戚酬研夯聆

VHALLINSTITUTE

目錄

?年會內(nèi)容策劃

?年會視覺體系

?年會落地執(zhí)行

?案例分享

微吼研究院

刖百VHALLINSTITUTE

當(dāng)降本增效成為每家企業(yè)的戰(zhàn)略重點時，年底之際人力部門如何舉

辦一場成本低、效果好的企業(yè)年會，高效率傳播企業(yè)文化、打造企

業(yè)品牌、傳遞企業(yè)價值觀、構(gòu)建團(tuán)隊凝聚力？

線上線下結(jié)合的混合型年會借憑借自身跨越時間和空間限制、最大

礫省場地差旅成本、結(jié)合元宇宙數(shù)字人等炫酷場景以及多樣化的

互動玩法等成為眾多企業(yè)年會的最佳選擇。

微吼研究院推出《2023線上線下混合型年會策劃及實噪指南》，基

于微吼數(shù)字化活動運營方法論，分別從內(nèi)容策劃、視覺體系、落地

執(zhí)行以及安全保障四個維度，教你策劃和落地一場又熟又暖，性價

比超高的混合型年會落地方案，打造年會全新體驗.

“五度"原則VHALLINSTITUTE

?策略高度傳播廣度情感遍度策劃精度落地程度

一場成功的年會，不僅年會不僅針對內(nèi)部員工，混合型年會的優(yōu)勢在于對于兼顧線上線下年會我們經(jīng)常會遇到一個非常

是面向員工總結(jié)當(dāng)下展更是彰顯實力的好時機(jī).既保有面對面情感交流策劃，涉及的環(huán)節(jié)大到優(yōu)秀的創(chuàng)意，屐后被執(zhí)行

望未來，也不僅是一場策劃團(tuán)隊需要充分考慮，又有線上異地觀眾的云主題、策略、成本等策的面目全非.對企業(yè)來說,

企業(yè)"春晚”,更是將每一個能夠調(diào)用的資端互動。所以，在內(nèi)容劃與決策，小到簽到流田可一場重要活動，都需

面應(yīng)伙伴和大眾，體現(xiàn)源利用起來，甚至可以策劃、流程設(shè)計、參會程、抽獎方式等眾多，要引入專業(yè)人員、專業(yè)團(tuán)

實力、打造雇主品牌、作為一個品牌大事件策旅程設(shè)計等環(huán)節(jié)，都需需要專業(yè)策劃、高頻交隊來完成，鴕譜的落地執(zhí)

提升企業(yè)信任度及投資劃傳播出去.要考慮到參會用戶情感流，不斷減少不可控的行往往能I卜足創(chuàng)意上的不

者信心的關(guān)鍵要素.雕.因素.足，最終達(dá)成一流效果.

撒阻研夯除

年會策劃四大核心要素VHALLINSTITUTE

內(nèi)容策劃視覺效果落地執(zhí)行安全保障

混合型年會策劃瞰下有永遠(yuǎn)汜得人是視覺動物如何設(shè)計線上參會路徑？“直播就噪人生,沒有第二次

何d洞?有酗靈魂和好確皮M,如何做好內(nèi)容策劃，展示企業(yè)實重來的機(jī)會」

如何做5子內(nèi)容策劃及溝通力、懈贖酬盼?認(rèn)同？安全穩(wěn)定不出事兒才是一切

撒咄研棄BG

VHALLINSTITUTE

01

內(nèi)容策劃

混合型年會策劃和線下有何不同？

女小可做好內(nèi)容策劃及溝通策略？

內(nèi)容策劃SOPVHALLINSTITUTE

依據(jù)活動具體目標(biāo)及企業(yè)需求、算等因根據(jù)活動性質(zhì)及規(guī)模進(jìn)行相應(yīng)的嘉賓資源基于活動性質(zhì)制定直播方案:如拍攝

素,確定年會場景，如純線上、純線下，盤點及邀約,如公司高層、員工代表、客方案（直播/錄播/實景/綠尊等）、互

還是線上線下結(jié)告.戶、明星、合作伙伴等.動方案.

