Msoffice考前準(zhǔn)備清單及試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)選項(xiàng)不屬于Excel工作表的基本操作？

A.插入新工作表

B.刪除工作表

C.改變工作表名稱(chēng)

D.設(shè)置工作表打印區(qū)域

2.在Word中，以下哪種方式可以快速查找和替換文本？

A.通過(guò)“查找和替換”對(duì)話(huà)框

B.通過(guò)“查找”對(duì)話(huà)框

C.通過(guò)“替換”對(duì)話(huà)框

D.通過(guò)快捷鍵Ctrl+H

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的快速切換？

A.通過(guò)動(dòng)畫(huà)效果

B.通過(guò)幻燈片放映視圖

C.通過(guò)幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

D.通過(guò)幻燈片母版

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)用于計(jì)算平均值？

A.SUM

B.MAX

C.AVERAGE

D.MIN

5.在Word中，以下哪種格式適用于文檔標(biāo)題？

A.正文

B.標(biāo)題

C.腳注

D.插入圖片

6.以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)的有效性檢查？

A.數(shù)據(jù)有效性

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)合并

7.在PowerPoint中，以下哪種方式可以插入音頻？

A.通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡

B.通過(guò)“幻燈片”選項(xiàng)卡

C.通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

D.通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡

8.以下哪個(gè)選項(xiàng)不屬于Word表格的基本操作？

A.插入行

B.刪除行

C.設(shè)置表格邊框

D.添加圖片

9.在Excel中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以創(chuàng)建圖表？

A.“插入”選項(xiàng)卡

B.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

C.“視圖”選項(xiàng)卡

D.“審閱”選項(xiàng)卡

10.在PowerPoint中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以調(diào)整幻燈片的字體大?。?/p>

A.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

B.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

C.“視圖”選項(xiàng)卡

D.“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶(hù)提高數(shù)據(jù)錄入的效率？

A.使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證

B.利用公式和函數(shù)

C.創(chuàng)建自定義列表

D.使用填充序列

2.Word中，以下哪些工具可以幫助用戶(hù)進(jìn)行文檔排版？

A.樣式和格式

B.頁(yè)眉和頁(yè)腳

C.腳注和尾注

D.分欄

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)效果？

A.使用SmartArt圖形

B.添加圖表

C.應(yīng)用主題

D.設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果

4.以下哪些操作可以在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總？

A.使用數(shù)據(jù)透視表

B.應(yīng)用條件格式

C.使用排序和篩選

D.創(chuàng)建圖表

5.在Word中，以下哪些格式可以用于設(shè)置文檔的標(biāo)題樣式？

A.標(biāo)題1

B.標(biāo)題2

C.標(biāo)題3

D.正文

6.以下哪些功能可以幫助用戶(hù)在PowerPoint中進(jìn)行演示文稿的排練？

A.使用排練計(jì)時(shí)

B.設(shè)置幻燈片切換方式

C.應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果

D.添加備注

7.在Excel中，以下哪些公式可以用于計(jì)算貸款的月還款額？

A.PMT

B.PPMT

C.IPMT

D.FV

8.以下哪些方式可以在Word中插入表格？

A.通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡

B.通過(guò)“表格”按鈕

C.通過(guò)快捷鍵Ctrl+T

D.通過(guò)菜單欄

9.在PowerPoint中，以下哪些選項(xiàng)可以用于調(diào)整幻燈片的大?。?/p>

A.視圖比例

B.幻燈片大小

C.頁(yè)面設(shè)置

D.母版視圖

10.以下哪些操作可以在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序？

A.通過(guò)“排序和篩選”功能

B.通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

C.通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

D.通過(guò)快捷鍵Ctrl+Shift+L

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和分析。（）

2.Word中的“樣式”功能可以確保文檔中各部分格式的一致性。（）

3.PowerPoint中的動(dòng)畫(huà)效果只能應(yīng)用于文本內(nèi)容。（）

4.在Excel中，可以使用“條件格式”功能突出顯示滿(mǎn)足特定條件的數(shù)據(jù)。（）

5.Word的“查找和替換”功能僅限于文本內(nèi)容的查找和替換。（）

6.PowerPoint的幻燈片母版可以應(yīng)用于所有類(lèi)型的幻燈片，包括自定義幻燈片。（）

7.Excel中的“公式審核”功能可以幫助用戶(hù)檢查和跟蹤公式中的錯(cuò)誤。（）

8.在Word中，可以使用“目錄”功能自動(dòng)生成文檔的目錄。（）

9.PowerPoint中的“幻燈片放映”視圖可以模擬演示過(guò)程，但無(wú)法進(jìn)行實(shí)際演示。（）

10.Excel中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能可以限制用戶(hù)在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型和范圍。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用條件格式功能來(lái)突出顯示特定條件的數(shù)據(jù)。

