計(jì)算機(jī)二級(jí)Msoffice考前攻略與試題答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速插入一行或一列？

A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“插入”按鈕

B.按下“Ctrl+I”快捷鍵

C.按下“Ctrl+Shift+I”快捷鍵

D.按下“Ctrl+M”快捷鍵

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)選項(xiàng)卡包含設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果的功能？

A.“開始”選項(xiàng)卡

B.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

C.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

D.“視圖”選項(xiàng)卡

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速刪除光標(biāo)前面的字符？

A.“Ctrl+X”

B.“Ctrl+D”

C.“Ctrl+H”

D.“Ctrl+Backspace”

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算單元格中數(shù)據(jù)的平均值？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以將幻燈片中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形？

A.“插入”選項(xiàng)卡中的“SmartArt”按鈕

B.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“SmartArt”按鈕

C.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“SmartArt”按鈕

D.“視圖”選項(xiàng)卡中的“SmartArt”按鈕

6.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置文本的字體、字號(hào)和顏色？

A.“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組

B.“格式”選項(xiàng)卡中的“字體”組

C.“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“字體”組

D.“引用”選項(xiàng)卡中的“字體”組

7.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速篩選數(shù)據(jù)？

A.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

B.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

C.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景”組

B.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“背景”組

C.“視圖”選項(xiàng)卡中的“背景”組

D.“開始”選項(xiàng)卡中的“背景”組

9.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置文本的行間距？

A.“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組

B.“格式”選項(xiàng)卡中的“段落”組

C.“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“段落”組

D.“引用”選項(xiàng)卡中的“段落”組

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速將數(shù)據(jù)排序？

A.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

B.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

C.點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些操作可以用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.使用“排序和篩選”組中的“排序”按鈕

B.使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”功能

C.使用快捷鍵“Ctrl+Shift+L”

D.使用快捷鍵“Ctrl+Shift+K”

2.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來調(diào)整幻燈片的布局？

A.使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“版式”組

B.使用“布局”選項(xiàng)卡中的“版式”組

C.使用快捷鍵“Ctrl+M”

D.使用快捷鍵“Ctrl+G”

3.在Word中，以下哪些格式化工具可以幫助用戶更好地編輯文檔？

A.使用“字體”組中的工具設(shè)置字體格式

B.使用“段落”組中的工具設(shè)置段落格式

C.使用“頁面布局”選項(xiàng)卡中的工具設(shè)置頁面格式

D.使用“視圖”選項(xiàng)卡中的工具設(shè)置頁面格式

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)？

A.VLOOKUP()

B.SUMIF()

C.PMT()

D.COUNTIF()

5.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入媒體文件？

A.使用“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕

B.使用“插入”選項(xiàng)卡中的“視頻”按鈕

C.使用“插入”選項(xiàng)卡中的“音頻”按鈕

D.使用快捷鍵“Ctrl+V”粘貼媒體文件

6.在Word中，以下哪些工具可以幫助用戶檢查拼寫和語法錯(cuò)誤？

A.使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”按鈕

B.使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”工具

C.使用“開始”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”按鈕

D.使用“開始”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”工具

7.在Excel中，以下哪些操作可以用來篩選數(shù)據(jù)？

A.使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

B.使用“開始”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

C.使用“格式”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

D.使用“視圖”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕

8.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.使用“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“切換效果”組

B.使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“切換效果”組

C.使用“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)動(dòng)畫”組

D.使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“高級(jí)動(dòng)畫”組

9.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的排版？

A.使用“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”組

B.使用“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組

C.使用“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組

D.使用“引用”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組

10.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護(hù)工作表？

A.使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”功能

B.使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”功能

C.使用快捷鍵“Ctrl+Shift+P”

D.使用快捷鍵“Ctrl+Shift+S”

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)透視表”功能可以方便地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（）

2.在PowerPoint中，幻燈片的母版視圖可以用來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

3.在Word中，通過調(diào)整“段落”組的“行距”設(shè)置，可以改變整個(gè)文檔的行間距。（）

4.在Excel中，公式中的“#DIV/0!”錯(cuò)誤表示除數(shù)為零的情況。（）

5.在PowerPoint中，可以通過“動(dòng)畫窗格”調(diào)整動(dòng)畫的播放順序。（）

6.在Word中，使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”功能可以自動(dòng)檢查文檔中的錯(cuò)誤。（）

7.在Excel中，使用“篩選”功能可以顯示或隱藏滿足特定條件的數(shù)據(jù)行。（）

8.在PowerPoint中，可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”來更改幻燈片的布局。（）

9.在Word中，可以通過“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”設(shè)置來調(diào)整文檔的頁邊距。（）

10.在Excel中，使用“公式審核”功能可以追蹤公式中引用的單元格。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式功能突出顯示特定數(shù)據(jù)。

