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文檔簡(jiǎn)介
這個(gè)制度我參照了我此前企業(yè)的制度,也搜索了諸多網(wǎng)上日勺資料,
其中也體現(xiàn)了我自己對(duì)從集團(tuán)角度進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理W、J某些想
法。
我想體現(xiàn)的更多是集團(tuán)對(duì)房地產(chǎn)成本管理應(yīng)當(dāng)具有的某些規(guī)定和職責(zé),
但這些職責(zé)或職能究竟是由財(cái)務(wù)部門(mén)還是由成本部門(mén),或者由其他部門(mén)
來(lái)履行,這個(gè)需要在組織架構(gòu)和部門(mén)職能設(shè)置的時(shí)候確定。
對(duì)于某些交叉的、輕易模糊H勺職責(zé),需要其他制度、措施、工作流程圖
和控制要點(diǎn)來(lái)描述和界定。
廣東世紀(jì)城集團(tuán)有限企業(yè)
成本管理制度
目錄
第一節(jié)總則...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第二節(jié)項(xiàng)目成本監(jiān)察...................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第三節(jié)開(kāi)發(fā)成本的控制.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
一、前期環(huán)節(jié)日勺成本控制............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
二、規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制........................................錯(cuò)誤!未定一義書(shū)簽。
三、施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
四、施工過(guò)程H勺成本控制............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
五、工程材料及設(shè)備管理............................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
六、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
七、工程結(jié)算管理..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
八、其他開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第四節(jié)營(yíng)銷成本的控制.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第五節(jié)管理成本的控制.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第六節(jié)財(cái)務(wù)成本的控制.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第七節(jié)納稅籌劃.......................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第八節(jié)經(jīng)營(yíng)成本和物業(yè)管理成本的控制...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第九節(jié)附則...........................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
第一節(jié)總則
第一條為了增強(qiáng)成本控制力度,減少成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,根
據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合廣東世紀(jì)城集團(tuán)有限企業(yè)(如下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)
企業(yè)”)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,總結(jié)企業(yè)成本管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定本
制度。
第二條世紀(jì)城集團(tuán)成本管理W、J職責(zé)分工為:
1.集團(tuán)資金及財(cái)務(wù)管理中心受集團(tuán)主管副總裁H勺領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)所有項(xiàng)目
H勺全生命周期的成本管理,包括投資市場(chǎng)研究和可行性研究費(fèi)用、獲取土地費(fèi)用、
開(kāi)發(fā)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)等。
2.財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅費(fèi)籌劃由資金及財(cái)務(wù)管理中心直接負(fù)責(zé),其他成本費(fèi)用通過(guò)本制度
及有關(guān)有關(guān)制度規(guī)定,資金及財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行全面監(jiān)督;資金及財(cái)務(wù)管理中心通
過(guò)目日勺動(dòng)態(tài)成本管理體系與各部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)的成本管理體系進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。
3.成本管理部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)成本的統(tǒng)管。其中開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)前期階段費(fèi)用日勺直接管理;設(shè)
計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的成本直接管理;工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程管理,負(fù)責(zé)工程簽注、變
更的直接管理等;成本部負(fù)責(zé)采購(gòu)成本管理和所有開(kāi)發(fā)成本的審核和統(tǒng)籌。
4.營(yíng)銷籌劃部負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的管理。
5.行政及人力資源等部門(mén)負(fù)責(zé)管理費(fèi)用的管理。
第三條成本管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,俁證質(zhì)量為前提,過(guò)程控制為
環(huán)節(jié),規(guī)范操作為手段,提高經(jīng)濟(jì)效益為目日勺。
第四條成本監(jiān)控的任務(wù)是:遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,貫徹成本崗位責(zé)
任制,完善成本管理體系,形成有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),努力減少成本,
提高經(jīng)濟(jì)效益。
第五條成本控制的重要工作是:建立成本口勺事前預(yù)測(cè)、優(yōu)化,事中動(dòng)
態(tài)控制和事后分析、評(píng)價(jià)的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng),使企業(yè)在項(xiàng)目生命周期日勺任
何時(shí)候都可以對(duì)項(xiàng)目的發(fā)生有總體的把控,并最終提高集團(tuán)企業(yè)投資日勺
效價(jià)比,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資的目區(qū)I。
第六條成本控制的原則,集團(tuán)企業(yè)對(duì)成本控制堅(jiān)持如下幾點(diǎn)原則:
1.效益優(yōu)先原貝J。世紀(jì)城集團(tuán)強(qiáng)調(diào)價(jià)值成本的理念,成本控制不能
僅限于減少成本,而應(yīng)追求效益最大化為目日勺。成本控制的多種舉措均
應(yīng)以與否增長(zhǎng)效益為原則,成本控制有時(shí)是減少支出,有時(shí)為了提高效
