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文檔簡介
目錄
講師介紹........................................................................2
課程表..........................................................................3
第一章傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思......................................................4
第二章領(lǐng)導(dǎo)智商(LeadershipIQ)................................................................................18
第一節(jié)更好、更快、更省.................................................18
第二節(jié)如何成為引爆專家.................................................24
第二節(jié)群體中的個(gè)別差異.................................................26
第三章領(lǐng)導(dǎo)情商(ExecutiveEQ)..................................................................................30
第一節(jié)緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變............................................30
第二節(jié)職場內(nèi)的情緒一一當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在......................................32
第三節(jié)管理智商如何運(yùn)作.................................................36
第四節(jié)管理智商的十項(xiàng)特質(zhì)...............................................38
第四章企業(yè)文化............................................................42
第一節(jié)組織文化的構(gòu)造及形成.............................................42
第二節(jié)組織文化的傳播及學(xué)習(xí).........................................47
講師介紹——余世維博士
學(xué)歷:美國佛州諾瓦大學(xué)公共決策博士
美國哈佛大學(xué)企業(yè)管理博士后研究
英國牛津大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)博士后研究
經(jīng)歷:日本航空公司臺灣地區(qū)副總經(jīng)理
美爽爽化妝品公司駐美副總經(jīng)理
泰華土地開發(fā)公司(泰國工業(yè)區(qū))總經(jīng)理
現(xiàn)任:誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司副總經(jīng)理
總祿企業(yè)公司董事
高立國際開發(fā)公司常務(wù)董事
全統(tǒng)旅游娛樂公司(青島)監(jiān)察人
上海優(yōu)仕企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問與培訓(xùn)講師
高雄科學(xué)技術(shù)大學(xué)教授
余世維先生在校期間主修個(gè)體與總體經(jīng)濟(jì)學(xué)、貨幣金融、生產(chǎn)與行銷管理、組織行
為研究、社會(huì)現(xiàn)象與社會(huì)心理學(xué)。在其職業(yè)生涯中曾負(fù)責(zé)過公司管理.、項(xiàng)目工程、金融
體系等領(lǐng)域。
余先生學(xué)識廣博、經(jīng)臉豐厚、他的演講“寓觀念于談笑間,蘊(yùn)哲理于詼諧中“,風(fēng)
格生動(dòng)、幽默,深入淺出C對學(xué)員具極大的吸引力和感悟力。
他為日本航空、日立電視、大立伊勢丹、統(tǒng)一、安泰保險(xiǎn)、德國萊茵、紫江集團(tuán)、
3M、飛利浦、柯達(dá)、朗訊、西門子、ABB、貝爾、史克、華瑞制藥、立達(dá)制藥、羅氏
制藥、日本第一制藥、日本油墨、三得利、金光紙業(yè)等公司做過企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)的魅力、
廿一世紀(jì)成功經(jīng)理人、問題的分析與決策的制定、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管
理、品質(zhì)提升與品質(zhì)創(chuàng)意、經(jīng)銷通路的策略管理、航空運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)的市場分析、主管的管
理技巧、市場競爭策略與策略的選擇、市場管理、客戶信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、
員工績效評估與考核作業(yè)、有效的時(shí)間管理、建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)、如何有效地參與和土持會(huì)
議、預(yù)測、預(yù)算與成本控制、通過客戶服務(wù)建立忠誠客戶關(guān)系等課程。
余先生的授課案例豐富,并提供多種實(shí)用的解決問題之工具及技巧;并以其獨(dú)到之
哲學(xué)觀念使學(xué)員學(xué)會(huì)以不變應(yīng)萬變之正確理念,深受學(xué)員歡迎。
課程表
7期\日期
第一天第二天
時(shí)|,4\
09000900
Q?傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思?管理逆商(一)
10301030
10301030
皂休息A休息
10451045
10451045
?領(lǐng)導(dǎo)智商Q?管理逆商(二)
12301230
12301230
1勵(lì)午餐t?1午餐
13301330
1330133()
?領(lǐng)導(dǎo)情商(一)?健康的經(jīng)理人