2.請(qǐng)列舉Word中幾種常用的頁(yè)面布局工具及其主要功能。

3.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，使其在演示過(guò)程中更加生動(dòng)？

4.描述在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本步驟。

5.請(qǐng)簡(jiǎn)述如何使用Word的樣式功能來(lái)統(tǒng)一文檔格式。

6.在PowerPoint中，如何添加和使用備注，以便在演示過(guò)程中提供額外的信息？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.D

解析：Excel工作表的基本操作包括插入、刪除、重命名等，但不涉及設(shè)置打印區(qū)域。

2.A

解析：“查找和替換”對(duì)話(huà)框同時(shí)提供查找和替換功能，而單獨(dú)的“查找”和“替換”對(duì)話(huà)框只能分別執(zhí)行這兩種操作。

3.B

解析：幻燈片放映視圖是演示文稿的實(shí)際放映模式，通過(guò)該視圖可以模擬演示過(guò)程。

4.C

解析：AVERAGE函數(shù)是計(jì)算平均值的函數(shù)，SUM用于求和，MAX和MIN分別用于求最大值和最小值。

5.B

解析：標(biāo)題樣式用于文檔標(biāo)題的格式設(shè)置，正文、腳注和插入圖片不適用于標(biāo)題樣式。

6.A

解析：數(shù)據(jù)有效性是Excel中用于檢查和限制單元格輸入內(nèi)容的功能。

7.A

解析：通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡可以插入各種對(duì)象，包括音頻。

8.D

解析：Word表格的基本操作包括插入、刪除、設(shè)置邊框和添加圖片等。

9.A

解析：“插入”選項(xiàng)卡提供插入圖表的功能。

10.A

解析：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡提供字體大小調(diào)整功能。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.ABCD

解析：以上四個(gè)選項(xiàng)都是提高Excel數(shù)據(jù)錄入效率的方法。

2.ABCD

解析：以上四個(gè)工具都是Word文檔排版中常用的。

3.ABCD

解析：以上四個(gè)方式都可以增強(qiáng)PowerPoint演示文稿的視覺(jué)效果。

4.AC

解析：數(shù)據(jù)透視表和排序篩選是進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的常用方法。

5.ABC

解析：標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3是Word中用于設(shè)置標(biāo)題樣式的選項(xiàng)。

6.ABD

解析：排練計(jì)時(shí)、設(shè)置幻燈片切換方式和添加備注都是排練演示文稿的功能。

7.ABCD

解析：PMT、PPMT、IPMT和FV都是用于計(jì)算貸款和投資的函數(shù)。

8.ABCD

解析：以上四種方式都可以在Word中插入表格。

9.ABC

解析：視圖比例、幻燈片大小和頁(yè)面設(shè)置都可以調(diào)整幻燈片的大小。

10.ABC

解析：排序和篩選、數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡和開(kāi)始選項(xiàng)卡都可以用于數(shù)據(jù)的排序。

三、判斷題答案及解析：

1.√

解析：數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和分析。

2.√

解析：樣式功能確保了文檔中各部分格式的一致性。

3.×

解析：動(dòng)畫(huà)效果可以應(yīng)用于文本、圖片、形狀等多種內(nèi)容。

4.√

解析：條件格式可以根據(jù)條件突出顯示數(shù)據(jù)。

5.×

解析：“查找和替換”功能不僅可以查找和替換文本，還可以替換格式。

6.√

解析：幻燈片母版可以應(yīng)用于所有類(lèi)型的幻燈片。

7.√

解析：公式審核功能可以幫助用戶(hù)檢查和跟蹤公式中的錯(cuò)誤。

8.√

解析：目錄功能可以自動(dòng)生成文檔的目錄。

9.×

解析：“幻燈片放映”視圖不僅可以模擬演示過(guò)程，還可以進(jìn)行實(shí)際演示。

10.√

解析：數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能可以限制用戶(hù)在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型和范圍。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析：

1.解析：在Excel中，通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”功能，選擇“新建規(guī)則”，然后根據(jù)需要設(shè)置條件格式，如突出顯示特定值、重復(fù)值等。

2.解析：Word中的頁(yè)面布局工具包括頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、分欄、斷行和分頁(yè)等，用于調(diào)整文檔的整體布局。

3.解析：在PowerPoint中，選中要添加動(dòng)畫(huà)效果的元素，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中選擇合適的動(dòng)畫(huà)效果，然后通過(guò)動(dòng)畫(huà)窗格調(diào)整動(dòng)畫(huà)的播放順序和時(shí)間。

4.解析：在Excel中，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，