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文檔簡介

工程部管理制度及措施

一、工程部歐I組織機構(gòu)設(shè)置

(-)工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:

1、精干高效的原則

2、靈活彈性的原則

(二)工程部組織機構(gòu)設(shè)置

1、工程部的編制

根據(jù)企業(yè)的總體規(guī)定和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一種工程項目的

狀況下,_L程部II勺編制為4人。伴隨_£程任務(wù)量H勺增長和具他工程項目的開展,

程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的狀況每個項目增長4人。

2、工程部的崗位設(shè)置

目前運做一種項FI狀況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土

建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位

1個;電氣工程、電氣有關(guān)市政工程管理兼電氣工程、有關(guān)市政工程預(yù)算員資料

管理員崗位1個;員崗位1個。

后來每增長一種項H對應(yīng)增長四個崗位:項目經(jīng)理一種,各專業(yè)管理人員各

一種(同上)。

項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤銷,根據(jù)工程部實際狀況和項目

人員的體現(xiàn)狀況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。

(三)工程部組織機構(gòu)圖

nrXO看僅以xffi

二、工程部部門及詢位職責(zé)

(-)工程部部門職責(zé):

I、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。

2、工程部全面負責(zé)工程動工前口勺準備及審查工作.

3、負責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。

4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

5、負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位日勺管理工作。

6、負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。

7、負責(zé)工程竣工驗收及移交工作。

8、對工程管理過程中的文獻、資料進行管理。

(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):

I、負責(zé)工程部口勺平常管理工作。

2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化提議。

3、負責(zé)組織工程的招投標工作。

(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。

(2)組織編制招投標文獻,選擇投標單位或進行邀標。

(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。

(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。

(5)參與協(xié)議談判與協(xié)議的簽定。

4、負責(zé)項目管理。

(1)負責(zé)項目的人員管理。包括人員日勺調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。

(2)項目的目的)管理:對項目日勺整體目的進行明確下達,并將目的進行分解.,做到

責(zé)任到位,并對目的完畢狀況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。

(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。

(4)對施工過程中出現(xiàn)H勺重大問題進行決策和處理。

(5)負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。

(6)負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新構(gòu)造、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。

(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。

(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對成果進行確認。

(9)組織竣工驗收及移交。

(10)監(jiān)督檢查工程和項目文獻資料的管理。

(11)負責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理有關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。

5、負責(zé)工程監(jiān)理的管理。

(1)對監(jiān)理單位提交的《項忖監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。

(2)根據(jù)監(jiān)理聘任協(xié)議對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。

(3)對監(jiān)理單位提出的工程實行與工程管理過程中的重要問題予以及時處理。協(xié)調(diào)

其與有關(guān)單位之間日勺關(guān)系。

(4)負貨監(jiān)理費用控制與結(jié)算。

6、負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)

(1)參與設(shè)計單位日勺選擇。

(2)參與設(shè)計方案日勺選擇工作。

(3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。

(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂處

埋措施。

(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與有關(guān)單位之間的關(guān)系。

(6)對施工中各方提出的I變更規(guī)定進行審查控制。

(7)對設(shè)計費用正行控制。

7、負責(zé)整個施工過程中各有關(guān)單位的I協(xié)調(diào)。

(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。

2、負責(zé)項目U勺整體運作和管理

(1)項目動工準備階段,負責(zé)編制《項目動工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理同意。

(2)負責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合規(guī)定》。

(3)動工準備階段應(yīng)對動工必須具有的文獻和資料進行核算。

(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及成果進行檢查。

(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》

進行審查。

(6)組織專業(yè)工程師及有關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方

案進行初步審查,提出審查意見。

(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的J新技術(shù)、新材料、新工藝口勺應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致

工期、造價等變動日勺原因,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。

(8)對《施工組織設(shè)計》的I實行狀況進行監(jiān)督檢杳糾正。

(9)對施工組織設(shè)計日勺調(diào)整及修改善行審核。

(10)對動工準備狀況進行核算檢查。

(II)組織臨時設(shè)施的搭建。

(12)組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。

(13)向工程部經(jīng)理報送《動工申請表》。

(14)組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。

(15)對《監(jiān)理規(guī)劃》日勺實行狀況進行檢查、監(jiān)督、糾正。

(16)負責(zé)準備圖紙會審、設(shè)計交底會。

(17)組織動工慶典。

(18)組織工程資料的報送。

(19)組織召動工程協(xié)調(diào)會。

(20)對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。

(21)對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。

(22)對施工中的多種標識組織監(jiān)督檢查。

(23)負責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。

(24)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。

(25)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。

(26)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和有關(guān)文獻對工程項目進行質(zhì)量管理。