鎖定場景嘉賓邀請?播方案

確定目標(biāo)流程腳本

在年會活動進(jìn)行之前應(yīng)明確目標(biāo)以及面尊口禹譏Roadm叩

主題策劃蜂nBmfUj&Rundown

向人群，如僅針在內(nèi)部員工、面向員工

泉；口軌度動

及經(jīng)銷商合作伙伴，還是面向公眾開放

依據(jù)目標(biāo)場景設(shè)計策劃方案:包括活動施自施會療匚88就

根據(jù)目標(biāo)制定形式、預(yù)算、周期、人員

主迤、內(nèi)容設(shè)計、流程設(shè)計、推廣策略、

投入等。

執(zhí)行H撕、人員分工等.

7

明確年會目標(biāo)VHALLINSTITUTE

年會是彰顯企業(yè)文化的第一名片

一場精彩的年會，不僅僅是總結(jié)當(dāng)下，展望未來,也不僅是一場“秀肌肉"大會，秀公司、秀團(tuán)隊、秀影響力，更是體現(xiàn)企業(yè)實力、打造

"優(yōu)質(zhì)雇主品牌"、提升企業(yè)信任度及投資者信心的關(guān)鍵要素。

企業(yè)員工/經(jīng)銷商合作伙伴&機(jī)群體

總結(jié)成績，展望未來對內(nèi)對外展示企業(yè)實力

表彰先進(jìn)，提升士氣彰顯企業(yè)文化

回績員工，凝聚團(tuán)隊打造雇主品牌形象

相m研夯際

年會場景及形式VHALLINSTITUTE

01純線下年會Ojl;線上線下混合型年會03線上云年會

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驗和情感聯(lián)系的優(yōu)勢，但也存在費用

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較高、時間安排困難和環(huán)保壓力等劣

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勢.

因此，比較適合人員較少的小微企業(yè)□^□□□□,/維匏LED□□尢□般遇阪口11

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或者對私邕性要求較高的企業(yè)."T

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鼎凱研交際

創(chuàng)新元素:黑科技加持年會內(nèi)容炫酷新穎度VHALLINSTITUTE

直播畫面身臨其境，超高3D技術(shù)特效，畫面超遇實現(xiàn)高度精確分割，

直播綠幕摳像

AR清畫質(zhì)還原，傳統(tǒng)直播無30^真，酷炫效果真實呈現(xiàn)人像與直播畫面完美

法比擬融合

__________

旋轉(zhuǎn)式、全范圍360度

VRMrn

全景直播無死角沉浸式礴

10

年會主題策劃VHALLINSTITUTE

年會是一項系統(tǒng)性的工程，一個明確的主題既可以成為方向性的思路指向，

如何提煉恰當(dāng)?shù)闹黝}？

也能成為年會出彩的點;好的視覺形象能加深對年會的印象，也能成為年會

創(chuàng)意的來源?？梢詮娜齻€方面思考：

.從企業(yè)文化入手

■設(shè)計一個主視覺■配套物料的相應(yīng)設(shè)計

,從管理難題入手

主視覺貫穿年會始終，加深印在主題畫面之下，可以延展出邀請函、

舞臺效果、背景板、簽到板、拍照墻、

象，并用整體視覺中擊感傳達(dá).從經(jīng)營目標(biāo)入手

公司想傳達(dá)的思想和內(nèi)容?；訁^(qū)等等物料的創(chuàng)意設(shè)計，配合主

題形成一整套視覺體系。

11

撒阻研夯除

年會流程設(shè)計VHALLINSTITUTE

大區(qū)/分公司連線

分公皿森勺鮮麻&期舄,口□口口口ten擇口口故佐城

問卷調(diào)研

ICt-iin

口君口第0④HEI.*號口3蕊落口艷才忘口口蹩繆保

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開場儀式與主題演講表彰與頒獎環(huán)節(jié)文藝表演與互動抽獎總結(jié)與展望