15001500
15001500
a休息&休息
15151515
15151515
詛?領(lǐng)導(dǎo)情商(二)Q?成功經(jīng)理人:跨躍鴻溝
17001700
第一章(
傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷思L
美國的企管顧問師威廉?葛詩禮,于十幾年前,在亞洲基金會(huì)與全國職業(yè)訓(xùn)練金監(jiān)
理會(huì)的贊助之下,完成了一本名叫《為中國經(jīng)理把脈》的研究報(bào)告。
在該篇報(bào)告中,葛詩禮亳不客氣地指出臺灣經(jīng)理人常犯的三十六項(xiàng)錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤
是:
一、授權(quán)不夠二十二、把人當(dāng)做機(jī)器
二、權(quán)責(zé)不明二十三、誤認(rèn)金錢與地位是萬能
三、多頭馬車二十四、把失敗歸之于制度的限制
四、踢皮球——推卸責(zé)任二十五、要求員工受訓(xùn),自己卻不進(jìn)修
五、死愛面子二十六、抗拒改革,老是用鞭子與刀劍
六、不能容忍部屬的錯(cuò)誤二十七、把控制視作一種懲罰
七、把建議當(dāng)作是批判二十八、工作沒有計(jì)劃
八、自認(rèn)樣樣都比部屬行二十九、不能有效利用時(shí)間
九、喜歡制造派系的斗爭三十、無法掌握重點(diǎn)與例外原則
十、喜歡用聽話而無主見的人三十一、治標(biāo)而不治本
十一、用人重視忠心忽視能力三十二、把意見與事實(shí)混為一談
十二、霸占部屬的創(chuàng)見三十三、只愛聽部屬報(bào)喜訊
十三、墨守成規(guī)、拒絕改變?nèi)?、中文在溝通上帶來的錯(cuò)誤
十四、把部屬看成是低一等的人三十五、把年齡當(dāng)做能力的指標(biāo)
十五、沒給部屬宣泄情緒的機(jī)會(huì)三十六、誤認(rèn)一流的工程師就是一流的
十六、對部屬的好壞絕口不提廠長
十七、缺乏合理的績效評估制度
十八、想法與觀念既陳舊又保守
十九、對事務(wù)的看法失之主觀
二十、以假平等對待卓越的部屬
二十一、只會(huì)采用專制方式的領(lǐng)導(dǎo)
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葛詩禮所列舉的上述三十六個(gè)錯(cuò)誤,雖然已經(jīng)過了十幾年,仍然還有很高的
參考價(jià)值。
此外,有識之士也曾指出工商業(yè)的十大病態(tài),它們是:
一、缺乏專業(yè)人才
二、欠缺新式的生產(chǎn)方法和技術(shù)
三、不知合理使用電腦
四、缺乏完整的資訊資料
五、衛(wèi)星工廠水準(zhǔn)參差不齊
六、非經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)型態(tài)的小廠太多
七、會(huì)計(jì)制度不健全
八、自有資金偏低
九、行銷通路掌握在外商手中
十、法律常識不足
這十大病態(tài),也是一針見血,切中企業(yè)界的弊端。
最近,美國的名管理顧問史蒂芬?布朗,以他十五年的工作經(jīng)驗(yàn),完成了一
本剖析美國經(jīng)理人的大作一一《經(jīng)理人常犯的13個(gè)錯(cuò)誤》,雖然書中討論的都是
美國企業(yè)的情況,可是對國內(nèi)的經(jīng)理人亦可收“他山之石,可以攻玉”之效。
我們深信,不犯任何錯(cuò)誤的人,也必定是一無所成的人。不論是葛詩禮所列
舉的三十六項(xiàng)錯(cuò)誤,或是趙耀東所指出的十大病態(tài),還是史蒂芬所談的十三個(gè)常
犯錯(cuò)誤,都是我們可貴的檢討與反省的指標(biāo)。
對于中外專家的錚諫之言,我們應(yīng)當(dāng)好好的珍惜它,因?yàn)檫@些“凈言”就像
一面無情的鏡子,會(huì)使我們勇敢地面對自己,并從錯(cuò)誤之中學(xué)到寶貴的教訓(xùn)與經(jīng)
驗(yàn),使自己逐步成為一位成功而又有效的經(jīng)理人。
〈錯(cuò)誤1>拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任
如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;
如果你不喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場。
首先我們應(yīng)該觀察一下業(yè)務(wù)的成功情況。它由哪些基本元素構(gòu)成?它的真正
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關(guān)鍵為何?
以下五個(gè)元素對任何機(jī)構(gòu)的成功都極具重要性:
I.一種特質(zhì)或獨(dú)特的產(chǎn)品
2.適當(dāng)?shù)臅r(shí)間
3.足夠的資本
4.人力資源
5.有效的管理
不過要是你缺少第五種元素,你也不會(huì)有前四種。為什么?觀察一下最后一
種元素對前四種造成的影響:缺乏有效的管理,產(chǎn)品的特性以及引入市場的時(shí)機(jī)
都不可能做出正確的決定;缺乏適當(dāng)管理,就難以獲得足夠的資本,更談不上維
持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最優(yōu)秀工作人員,并且指導(dǎo)他們,讓
他們各展其才。每位高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理都會(huì)承認(rèn),公司內(nèi)最大的未開發(fā)資源就是工
作人員的潛力。身為經(jīng)理,我們有責(zé)任發(fā)展這廣泛的智慧力量。
一家美國大公司的一位高級主管說:“把我的資產(chǎn)全部拿走,可是把組織留
給我,五年之內(nèi)我就能使一切恢復(fù)舊觀企業(yè)的成功絕非出于幸運(yùn)的偶然;它
建立在實(shí)實(shí)在在的努力,即時(shí)反應(yīng)的管理,而且以同樣的方式使它維持下去。你
不妨說,管埋就是成功之鑰。
在企業(yè)中,任何事都起于管理,止于管理。為了有效地工作,管理必須責(zé)任
分明。哈瑞?杜魯門當(dāng)美國總統(tǒng)的時(shí)候,他在橢圓辦公室掛了一個(gè)牌子:“責(zé)任
止于此處”。每位經(jīng)理應(yīng)該接受這句座右銘。
如果你望公司一眼,不喜歡那些工作人員,別責(zé)怪他們,過錯(cuò)在你自己身上;
如果你不喜歡你的業(yè)績,觀察一下你自己,別光是觀察市場;如果你不喜歡你的
利潤率,別怪通貨膨脹,好好看一下你是怎么經(jīng)營的。責(zé)任一定要隨著管理而停
止推諉。如果你不使它停止,遲早它會(huì)把你推掉。有效的管理者,會(huì)為事情的結(jié)