(27)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。

(28)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。

(29)負責(zé)組織工程施工計劃實行狀況的I監(jiān)督、檢杳、調(diào)整。

(30)負責(zé)對各方提出日勺設(shè)計變更進行審核。

(31)負責(zé)工程停工、復(fù)工的J管理。

(32)負責(zé)控制,程項目施工過程投資,填制價款單。按協(xié)議進行工程款撥付。

(33)負責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。

(34)監(jiān)督檢察項目文獻資料的管理。

(四)土建工程管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目U勺前期運作。

2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程動工的準備工作。

3、參與土建工程招投標工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。

4、參與土建工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。

5、負責(zé)對投標單位正行土建方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整頓、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會

審中提出的問題。

7、審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

8、負責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意

見。

9、對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致

工期、造價等變動日勺原因,進行審查。

10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實行狀況。

11、負責(zé)審查土建工程有關(guān)各單位提出的土建工程變更規(guī)定。

12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和有關(guān)規(guī)范原則對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)

理單位的質(zhì)量完畢狀況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)狀況

提出調(diào)整意見。

14、參與工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和理解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進

行研究討論,提出處理措施。

15、負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

16、負責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

18、負責(zé)項目的識規(guī)定的執(zhí)行檢查及記錄。

19、負責(zé)土建工程的竣工驗收。

(五)水暖管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。

2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程動工的準備工作。

3、參與水暖工程招投標工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。

4、參與土建工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。

5、負責(zé)對投標單位逆行水暖方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負成交底記錄整頓、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會

審中提出的問題。

7、審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。

8、負責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意

見。

9、對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝日勺應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致

工期、造價等變動的I原因,進行審查。

10、監(jiān)督檢查《水暖施,組織設(shè)計/方案》和《施,監(jiān)埋規(guī)劃》實行狀況。

11、負責(zé)審查水暖工程有關(guān)各單位提出的水暖工程變更規(guī)定。

12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和有關(guān)規(guī)范原則對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)

理單位的質(zhì)量完畢狀況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

13、據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)狀況提

出調(diào)整意見。

14、參與工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和理解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進

行研究討論,提出處理措施。

15、負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

16、負責(zé)對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

18、負責(zé)項目的識規(guī)定的執(zhí)行檢查及記錄。

19、負責(zé)水暖工程的竣工驗收。

(六)電氣管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目H勺前期運作。

2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程動工的準備工作。

3、參與電氣工程招投標工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書的編制。

4、參與電氣工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。

5、負責(zé)對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整頓、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會

審中提出的問題。

7、審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)埋規(guī)劃》。

8、負責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意

見。

9、對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及也許導(dǎo)致

工期、造價等變動的原因,進行審查。

10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實行狀況。

11、負責(zé)審查工程有關(guān)各單位提出的電氣工程變更規(guī)定。

12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和有關(guān)規(guī)范原則對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)

理單位的質(zhì)量完畢狀況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。

13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)狀況

提出調(diào)整意見。

14、參與工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和理解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進

行研究討論,提出處理措施。

15、負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

16、負責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。

17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。

18、負責(zé)項目時識規(guī)定日勺執(zhí)行檢查及記錄。

19、負責(zé)電氣工程的竣工驗收。

(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運伶。

2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程動工的準備工作。

3、參與電氣工程招投標工作,負貢配合預(yù)算部進行標底和投標邀請書II勺編制。

4、參與電氣工程投標資料、文獻的審查和評標工作,提出合理提議。

5、負責(zé)對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。

6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整頓、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中

提勺問題。

7、負責(zé)《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。

8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實行狀況。

9、負責(zé)審查各單位提出的有關(guān)變更規(guī)定。

10、參與工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和理解工程項目施工過程中山現(xiàn)時問題,進行研究討

論,提出處理措施。

11、負責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。

12、負責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間I向協(xié)調(diào)工作。

13、負責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的多種標識管理。

14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作H勺組織、貫徹、檢查、評比。

15、負責(zé)項目日勺識規(guī)定的執(zhí)行檢查及記錄。

16、參與工程竣工驗收和移交。

(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)