益反而會(huì)增長(zhǎng)支出。
2.全員成本管理原則。企業(yè)所有部門(mén)和人員,均有成本管理的責(zé)任,
都要具有成本意識(shí)。
3.重要性原則。財(cái)務(wù)和成本管理部門(mén)不能“眉毛胡子一把抓”,要
磷選出成本管理日勺關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)成本比重大的項(xiàng)目和對(duì)成本構(gòu)成影響
大H勺項(xiàng)目要重點(diǎn)控制,將重要日勺成本項(xiàng)目分解成本細(xì)項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
不重要H勺項(xiàng)目則可以只作一般控制,但要注意一般控制不是不控制,一
般控制也要堅(jiān)持適度原則。
4.堅(jiān)持底線原則。減少成本,但不能減少產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、品質(zhì)、
品位。更不能違反道德和法律。
5.責(zé)權(quán)結(jié)合原貝J。集團(tuán)企業(yè)成本管理責(zé)任和權(quán)利的結(jié)合,各部門(mén)之
間的權(quán)利和責(zé)任必須明確,不能出現(xiàn)互相推諉和扯皮。成本管理部門(mén)應(yīng)
當(dāng)制多種控制原則,對(duì)違反原則的單位和人員,并賦予控制人員監(jiān)督、
檢查和懲罰的權(quán)利。
6.風(fēng)險(xiǎn)可控原則。成本管理人員要樹(shù)立任何控制成本的措施均有風(fēng)
險(xiǎn)的意識(shí)。要多多試驗(yàn)、多論證,以便掌控多種風(fēng)險(xiǎn),配置防備風(fēng)險(xiǎn)日勺
措施,以便可以處理緊急狀況。
7.精細(xì)化管理原則。成本管理部門(mén)要想盡措施,逐漸對(duì)所有的成本
控制要素均進(jìn)行量化,建立原則和定額,建立控制模型,運(yùn)用信息化手
段,進(jìn)行了精細(xì)化控制,逐漸將根據(jù)重要性原則未納入重點(diǎn)管理的項(xiàng)目
也進(jìn)行有效管理。
8.持續(xù)改善原則。要在全企業(yè)樹(shù)立持續(xù)改善出J觀點(diǎn),只有更好,沒(méi)
有最佳,任何時(shí)候成本都可以控制,不要否認(rèn)也許存在的更好出J措施。
任何時(shí)候都將“盡善盡美,止于至善”作為追求的目的I。
9.成本管理堅(jiān)持"誰(shuí)花錢(qián)誰(shuí)預(yù)算"、“誰(shuí)花錢(qián)誰(shuí)控制"、“誰(shuí)
花錢(qián)考核誰(shuí)”的原則。
第七條集團(tuán)成本管控思緒為:對(duì)成本管理流程進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化,運(yùn)用
信息化系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和預(yù)警,將過(guò)程監(jiān)控與純凈考核相結(jié)合,使成
本管理H勺責(zé)任及時(shí)貫徹到人,成本管理H勺好壞體現(xiàn)到責(zé)任的薪酬待遇
上.成本管理部門(mén)必須建立成本測(cè)算模型、采購(gòu)分判模式和合約規(guī)劃及
模板三者的統(tǒng)一體系,為集團(tuán)企業(yè)對(duì)每一項(xiàng)目W、J土地評(píng)估、概念設(shè)計(jì)、
初步設(shè)計(jì)、施工圖等階段的目日勺動(dòng)態(tài)成本測(cè)算、細(xì)化和審批提供基礎(chǔ)。
第八條成本控制的基本措施一一目口勺動(dòng)態(tài)成本管理。
成本管理部要研究分析歷史項(xiàng)目、進(jìn)行充足的市場(chǎng)調(diào)研,建立經(jīng)驗(yàn)
數(shù)據(jù)庫(kù)。為機(jī)關(guān)報(bào)項(xiàng)目的全生命周期成本預(yù)測(cè)和控制提供根據(jù),并以
PDCA循環(huán)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
第九條集團(tuán)資金及財(cái)務(wù)管理中心日勺成本管理職責(zé)
1.建立房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本管理體系
(1)與成本管理部共同建立和完善集團(tuán)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本控制體系,制定和修正
集團(tuán)成本管理制度,督促、指導(dǎo)各子企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;
(2)運(yùn)用信息化工具建立集團(tuán)房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制,進(jìn)行持續(xù)的跟蹤、
檢查,及時(shí)反饋執(zhí)行狀況,并進(jìn)行有效控制。
2.成本信息庫(kù)管理
(1)與成本管理部共同建立成本信息庫(kù)和成本信息監(jiān)控中心,及時(shí)搜集各項(xiàng)目成本動(dòng)
態(tài)資料,為集團(tuán)管理層提供充足、有效的決策根據(jù),并按規(guī)定將有關(guān)意見(jiàn)反饋給各
子企業(yè)。
(2)根據(jù)管理需要進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)不一樣地區(qū)房地產(chǎn)市場(chǎng)日勺成本狀況作出分
析、判斷,及時(shí)提供應(yīng)集團(tuán)及子企業(yè)管理層參照。(集團(tuán)成本部)
3.項(xiàng)目拓展階段的成本管理
(1)組織各方面專業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、立項(xiàng)聽(tīng)證,按立項(xiàng)審批程序?qū)?/p>
查投資估算,把握投資決策,合理配置資源,協(xié)助子企業(yè)做好項(xiàng)目前期籌劃中日勺成
本控制。(開(kāi)發(fā)、投資)
(2)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本估算的審查;審查的重點(diǎn)包括:
?立項(xiàng)資料與否齊全、規(guī)范;
?市場(chǎng)定位與否明確、恰當(dāng);(營(yíng)銷)
?投資成本估算與否經(jīng)濟(jì)、合理;
?投資回報(bào)與否符合集團(tuán)利潤(rùn)目的規(guī)定;
?投資風(fēng)險(xiǎn)能否有效控制。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)編制新開(kāi)發(fā)區(qū)域項(xiàng)目分項(xiàng)成本估算,并匯總編制目的成本預(yù)測(cè)
表。
(4)負(fù)責(zé)編制可行性研究匯報(bào)。(開(kāi)發(fā))
4.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本管理和監(jiān)控
(1)項(xiàng)目啟動(dòng)后督促成本管理部編制項(xiàng)目《日H勺成本指導(dǎo)書(shū)》,審核成本管理部編
制的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本概算;
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本監(jiān)控。跟蹤、貫徹各項(xiàng)目成本計(jì)劃及其執(zhí)行狀況,適時(shí)理
解各項(xiàng)目成本的實(shí)際構(gòu)成,匯編集團(tuán)項(xiàng)目成本報(bào)表;分析、總結(jié)項(xiàng)目成本控制狀況,
協(xié)助、督促各子企業(yè)做好項(xiàng)目操作過(guò)程中日勺成本控制工作。
(3)項(xiàng)目工程款結(jié)算和支付管理工作,財(cái)務(wù)以資金計(jì)劃日勺形式動(dòng)態(tài)控制工程款R勺審核
和支付。
5.采購(gòu)及供應(yīng)商管理
(1)參與建立供應(yīng)商日勺評(píng)價(jià)流程和評(píng)價(jià)工作;建立和維護(hù)合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)不合
格供應(yīng)商日勺信息進(jìn)行反饋和督促整改。(開(kāi)發(fā))
(2)協(xié)助成本管理部組織集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu);參與采購(gòu)招標(biāo)各項(xiàng)工作。
6.成本審計(jì)
根據(jù)管理日勺需要,與審L監(jiān)查中心共同派出審計(jì)小組對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行階段審「和決