果負(fù)起個(gè)人的責(zé)任。
當(dāng)管理階層發(fā)現(xiàn)本身出了問題,而且危機(jī)信號己開始閃動(dòng),我們常會(huì)跟經(jīng)理
說:“哎,我的辦公室不一樣一一我的管區(qū)不一樣?!?/p>
事實(shí)上,沒有任何辦公室或管區(qū)“不一樣”。當(dāng)一位經(jīng)理說這種話,他可能
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在開自己玩笑,但是唬不了其他人,他實(shí)際的意義是:“喂,別拿你評估別人的
標(biāo)準(zhǔn)來評估我。別以你判斷別人的基礎(chǔ)來判斷我。要是你這么做,我勢必會(huì)失敗。
不過只要你一直接受我的管區(qū)不i樣這個(gè)說法,那就是管區(qū)的失敗,我一點(diǎn)責(zé)任
都沒有J
〈錯(cuò)誤2>未能啟發(fā)工作人員
很多人對待員工就像對待牲口一樣,也因此,員工的反應(yīng)就變得和牲口一樣。
想到一個(gè)老的限制一直存在著,他們就不打算逾越它。
管理有一項(xiàng)主要巨的:使企業(yè)經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動(dòng)及離開仍能持續(xù)下去。
一個(gè)管理良善的企業(yè),經(jīng)過好幾代的員工,以及任何一位經(jīng)理人或暫時(shí)或永久的
離開,仍能繼續(xù)成功地運(yùn)作下去。這表示在你外出吃午餐、聽專題演講、出差、
度假或短期間生病時(shí),你監(jiān)督下的作業(yè)應(yīng)該成功地發(fā)生功能。在另一方面,你因
為調(diào)職、退休、健康欠佳,甚至死亡,這種永久性的離職也不應(yīng)該使公司癱瘓。
如果它會(huì),那表示你沒有善盡當(dāng)經(jīng)理的責(zé)任。
每回我為一群經(jīng)理人舉行講習(xí),我就利用各節(jié)休息時(shí)間提出三次測驗(yàn),考察
每位經(jīng)理人的效力。那些一定要趁午餐或兩次喝咖啡的時(shí)間打電話回辦公室的經(jīng)
埋人無法通過我的測驗(yàn),因?yàn)槿魏蝺?yōu)秀的經(jīng)埋人都能離開辦公室一整天,不會(huì)引
發(fā)混亂。
有很多經(jīng)理用不著打電話回辦公室,但還是這么做,這一直令我驚訝不己。
我們都知道,如果一個(gè)問題相當(dāng)嚴(yán)重,確實(shí)需要經(jīng)理撥出時(shí)間,辦公室那邊自然
會(huì)有人與他聯(lián)絡(luò)。不過我們實(shí)在很難茍同經(jīng)理人打電話的理由:他們需要感覺處
處少不了他們。
我們很少有人真正了解那種欲望會(huì)強(qiáng)烈到什么程度。大部分人會(huì)進(jìn)入管理階
層,是因?yàn)槲覀冇心芰鉀Q問題。我們解決得愈多,依賴我們的人也愈多,而我
們從解決問題所得到的滿足感就愈強(qiáng)。問題愈小和愈單純,我們解決得愈快,使
我們同時(shí)由成就與依賴之中得到滿足感。
你是否聽說過,孩子已經(jīng)嫁人或上大學(xué),當(dāng)母親的仍難以割舍他們?這種情
況極類似于經(jīng)理人缺乏個(gè)人安全感,因而建立別人對他的依賴。
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毫無疑問,有些問題經(jīng)理人應(yīng)該親自解決。它們屬于特殊的一類,那種困難
沒人能預(yù)先料到。不過否定屬下能憑經(jīng)驗(yàn)解決他本身的例行問題,就等于否定他
成長的機(jī)會(huì),結(jié)果是你使他失望。當(dāng)你離開一兩天,在十點(diǎn)半時(shí)打電話回辦公室,
要是你說:“沒有我在那邊監(jiān)督你們,我相信你們撐兩個(gè)鐘頭不出問題都沒辦法。”
員工很快就會(huì)把他們自己看得很低,同時(shí)也會(huì)瞧不起你。
〈錯(cuò)誤3>只重結(jié)果,忽視思想
你無法光憑數(shù)字來管理員工,當(dāng)經(jīng)理人對人性的因素了解增加,而且有效地
對應(yīng)員工的心情、恐懼以及盤旋在他們心中的陰影,他們的生產(chǎn)力才會(huì)增加。
工作人員的表現(xiàn)不一致是很明顯的事,有的人生產(chǎn)力就是比別人高。不管是
H么企業(yè)活動(dòng)場所:打字中心,資料處理部門,一個(gè)銷售據(jù)點(diǎn),或醫(yī)院內(nèi)的護(hù)理
部門,總會(huì)有些生產(chǎn)力比別人強(qiáng)的人。
在我們較易追蹤結(jié)果的區(qū)域,這種情況尤其明顯,比方說銷售,經(jīng)理人每天
都能注意到這種差別。同一城市內(nèi)的每一銷售據(jù)點(diǎn)都有兩批推銷人員,他們向基
本上相同的顧客推銷相同的產(chǎn)品或服務(wù),有一批推銷員的成交額就是比另一批多。
我覺得在我們職業(yè)生涯的某個(gè)時(shí)間,幾乎所有管理者都會(huì)對此現(xiàn)象感到煩惱,甚
至覺得有些神秘。
觀察一下自己的員工并且問:“差別在哪里?"我們會(huì)發(fā)現(xiàn):表現(xiàn)較優(yōu)的人
容貌不見得比別人強(qiáng),他們也不一定更聰明;在表面上他們工作也未必更賣力。
對這個(gè)問題已有幾千本書問世,但我堅(jiān)信,有人成功而其他人失敗,其中并
無了不起的神秘可言。成功者與不成功者之間的差別,就在于成功者己發(fā)展出做
事的習(xí)慣,而不成功的人則否。毫無疑問的,很多因素影響成功,但大多數(shù)人領(lǐng)
袖群倫的基本理由是他們工作干得好。
一個(gè)人的成功與失敗當(dāng)然是以他的工作習(xí)慣為基礎(chǔ),很多管理者多年以前就
分辨出這一點(diǎn)。不過工作習(xí)慣只是冰山的一角,根據(jù)了解,增加生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)才
是工作習(xí)慣的根本,由此才能解釋人們?yōu)楹我约叭绾稳グl(fā)展工作習(xí)慣。
(錯(cuò)誤4>加入錯(cuò)誤的人群
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當(dāng)一位經(jīng)理人把高級管理層稱之為“他們”,他在心中與管理單位不會(huì)有親
和感,也不會(huì)認(rèn)為自己是管理階層的一份子,因此他破壞了員工與公司其他部門
之間的團(tuán)結(jié)。
當(dāng)告訴你別加入錯(cuò)誤的人群時(shí),并不是指企業(yè)的不光明手段,而是在談如何
鼓勵(lì)正當(dāng)?shù)膽B(tài)度,下面做詳細(xì)解釋。
當(dāng)你在為各式各樣公司服務(wù)時(shí),必須學(xué)會(huì)去注意某些危險(xiǎn)信號。有些字眼或