1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運俏。

2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程動工的準備工作。

3、參與工程招投標工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標的和投標邀請書的編制。

4、參與投標資料、文獻的審查和評標工作。

5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。

6、根據(jù)成本目的編制項目成本成本控制計劃。

7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。

8、根據(jù)工程量及投資完畢狀況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。

9、對工程款的發(fā)放進行檢查控制。

10、參與竣工結(jié)算。

11、負責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的搜集整頓。

12、圖紙、文獻的發(fā)放、歸檔和移交。

13、負責(zé)項目IS09001質(zhì)量體系U勺內(nèi)審工作。

三、工作流程圖(信息流程)

(-)工程部內(nèi)部工作流程

]T而口卡以;國11口公

研發(fā)中心、銷

研發(fā)中心、銷

售部、開發(fā)部、Z4—-ft-"工?

在該階段工程部負責(zé)對采集到的項FI數(shù)據(jù)進行分析和技術(shù)可行性U勺評估,并提供初

步技術(shù)可行性的評估匯報。

2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究匯報階段

工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進行技術(shù)

支持。

3、工程項目設(shè)計階段

工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進行設(shè)計工作。搜集提供有關(guān)資料及提出合理化提議。

提供的有關(guān)資料有:

(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、

地形測繪資料、氣候氣象資料。

(2)、研究與試驗匯報資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究匯報,設(shè)計條件、力學(xué)模

型試驗研究匯報,新I:藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗匯報等資料.

(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,重要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資

料。

(4)配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、

拆遷、安頓等。

4、工程項目施工階段

(1)、工程招投標

不一樣意

不一樣意

(2)、施工準備階段

A、程施工組織潴備:

審批

審批

B、項目管理規(guī)劃控制

審批審批

C、工程施工技術(shù)準備

a、圖紙會審與技術(shù)交底

b、施工組織設(shè)計

不合格不合格

D、工程施工現(xiàn)場準備

E

(3)、施工階段

A、工程質(zhì)量管理

a>質(zhì)量體系的建立

b、質(zhì)量目的與計劃的)管理

總經(jīng)理工程部監(jiān)理單位施工單

審批審批審批

或主管-------?質(zhì)量目------->質(zhì)量目的J位質(zhì)量

<-------<-------

一,?.?—―、?

上報上報上報

C、質(zhì)量過程控制管理

i工序質(zhì)量控制管理

ii分部分項工程質(zhì)量控制管理

施工單監(jiān)理單工程部或進行分工程部組

合格

位提出位進行項目部進部分項織監(jiān)理、設(shè)

—?->-----?----->

?1r*11

B、工程施工進度管理

a、工程施工進度目的和計劃管理

總經(jīng)理監(jiān)理單位根據(jù)施工單位根據(jù)

或主管《項目管理規(guī)《項目管理規(guī)

同意同意同意

<■

上報上報上報

b、進度計劃的過程控制

審批

C、工程現(xiàn)場管理

D、工程施工投資管理

工程項目投資管理分為如下四階段:

a、工程部參與工程投資估算的編制,負責(zé)建筑安裝工程投資費用的估算。

b、工程部參與工程概(預(yù))算的審查。

c、程價款的結(jié)算控制:

d、工程部參與工程竣工決算的編制。

(4)、竣工驗收階段

(二)工程部與外部H勺工作關(guān)系:

四、工程部管理制度

(一)工程部崗位管理規(guī)定

1、崗位設(shè)置的原則:

(1)根據(jù)精干高效的原則

(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則

(3)因事設(shè)崗的原則

(4)崗位有關(guān)盡量復(fù)合的原則

2、工程部崗位管理規(guī)定

(1)工程部目前在只有一種項目的狀況下共設(shè)崗位四個,即工程部經(jīng)理兼

項目經(jīng)理崗位一種;土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理

一種;電氣工程及有關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一種;水

暖工程及有關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一種。

(2)伴隨項目的增長,工程部崗位隨之增長,每增長一種項目工程部增長

四個崗位,分別為項目經(jīng)理一種,三個專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管

理崗位。

(3)伴隨項目的竣工,工程部的崗位隨之減少,每竣工一種項目工程部對

應(yīng)減少四個崗位。

(4)工程部H勺崗位評價根據(jù)項目的開展?fàn)顩r和任務(wù)量的不一樣而有所區(qū)

