會議費場地合同協(xié)議書?甲方（出租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有舉辦會議的需求，甲方擁有可供會議使用的場地，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租賃甲方場地用于舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.場地位置及面積甲方提供位于[場地詳細地址]的場地，場地面積為[X]平方米，該場地包括[具體區(qū)域，如會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等]，場地布局及設施狀況見附件一《場地平面圖及設施清單》。2.場地設施場地配備有完善的會議設施，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等，確保乙方會議的順利進行。具體設施清單及規(guī)格詳見附件一。提供與場地配套的水電設施，保障會議期間水電的正常供應。場地內(nèi)設有公共衛(wèi)生間，保持清潔衛(wèi)生，定期進行維護。3.服務內(nèi)容甲方負責場地的日常清潔和維護工作，在會議舉辦前對場地進行全面清潔消毒，確保場地環(huán)境符合衛(wèi)生標準。會議期間，甲方安排專人負責場地的秩序維護，保障會議的安全和正常秩序。根據(jù)乙方需求，協(xié)助乙方布置場地，提供必要的布置工具和材料，但乙方特殊要求的布置材料及費用由乙方自行承擔。二、租賃期限及用途1.租賃期限本合同租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止，共計[X]天。2.用途乙方租賃該場地僅用于舉辦[會議名稱]，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自改變場地用途。三、租金及支付方式1.租金標準乙方應向甲方支付的場地租金為每天人民幣[X]元，本合同租賃期內(nèi)租金總計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式乙方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付租金總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余租金在會議舉辦前[X]天支付完畢。甲方應在收到乙方租金后[X]個工作日內(nèi)提供合法有效的發(fā)票。四、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利按照本合同約定收取租金及相關費用。對乙方使用場地的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定的行為，有權要求乙方改正或采取相應措施。2.義務按照本合同約定提供符合要求的場地及相關設施和服務。保證場地的合法性及安全性，確保乙方在租賃期間能夠正常使用場地。在租賃期間，如因甲方原因?qū)е聢龅責o法正常使用，應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。協(xié)助乙方處理場地使用過程中出現(xiàn)的問題，提供必要的支持和幫助。（二）乙方權利義務1.權利在租賃期限內(nèi)按照本合同約定使用場地及相關設施。要求甲方按照本合同約定提供相應的服務。2.義務按照本合同約定的用途使用場地，不得擅自改變場地結構或用途，不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動。按時支付租金及相關費用，如逾期支付，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。負責會議期間場地內(nèi)的物品安全，如因乙方原因造成場地設施損壞或丟失，應照價賠償。遵守甲方場地管理規(guī)定，愛護場地設施，保持場地清潔衛(wèi)生。會議結束后，乙方應協(xié)助甲方清理場地，恢復原狀。在會議舉辦前[X]天，將會議的詳細安排（包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程等）書面通知甲方。五、場地的交付與驗收1.交付時間甲方應在本合同簽訂后且收到乙方定金之日起[X]個工作日內(nèi)，將場地交付給乙方使用。2.交付標準甲方應確保場地及設施符合本合同約定的標準，交付時場地應清潔、衛(wèi)生，設施設備能夠正常使用。3.驗收乙方應在場地交付之日起[X]個工作日內(nèi)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)場地及設施不符合本合同約定，應及時書面通知甲方。甲方應在收到通知后[X]個工作日內(nèi)進行整改，直至達到合同標準。如因甲方原因未能按時整改到位，導致乙方無法正常使用場地，甲方應承擔相應的違約責任。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定提供場地或相關設施、服務，影響乙方會議正常進行的，甲方應按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。如甲方擅自提前收回場地或因甲方原因?qū)е聢龅乇徊榉狻⒖垩旱扔绊懸曳绞褂玫那闆r，甲方應雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定支付租金或其他費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本合同，收回場地，乙方已支付的定金不予退還，同時乙方還應支付欠付的租金及違約金。若乙方擅自改變場地用途或損壞場地設施，乙方應負責恢復原狀或照價賠償，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方未按照本合同約定的時間和方式通知甲方會議安排，導致甲方無法提供相應服務的，乙方應承擔由此給甲方造成的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在租賃期限內(nèi)，如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決善后事宜，如無法協(xié)商一致，本合同可解除，雙方按照實際使用場地的時間結算租金，多退少補。2.保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。3.通知條款本合同履行過程中，雙方往來的通知、函件等均應采用書面形式，并通過專人送達、郵寄或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部約定的地址。如一方地址發(fā)生變更，應及時書面通知對方。以專人送達方式送達的，自送達之日起生效；以郵寄方式送達的，自郵件發(fā)出之日起第[X]個工作日視為送達；以電子郵件方式送達的，自郵件進入對方指定郵箱之日起視為送達。4.合同生效及份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________