算審計(jì),對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)生日勺合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計(jì)意見(jiàn)。
7.項(xiàng)目成本評(píng)估與分析
(1)監(jiān)督成本管理部組織開(kāi)展房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本后評(píng)估工作,各部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受監(jiān)
督。
(2)組織對(duì)項(xiàng)目全成本進(jìn)行全面H勺分析總結(jié),結(jié)合項(xiàng)目收益狀況,考核項(xiàng)目的成本減
少率、投入產(chǎn)出率、投資回報(bào)率等指標(biāo),形成分析匯報(bào)匯報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并反饋回各
子企業(yè),將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)在集團(tuán)內(nèi)分享和學(xué)習(xí)。
第十條集團(tuán)成本管理部W、J職責(zé)
集團(tuán)成本管理部是開(kāi)發(fā)成本H勺統(tǒng)籌管理部門(mén),負(fù)責(zé)根據(jù)本制度規(guī)定建立
目H勺動(dòng)態(tài)成本管理制度,并督促開(kāi)發(fā)部、設(shè)計(jì)部、工程部等進(jìn)行開(kāi)發(fā)成
本管理和控制,負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)有關(guān)工作,協(xié)助工程部對(duì)施工單位進(jìn)行管
理。
1.項(xiàng)目拓展階段的成本管理
負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目拓展階段的開(kāi)發(fā)成本估算;
協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)編制項(xiàng)目可行性研究匯報(bào)。
2.目KJ動(dòng)態(tài)成本編制和控制
負(fù)責(zé)項(xiàng)目日勺協(xié)議規(guī)劃日勺編制;
負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)階段的工程概算、施工設(shè)計(jì)階段的預(yù)算;
參與對(duì)建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)日勺經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,按規(guī)定編制《目的成本指導(dǎo)書(shū)》;
配合施工圖日勺經(jīng)濟(jì)評(píng)審,保證符合限額設(shè)計(jì)的規(guī)定;
編制工程類招標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū),并對(duì)各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.工程成本動(dòng)態(tài)管理
負(fù)責(zé)外判分包工程的簽記審核;
負(fù)責(zé)外判工程簽證信息的搜集,審核超過(guò)目的成本部分的成本變更;
負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更日勺經(jīng)濟(jì)評(píng)審;
與財(cái)務(wù)部共同建立目口勺動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,負(fù)責(zé)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本【付錄入與分析,定期
對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,編制項(xiàng)目成本月報(bào)表并進(jìn)行分析,超過(guò)預(yù)期成本變動(dòng)范圍的
狀況啟動(dòng)預(yù)警程序;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度付款的實(shí)質(zhì)條件審核。
對(duì)增減項(xiàng)目、簽訂變更、進(jìn)度付款審核乖,成本管理部必須到工地現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目進(jìn)
度狀況,查看進(jìn)度與否符合協(xié)議規(guī)定,付款申請(qǐng)與否與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度一致。
5.項(xiàng)目結(jié)算管理
參與項(xiàng)目工程驗(yàn)收,督促工程部和施工隊(duì)完善驗(yàn)罷手續(xù)和編制驗(yàn)收資料;
工程竣工后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算工作,對(duì)驗(yàn)收未完畢,驗(yàn)收資料不合格日勺不予辦理結(jié)算。
單個(gè)項(xiàng)目結(jié)算完畢后,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行狀況進(jìn)行全面分析,向企業(yè)提交分析匯報(bào)。
6.項(xiàng)目工程成本后評(píng)估
負(fù)責(zé)己完畢項(xiàng)目日勺工程成本分析,積累經(jīng)驗(yàn)型數(shù)據(jù),完善企業(yè)成本信息庫(kù);
負(fù)責(zé)詳細(xì)組織項(xiàng)目后成本分析評(píng)估,項(xiàng)目概預(yù)算超支分析形成工程造價(jià)后評(píng)估匯報(bào)。
協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完畢項(xiàng)目的全成本分析評(píng)價(jià)匯報(bào)。
7.工程協(xié)議管理
根據(jù)協(xié)議規(guī)劃起草各類工程協(xié)議文本,建立原則協(xié)議庫(kù);
參與協(xié)議日勺談判,負(fù)責(zé)各類工程協(xié)議日勺審核、管理;
對(duì)工程協(xié)議履約狀況進(jìn)行跟蹤檢查;
項(xiàng)目完結(jié)后將工程協(xié)議整頓移交歸檔。
8.招標(biāo)采購(gòu)管理
根據(jù)協(xié)議規(guī)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)立項(xiàng)的項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底的編制;
負(fù)責(zé)組織權(quán)限內(nèi)H勺采購(gòu)工作。
9.采購(gòu)實(shí)行
負(fù)責(zé)根據(jù)簽訂的采購(gòu)協(xié)議按計(jì)劃實(shí)行采購(gòu);
參與重要材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;
負(fù)責(zé)不合格材料退貨日勺管理工作。
10.供應(yīng)商管理(開(kāi)發(fā))
負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息H勺搜集整頓,包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息,建立供應(yīng)商信息庫(kù)并錄入
ERP系統(tǒng);
建立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)流程,并定期組織評(píng)價(jià);
對(duì)不合格供應(yīng)商日勺信息進(jìn)行反饋和督促整改。
11.成本管理意識(shí)培養(yǎng)
組織集團(tuán)成本管理的信息交流,通過(guò)培訓(xùn)、雙向交流、研修會(huì)等方式,增進(jìn)全員的
成本管理意識(shí),推廣集團(tuán)內(nèi)外成本管理經(jīng)驗(yàn),尋求減少成本的有效途徑,增進(jìn)集團(tuán)
成本管理水平的提高。
第二節(jié)項(xiàng)目成本監(jiān)察
第十一條成本監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置。
1.根據(jù)集團(tuán)的管理體制,世紀(jì)城集團(tuán)建立資金及財(cái)務(wù)管理中心、成本管理部和審計(jì)
監(jiān)察中心以管理監(jiān)控為中心,各項(xiàng)目企業(yè)(包括項(xiàng)目部)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成