開場儀式

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□□□□忘淵□□□〃□□耳湖端湍道怵口.01/房施

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CEO/柏*□□敢驚雷/口\/口桃施口維

（匚□匚理/栩瞇輜/原口霞□授）

口更4T涸*□□最C*刻口口影》

實力展示口油*□?口志□□座

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軍瘙&3口名口前累疾

撒阻研夯除

用戶旅程設(shè)計VHALLINSTITUTE

A會前?傳播期會中-引爆期>會后-升溫期

財了解活動關(guān)注直播+互勖數(shù)據(jù)分析

1.尊0胃口101.帳口”費?

g款退口

2.□□□?202.smittaoa

用出二①.聊天點贊禮物

戶

行盲盒抽獎積分兌換

動

OA/?n/?n?紅包雨精彩節(jié)目積分游戲

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觸點OAZ郵件/短信〉》活動落地頁>>

直播間數(shù)據(jù)分析中心

榮|?時刻

欣喜時刻窺■時刻

歸JR時刻連接時刻

產(chǎn)生興趣

13

撒吼研夯院

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02

視覺效果

如何融廂窗忤會覺體系?

一場成功的年會包含哪些必備視覺物料？

年會四維視覺體系VHALLINSTITUTE

通過四個維度為企業(yè)量身定制貫穿全場的年會創(chuàng)怠方案，提升整場年會企業(yè)文化的滲透率。

主題展現(xiàn)布置展現(xiàn)細(xì)節(jié)展現(xiàn)

通過對企業(yè)歷史及新一年發(fā)展方根據(jù)不同的企業(yè)調(diào)性設(shè)計不同的從主舞臺布置，到辦公室布置，從員工著裝到年會每個環(huán)節(jié)，都

向的了解和深入思考，設(shè)計突出形式，科技新潮還是低調(diào)奢華，每個布置都呼應(yīng)主題設(shè)計，增強(qiáng)緊扣主題,充分滲透企業(yè)文化，

企業(yè)文化和未來發(fā)展的年會主題不同的形式展現(xiàn)企業(yè)不同的主題沉浸感提升員工歸屬感和器與感

15

視頻拍攝及制作的重要物料VHALLINSTITUTE

直播畫1=1呈現(xiàn)方案VHALLINSTITUTE

運鏡轉(zhuǎn)場，多機(jī)位呈現(xiàn)，讓線上觀眾更靈動多元視角感受現(xiàn)場

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M^HUAWCi

運鏡

微吼提供從年會策劃、畫面方案到平臺

支持、落地交付的一站式年會解決方案,

年會專屬活動官網(wǎng)設(shè)計VHALLINSTITUTE

導(dǎo)航欄

直播區(qū)域

線上官網(wǎng)設(shè)計

■?介?

專屬官網(wǎng)便于員工及伙伴

年會介紹

了解年會流程等信息、預(yù)

約報名、統(tǒng)一接收參會提"7"丫”

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醒、觀看直播，提升自動02?CWW<VV2R)

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化運營效率，同時也方便年會日程—■

精彩內(nèi)容留存以及年會結(jié)

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束后的工作匯報。

線上官網(wǎng)上半屏線上官網(wǎng)線上官網(wǎng)下半屏

18

直播間頁面設(shè)計VHALLINSTITUTE

直播頁面布局采用最佳展現(xiàn)效果，PC左右布局，移動端上下局部

■&9

PC直播間布局移動端直播間布局

19

互動組件及抽獎設(shè)計VHALLINSTITUTE

直播間互動組件定制設(shè)計抽獎樣式可專屬定制設(shè)計

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撤照研夯際

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03

落地執(zhí)行

兼顧線上線下的用戶旅程怎么設(shè)計?

