采購(gòu)的需求確定采購(gòu)品分類(lèi)管控采購(gòu)品交貨管理第三章國(guó)際采購(gòu)需求

及采購(gòu)品管控一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（一）請(qǐng)購(gòu)單的格式與內(nèi)容請(qǐng)購(gòu)單的基本組成部分（1）必有信息產(chǎn)品的規(guī)格或服務(wù)的品質(zhì)說(shuō)明。產(chǎn)品的數(shù)量或服務(wù)的量化標(biāo)準(zhǔn)。需求的時(shí)間和地點(diǎn)。（2）可選信息請(qǐng)購(gòu)單單據(jù)類(lèi)型:說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)是屬于什么類(lèi)型,如辦公用品請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)來(lái)源:例如是來(lái)自物料需求計(jì)劃(MRP)或其他來(lái)源。請(qǐng)購(gòu)單號(hào)和單據(jù)時(shí)間。審批情況。其他建議與說(shuō)明。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（一）請(qǐng)購(gòu)單的格式與內(nèi)容請(qǐng)購(gòu)單的基本組成部分第一節(jié)采購(gòu)的需求確定一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（一）請(qǐng)購(gòu)單的格式與內(nèi)容請(qǐng)購(gòu)的來(lái)源（1）標(biāo)準(zhǔn)型的請(qǐng)購(gòu)（2）系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型的請(qǐng)購(gòu)（3）根據(jù)物料清單的請(qǐng)購(gòu)第一節(jié)采購(gòu)的需求確定采購(gòu)生產(chǎn)性原材料或零部件時(shí)才采用一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（一）請(qǐng)購(gòu)單的格式與內(nèi)容請(qǐng)購(gòu)的來(lái)源（1）標(biāo)準(zhǔn)型的請(qǐng)購(gòu)是請(qǐng)購(gòu)的基本形式，是使用部門(mén)用來(lái)傳遞采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、需要采購(gòu)的產(chǎn)品或者服務(wù)的數(shù)量及手段。不論是生產(chǎn)性的還是非生產(chǎn)性的請(qǐng)購(gòu)都可以采取這種形式。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（一）請(qǐng)購(gòu)單的格式與內(nèi)容請(qǐng)購(gòu)的來(lái)源（2）系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)型的請(qǐng)購(gòu)

當(dāng)一個(gè)MRP系統(tǒng)顯示應(yīng)該訂貨時(shí),該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)訂購(gòu)單。如果訂單滿足具體要求,將自動(dòng)獲得批準(zhǔn)并通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換傳送給供應(yīng)商。只有在訂單不在標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的范圍之內(nèi)時(shí),才需要采購(gòu)部門(mén)的介入。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（一）請(qǐng)購(gòu)單的格式與內(nèi)容請(qǐng)購(gòu)的來(lái)源（3）根據(jù)物料清單的請(qǐng)購(gòu)

物料清單（BOM）是生產(chǎn)產(chǎn)品或者服務(wù)所需要的全部原材料和組件的清單。它描述了每一個(gè)原材料和組件的具體要求。有的采購(gòu)是根據(jù)物料清單直接做出的。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定一、用料部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單（二）請(qǐng)購(gòu)單的處理原則先到先服務(wù)原則根據(jù)需求日期安排的原則緊急訂單優(yōu)先原則重要訂單優(yōu)先原則季節(jié)性訂單優(yōu)先原則第一節(jié)采購(gòu)的需求確定二、采購(gòu)商品的規(guī)格