本監(jiān)控系統(tǒng);實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)詳細(xì)實(shí)行日勺運(yùn)行機(jī)制。
2.各監(jiān)控中心應(yīng)樹(shù)立全員成本意識(shí),對(duì)房地產(chǎn)成本實(shí)行全過(guò)程監(jiān)控。
3.各項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要和項(xiàng)目實(shí)際狀況,設(shè)置成本部、工程部、財(cái)務(wù)部等成
本管理職能部門(mén)或鹵位,保證成本控制工作的順利進(jìn)行。
第十二條成本監(jiān)控的制度建設(shè)。
1.根據(jù)管理的需要,各子企業(yè)(項(xiàng)目企業(yè))應(yīng)制定和完善包括如下幾方
面內(nèi)容日勺成本管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部立案:
?成本管理責(zé)任制及監(jiān)控程序;
?計(jì)劃管理制度(包括指標(biāo)、定額、考核管理措施);
?招、投標(biāo)管理制度;
?協(xié)議管理制度;
?工程(質(zhì)量、進(jìn)度、監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)、工程盤(pán)點(diǎn)、竣二驗(yàn)收移交)管理制度;(工程部)
?預(yù)決算(包括概算、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、結(jié)算、款項(xiàng)撥付)管理制度;
?費(fèi)用控制制度;
?材料設(shè)備管理制度。
以上制度,由成本管理部綜合制定,各子企業(yè)可直接參照?qǐng)?zhí)行,并制定
更詳細(xì)日勺工作細(xì)則。
2.集團(tuán)總部應(yīng)不停息結(jié)各子企業(yè)成本控制經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,逐漸健全、
完善集團(tuán)成本管理制度。
第十三條成本監(jiān)控日勺計(jì)劃管理。
1.各子企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的節(jié)奏,及時(shí)編制成本計(jì)劃,并跟蹤、檢查、考核計(jì)劃
日勺執(zhí)行狀況:
?開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本計(jì)劃;
?期間費(fèi)用計(jì)劃;
?減少成本技術(shù)組織措施計(jì)劃。
2.成本計(jì)劃以設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、成本預(yù)測(cè)和決策為根據(jù),綜合考慮多種原因
進(jìn)行編制,做到目的明確、先進(jìn)、可行,盡量數(shù)據(jù)化、圖表化。
3.各子企業(yè)應(yīng)完善成本考核措施,確立成本減少率、費(fèi)用節(jié)省額、項(xiàng)目投資回報(bào)率
等成本考核指標(biāo)。
第十四條成本監(jiān)控的分析檢查。
1.各子企業(yè)在成本控制過(guò)程中,應(yīng)定期、按開(kāi)發(fā)階段對(duì)房地產(chǎn)成本H勺構(gòu)造、差異及
其原因、控制措施及其效果進(jìn)行分析,以及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好下一步成本控制
工作。分析的重點(diǎn)是;
?計(jì)劃及其執(zhí)行狀況;
?實(shí)際成本與目的I成本、計(jì)劃成本對(duì)比差異及其原因;
?分析期內(nèi)控制措施、效果、存在問(wèn)題及改善意見(jiàn)、對(duì)策;
?評(píng)價(jià)、結(jié)論與提醒。
2.集團(tuán)總部根據(jù)管理需要,應(yīng)按項(xiàng)目就成本控制狀況進(jìn)行分析檢查。
第十五條成本監(jiān)控的信息交流。
1.各子企業(yè)應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部出J常規(guī)性成本資料重要包括如下項(xiàng)目基本狀
況;
?按會(huì)計(jì)制度規(guī)定應(yīng)編報(bào)日勺成本核算報(bào)表;
?目日勺動(dòng)態(tài)成本變動(dòng)狀況及其分析資料;
?當(dāng)?shù)卣咝允召M(fèi)項(xiàng)目、內(nèi)容、原則、根據(jù)及政策日勺合用期限、收費(fèi)部門(mén)。
2.按例外管理原則,對(duì)下列事項(xiàng)導(dǎo)致日勺成本異常偏差及其處置措施,應(yīng)
隨時(shí)報(bào)集團(tuán)總部:
?當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策H勺重大調(diào)整;
?成本節(jié)超率占單項(xiàng)工程成本總額5%以上、占其自身預(yù)算成本或計(jì)劃成本20%以
上的日勺項(xiàng)目、事件(包括停工、嚴(yán)重窩工、重大設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃外增減項(xiàng)目、現(xiàn)場(chǎng)簽
證、工程質(zhì)量事故等原因影響導(dǎo)致的成本增、減項(xiàng)目、事件);
?合作條件更改;
?補(bǔ)交地價(jià)款、閑置懲罰等。
3.各子企一業(yè)應(yīng)按集團(tuán)企業(yè)規(guī)定建立成本信息庫(kù),互相交流成本控制W、J經(jīng)
驗(yàn)教訓(xùn)。
第三節(jié)開(kāi)發(fā)成本的控制
一、前期環(huán)節(jié)的成本控制
第十六條在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制中,項(xiàng)目口勺篩選是最重要的一
環(huán)。投資項(xiàng)目小組應(yīng)進(jìn)行廣泛市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)做出分析、判斷,
并及時(shí)提供、反饋給集團(tuán)企業(yè)管理層作決策參照。
1.定位是關(guān)鍵。
(1)搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè),通過(guò)市場(chǎng)行為來(lái)選擇在未來(lái)市場(chǎng)上占有一定席位的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;
(2)選擇定價(jià)目的,定價(jià)目的是整個(gè)價(jià)格籌劃的靈魂,從會(huì)計(jì)的角度,利潤(rùn)最大化
是開(kāi)發(fā)的最終日日勺。但從資金及財(cái)務(wù)管理角度,利潤(rùn)最大化的目的也許并不適合,
有時(shí)候也許是近期的現(xiàn)金流量更重要,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的規(guī)定給出提議
供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2.由于土地價(jià)格在開(kāi)發(fā)成本中所占比例大,因此土地獲取的方式和價(jià)格對(duì)于開(kāi)發(fā)
商能否到達(dá)預(yù)期日勺回報(bào)率至關(guān)重要,財(cái)務(wù)應(yīng)在可行性研究匯報(bào)中預(yù)測(cè)土地增值稅對(duì)
項(xiàng)目利潤(rùn)的影響。
第十七條項(xiàng)目小組根據(jù)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開(kāi)發(fā)能力和面臨的市場(chǎng)
狀況,確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;組織各方面專業(yè)人士對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考
察,進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)研、選址和前期籌劃,提出立項(xiàng)提議和開(kāi)發(fā)設(shè)想。
第十八條新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目小組應(yīng)向集團(tuán)企業(yè)提交詳細(xì)W、J《可行性研
究匯報(bào)》,并經(jīng)集團(tuán)企業(yè)立項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)討論通過(guò)?!犊尚行匝芯繀R報(bào)》除
應(yīng)具有地塊基礎(chǔ)資料、周圍環(huán)境及其發(fā)展趨勢(shì)、合作方背景、合作方式