詞句使我們知道一位經(jīng)理人的處境有多危險(xiǎn)。應(yīng)特別注意代名詞的使用,因?yàn)樵?/p>
談到你公司的任何部分時(shí),只有一個(gè)代名詞應(yīng)該使用:我們。
一家大企業(yè)的管理階層曾表示需要一項(xiàng)廣泛的效率分析。公司總裁、幾位重
要首長和我與各生產(chǎn)線經(jīng)理會(huì)談。大家都表示,就最近的改革而言,很多員工似
乎不曉得該把注意力放在何處,以及如何適當(dāng)?shù)胤治鏊麄兊墓ぷ鞒绦?。?jīng)過一些
時(shí)間的努力,我們產(chǎn)生一種工具,可用于追蹤工作流程和最具生產(chǎn)力的活動(dòng)。散
會(huì)前每個(gè)人都同意,這個(gè)新系統(tǒng)能發(fā)揮效果。
書面文件很快就復(fù)印出來,各部門的經(jīng)理也分頭召集他們的屬下開會(huì)。我有
一個(gè)機(jī)會(huì)注意到有位經(jīng)理把那項(xiàng)分析解釋給他的工作人員聽,但他沒察覺我也在
場。他走到大辦公室的前面,揚(yáng)起手中的文件說:“我才進(jìn)城去參加過‘他們的‘
會(huì)議,如果我們一定要把‘我們的’時(shí)間耗在開會(huì)上,我不知道‘他們‘指望'我
們'怎么把工作做好。不管怎么說,把這些填好,明天上午交到我桌上?!?/p>
此時(shí)我知道這家公司染上了“代名詞病”,而且那位經(jīng)理是致命病菌的主要
帶原者。
如果你聽到自己或某些經(jīng)理使用“他們”這個(gè)代名詞,警告信號應(yīng)該開始閃
動(dòng)。非常仔細(xì)的聆聽才會(huì)得知這個(gè)人指的是誰?!八麄儭笔钦l?在一個(gè)機(jī)構(gòu)不應(yīng)
該有“他們”存在一一要是有的話,那必須是受你管理的人。
當(dāng)一位經(jīng)理人把高級管理階層稱之為“他們二他在心中不會(huì)與管理單位有
親和感,也不認(rèn)為自己是管理階層的一份子;因此他破壞了員工與公司其他部分
之間的團(tuán)結(jié)。他的管理失敗。而且更重要的是,他也愧對他的屬下。他們都成為
代名詞病的受害者。
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〈錯(cuò)誤5>“一視同仁”的管理方式
一把鑰匙只能開一道鎖,同樣的道理,換一種技巧也許可以使員工產(chǎn)生你期
望的反應(yīng)。一種技巧對第一個(gè)人很有效,換到第二個(gè)人身上可能就失去效用。
一位經(jīng)理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個(gè)人,那他最好有失望
的心理準(zhǔn)備。他絕對不會(huì)成功(而且很可能會(huì)自己也奇怪為什么不成功)。成功的經(jīng)
理人把握住屬下個(gè)性中的基本差異,了解他們的能力與弱點(diǎn),并且以個(gè)別的方式
管理他們。
我們首先觀察問題所在。以下是幾個(gè)經(jīng)理容易跌入的陷阱,這是因?yàn)樗麄儽?/p>
身有弱點(diǎn)或缺乏知識。
首先是“管理外套”。這個(gè)缺點(diǎn)源自于經(jīng)理人對自身地位的觀點(diǎn)。他經(jīng)常會(huì)
受到管理階層其他人的教導(dǎo),說他應(yīng)該塑造某種“適當(dāng)?shù)摹惫芾斫巧?。這些人早
上起床,像穿上外套一般將自己納入要扮演的角色中。在某些圈子里,它可能是
冷漠的會(huì)計(jì)師笑容,也可能是刻苦耐勞而且親切友好的推銷態(tài)度。在大多數(shù)場合
有不同的態(tài)度存在,這要視階級而定。
這種態(tài)度與過度強(qiáng)調(diào)階級的方式,對公司的害處超過對它的益處。它經(jīng)常產(chǎn)
生反效果,使工作人員覺得這位經(jīng)理并不確定他已適任工作。所以需要一切能弄
到的裝飾,使他有能力擔(dān)任那個(gè)角色。
其次是群體管理。很多經(jīng)理人試圖同時(shí)與一大群部屬打交道,藉以避免令他
緊張的個(gè)人接觸。這種笨拙的方法可以化為很多形式。
〈錯(cuò)誤6>忘了公司的命脈:利潤
那些一下子就否定他們與利潤之間有密切關(guān)系的人經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一旦碰上公司
的艱困時(shí)期,他們的預(yù)算總是最先被削減,這件事一點(diǎn)都不奇怪。
管理有個(gè)主要目的:使企業(yè)持續(xù)下去。這毫無疑問,但要以何種方法呢?以
下這個(gè)故事可以提供答案。
有一天,一家公司的總裁在城中一家餐廳吃午飯。飯吃到一半,他發(fā)覺有四
個(gè)熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽。他聽
出手下的每位高級主管都得意地談起他的部門??偵a(chǎn)工程師說:“沒人能跟我
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比。對一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。如果你們沒有像樣的產(chǎn)
品,那等于什么也沒有?!?/p>
銷售經(jīng)理搶著說:“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大
的銷售部門把它賣出去?!?/p>
主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見;“如果公司內(nèi)外的你們沒有良
好的形象,慘敗是絕走的。沒人會(huì)向一家他不信任的公司買產(chǎn)品?!?/p>
“我認(rèn)為你們的觀點(diǎn)都太狹窄了,”主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們
都知道公司的力量在于它的員工。去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻
陷于停頓?!?/p>
四位雄心勃勃的年輕人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭。直到總裁吃完午飯,
他們的討論仍未結(jié)束。他離開餐廳時(shí)順便在那間廂房門口停一下?!爸T位,”他說:
“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自傲,不過我不能
不說,經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說得正確。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對公
