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文檔簡介
財務審計結果反饋回復函格式及范文引言部分財務審計作為企業(yè)內部控制和財務管理的重要環(huán)節(jié),具有核查賬務、識別風險、促進規(guī)范經營的作用。當企業(yè)收到審計機構的審計報告后,撰寫正式的反饋回復函不僅體現企業(yè)的責任意識,也有助于澄清事實、表達合作態(tài)度,并提出后續(xù)改進措施。本文將系統介紹財務審計結果反饋回復函的基本結構、寫作要點及一份詳細范文,供您參考。一、財務審計結果反饋回復函的基本結構1.標題一般以“關于XX公司年度財務審計結果的回復函”或“財務審計結果反饋回復函”作為標題,明確函件內容。2.收件人信息包括審計機構名稱、聯系人及聯系方式。3.開頭部分說明收到審計報告的時間、內容及感謝審計機構的付出。4.主題部分對審計報告中指出的問題、發(fā)現的亮點進行逐一回應,陳述企業(yè)的理解、解釋或澄清。5.具體說明結合企業(yè)實際情況,詳細說明存在的問題的原因、整改措施及下一步的工作安排。6.結尾部分表達合作意愿、感謝審計機構的指導與建議,同時承諾持續(xù)改進。7.簽署及附件由企業(yè)負責人簽字,加蓋公章,附上相關整改計劃、說明文件。二、撰寫要點及注意事項語言正式、客觀,避免情緒化表達。對審計報告中的關鍵問題逐一回應,做到內容具體、數據詳實。誠懇承認不足,強調改進措施,體現責任感。提出具體整改時間表和責任人。保持語氣謙虛、合作,表達愿意持續(xù)配合審計工作的態(tài)度。附上相關整改措施計劃或補充說明材料。三、財務審計結果反饋回復范文以下為一份示范性回復函,內容豐富、結構清晰,適用于多種企業(yè)場景。---關于2023年度財務審計結果的回復函致:XX會計師事務所(審計機構)尊敬的審計團隊:首先,感謝貴所對我公司2023年度財務狀況的細致審查和專業(yè)指導。貴所提交的審計報告于2024年4月15日送達我公司,內容詳實,指出了我公司在財務管理中存在的一些問題和不足。我們高度重視審計反饋,現就相關事項作出如下回復。一、關于存貨盤點的差異問題貴所指出我公司在存貨盤點過程中存在差異較大的情況,影響財務報表的準確性。對此,我們進行了認真分析。差異主要源于部分倉庫管理人員在盤點過程中的疏忽,未能及時記錄部分臨時存貨變動。為此,我們已組織專項培訓,強化倉庫管理人員的盤點責任感,制定了詳細的存貨管理流程和責任追究制度。預計下一季度將全面推行電子化存貨管理系統,提升盤點的準確性和效率。二、關于應收賬款的壞賬準備計提不足審計中發(fā)現,我公司對部分應收賬款的壞賬準備計提不足,可能影響財務報表的真實性。經核查,部分大額應收賬款逾期時間較長,風險較高。公司已成立專項工作組,啟動應收賬款的催收與核實工作。計劃在未來兩個月內完成所有應收賬款的核實,依據最新的逾期賬款情況,合理計提壞賬準備,確保財務數據的真實性與合規(guī)性。三、關于固定資產折舊政策的執(zhí)行情況貴所提及我公司在固定資產折舊政策執(zhí)行方面存在一定偏差,部分資產折舊年限未按照會計政策執(zhí)行。對此,我們已組織財務人員重新學習相關會計準則,調整了固定資產的折舊政策,確保未來折舊計提符合國家及行業(yè)標準。同時,已對歷史數據進行了核對與調整,確保財務報表的準確性。四、關于內部控制制度的完善審計報告中指出公司內部控制制度有待完善,尤其是在審批流程和權限管理方面存在漏洞。公司已著手制定和完善相關內部控制制度,強化審批權限,實行多級審核機制,并引入ERP系統,提升信息化管理水平。下一步,將定期組織內部審計,持續(xù)監(jiān)控內部控制的有效性。五、未來工作計劃和持續(xù)改進措施我公司高度重視貴所提出的問題,將按照整改方案逐項落實,確保整改措施到位。具體計劃包括:完善財務制度,強化內部控制;引入先進財務管理軟件,提升財務數據的準確性和實時性;加強財務人員的培訓,提高專業(yè)水平。我們承諾將持續(xù)改進財務管理體系,確保公司財務信息的真實、完整和合規(guī)。六、合作與感謝再次感謝貴所的專業(yè)審計與建議。我們期待在未來的工作中,繼續(xù)得到貴所的指導與支持。公司將以此次審計為契機,不斷優(yōu)化財務管理機制,提升企業(yè)整體管理水平。此致敬禮!XX有限公司法定代表人(或總經理):XXX日期:2024年4月20日(公司蓋章)附件:整改措施計劃表、部分財務調整說明文件---四、結語財務審計反饋回復函作為企業(yè)對審計工作的重視體現,不僅需要內容詳盡、邏輯清晰,還應展現出企業(yè)的責任感和改進決心。通過合理的結構布局和嚴謹的表達方式,企業(yè)能夠有效回應審計意見,贏得審計機構的認可與信任,為后續(xù)的財務管理優(yōu)化提供堅實基礎。在實際撰寫中
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