從創(chuàng)意策劃到圓滿落地分幾步?

年會執(zhí)行一覽表

年會前（提前2-4周）j年會中（提前1天-當(dāng)天）/年會后（結(jié)束后1周內(nèi)）

成立籌備組n物料準(zhǔn)備n宣傳推廣一直播彩排ri參會提醒直播互動亙盤報告長尾傳播

/人力行政/物料素材,內(nèi)部通知/短信提醒/創(chuàng)新形式?可視化數(shù)據(jù)報告?回放提醒

內(nèi)

容,市場以他/線上直播間，全員營銷/網(wǎng)絡(luò)泱骯/由附提醒/鰻羽?斫顆i鉗/參會感謝信

明/主持人/線下場地/裂變分享，流程彩排/模板消息提配/紅包抽獎知所榜?用戶健沉淀/短視頻剪輯分發(fā)

細(xì)

/社群提醒/問答投票游戲/運苣優(yōu)化策篦?文字稿二次傳播

/供酶引入/田必牛/短信，平臺保隔

/1V1蟠/問卷調(diào)研

，定向邀約,人員分工

核

.活動數(shù)據(jù)趣

心部門協(xié)'同.品牌視覺.渠道數(shù)量及目標(biāo).流程腳本.總參會情況.互動效果.回放數(shù)據(jù)

關(guān)

.物料豐富.渠道效果追琮.平臺穩(wěn)定性.大區(qū)參會情況.觀看時長.滿菽度調(diào)查.二次傳播數(shù)據(jù)

注

點商資源.預(yù)算癖.總報名人數(shù).團(tuán)隊專業(yè)能力.員工評價?品牌美譽度

.時間周期.突發(fā)應(yīng)急能力

22

俄in研夯際

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第一年會前

.年會籌備組

部分.物料準(zhǔn)備

.邀約推廣

1.年會籌備組成立VHALLINSTITUTE

人力行政/市場

包括:總負(fù)責(zé)人(項目總監(jiān))+直播內(nèi)容策劃+媒體公關(guān)+設(shè)計人員

項目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個直播準(zhǔn)備和現(xiàn)場實施，有著豐富的組織、協(xié)調(diào)應(yīng)急的經(jīng)人力行政/市場

驗，與技術(shù)工程師合作，確保直播活動的資源整體協(xié)調(diào)和把控01

主持人/表演團(tuán)隊

包括:主持人+嘉賓+表演團(tuán)隊

外部哄應(yīng)商

(1)線上直播

包括:直播平臺+活動導(dǎo)演+直播推流+攝影攝像+嬲導(dǎo)播+調(diào)音師等

(2)線下活動外部供應(yīng)商

包括:湯地提供+活動執(zhí)行+物料等

2.年會物料一覽表VHALLINSTITUTE

年會必備物料清單

/活動官網(wǎng)（可選）

官方人口/小程序（可選）

Z品牌直播間

?議程海報

?嘉賓海報

?

平?類

/裂變海報

?邀請S/H5

/酬舞臺

?宣傳片

?能嬲

?開場《瀕

/客戶證言

/高賓視頻

?開場/串場音樂

?主持人串詞

?直播腳本

文檔類

?互動割1本（留言區(qū)）

?塞賓PPT

/串場PPT25

俄Iffl研夯際

3.邀約推廣-多元傳播矩陣VHALLINSTITUTE

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裂變海報?~專屬品牌色亙播同&個性化現(xiàn)石頁

創(chuàng)意HS邂話函

3.邀約推廣-預(yù)約報名&審核VHALLINSTITUTE

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骯口口廢會前提醒

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自助報名篇候制意

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4期」/詬〒宴口

5.□口兇0口

俄m研夯際

VHALLINSTITUTE

第二年會中

.年會彩排

部分.參會提醒

.直播互動