司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問題的核心,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩
特技的人維持五個(gè)球在空中。其中四個(gè)球是白的,一個(gè)寫著‘產(chǎn)品',另一個(gè)寫
著‘銷售',第三個(gè)寫著‘企業(yè)與公共關(guān)系',第四個(gè)是‘員工除了這四個(gè)白
球,還有一個(gè)是紅球,它上頭寫的是,利潤在任何時(shí)候,玩特技的人一定要
記?。簾o論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上?!?/p>
他的話絕對正確。缺乏利潤,公司即使有最佳的產(chǎn)品,最高的形象,最樂于
奉獻(xiàn)的員工,以及最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會(huì)陷入困境,而且這種
困境轉(zhuǎn)眼之間就會(huì)使一家躋身“財(cái)星五百大”的公司化為烏有。
〈錯(cuò)誤7>只見問題,不看目標(biāo)
當(dāng)我們被問題吸弓住,忘了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它
會(huì)喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。
小奧斯卡?佛瑞比是“古德曼?西格與何根住宅銷售公司”的總裁,他在一
段談話中向我描述這個(gè)致命錯(cuò)誤:“很多經(jīng)理人缺乏效率的一個(gè)主要原因是:他
們只注意小處
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當(dāng)我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經(jīng)理人,花了百分之
九十的時(shí)間處理問題,而這些問題對他們生產(chǎn)力只有百分之十的影響。在很多例
子中,他們變得對問題非常專注一一專注得幾乎已忘掉他們的目標(biāo)。
當(dāng)我主持講習(xí)會(huì)時(shí),常有經(jīng)理人接近我,希望找個(gè)單獨(dú)談話的機(jī)會(huì)。我伸長
算是有同情心的耳朵,結(jié)果發(fā)現(xiàn)極少有人談起近程或遠(yuǎn)程的目標(biāo)。他們幾乎一成
不變地只注重問題,讓我覺得奧斯卡的那番話教人不能不相信,不過卓越的經(jīng)理
人還是需要一些工具去協(xié)助他避免這個(gè)缺點(diǎn)。
幾年前我擔(dān)任一家公司的顧問,他們已體認(rèn)出這個(gè)管理上的缺失。為了采取
行動(dòng),他們企圖把“問題”這個(gè)字眼從經(jīng)理人的字典中消除。那些主管把“問題”
改為“機(jī)會(huì)”。我參加他們的幕僚會(huì)議,聽到經(jīng)理們說:“我面對一個(gè)機(jī)會(huì),解決
起來有困難」我覺得這話有意義極了。
我們談到過分注重問題而忽視了目標(biāo),它的相反情況我們稱之為“創(chuàng)造力二
當(dāng)我們被問題吸引住,忘記了所欲達(dá)成的目標(biāo)時(shí),創(chuàng)造力也跟著背棄我們。它會(huì)
喪失,或者至少會(huì)逐漸枯竭,直到我們把注意力移回到目標(biāo)上為止。
〈錯(cuò)誤8>不當(dāng)老板,只做哥兒們
如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要是經(jīng)理人未
能尊重員工,員工顯然不會(huì)也無法尊重經(jīng)理人。
經(jīng)常有經(jīng)理人希望跟屬下稱兄道弟一陣子,第二天來上班又管理他們一一員
工無法接受這種事。這是一個(gè)“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能
選擇一樣。在此情況中,成功的混合體并不存在。
關(guān)于經(jīng)理人與員工相處時(shí)應(yīng)如何表現(xiàn),多年來大部分人都接受過忠告。我相
信絕大多數(shù)這類忠告都屬于個(gè)人的見解,或者是人云亦云而已。
我建議一個(gè)較廣泛的原則。就你的員工一經(jīng)理人的基本關(guān)系而言:“如果有
任何事你不愿跟公司的頭號客戶或顧客一起做,你就絕不可以與員工去做它?!?/p>
如果你維持一項(xiàng)政策,不跟你最佳的顧客一起喝酒,那就別認(rèn)為你可以跟手下一
起喝酒。要是rr任何事可能冒犯你的客戶,那也可能冒犯為你工作的人,而且你
有責(zé)任對待他像對待客戶一樣,也就是說,他的價(jià)值不下于出錢購買你貨品或服
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務(wù)的人。
簡單地說,如果在員工面前行動(dòng)不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。要
是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不愿也無法尊重經(jīng)理人。記住這一點(diǎn):當(dāng)經(jīng)理
人跟他手下的人在一起時(shí),那不完全算是一種社交。公司的野餐或圣誕晚宴對員
工也許是社交活動(dòng),但對你而言,那是業(yè)務(wù)。這并不表示你不該放輕松,找點(diǎn)樂
趣,享受一段美好時(shí)光一一只是你要記?。寒?dāng)你跟手下的人在一起時(shí),雙方的關(guān)
系是專業(yè)性的,也是公事性的。
〈錯(cuò)誤9>未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司中就
會(huì)變得愈來愈強(qiáng)----管理也就變得愈來愈輕松。
對很多經(jīng)理人而言,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的觀念并不討好。事實(shí)上他們很可能希望完全
避開這個(gè)話題,因?yàn)樗麄儼褬?biāo)準(zhǔn)視為由懲罰性規(guī)定所組成的工具,用于懲罰生產(chǎn)
力不夠或避免遵從的人。
把“標(biāo)準(zhǔn)”這個(gè)字眼賦予如此負(fù)面定義的人,事實(shí)上誤解了這項(xiàng)公司經(jīng)營完
善的關(guān)鍵。因?yàn)榫鸵患夜局贫ǖ男姓V領(lǐng)而言,并不需指明一定要符合的一系
列規(guī)定,但不絕對要有建立個(gè)人與公司榮耀的目標(biāo)。
不管我們經(jīng)濟(jì)或社會(huì)的階層為何,我們都會(huì)使用到某種原則,使我們與同輩
的人有別,并且提升個(gè)人的自尊。無論那些原則是寫在公司的手冊上,還是描述