及條件、初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)節(jié)奏及市場(chǎng)定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須
包括如下內(nèi)容:
1.成本費(fèi)用估算、控制目日勺及措施;
2.投資及效益日勺測(cè)算、利潤(rùn)的體現(xiàn)及安排;
3.稅費(fèi)環(huán)境及其影響;
4.開(kāi)發(fā)計(jì)劃和資金計(jì)劃;
5.《競(jìng)投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項(xiàng)目);
6.投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)應(yīng)的對(duì)策;
7.項(xiàng)目SWOT分析;
8.項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
9.詳細(xì)按投資管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第十九條若項(xiàng)目立項(xiàng)后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵原因發(fā)生變
化,并將對(duì)我方構(gòu)成重大不利影響時(shí),應(yīng)重新立項(xiàng)和評(píng)估。
第二十條招標(biāo)或拍賣項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)不得突破集團(tuán)企業(yè)同意的最高限價(jià);合
作建房項(xiàng)目要充足考慮地價(jià)款口勺支付方式、對(duì)應(yīng)的資金成本及稅務(wù)影響。
第二十一條招標(biāo)、拍賣協(xié)議或合作開(kāi)發(fā)協(xié)議應(yīng)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)協(xié)議和法律
管理部門(mén)審核后正式簽訂。
二、規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制
第二十二條規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇由集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),同步遵
照如下原則:
1.能由集團(tuán)內(nèi)部完畢H勺規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完畢;
2.需委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行H勺規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,原則上應(yīng)采用招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定;
第二十三條總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案(必須包括建導(dǎo)致本控制總體目的),
應(yīng)首先上報(bào)''規(guī)劃設(shè)計(jì)方案聽(tīng)證會(huì)〃審查,獲通過(guò)后方可進(jìn)入下一設(shè)計(jì)階
段(如初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))。每一階段都必須規(guī)定設(shè)計(jì)
單位出具《設(shè)計(jì)概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真
分析、比較的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目日勺《建導(dǎo)致本概(預(yù))算》,確定各成
本單項(xiàng)日勺控制目日勺,并以此控制下一階段日勺設(shè)計(jì)。
第二十四條施工圖設(shè)計(jì)協(xié)議應(yīng)具有有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量規(guī)定
日勺條款,并載明:設(shè)計(jì)單位日勺《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制
日勺《建導(dǎo)致本預(yù)算》。
第二十五條設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)時(shí),若無(wú)特殊技術(shù)規(guī)定,不得指定旅工或
材料供應(yīng)單位。
第二十六條設(shè)計(jì)、工程、成本、物業(yè)人員應(yīng)會(huì)同監(jiān)理人員構(gòu)成聯(lián)合小
組,對(duì)施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后日勺物業(yè)
管理成本)等進(jìn)行會(huì)審,提出明確的書(shū)面審查意見(jiàn),并督促設(shè)計(jì)單位進(jìn)
行修正,防止或減少設(shè)計(jì)不合理甚至失誤所導(dǎo)致的投資損失揮霍。
三、施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
第二十七條除壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,
不得指定。
第二十八條主體施工單位的選擇,必須采用公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。
第二十九條應(yīng)組織設(shè)計(jì)、工程、成本預(yù)算、財(cái)務(wù)等專業(yè)人員聯(lián)合構(gòu)成
招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、詳細(xì)日勺
籌劃,擬訂標(biāo)書(shū),開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng);對(duì)投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、
技術(shù)力量、以往施工項(xiàng)目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,提出書(shū)面考
察意見(jiàn);對(duì)投標(biāo)狀況進(jìn)行評(píng)估,提出書(shū)面評(píng)估意見(jiàn)。
第三十條同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低日勺
單位。
第三十一條零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)
力量、報(bào)價(jià)等進(jìn)行擇優(yōu)選擇。
第三十二條為防止投標(biāo)過(guò)程中個(gè)別投標(biāo)單位串標(biāo),集團(tuán)監(jiān)察部門(mén),有
權(quán)酌情否決個(gè)別單位參與投標(biāo);為保證投標(biāo)過(guò)程中充足體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),
集團(tuán)成本管理部門(mén)(資金及財(cái)務(wù)管理中心和成本管理部)有權(quán)推薦一家
符合投標(biāo)資格規(guī)定的單位參與投標(biāo)。
第三十三條壟斷性質(zhì)的工程項(xiàng)目(如水、電、氣等)應(yīng)竭力進(jìn)行公關(guān)
協(xié)調(diào),最大程度減少造價(jià)。
第三十四條施工協(xié)議談判人員至少應(yīng)包括工程、造價(jià)預(yù)算兩方面的專
業(yè)人員,協(xié)議條件必須符合招標(biāo)條件,協(xié)議條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不
得因工程緊而不簽協(xié)議就動(dòng)工。
第三十五條集團(tuán)成本部應(yīng)建立健全施工隊(duì)伍檔案庫(kù),跟蹤評(píng)估其資信、
技術(shù)力量。對(duì)于沒(méi)有通過(guò)跟蹤評(píng)估的施工隊(duì)伍,在后續(xù)工程項(xiàng)目中不得
列入候選隊(duì)伍。(開(kāi)發(fā))
第三十六條子企業(yè)對(duì)于投資金額超過(guò)500萬(wàn)元W、J工程項(xiàng)目,應(yīng)選用公
開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)W、J方式;假如采用邀請(qǐng)招標(biāo),應(yīng)詳細(xì)記錄招標(biāo)、評(píng)標(biāo)
等工作,事后向集團(tuán)企業(yè)提交書(shū)面匯報(bào)。
