承包會議合同協(xié)議書模板

承包會議合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和相關(guān)資源，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：從______年____月____日____時開始至______年____月____日____時結(jié)束。3.會議地點：______________________二、承包服務內(nèi)容1.乙方負責會議場地的預訂、布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等，確保場地符合會議要求。2.會議餐飲安排，根據(jù)甲方要求提供相應標準的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，并保證食品衛(wèi)生安全。3.會議期間的接待服務，包括但不限于簽到登記、引導參會人員入場、解答咨詢等。4.會議資料的準備與印刷，如會議手冊、文件資料、參會證等。5.會議的攝影攝像服務，并在會議結(jié)束后[具體時間]內(nèi)提供完整的影像資料。6.會議期間的后勤保障服務，如清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護等，確保會議的正常進行。三、費用及支付方式1.會議承包費用：總計人民幣______元（大寫：______________________）。此費用包含乙方提供本協(xié)議約定服務的所有費用，但因甲方臨時增加服務項目或變更服務要求所產(chǎn)生的額外費用除外。2.支付方式：-預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議承包費用的______%，即人民幣______元（大寫：______________________）作為預付款。-尾款：會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方將剩余的會議承包費用人民幣______元（大寫：______________________）支付給乙方。乙方應在甲方每次付款前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.甲方應按照本協(xié)議的約定按時向乙方支付費用。3.甲方應提前向乙方提供會議相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，以便乙方做好各項準備工作。4.在會議期間，甲方應配合乙方的工作安排，共同維護會議秩序。（二）乙方權(quán)利與義務1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付費用。2.乙方應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議承辦服務。3.乙方應自行承擔承辦會議所需的人員、設(shè)備、物資等費用，但因甲方臨時增加服務項目或變更服務要求所產(chǎn)生的額外費用除外。4.乙方應妥善保管甲方提供的會議資料和信息，不得泄露給任何第三方。5.乙方應確保會議的安全進行，對會議期間因乙方原因造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失承擔全部責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應的服務費用，乙方應按照未完成服務部分對應的費用的[X%]向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臺_____元（大寫：______________________）的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應協(xié)商解決善后事宜。3.若一方嚴重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