別:

A、工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權(quán)重的調(diào)整。

B、項目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展?fàn)顩r和任務(wù)量的狀況進行

崗位全重H勺調(diào)整。詳細可分為三種狀況:

a、項目前期

b、項目施工階段

c、項目收尾階段

(5)本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的方略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際狀況和項目狀

況讓行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增長工

程部組織機構(gòu)的精干和高效性。

(6)_L程部的崗位人員確定采用雙向選擇的措施,既尊重個人的選擇,又

要通過組織評價的雙重措施確定崗位人員。

A、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進行選擇,填寫應(yīng)聘申

請單并經(jīng)人事部門、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定與否留用。劉用后

工程部在試用期內(nèi)對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。

B、對于工程部內(nèi)既有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請

后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價成果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批

確定崗位與否調(diào)整。

(7)工程部崗位的增長與取消:伴隨項H的開展和工程量增長,或項目U勺

竣工和工程量FI勺減少工程部H勺崗位會隨之增長或減少,工程部對實際

狀況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,同意

后正行變更。

(二)工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定

1、工程部的人員變動和調(diào)整遵照嚴進嚴出H勺原則

2、工程部人員的考核遵照公開、公平和公正II勺原則

3、工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作口及節(jié)假口H勺時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。

4、不準遲到早退,如有特殊狀況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄

納入績效考核中。

5、工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。

6、工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離開單位,同樣必須申請。

7、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。

8、必須維護JJ乍環(huán)境的整潔,愛惜公共設(shè)施與財物。

9、辦公物品的領(lǐng)用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、同意,后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,防止揮霍。

10、不管在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響企業(yè)及部門利益和形

象的行為,遵遵法律和社會公德。

11、不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲懲

罰,開除出工程部,并退回企業(yè)人事部門進行處理。

12、工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核算同意后方可進行。

13、工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生.費用前要通過申請和同

意,發(fā)生費用后要通過審核,然后統(tǒng)一報銷。

(三)工程部工作目的管理規(guī)定

1、工程部工作目的、計劃的制定

A、工程部經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的總體狀況和上級領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定制定工程部的年

度工作目的和計劃、季度工作目的和計劃、和月度工作目的和計劃。

并將工作目日勺、計劃進行分解,貫徹到工程部和工程項目的工作上。

B、項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目H勺、計劃制定項目的總體目H勺、計劃和

年度、季度、月度工作目歐I、計劃,并將目日勺、計劃進行分解,貫徹

到各單項工程和分部分項工程H勺工作上。

C、各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目日勺、計劃制定單項

和分部分項工程的工作目的、計劃,并將目的、計劃進行分解,貫徹

到個人或監(jiān)理單位、施工單位。

D、工程部工作目的、計劃的制定采用相對民主的措施,即上級的目區(qū)I、

計劃攤派和下級答辯的措施。上級n的、計劃攤派后,下級在兩個_L

作日內(nèi)就目的、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目H勺、

計劃H勺狀況到達一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目口勺、計劃生

效。目的、計劃生效后,作為工作績效的考核根據(jù)。

3、工程部工作目的、計劃的考核

A、工程部各級工作目的生效后,工程部準時組織有關(guān)人員對工作目的、

計劃的完畢狀況進行監(jiān)督檢查。

B、工程部定期組織有關(guān)人員對工作目的、計劃的完畢狀況進行分析,找

出影響目的、計劃完畢的主、次要原因。

C、將工作目口勺與計劃的考核成果納入績效考核之中。

D、工程部將工作目的、計劃分析成昊形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)

理審閱。

4、工程部工作目的、計劃的調(diào)整

工程部經(jīng)理根據(jù)工作目的、計劃的分析成果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程

部的工作目的、計劃和卜級目口勺、計劃進行對應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的)

成果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、工程部工作目的和計劃H勺種類:

A、工程進度目日勺和計劃

B、工程質(zhì)量目的和計劃

C、工程安全與文明施工目的、計劃

D、工程施工投資目的與計劃

E、程部總體目的與計劃

F、工程部資料與文獻管理計劃與目的

G、工程部崗位與人員編制目的、計劃

H、工程部辦公與管理費用目的與計劃

I、工程部企業(yè)文化實行與管理目U勺規(guī)劃

(四)工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定

1、工程部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目的及簽定的協(xié)議、

協(xié)議為根據(jù)。

2、工程部進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合U勺措

3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目有關(guān)人

員、監(jiān)理單位、施工單位11勺有關(guān)匯報。并將檢查成果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、將進度、質(zhì)量、投資檢查成果納入績效考核。