第三十七條出包工程應(yīng)嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)包。
四、施工過(guò)程的成本控制
第三十八條現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
1.現(xiàn)場(chǎng)簽證要反復(fù)對(duì)照防議及有關(guān)文獻(xiàn)規(guī)定謹(jǐn)慎處理。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須列清事由、工程實(shí)物量及其價(jià)值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員
以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對(duì)工程量、單價(jià)、用工量負(fù)責(zé)
把關(guān),預(yù)算人員必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的檢查測(cè)量。現(xiàn)場(chǎng)簽證日勺詳細(xì)審批程序與權(quán)限,由集
團(tuán)成本管理部統(tǒng)一制定。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證必須按當(dāng)時(shí)發(fā)生當(dāng)時(shí)簽證日勺原則,在事后五口內(nèi)辦理完畢,超過(guò)期限的一
律不予承認(rèn)。簽證增長(zhǎng)的費(fèi)用在簽證辦理完畢后的下一次工程付款中支付。簽證內(nèi)
容、原因、工程量必須清晰明了,涂改后曰勺簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算根據(jù)。協(xié)議
管理部門(mén)應(yīng)將該條款內(nèi)容列入原則協(xié)議。
4.凡實(shí)行造價(jià)大包干日勺工程項(xiàng)目,取費(fèi)系數(shù)中已計(jì)取預(yù)算包干費(fèi)或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)日勺工程
項(xiàng)目,在施工過(guò)程中不得辦理任何簽證。
5.需要變更設(shè)計(jì)口勺,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理和甲方有
關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,方可辦理,辦理過(guò)程中必須對(duì)照有關(guān)設(shè)計(jì)、施工或售樓協(xié)議,明
確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。有關(guān)設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限由集團(tuán)企業(yè)設(shè)計(jì)管理部統(tǒng)一
制定。
第三十九條工程質(zhì)量與監(jiān)理
1.項(xiàng)目若確需要委托監(jiān)理單位的,應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資
質(zhì)等級(jí)的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無(wú)利益關(guān)系。
2.工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)規(guī)定監(jiān)理單位親密配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必
須組織有關(guān)部門(mén)詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故狀況匯報(bào)及防止再發(fā)生事故的
措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照集團(tuán)企業(yè)承認(rèn)的書(shū)面處理方案予以貫徹。
事故匯報(bào)與處理方案應(yīng)一并存檔立案。
3.應(yīng)尤其重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗(yàn)收。隱蔽工程的驗(yàn)收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)
合施工單位、質(zhì)檢部門(mén)共同參與并辦理書(shū)面手續(xù)。凡未經(jīng)驗(yàn)收簽證的,應(yīng)規(guī)定施工
單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄按次序進(jìn)行整頓,存入工程
技術(shù)檔案。
4.工程部和成本管理部對(duì)隱蔽工程日勺驗(yàn)收負(fù)有直接責(zé)任,沒(méi)有辦理驗(yàn)收工作日勺,驗(yàn)
收了但沒(méi)有提交合格驗(yàn)收資料的,不得同意T.程進(jìn)度款。對(duì)需要進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收
日勺項(xiàng)目,工程部和成本部要加注驗(yàn)收工程日勺審查意見(jiàn),財(cái)務(wù)部對(duì)需要加注意見(jiàn)日勺工
程進(jìn)度款而沒(méi)有加注通過(guò)驗(yàn)收意見(jiàn)的,可不予支付進(jìn)度款。
5.工程款支付之后的任何時(shí)候發(fā)現(xiàn)隱蔽工程沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)收或者沒(méi)有完善驗(yàn)收資料
日勺,考核部門(mén)首先要對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接工程師進(jìn)行懲罰并限定責(zé)任部門(mén)在合
理期限內(nèi)采用補(bǔ)救措施,供應(yīng)商管理部門(mén)應(yīng)將施工隊(duì)、監(jiān)理部門(mén)協(xié)議執(zhí)行狀況進(jìn)行
記錄,并扣分。
第四十條工程進(jìn)度款
1.原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%,并在
工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付備料款。
2.工程進(jìn)度款日勺撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
(1)施工單位按月報(bào)送施工進(jìn)度計(jì)劃和工程進(jìn)度完畢月報(bào)表;
(2)工程、成本部門(mén)會(huì)司監(jiān)理人員,對(duì)照施工協(xié)議及進(jìn)度計(jì)劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容
和竣工部位(主體構(gòu)造及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料,成本
管理部整頓復(fù)核工程價(jià)值量;
(3)工程部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、工程協(xié)議及現(xiàn)場(chǎng)施工狀況等編制至少涵蓋三個(gè)月
日勺滾動(dòng)施工計(jì)劃和工程進(jìn)度款支付需求計(jì)劃,成本管理部應(yīng)復(fù)核工程部的計(jì)劃,并
將甲供采購(gòu)等資金需求t一劃一并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部將工程、營(yíng)銷等付款需求計(jì)劃
與企業(yè)資金狀況結(jié)合編制滾動(dòng)資金計(jì)劃報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意;資金計(jì)劃一旦編寫(xiě),應(yīng)嚴(yán)
格執(zhí)行,對(duì)于計(jì)劃外需求原則上不予支付,對(duì)于計(jì)劃內(nèi)資金沒(méi)有支付的,工程、成
本部門(mén)應(yīng)提交書(shū)面匯報(bào)分析原因;
(4)財(cái)務(wù)部門(mén)按集團(tuán)企業(yè)有關(guān)資金支出審批制度規(guī)定的程序同意后予以付款并登記
付款臺(tái)帳,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)將付款狀況錄入ERP信息管理系統(tǒng);
3.對(duì)于項(xiàng)目金額較大的工程,應(yīng)規(guī)定施工單位在我方開(kāi)戶銀行開(kāi)具結(jié)算賬戶,以便
為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項(xiàng)日勺使用提供便利;