于組織文件中,它們都會(huì)存在于道理、倫理、衣著、表現(xiàn)等范圍中,只是有的反
復(fù)提起,有的沒明說。
不要問"標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不會(huì)設(shè)定?”而是問“誰會(huì)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)?”在企業(yè)情況中,經(jīng)
營完善的公司會(huì)有管理階層制定的政策,因?yàn)橐穷I(lǐng)導(dǎo)者拒絕這么做,員工就會(huì)
采取主動(dòng),其結(jié)果可能不會(huì)太討人喜歡。
無論就何種標(biāo)準(zhǔn)而言,每家公司對員工容忍的程度都會(huì)設(shè)下基準(zhǔn)線。在這方
面我們的期望愈高,手下員工的自尊也愈高;我們使有價(jià)值的人留住的能力與我
們的期望成正比。如果成為我們組織的一員無法使人引以為榮,優(yōu)秀的人就無法
引發(fā)自尊,對我們也不會(huì)維持長時(shí)間的親和力。
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〈錯(cuò)誤10>未能自己訓(xùn)練員工
訓(xùn)練部門無法提供生產(chǎn)線經(jīng)理一個(gè)立即可派上用場的“產(chǎn)品”。欲達(dá)到而且
維持績效水準(zhǔn),不但需要基本訓(xùn)練,更需要主管的指導(dǎo)。
在前幾章里,我曾設(shè)法建立影響員工績效層次的原則。在〈錯(cuò)誤1>中,我們
把管理定義為“透過其他工作者的自愿合作與努力以造成預(yù)定目標(biāo)的技巧二在<
錯(cuò)誤2>中,我們說明管理的主要目的就是提供一種能力,當(dāng)我們不在的時(shí)候業(yè)
務(wù)仍能持續(xù)下去。在(錯(cuò)誤3>中,我們提到成功與不成功之間的差異,成功的人
發(fā)展出自動(dòng)工作的習(xí)慣,不成功的人則否。在<錯(cuò)誤9〉中,我們指出標(biāo)準(zhǔn)對我們
員工及管理階層的重要性,以及績效可以從品質(zhì)、數(shù)量、適時(shí)性及成本等觀點(diǎn)去
衡量。
雖然我的說法可能有將復(fù)雜的管理太過簡化的危險(xiǎn),但我覺得我們的「作最
好描述成“誘導(dǎo)工作人員適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)”,也就是說,使他們的績效前后一貫地維
持在某個(gè)層次的水準(zhǔn)上(水準(zhǔn)就是指績效超越我們的最低標(biāo)準(zhǔn))。在很多方面,經(jīng)理人的
工作可以總括成兩種基本的挑戰(zhàn):
。使工作人員由最低層次到達(dá)績效水準(zhǔn);
今一旦達(dá)到績效水準(zhǔn)后就使它維持住。
只有不明智的經(jīng)理人才會(huì)企圖將員工的行動(dòng)或績效與影響因素隔離,這些因
素可能在它們之前(我們稱之為前因),也可能在它們之后(我們稱之為后果)。聰明的經(jīng)
理人會(huì)利用它們維持和增加他手下員工的生產(chǎn)力。
<前因:它們發(fā)生于行動(dòng)之前,可被視為評估未來行為的綱領(lǐng)或標(biāo)準(zhǔn),并
且形成績效的基礎(chǔ)。其中包括工作說明、訓(xùn)練、政策、目標(biāo)或其他工作
人員的行動(dòng)。
。行動(dòng)(或績效):這就是工作人員所說或所作的。我們把它視為工作中的
活動(dòng),例如打一封信,做一次推銷展示,注射一針,兌換一張支票或操
縱機(jī)器。
?結(jié)果:它們就是行動(dòng)的結(jié)果,它會(huì)促使員工去重復(fù)或修正,在某些情況
下還可能終止行動(dòng)。上司的注意或贊譽(yù)、加薪等等,都可視為有意義的
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結(jié)果。負(fù)面的結(jié)果會(huì)促使工作人員修正或中斷行動(dòng),其中包括同事1勺嘲
笑,銷售業(yè)績降低,客戶抱怨,上司申斥等。
所有這些因素決定了我們員工的行為。前因觸發(fā)了行動(dòng),行動(dòng)產(chǎn)生出后果。
這三者組合起來就是水準(zhǔn)。
〈錯(cuò)誤11>縱容能力不足的人
對有生產(chǎn)力的員工,我們有責(zé)任維持一個(gè)能助長他們成功的環(huán)境。留住一個(gè)
拒絕自助的人,對整個(gè)團(tuán)體有欠公平。
在<錯(cuò)誤10>中,我們把管理的復(fù)雜性縮減成兩項(xiàng)主要的挑戰(zhàn):使員工由入
門的層次升至績效水準(zhǔn),并且在它達(dá)到之后維持可接受的績效。
在訓(xùn)練員工的過程中,我奉勸你避免懲罰學(xué)習(xí)者。我還建議,在員工展示出
期望的行為之前,絕對不可申斥他。觀察真正成功的經(jīng)理人的特征,你會(huì)毫無例
外地發(fā)現(xiàn):成功的經(jīng)理人拒絕缺乏寬容能力的人。
如果我們變得漫不經(jīng)心而且避重就輕,我們就會(huì)很輕易寬容沒干好的工作。
身為經(jīng)理人,我們因?yàn)橄铝懈髟蚨氪讼葳澹?/p>
今因?yàn)槲覀兏杏X需要得到愛,并且在辦公室內(nèi)尋求它。
<因?yàn)槲覀兿M?,如果我們不去埋?huì)問題,它會(huì)自己消失。
令因?yàn)槲覀內(nèi)狈σ庠富蚰芰θッ鎸ζ渌恕?/p>
需要得到愛:我們都感覺需要被愛。毫無疑問,沒人能堅(jiān)強(qiáng)獨(dú)立得不需要?jiǎng)e
人喜歡他,不過經(jīng)理人一定要在工作地點(diǎn)尋求尊重。一個(gè)絕對要得到愛的人將永
遠(yuǎn)無法有效地執(zhí)行工作。
停下來想想曾當(dāng)過你上司的人??纯茨闶欠衲芊直娉瞿膫€(gè)人你覺得最像是有
效的經(jīng)理人。現(xiàn)在以一到十的分?jǐn)?shù)評估他,其中一代表隨和,十代表堅(jiān)定。
幾項(xiàng)研究顯示,大部分人給最佳經(jīng)理人大約七點(diǎn)九的評分,并且解釋說:這
些經(jīng)理人堅(jiān)定而公平。由堅(jiān)定與公平的組合之中才會(huì)顯示出員工的尊重。
當(dāng)一位經(jīng)理人容許對愛的需求蓋過他的責(zé)任,他就變成一個(gè)軟弱的人,對不
可接受的行為視而不見,而且接受任何未產(chǎn)生績效的藉口。他會(huì)這樣做,因?yàn)樗?/p>
畏懼變成一個(gè)要求嚴(yán)格的監(jiān)工。
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〈錯(cuò)誤12>眼中只有超級巨星
中等生產(chǎn)者并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理人假設(shè)他
