酒店會議合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并有意委托乙方提供相關(guān)會議服務(wù)，乙方具備提供該等服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議具體名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.會議地點：乙方酒店的[會議室具體地點]4.參會人數(shù)：預計[X]人，實際參會人數(shù)以會議簽到記錄為準。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應根據(jù)甲方提供的會議主題及風格要求，對會議場地進行精心布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺、布置會議桌椅及舞臺等，確保場地布置符合會議的整體氛圍和需求。場地布置應在會議開始前[X]小時完成，并經(jīng)甲方現(xiàn)場確認合格。2.餐飲服務(wù)乙方應提供符合會議規(guī)格和參會人員口味的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。具體菜品和飲品應提前與甲方溝通確定，并保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量。餐飲服務(wù)應按照預定的時間和標準準時提供，確保參會人員能夠按時用餐。在會議期間，乙方應根據(jù)用餐人數(shù)的變化及時調(diào)整餐飲供應，避免出現(xiàn)食物短缺或浪費的情況。3.設(shè)備租賃及技術(shù)支持乙方應根據(jù)會議的需要，提供必要的會議設(shè)備租賃服務(wù)，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風、燈光設(shè)備等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。乙方應安排專業(yè)的技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時解決設(shè)備故障和技術(shù)問題，確保會議的順利進行。在會議前，乙方應對設(shè)備進行全面調(diào)試，確保設(shè)備性能良好。4.住宿安排若甲方有參會人員住宿需求，乙方應提供舒適、安全的住宿環(huán)境，并按照甲方提供的人員名單和房間類型進行合理安排。乙方應保證房間設(shè)施齊全、干凈整潔，提供24小時熱水供應、免費洗漱用品等基本服務(wù)。同時，應確保住宿區(qū)域的安全和安靜，為參會人員提供良好的休息環(huán)境。5.會議服務(wù)人員配備乙方應配備足夠數(shù)量的專業(yè)會議服務(wù)人員，包括會議主持人、服務(wù)員、引導員、攝影師等，為會議提供全方位的服務(wù)。會議服務(wù)人員應具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，熟悉會議流程和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，能夠及時響應參會人員的需求，提供熱情、周到的服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時改進服務(wù)質(zhì)量。在會議期間，有權(quán)根據(jù)實際情況對會議的議程、內(nèi)容等進行調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務(wù)應按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費用。應在會議前[X]天向乙方提供詳細的會議資料，包括會議議程、參會人員名單、會議主題及相關(guān)要求等，以便乙方做好各項準備工作。應協(xié)助乙方做好會議期間的各項協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進行。如因甲方原因?qū)е聲h無法正常進行或出現(xiàn)延誤等情況，甲方應承擔相應的責任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的會議資料和要求，有權(quán)自主安排各項服務(wù)工作，但應確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)應按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議服務(wù)。應在會議前制定詳細的服務(wù)方案，并提交甲方審核確認。在服務(wù)過程中，應嚴格按照服務(wù)方案執(zhí)行，如有變更應提前通知甲方并征得甲方同意。負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聲h期間發(fā)生安全事故或其他意外事件，乙方應承擔相應的賠償責任。應妥善保管甲方提供的會議資料及其他相關(guān)物品，不得擅自泄露或使用。會議結(jié)束后，應及時將相關(guān)資料和物品歸還甲方。會議結(jié)束后，應按照甲方要求提供會議服務(wù)總結(jié)報告，對會議服務(wù)的情況進行總結(jié)和分析，為甲方今后舉辦類似會議提供參考。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本次會議服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地布置、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、住宿安排、會議服務(wù)人員配備等本協(xié)議約定的各項服務(wù)費用，但不包括會議期間可能產(chǎn)生的額外費用，如臨時增加的設(shè)備租賃、特殊餐飲需求等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應負責采取補救措施，盡快彌補甲方的損失。若乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____