4.工程進(jìn)度款支付到達(dá)工程造價(jià)85%時(shí),原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程
尾款和5%保修款,以便掌握最終止算積極權(quán)。
5.工程款支付有關(guān)事宜應(yīng)嚴(yán)格按工程款付款指導(dǎo)等財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行。
五、工程材料及設(shè)備管理
第四十一條項(xiàng)目動(dòng)工前,設(shè)計(jì)或工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)列出所需材料及
設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施
工承包協(xié)議中加以明確:
1.甲方能找到一級(jí)建材市場(chǎng)的、有進(jìn)口免稅計(jì)劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量規(guī)定和價(jià)格浮動(dòng)
幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實(shí)行甲供或甲定乙供,其他材料和設(shè)備實(shí)行乙供;
2.實(shí)行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購(gòu)保管費(fèi)。
第四十二條甲供材料應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合理安排采購(gòu)數(shù)量和詳細(xì)進(jìn)貨
時(shí)間,防止積壓或?qū)е赂C工現(xiàn)象。
第四十三條甲供材料、設(shè)備日勺采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢價(jià),貨比三家,也
可在重要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)
間均能滿足規(guī)定日勺前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
(1)可以實(shí)行賒銷或定金較低日勺供貨商;
(2)樂(lè)意以房屋抵材料款,且接受正常樓價(jià)的供貨商;
(3)可以到現(xiàn)場(chǎng)安裝,接受驗(yàn)收合格后再付款日勺供貨商;
(4)在過(guò)往合作中,售后服務(wù)和信譽(yù)良好日勺供貨商。
第四十四條工程管理部門(mén)對(duì)到貨的甲供材料和設(shè)備日勺數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)
格,要當(dāng)場(chǎng)檢查驗(yàn)收并出具檢查匯報(bào),辦理驗(yàn)罷手續(xù),妥善保管。對(duì)不
符合規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)退貨并告知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
第四十五條《采購(gòu)協(xié)議》中必須載明:因供貨商供貨不及時(shí)或質(zhì)量、
數(shù)量等問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量導(dǎo)致影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)
賠償責(zé)任。
第四十六條由成本管理部門(mén)建立健全材料的詢價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨
和驗(yàn)收保管相分離W、J內(nèi)部牽制制度,保證材料采購(gòu)過(guò)程W、J公正、公開(kāi)。
第四十七條對(duì)于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定出J質(zhì)量及選型,在
預(yù)算人員控制的價(jià)格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采用我方
限價(jià)日勺措施。同步在材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)規(guī)定出具檢查合格證。
第四十八條材料的代用應(yīng)由工程管理部門(mén)書(shū)面提出,設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理
單位通過(guò),成本部門(mén)同意,領(lǐng)導(dǎo)同意。
第四十九條甲供材料、設(shè)備日勺結(jié)算必須憑供貨協(xié)議、供貨廠家或商檢
部門(mén)日勺檢查合格證、我方工程管理部門(mén)日勺驗(yàn)收檢查證明、結(jié)算清單,經(jīng)
預(yù)算、財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,方能辦理結(jié)算。
六、竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
第五十條單項(xiàng)工程和項(xiàng)目竣工應(yīng)通過(guò)自檢、復(fù)查、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)才能移
交。
第五十一條設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理企業(yè)必須參與工程構(gòu)
造驗(yàn)收、裝修驗(yàn)收及總體驗(yàn)收等,''移交證明書(shū)'’應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單
位和物業(yè)企業(yè)同步簽訂。
第五十二條凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計(jì)規(guī)定日勺構(gòu)造部位、安
裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗(yàn)合格。因施工
單位原因延誤工程移交,給我方導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失日勺,要按協(xié)議追究其責(zé)任。
第五十三條工程移交后,應(yīng)按施工協(xié)議有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時(shí)
與施工單位簽訂《保修協(xié)議書(shū)》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)
任(包括驗(yàn)收后出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的保修責(zé)任的約定)及懲罰措施等。在保
修協(xié)議中盡量建立我方物業(yè)企業(yè)與施工單位一直接溝通機(jī)制,以便按質(zhì)
量保證書(shū)規(guī)定最快的速度完畢售后保修工作。
第五十四條采用一次性扣留保修金、自行保修的工程項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)保修
事項(xiàng)及其費(fèi)用有充足的估計(jì),留足保修費(fèi)用。
第五十五條甲方按租售承諾先行墊付附屬保修范圍內(nèi)口勺費(fèi)用,應(yīng)在工
程承包協(xié)議中明確由乙方承擔(dān),并及時(shí)獲得乙方確實(shí)認(rèn)簽章。
七、工程結(jié)算管理
第五十六條工程竣工結(jié)算應(yīng)具有如下基本條件:
(1)符合協(xié)議(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款日勺規(guī)定;
(2)具有完整有效的質(zhì)量評(píng)估成果和符合規(guī)范規(guī)定日勺竣工驗(yàn)收資料;
(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其他有關(guān)結(jié)算日勺原始資料齊備;
(4)工程遺留問(wèn)題已處理完畢;
(5)施工單位結(jié)算書(shū)按規(guī)定編制,所附資料齊全;
(6)已獲得政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定日勺檢測(cè)匯報(bào)、驗(yàn)收文獻(xiàn)、合格證書(shū)等資料。
第五十七條工程結(jié)算要以甲方掌握的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn),對(duì)于
施工單位提供的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,在復(fù)核無(wú)誤基礎(chǔ)上也可作為參照。
第五十八條''點(diǎn)工"必須按照定額價(jià)計(jì)取、結(jié)算,集團(tuán)成本管理部門(mén)另
