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分公司公章保管協(xié)議書?甲方:[總公司名稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[總公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼],住所地:[總公司地址],法定代表人:[總公司法定代表人姓名]。乙方:[分公司負(fù)責(zé)人姓名],身份證號(hào)碼:[分公司負(fù)責(zé)人身份證號(hào)],聯(lián)系地址:[分公司地址],聯(lián)系電話:[分公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話]。鑒于乙方在甲方[分公司名稱]擔(dān)任[具體職務(wù)],為明確雙方在分公司公章保管方面的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.公章:甲方[分公司名稱]公章(以下簡(jiǎn)稱"公章"),該公章是代表分公司對(duì)外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證,具有特定的法律效力。2.保管服務(wù):乙方負(fù)責(zé)對(duì)公章進(jìn)行妥善保管,確保公章在使用過程中的安全性、完整性,并按照本協(xié)議約定及甲方的要求進(jìn)行公章的使用管理。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方保管公章的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要求乙方定期匯報(bào)公章的使用情況。對(duì)乙方違反本協(xié)議約定使用公章的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。根據(jù)分公司業(yè)務(wù)需要,有權(quán)決定公章的具體使用事項(xiàng)。2.義務(wù)向乙方提供關(guān)于公章保管和使用的相關(guān)規(guī)章制度及要求,并確保乙方充分理解。負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行公章保管和使用方面的培訓(xùn),使其熟悉相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。按照本協(xié)議約定,向乙方支付因保管公章而應(yīng)得的相應(yīng)報(bào)酬(如有)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在符合本協(xié)議約定及甲方要求的情況下,有權(quán)按照甲方的指示使用公章。因履行本協(xié)議保管公章的職責(zé),有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)定,在緊急情況下為維護(hù)分公司利益合理使用公章后,有權(quán)及時(shí)向甲方報(bào)告相關(guān)情況。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及甲方制定的公章保管和使用的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自使用公章。設(shè)立專門的公章保管場(chǎng)所,配備必要的安全設(shè)施,確保公章安全存放,防止公章被盜、遺失或損壞。對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息,登記記錄應(yīng)妥善保存,以備甲方隨時(shí)查閱。在公章使用前,仔細(xì)審核用章文件內(nèi)容,確保與相關(guān)業(yè)務(wù)事實(shí)相符,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向甲方反饋。未經(jīng)甲方書面授權(quán),不得將公章轉(zhuǎn)借他人或允許他人使用。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況,應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大,并及時(shí)通知甲方,配合甲方進(jìn)行掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)事宜。三、公章使用規(guī)定(一)常規(guī)使用1.分公司日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及需要加蓋公章的文件,乙方應(yīng)在甲方審批同意后,按照規(guī)定的程序和要求加蓋公章。審批流程應(yīng)符合甲方制定的內(nèi)部管理規(guī)定,一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、分公司負(fù)責(zé)人審批等環(huán)節(jié)。2.乙方應(yīng)確保在加蓋公章時(shí),文件內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確,無涂改、遺漏等情況。蓋章位置應(yīng)符合規(guī)范要求,印章應(yīng)端正、清晰。(二)特殊使用1.涉及重大合同簽訂、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)處置等重要事項(xiàng)需要加蓋公章的,乙方必須事先取得甲方書面授權(quán)文件,并嚴(yán)格按照授權(quán)文件的內(nèi)容和要求辦理蓋章手續(xù)。2.如遇緊急情況,來不及辦理書面授權(quán)手續(xù),但為維護(hù)分公司利益確需立即使用公章的,乙方應(yīng)在使用公章后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將用章情況詳細(xì)報(bào)告甲方,并補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。(三)禁止使用情形1.與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或事項(xiàng),不得加蓋公章。2.內(nèi)容虛假、違法或存在其他重大瑕疵的文件,乙方有權(quán)拒絕加蓋公章,并及時(shí)向甲方報(bào)告。3.未經(jīng)甲方書面同意,不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因公章問題引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費(fèi)用、甲方為解決糾紛而支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)報(bào)酬(如有),應(yīng)按照應(yīng)支付金額的[X%]向乙方支付違約金,并在乙方書面通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)酬及違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。保密義務(wù)范圍包括但不限于本協(xié)議的內(nèi)容、公章使用記錄、分公司業(yè)務(wù)信息等。4.如因一方違約導(dǎo)致另一方提起訴訟或仲裁等法律程序,違約方應(yīng)承擔(dān)對(duì)方因該法律程序而產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、差旅費(fèi)等。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[分公司存續(xù)期限]。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件包括但不限于甲方制定的公章保管和使用規(guī)章制度、公

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