5、工程部每周、月、季度根據(jù)檢杳成果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對

工程日勺進度、質(zhì)量、和投資狀況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整成果形成會議紀要

上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定

1、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作協(xié)議、協(xié)議及制定、審批的目的與計

劃為根據(jù)。

2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳方略,有利與擴大企業(yè)的影響力和無形

資產(chǎn)的提高。

3、詳細管理措效同進度、質(zhì)量、投資管理。

(六)工程部資料與文獻管理規(guī)定

1、工程部工程資料與文獻的搜集整頓與歸檔嚴格按照IS09001規(guī)定的管理程序

進行。

2、工程部工程資料和文獻必須體現(xiàn)工作責(zé)任時可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資

料上分不清責(zé)任的狀況,資料管理人員與對應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負責(zé)人員對資料工作

和資料反應(yīng)的有關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責(zé)。

3、工程部的工程資料與文獻必須具有真實性、精確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真

或不精確、不及時的狀況,資料管理人員與資料反應(yīng)的工作環(huán)節(jié)負責(zé)人和有關(guān)

環(huán)節(jié)H勺負責(zé)人對該工作負全責(zé)。

4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查

成果納入績效考核。

(七)工程部招投標管理規(guī)定

1、工程部會同預(yù)算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及企業(yè)的

有關(guān)管理規(guī)定為根據(jù)。

2、招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結(jié)合的措施,甲控

材料設(shè)備的I招投標采用邀標口勺形式進行。

3、工程部招投標工作必須遵照如下原則:

A、公開、公正的原則

B、標價與成本相結(jié)合口勺原則

C、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則

4、,程部招投標_L作必須遵照的工作程序:

A、工程招投標投標單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

B、投標單位的考察和選擇投標單位

C、將考察成果上報主管副總或總經(jīng)理批閱

D、會同預(yù)算部編制招標文獻

E、招標文獻的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑

F、接受投標單位的投標文獻

G、保送招投標主管部門進行評標和開標

H、將中標成果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批

5、工程部根據(jù)項目工作狀況組織有關(guān)人員對招投標工作進行審查,并將審查成果

納入績效考核。

(A)工程部工作信息管理規(guī)定

1、工程部的信息管理工作遵照及時、透明口勺原則

2、工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部

人員必須建立信息系統(tǒng)口勺概念,即企業(yè)是一種整體信息系統(tǒng),而工程部是企業(yè)

的一種信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、工程部與企

業(yè)及工作有關(guān)部門的信息流動及時、精確,從而引起良好的組織行為,減少消

耗,提高效率。

3、工程部信息時接受:

A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾

效應(yīng)和信息的不必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須

及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推

委和延誤導(dǎo)致的損失,由接受信息人負全責(zé)。

B、工程部接受企業(yè)或其他部門的信息指令后答復(fù)要及時。

C、工程部接受企業(yè)外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進行分析

后匯報給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。

4、工程部信息的公布:

A、建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制

度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。

工程部經(jīng)理根據(jù)企業(yè)規(guī)定定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

B、工程部各級主管必須深入實際,理解搜集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,

下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見予以對應(yīng)

的懲罰,并納入績效考核。

C、工程部根據(jù)工程開展?fàn)顩r及時向企業(yè)有關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,以便形成良

好H勺分工與協(xié)作。

5、工程部信息工作日勺考核:工程部每月、季度和年度組織有關(guān)人員對信息工作監(jiān)

督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。

五、工程部工作績效考核措施

(-)績效考核的原則

1、公開、公平、公正的原則

2、與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原則

3、工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則

4、自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則

(-)績效考核的拮施見附表:

(三)績效考核分值計算法

1、考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系

數(shù)。

2、工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考

核表,員工為一張考核表(附表3)。

3、評分措施

A、工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為0.6.和0.4,

B、附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.5、0.3。

C、附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為

0.2、0.3、0.3、0.2o

D、附表3中自評分、項目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理

評分權(quán)重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1o

E、項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分X0.6+附表3X0.4

F、附表1得分為:自評分X0.2+副總經(jīng)理評分X0.5+總經(jīng)理評分X0.3

G、附表2得分為:自評分X0.2+部門經(jīng)理評分X0.3+副總經(jīng)理評分X0.3+總

經(jīng)理評分X0.2

H、附表3得分為:自評分X0.1+項目經(jīng)理評分X0.3+部門經(jīng)理評分X0.3+副

總經(jīng)理評分義0.2+總經(jīng)理評分X0.1

六、工程部員工鼓勵措施

(-)_E程部員工鼓勵的原則

4、以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則

5、輕獎勵、勤獎勵與重懲罰、少懲罰的原則

6、物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵想結(jié)合的原則

7、以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則

(四)工程部員工的鼓勵措施

1、根據(jù)績效考核成果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。

2、根據(jù)績效考核成果和民主投票,每月進行最佳員工的評比,持續(xù)三個月獲

最佳定為初級,持續(xù)六個月定為一級,持續(xù)一年定為二級,持續(xù)兩年定為三級,

持續(xù)三年定為四級,持續(xù)三年一上定為特級。每一級別設(shè)對應(yīng)的企業(yè)紀念章和

和對應(yīng)的獎勵(詳細措施待商討)。

3、為鼓勵專業(yè)與專長U勺發(fā)展,根據(jù)工作績效考核成果與評價決定專業(yè)培訓(xùn)的

派送。和專業(yè)能手的企業(yè)紀念章和獎勵(詳細措施待商討)。

4、建立工程部光榮榜和集團內(nèi)的先進宣傳工作,增長獲獎員工的榮譽感、成

就感和重視程度。

5、定期組織員工進行集體活動,增長員工的溝通與團體感。

6、工程部各級主管必須理解與關(guān)懷下屬的I個人生活狀況,增長員工的)歸屬

感。

7、工程部各級主管必須理解與關(guān)懷下屬的個人性格與特點,理解員工的思想

動態(tài),予以及時的關(guān)懷與疏導(dǎo)。

8、工程部經(jīng)理定期對工程部及項目的各級負責(zé)人員工鼓勵進行考核,并納入

績小范圍。

七、工程部管理制度及措施修改管理措施(試行)

(-)工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理同意后生效。

(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議作出的修改決策上報主管

副總與總經(jīng)理同意后生效。

(三)在工程部管理制度與措施實行過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突

之處,必須向工程部經(jīng)理.、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決策方可改

動執(zhí)行。

工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理績效月度考核表附表1

考核分值考核內(nèi)容要求自評得分主管副范總姓理羥理

指標評分評分

工程部工作進度、

對工程目的、計劃和工作任務(wù)高度亞視,認人、抓緊有

量、投資、工程現(xiàn)

25時效。想方設(shè)法依托自身的力量,積極克服困難,準時

工作場管理目的計劃

完畢任務(wù).

完畢狀況

實績工程招投標工作,

5招投標工作公開、公正、及時合理,

完畢狀況

50分10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象

員工精抻飽滿,群體素痂商,班組也設(shè)到達企業(yè)先進水

10員工隊伍建設(shè)

工程部或項目部工程質(zhì)量到達企業(yè)規(guī)定,工作質(zhì)量高,少無差錯,文明

1()及.工程現(xiàn)場管理施工和安全生產(chǎn)、管理水平在企業(yè)級以上評比中居一流

水平水平

服從企業(yè)的整體利益,本人分管工作與企業(yè)發(fā)生沖突時,

10全局觀念

能以全局利益為范.高校地完畢,體現(xiàn)高垢:a與高水平

工程部或項目員

工作5工勞動紀律管理員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。

狀況

質(zhì)量員工績效考核0勺員工績效考核沒有失誤,充足體現(xiàn)績效考核向公開、公

5

精確性正與G理性

50分信息管理和文獻對信息管理??分重視,工作信息的流動有序及時.文獻

10

資料管理與工程資料搜集、整頓、歸檔及時、和確。

員工鼓勵和員工可以采用有效H勺措施對下屬員工進行鼓勵,員工的士氣

5

士氣、枳極性狀況高漲,工作積極性高

自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。

工作的原則性與

5具有很強的團體精神,善r與工作有關(guān)部門與有關(guān)人員

合作性

協(xié)作.