行有規(guī)定W、J按規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條成本管理部應(yīng)詳細(xì)查對(duì)工程量,審定價(jià)格、取費(fèi)原則,計(jì)
算工程總造價(jià),做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)精確,也可聘任征詢企
業(yè)或國(guó)家有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。
第六十條編制的預(yù)、結(jié)算書(shū),應(yīng)當(dāng)有工費(fèi)、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
的計(jì)算過(guò)程及詳細(xì)W、J編制闡明,扣清甲供材料款項(xiàng)等。
第六十一條成本管理部應(yīng)對(duì)主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行''三
算〃對(duì)比,找出工程成本超、降的原因,并提出改善措施和意見(jiàn)。
第六十二條在成本管理部提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)結(jié)合
預(yù)付備料款、代墊款項(xiàng)費(fèi)用等債權(quán)、債務(wù),對(duì)照協(xié)議審核并決算。
八、其他開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制
第六十三條在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)注意加緊項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏,
盡量縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾日勺交工
日期,以防止趕工成本和延期賠償;應(yīng)盡最大努力加速銷售,減少現(xiàn)房
積壓時(shí)間,減少利息費(fèi)用等成本。
第六十四條各子企業(yè)應(yīng)按回避、競(jìng)爭(zhēng)、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公
正、團(tuán)體合作的原則,對(duì)的處理與合作伙伴日勺關(guān)系。
第四節(jié)營(yíng)銷成本的控制
第六十五條項(xiàng)目通過(guò)集團(tuán)企業(yè)立項(xiàng)聽(tīng)證會(huì)后,營(yíng)銷籌劃部應(yīng)在《可行
性研究匯報(bào)》基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)制定合理、經(jīng)濟(jì)的營(yíng)銷方案和對(duì)應(yīng)日勺營(yíng)
銷預(yù)算。
第六十六條營(yíng)銷方案和預(yù)算應(yīng)先上報(bào)集團(tuán)企業(yè)營(yíng)銷方案聽(tīng)證會(huì)審定通
過(guò)后方可實(shí)行。
第六十七條銷售前期,集團(tuán)營(yíng)銷籌劃部應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷方案制定詳細(xì)的營(yíng)
銷費(fèi)用支出計(jì)劃報(bào)子企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)通過(guò),并報(bào)集團(tuán)立案。
第六十八條售樓處和樣板間日勺建設(shè)裝修,以及籌劃、推廣、銷售等需
要外包口勺工作必須通過(guò)有三家以上投標(biāo)單位口勺招投標(biāo)擇優(yōu)選擇,有關(guān)程
序參照工程招投標(biāo)程序。
第六十九條正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計(jì)、工程和成本部門(mén)擬訂詳
細(xì)時(shí)《銷售承諾事項(xiàng)清單》,逐項(xiàng)測(cè)算其建設(shè)成本,并對(duì)照原成本預(yù)算
逐項(xiàng)審核;對(duì)學(xué)校、交通、會(huì)所、居委會(huì)等配套設(shè)施,應(yīng)測(cè)算其運(yùn)行成
本,并列入項(xiàng)目完全成本范圍內(nèi)?!朵N售承諾事項(xiàng)清單》及有關(guān)成本測(cè)
算,須報(bào)集團(tuán)企業(yè)決策層通過(guò)。
第七十條銷售過(guò)程中為增長(zhǎng)''賣點(diǎn)〃需增長(zhǎng)或調(diào)整綠化、公建配套等項(xiàng)目
時(shí),未超過(guò)項(xiàng)目目W、J動(dòng)態(tài)成本控制目的日勺,應(yīng)事先編制預(yù)算并報(bào)各子企
業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)同意后方可實(shí)行,如超過(guò)項(xiàng)目目的成本日勺,就報(bào)集團(tuán)企業(yè)
通過(guò)。
第七十一條嚴(yán)格控制銷售現(xiàn)場(chǎng)出J費(fèi)用支出,屬于代理單位W、J費(fèi)用必須
由代理單位自行承擔(dān)。
第七十二條制定合理、經(jīng)濟(jì)、有效W、J傭金管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五節(jié)管理成本的控制
第七十三條集團(tuán)企業(yè)制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
分解目日勺,設(shè)置好內(nèi)部組織框架,合理配置人力資源、最大程度地減少
人力資源揮霍。
第七十四條樹(shù)立''人力資本〃觀念,精選人才,善待人才,從主線上建
立一套吸引人才,留住人才的制度體系,防止人才流失給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
第七十五條逐漸形成一套科學(xué)、文明的企業(yè)文化體系,以文化力彌補(bǔ)
平常管理中的缺陷和局限性,為企業(yè)增效減支。
第七十六條建立公平、有效H勺績(jī)效考核制度,并執(zhí)行高效W、J薪酬、福
利制度,協(xié)助員工做好個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
第七十七條實(shí)行全面計(jì)劃管理,防止因工作缺乏計(jì)劃性給企業(yè)帶來(lái)不
必要日勺開(kāi)支。
第七十八條應(yīng)提煉集團(tuán)企業(yè)關(guān)鍵房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),發(fā)揮管理優(yōu)勢(shì)。對(duì)
于關(guān)鍵業(yè)務(wù)以外的某些延伸業(yè)務(wù),應(yīng)盡量采用外包的形式委托市場(chǎng)專業(yè)
化企業(yè)去執(zhí)行,以提高集團(tuán)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的專業(yè)化水平,同步減少不必
要H勺平常管理開(kāi)支;對(duì)于集團(tuán)內(nèi)已經(jīng)有H勺某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)以外W、J延伸業(yè)務(wù)
機(jī)構(gòu),可逐漸將其獨(dú)立核算,推向市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
第七十九條建立健全平常辦公用品的采購(gòu)制度,對(duì)于大宗辦公用品應(yīng)
統(tǒng)一由成本部招標(biāo)采購(gòu)。
第六節(jié)財(cái)務(wù)成本的控制
第八十條財(cái)務(wù)部門(mén)要參與項(xiàng)目投資日勺所有決策事項(xiàng),在可行性研究、目
日勺動(dòng)態(tài)成本編制、營(yíng)銷方略制定等到重大節(jié)點(diǎn),均應(yīng)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)測(cè)
算,綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目整體效益,保障項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目的的實(shí)現(xiàn)。
第八十一條嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理制度和資金計(jì)劃管理制度。
第八十二條嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)企業(yè)《
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