們知道自己成績不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品。
如果你把你那一行最頂尖的人全請到你公司去,那一年結(jié)束,還是只有一個(gè)
人能掙得排行第一的位置。
在你開始去想這些員工的平均表現(xiàn)會(huì)如此卓越時(shí),我要報(bào)告你一個(gè)壞消息:
你無法請到所有的頂尖好手,你也無法靠頂尖生產(chǎn)者建立公司內(nèi)的任何部門。無
論你的財(cái)力多雄厚,你的甄選能力多高強(qiáng),或能運(yùn)用各種關(guān)系,你的努力還是會(huì)
失敗。
為引么?囚為這么多頂尖好手根本不存在,而且就算他們存在,也只有一個(gè)
人能達(dá)到最巔峰位置,而其他的人得到的是“落選者”的頭銜。不過很多經(jīng)理人
仍浪費(fèi)大量時(shí)間,企圖使他們成為歷史頭一位達(dá)成這項(xiàng)不可能任務(wù)的人。在此同
時(shí),他們不自覺地使中等(或穩(wěn)定的)工作者受到挫折,而這些人才是任何成功機(jī)
構(gòu)的中堅(jiān)。
所有賺錢的公司都把事業(yè)建立在良好可靠的中等生產(chǎn)者身上,外加少數(shù)超
級明星。無論你考慮的是銷售、公關(guān)或會(huì)計(jì)部門,如果你衡量,作人員的績效,
你會(huì)發(fā)現(xiàn)我這個(gè)說法的真實(shí)性。
我們常常未能適當(dāng)表彰這一批組織中貢獻(xiàn)最大的中堅(jiān)人物。如果每位員工持
續(xù)一致地表現(xiàn)出他的最高水準(zhǔn),無論從個(gè)人成就或團(tuán)體工作成效來講,他都有資
格得到表揚(yáng),也需要得到表揚(yáng)。
不過在一個(gè)典型的公司中,公司提供的任何表揚(yáng)都落到少數(shù)精英級的明星頭
上。這在銷售性機(jī)構(gòu)尤其明顯。整個(gè)團(tuán)體的表現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過績效水準(zhǔn),而且每
個(gè)人可能都達(dá)到指定的業(yè)績。可是頂尖生產(chǎn)者會(huì)碰上什么呢?他在年度銷售會(huì)議
上被表揚(yáng)為該年度最佳推銷人員,被請進(jìn)總裁的俱樂部,賺到一大筆收入,獲得
一切由公司負(fù)擔(dān)的雙人旅游獎(jiǎng)賞,還有一塊銀盾可以掛在辦公室墻上。他絕對有
資格獲得這一切,而且公司也給了他。
形成公司利潤能力基礎(chǔ)的中等生產(chǎn)者又怎么樣呢?他們?nèi)歼_(dá)成指定業(yè)績,
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但在大多數(shù)情況中,他們并未被當(dāng)成優(yōu)勝者,而是被視為理所當(dāng)然。他們的經(jīng)理
人假設(shè)他們知道自己成績不錯(cuò),但從未發(fā)給他們獎(jiǎng)品,因此這些員工覺得自己像
是出賣勞力的牲口。薪水支票似乎不再令他們滿足。他們渴求個(gè)人成就的獎(jiǎng)勵(lì)。
V錯(cuò)誤13>企圖操縱員工
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人把恐懼感灌輸?shù)焦芾砣藛T的心中,結(jié)果使企業(yè)界變成了原始森
林,受驚嚇的員工為了個(gè)人的生存,就在公司中拚命競爭。
前幾章仔細(xì)檢討了一系列的觀念,它們形成成功管理的基礎(chǔ),避開一般管理
上的錯(cuò)誤。在討論最后一個(gè)問題之前,容我檢討一下這些基本觀念。
1.管理就是透過以及憑藉其他人自愿合作以達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的技巧。
2.管理的目的就是使企業(yè)持續(xù)下去一一即使我們沒在現(xiàn)場也一樣。
3.產(chǎn)生利潤是使企業(yè)生存、為顧客提供服務(wù)、履行對員工的責(zé)任等的必要
條件。
4.員工的成功與失敗視其習(xí)慣而定。
5.在兩個(gè)問題能獲得正面回答之前員工不會(huì)嘗試:我成功的機(jī)會(huì)為何?以
自尊來衡量,我的價(jià)值定位于何處?
6.經(jīng)埋人的,作就是誘導(dǎo)員,表現(xiàn)適當(dāng)行為。
7.為了影響員工的行為,我們無法只考慮到行為;我們一定要以員工的思
考形態(tài)為處理對象。
8.管理是一樁勞心的工作,不是勞力的工作。
在這些觀念中,我曾強(qiáng)調(diào)一個(gè)人的表現(xiàn)與他的思考方式(或他的態(tài)度)發(fā)生直
接關(guān)聯(lián)。身為經(jīng)理人,我們可以改變員工的態(tài)度,但我們也一定要考慮影響這些
工作人員時(shí)所使用的方法。良好的影響增加員工的自尊,使他們生產(chǎn)力增加;壞
的影響會(huì)使員工感覺被操縱,對生產(chǎn)力有負(fù)面的影響。
當(dāng)人際環(huán)境發(fā)生任何變化時(shí),態(tài)度也隨之改變。由于你是員工環(huán)境的一項(xiàng)重
要因素,你采取的每一個(gè)行動(dòng)對他們的態(tài)度都有影響。重新油漆辦公室、改變薪
資支付標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整你的生產(chǎn)線、變更工作形態(tài):事先一定要衡量這類行動(dòng)的可能
沖擊,因?yàn)檫@些對員工想法上的影響可能是正面的,也可能是負(fù)面的。
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另一個(gè)改變想法的方式是利用知識、觀念、教育及訓(xùn)練。這造成的影響遠(yuǎn)比
條件或環(huán)境的改變持久,因?yàn)橛^念生根之后就有存在下去的傾向。每個(gè)人的基本
信念總是經(jīng)常浮現(xiàn),充他的行動(dòng)作出最后決定。
第二章
領(lǐng)導(dǎo)智商(IQ)
第一節(jié)更好、更快、更省
置身九O年代,人人都可能在短短數(shù)年之內(nèi),從引領(lǐng)市場風(fēng)騷,變?yōu)橐痪锊?/p>
振。唯有靈活機(jī)警者,才能避免遭此惡運(yùn)。
------九九三年一月四日版《密比士》(Forbes)雜志所栽“美國產(chǎn)業(yè)年度報(bào)告”
一九六。年代早期,美國成為世界至強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)大國,那時(shí)候,企業(yè)通往成功
的途徑,幾乎可以用下列標(biāo)語概括:
優(yōu)良
迅速
低廉
任選兩項(xiàng)!