工作具有上進心密有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和手段積極改革

工作

5和創(chuàng)新能力,具有不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)定的做法和機制,管理意識與手段比

敏銳的改革意識上一年有創(chuàng)新

創(chuàng)新

鉆研業(yè)務(wù)知識,高

不停自學(xué)與參與企業(yè)的學(xué)習(xí),積累業(yè)務(wù)知識和豐富實踐

5效率完畢新型及

10分經(jīng)驗。積極承擔(dān)困難較大,復(fù)雜系數(shù)高的「作任務(wù)

亞雜工作任務(wù)

突出

奉獻突出,成績電在推進企業(yè)決策或管理創(chuàng)新方面有特殊奉獻,獲得重大

奉獻10

著經(jīng)濟效益:榮獲市級以上獎勵

10分

總分

考核人簽字

最終得分考核成果

項目經(jīng)理績效月度考核表附表2

考核分自評工程部經(jīng)主管副總經(jīng)理

考核內(nèi)容要求

指標值得分理評分總評分評分

工程部或工程項目進

對工程目的、計劃和工作任務(wù)高度也視,

度、

25認真、抓緊有時效。想方設(shè)法依托自身的

量、投資、工程現(xiàn)場管

力量,枳極克服困難,準時完畢任務(wù)。

工作理目的計劃完畢狀以

實績工程招投標工作,完下

5

50分狀況

10人才培并重視人才培邦工作,管理層次無斷層現(xiàn)象

員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)到

1()員工隊伍建設(shè)

達企業(yè)先進水平

工程質(zhì)量到達企業(yè)規(guī)定,工作質(zhì)量高,少

工程部或項目部及工

10無差錯,文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平

程現(xiàn)場管理水平

在企業(yè)緞以上評比中居一流水平

服從企業(yè)的整體利益,本人分管工作與企

10全局觀念業(yè)發(fā)生沖突時,能以全局利益為亞,高校

地完畢,體現(xiàn)高質(zhì)應(yīng)與高水平

工程部或項目員工勞

5員工能泮格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。

動紀律管理狀況

工作

員工績效考核的精確員工績效考核沒有失誤,充足體現(xiàn)績效考

質(zhì)量5

性核的公開、公正與合理性

50分

對信息管理十分重視,工作信息的流動有

信息管理和文獻資粘

5序及時。文獻與工程資料搜集、整頓、歸

管理

檔及時、精確,

員工鼓勵和員工士氣.可以采用有效的措施對下屬員工進行鼓

10

積極性狀況勵,員工的士氣高漲,工作枳極性高

自身清正廉潔,能堅持原則,電大問踵及

工作的原則性與合作

5時向組織匯報。具有很強的團體精神,善

于與工作有關(guān)部門與有關(guān)人歷協(xié)作.

富有創(chuàng)新意識,能推廣運用新管理思想和

工作具有上進心和創(chuàng)

手段積極改革不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)定的做

5新能力,具有敏銳的改

工作法和機制,管理意識與手段比上一年有創(chuàng)

革意識

創(chuàng)新新

10分鉆研業(yè)務(wù)知識,高效率不停自學(xué)與參與企業(yè)的學(xué)習(xí),積累業(yè)先知

5完畢新型及復(fù)雜工作識和豐富實踐經(jīng)驗。積極承擔(dān)困難較K,

任務(wù)史雜系數(shù)高的工作任務(wù)

突出在推進企業(yè)決策或管理創(chuàng)新方面有特殊

奉隊10奉獻突出,成績卓著奉獻,獲得iR大經(jīng)濟效益:榮獲市級以上

10分獎勵

總分

考核人簽字

最終得分考核成果

,程部員工考核表

姓名:附表3

考核內(nèi)容分數(shù)范用自評得分項目抬座部門經(jīng)理主管制C經(jīng)理總?cè)牙?/p>

具有豐*的專業(yè)知識,并能充足發(fā)揮完畢任務(wù)18-20

具有相稱的專業(yè)知識,能順利完畢任務(wù)15-17

業(yè)

只有一般專業(yè)知識.能符合職而規(guī)定11-14

專業(yè)知識局限性,影晌r作進度8-10

缺乏專業(yè)知識,無成效可言0-7

學(xué)識、修養(yǎng)具優(yōu),極具發(fā)展潸力

發(fā)9-10

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