2.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動(dòng)畫效果，并說明其基本步驟。

3.說明在Word中如何使用樣式來提高文檔的編輯效率。

4.解釋在Excel中如何使用圖表來展示數(shù)據(jù)，并列舉幾種常用的圖表類型。

5.簡(jiǎn)要介紹在PowerPoint中如何進(jìn)行幻燈片的切換設(shè)置，包括切換效果和切換音效。

6.在Word中，如何使用目錄功能自動(dòng)生成文檔的目錄？請(qǐng)描述操作步驟。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

解析思路：在Excel中插入一行或一列，應(yīng)使用“開始”選項(xiàng)卡中的“插入”按鈕。

2.C

解析思路：在PowerPoint中設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果，應(yīng)在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中操作。

3.D

解析思路：在Word中刪除光標(biāo)前面的字符，應(yīng)使用“Ctrl+Backspace”快捷鍵。

4.B

解析思路：在Excel中計(jì)算平均值，應(yīng)用“AVERAGE”函數(shù)。

5.A

解析思路：在PowerPoint中將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，應(yīng)在“插入”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。

6.A

解析思路：在Word中設(shè)置文本的字體、字號(hào)和顏色，應(yīng)在“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中操作。

7.A

解析思路：在Excel中快速篩選數(shù)據(jù)，應(yīng)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕操作。

8.A

解析思路：在PowerPoint中設(shè)置幻燈片的背景顏色，應(yīng)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景”組中進(jìn)行。

9.A

解析思路：在Word中設(shè)置文本的行間距，應(yīng)在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中操作。

10.A

解析思路：在Excel中快速將數(shù)據(jù)排序，應(yīng)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕操作。

二、多項(xiàng)選擇題

1.AB

解析思路：在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用“排序和篩選”組中的“排序”按鈕或“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”功能。

2.AB

解析思路：在PowerPoint中調(diào)整幻燈片的布局，可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“版式”組或“布局”選項(xiàng)卡中的“版式”組。

3.ABC

解析思路：在Word中格式化文檔，可以使用“字體”組、“段落”組和“頁面布局”選項(xiàng)卡中的工具。

4.ABCD

解析思路：在Excel中計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以使用VLOOKUP、SUMIF、PMT和COUNTIF等函數(shù)。

5.ABC

解析思路：在PowerPoint中插入媒體文件，可以使用“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”、“視頻”和“音頻”按鈕。

6.AB

解析思路：在Word中檢查拼寫和語法錯(cuò)誤，可以使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”按鈕或工具。

7.AB

解析思路：在Excel中篩選數(shù)據(jù)，可以使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕或“開始”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕。

8.A

解析思路：在PowerPoint中設(shè)置幻燈片的切換效果，應(yīng)在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“切換效果”組中操作。

9.ABC

解析思路：在Word中進(jìn)行文檔的排版，可以使用“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”組、“頁面設(shè)置”組和“段落”組。

10.AB

解析思路：在Excel中保護(hù)工作表，可以使用“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”功能或“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”功能。

三、判斷題

1.√

解析思路：條件格式可以基于設(shè)定的條件突出顯示單元格中的數(shù)據(jù)。

2.√

解析思路：母版視圖允許用戶統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

3.×

解析思路：調(diào)整“段落”組的“行距”只會(huì)改變選中段落的行間距。

4.√

解析思路：#DIV/0!錯(cuò)誤確實(shí)表示除數(shù)為零的情況。

5.√

解析思路：動(dòng)畫窗格允許用戶調(diào)整動(dòng)畫的順序和效果。

6.√

解析思路：“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫和語法”功能確實(shí)可以自動(dòng)檢查文檔中的錯(cuò)誤。

7.√

解析思路：“篩選”功能可以用于顯示或隱藏滿足特定條件的數(shù)據(jù)行。

8.√

解析思路：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”允許更改幻燈片的布局。

9.√

解析思路：“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”設(shè)置可以調(diào)整文檔的頁邊距。

10.√

解析思路：“公式審核”功能可以追蹤公式中引用的單元格。

四、簡(jiǎn)答題

1.使用條件格式功能突出顯示特定數(shù)據(jù)，首先選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“條件格式”，接著選擇所需的條件（如大于、小于等），最后設(shè)置相應(yīng)的格式（如顏色、邊框等）。

2.創(chuàng)建自定義動(dòng)畫效果，首先在幻燈片中添加需要?jiǎng)赢嫷膶?duì)象，然后在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中選擇“添加動(dòng)畫”，接著從動(dòng)畫列表中選擇所需的動(dòng)畫效果，最后在“動(dòng)畫窗格”中調(diào)整動(dòng)畫的播放順序、持續(xù)時(shí)間等。

3.使用樣式提高文檔的編輯效率，首先創(chuàng)建或應(yīng)用已有的樣式，然后在編輯文本時(shí)，使用樣式按鈕或快捷鍵應(yīng)用樣式，這樣可以使文檔格式保持一致，提高編輯效率。

4.使