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這是塊系在美國中西部某制造廠廠長辦公桌上方的標(biāo)語牌。那位干得有聲有
色的廠長曾一面看看標(biāo)語,一面對一位偶然來參觀的年輕人訴說美國企業(yè)實(shí)際上
是如何經(jīng)營的。他說:“如果你要產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良,又要生產(chǎn)迅速,就要不惜血本。
如果你想產(chǎn)品做得又快又省錢,沒有問題,但過不了冬天,品質(zhì)就撐不下去了。
如果你又要有好品質(zhì),又要價(jià)錢合理,那也可以,但別想一口氣把產(chǎn)品做出來,
說不定要花一輩子的時(shí)間呢!”這名參觀者天真地接腔同意道:“你總得用一個(gè)條
件換其他兩個(gè)條件?!?/p>
那個(gè)時(shí)候我們的確會(huì)同意這說法,美國就是在幾乎全由賣方主控的市場上,
運(yùn)用這種交換條件的做法,變成支配全球的經(jīng)濟(jì)機(jī)器。第二次世界大戰(zhàn)之后,由
于世界各地生產(chǎn)能力下降,全球均渴望買到大量制造的產(chǎn)品,因此這種做法相當(dāng)
奏效。
后來,有人想出了反擊的方法:三管齊下,品質(zhì)、速度、成本兼顧。
美國的競爭對手想到了如何在較為省時(shí)、省錢的情況下,設(shè)計(jì)和制造大量更
好的產(chǎn)品,像是汽車、電視、相機(jī)、手表、機(jī)具、高技術(shù)零組件、傳真機(jī),甚至
棒球手套。同樣的壓力也給服務(wù)業(yè)市場帶來沖擊,例如平價(jià)零售業(yè)、郵件包裹遞
送業(yè)、信用卡和電訊服務(wù)業(yè)。今天,無法同時(shí)迅速又經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的企
業(yè),都要甘冒嚴(yán)重的生存危險(xiǎn)。一個(gè)產(chǎn)品優(yōu)良、生產(chǎn)迅速,而成本高昂的企業(yè),
也許一時(shí)之間可以逃過此劫,產(chǎn)品優(yōu)良、成本低廉,而生產(chǎn)緩慢的企業(yè)亦然,但
要長期在任何市場上真正占優(yōu)勢,就必須兼顧品質(zhì)、速度和成本三者。
建立新傳統(tǒng)
要成為又好、又快、又省的競爭者,表示要做到:
提高顧客縮減生產(chǎn)周
滿意程度期與成本
企業(yè)想要達(dá)成此項(xiàng)目的,可以從一系列可能的改善措施中取舍。在此舉出若
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干大家較常采用的做法:包括全面品質(zhì)管理、策略性制程管理、自我督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、
反復(fù)監(jiān)督、高績效工作制、基準(zhǔn)評估、組織學(xué)習(xí)、未來工廠、低成本增產(chǎn)、全能
訓(xùn)練、時(shí)效競爭等等。
很多企業(yè)力圖同時(shí)改善這三者,卻遭到重重困難,即使在嘗試上述某些改善
措施時(shí),也陷入了泥淖之中。他們好像在半路上進(jìn)退兩難一樣,本來有好的改善
構(gòu)想,實(shí)行起來卻慘遭滑鐵盧。這些企業(yè)何以進(jìn)退維谷?原因往往是受困于實(shí)際
上會(huì)妨礙組織產(chǎn)生重大變化的三大傳統(tǒng)。大多數(shù)這類停頓型組織一貫的作風(fēng)是:
1.以內(nèi)部為導(dǎo)向(internallydriven)
2.以職務(wù)為重心(funnctionallyfocused)
3.管理階層主導(dǎo)(managementcentered)
n新傳統(tǒng)之一:顧客導(dǎo)向
當(dāng)某個(gè)企業(yè)經(jīng)常以狹隘的專業(yè),或是部門本身的利益、習(xí)慣作為決策的基礎(chǔ),
而不把決策基礎(chǔ)放在隨著顧客變動(dòng)的需要而持續(xù)更新的資訊上時(shí).,這個(gè)企業(yè)就是
個(gè)“內(nèi)部導(dǎo)向"(internallydriven)的企業(yè)。一個(gè)內(nèi)部導(dǎo)向的企業(yè),會(huì)成為那些
既傾聽顧客意見,又迅速以合理價(jià)格滿足顧客需要的競爭者手下的犧牲品,就像
那些曾經(jīng)年年重新設(shè)計(jì)車型,卻很少或完全不把購車人的需要考慮進(jìn)去的汽車制
造者樣。
相對而言,成功求變的企業(yè)都以“顧客導(dǎo)向"(customer-driven)取代內(nèi)部導(dǎo)
向,因此能夠很快又不斷地了解、迎合、超越顧客一再改變的期望。
n新傳統(tǒng)之二:銜接斷層
大多數(shù)停頓型組織過分以職務(wù)為重心,也就是說,他們把組織當(dāng)作不同部門
的集合體,就像是儲(chǔ)放糧食的地窖一樣,權(quán)力是星直分配的,這樣往往會(huì)因?yàn)椴?/p>
門之間彼此競相爭取資源或獎(jiǎng)賞,而浪費(fèi)時(shí)間和精力(見圖21)
圖2?1停頓型組織
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部部部部部
門門門門門
ABCDE
成功求變的公司認(rèn)清這種問題的嚴(yán)重性,都變得比較注重作業(yè)程序(process
focused),而不是以職務(wù)為重心。這些組織會(huì)將出門間的斷層銜接起來,因?yàn)樗?/p>
們會(huì)了解、追蹤、改進(jìn)、加速每個(gè)水平式進(jìn)行、橫跨組織的作業(yè)程序,就像顧客
體驗(yàn)到的一樣(見圖2-2)。
圖2?2變動(dòng)型組織
ABCDE
n新傳統(tǒng)之三:員工參與
除了內(nèi)部導(dǎo)向、以職務(wù)為重心之外,大多數(shù)停頓型組織,也以管理階層為核
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心。換句話說,管理者將自己視為組織內(nèi)部的主角,而且認(rèn)為幾乎每樣事情都要
由他們控制。結(jié)果是:管理者可以拒絕把資訊、技能、經(jīng)驗(yàn),以及職權(quán)傳授給員
工,而這些都是以自我改善為目標(biāo)的員工,所必備的工具。
相對來看,成功求變的組織認(rèn)清世界變動(dòng)的速度太快,以致管理者顯得:
1.知識不夠
2.動(dòng)作不夠快
3.改變不夠多
4.判斷不夠準(zhǔn)
5.時(shí)間不夠多
6.能正確掌控的事務(wù)不足
7.無法使企業(yè)免于陷入困境
這些組織用什么方法,來代替管理階層主導(dǎo)的情況呢?變通之計(jì)就是“員工
參與,
讓員工參與,是有系統(tǒng)地努力培養(yǎng)非管理階層的知識、技能和承諾態(tài)度,并
使他們因而受惠。
由于非管理階層最接近作業(yè)現(xiàn)場和顧客,人數(shù)又很龐大,因此能迅速得知要
大舉改進(jìn)的事情是什么。今天,企業(yè)界的現(xiàn)實(shí)情況是,管埋階層日益減少,這表
示不愿大量提高員工參與率而茍延殘喘的傳統(tǒng)管理者,會(huì)全然失去控制權(quán)力。
員工參與本身并不是一種目的,它不過是同時(shí)提高顧客滿意程度,以及縮減
生產(chǎn)周期與成本的最佳手段而已。由于改進(jìn)這
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