何謂商品規(guī)格（Specification)？商品規(guī)格是對(duì)原材料、產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求的描述,是用戶(hù)將需求信息傳遞給采購(gòu)方和可能的供應(yīng)商的主要方式。規(guī)格可以描述供應(yīng)商必須滿足的商品性能參數(shù),或者給出產(chǎn)品或服務(wù)如何去做的完整的設(shè)計(jì)方案。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定二、采購(gòu)商品的規(guī)格（一）商品規(guī)格說(shuō)明的必要性從原始設(shè)計(jì)中將商品規(guī)格化、標(biāo)準(zhǔn)化將會(huì)節(jié)省相當(dāng)大的資金。在采購(gòu)方準(zhǔn)備報(bào)價(jià)或者進(jìn)入談判之前，供應(yīng)商需要以規(guī)格說(shuō)明作為基礎(chǔ)。（二）性能規(guī)格和一致性規(guī)格性能規(guī)格是對(duì)目的、作用、應(yīng)用的一個(gè)清楚表示。一致性規(guī)格是指買(mǎi)方提出清楚明確的且必須達(dá)到的要求,是指“產(chǎn)品”規(guī)格而不是“應(yīng)用”規(guī)格。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定二、采購(gòu)商品的規(guī)格（三）商品規(guī)格的制定第一節(jié)采購(gòu)的需求確定規(guī)格類(lèi)型基礎(chǔ)類(lèi)型1：設(shè)計(jì)規(guī)格基礎(chǔ)類(lèi)型2：商業(yè)規(guī)格基礎(chǔ)類(lèi)型3：原材料與制作方法規(guī)格其他類(lèi)型二、采購(gòu)商品的規(guī)格（三）商品規(guī)格的制定設(shè)計(jì)規(guī)格（1）設(shè)計(jì)規(guī)格是買(mǎi)方為自身需要建立的規(guī)格,是對(duì)所需要的產(chǎn)品或服務(wù)給出的完整描述,并且通常定義了通過(guò)何種流程可以制造出產(chǎn)品或原材料。（2）設(shè)計(jì)規(guī)格的制定往往包括了工程樣圖或者工程設(shè)計(jì)圖。（3）適用于機(jī)械加工品、鑄件、鍛件、壓模部件、建筑、電子線路、組件及其他需要個(gè)性化的產(chǎn)品。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定二、采購(gòu)商品的規(guī)格（三）商品規(guī)格的制定商業(yè)規(guī)格（1）又稱(chēng)為商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化商品的完整說(shuō)明，描述了材料的質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、尺寸、化學(xué)成分、檢驗(yàn)方法等。（2）對(duì)于經(jīng)常重復(fù)使用的材料,產(chǎn)業(yè)和政府相關(guān)部門(mén)已制定了商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?？蛇m用于原料、裝配物料、個(gè)別的零部件、配件和組件等。原材料與制造方法規(guī)格（1）使供應(yīng)商確切地了解了使用什么樣的原材料和如何生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品。（2）最常使用于軍事服務(wù)和能源部門(mén),在產(chǎn)業(yè)界也使用修正后的這些規(guī)格,如顏料、鋼鐵、化學(xué)及藥品等行業(yè)。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定二、采購(gòu)商品的規(guī)格（三）商品規(guī)格的制定其他規(guī)格類(lèi)型（1）品牌和商標(biāo)規(guī)格（2）功能規(guī)格（3）物理或化學(xué)特征規(guī)格（4）樣品規(guī)格（5）市場(chǎng)等級(jí)規(guī)格第一節(jié)采購(gòu)的需求確定二、采購(gòu)商品的規(guī)格（四）規(guī)格描述的標(biāo)準(zhǔn)個(gè)別標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)政府法規(guī)與環(huán)境要求（五）規(guī)格描述存在的問(wèn)題缺乏標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)格過(guò)于苛刻不完善的規(guī)格傾斜的規(guī)格國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的差異第一節(jié)采購(gòu)的需求確定三、價(jià)值工程/價(jià)值分析價(jià)值工程/價(jià)值分析的定義（1）所謂價(jià)值工程（ValueEngineering，VE），又稱(chēng)為價(jià)值分析（ValueAnalysis，VA），是一門(mén)新興的管理技術(shù)，是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。（2）指的都是通過(guò)集體智慧和有組織的活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析,使目標(biāo)以最低的總成本(壽命周期成本)可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定三、價(jià)值工程/價(jià)值分析2.價(jià)值工程的主要思想及價(jià)值的特定定義（1）價(jià)值工程的主要思想是通過(guò)對(duì)選定研究對(duì)象的功能及費(fèi)用進(jìn)行分析,提高對(duì)象的價(jià)值。（2）這里的價(jià)值,指的是反映費(fèi)用支出與獲得之間的比例,用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如下：價(jià)值=功能／成本3.價(jià)值的增值

（1）以更低的成本提供同樣的功能;

（2）以同樣的成本增加功能的范圍和質(zhì)量;（3）功能增加的比例高于成本增加的比例。第一節(jié)采購(gòu)的需求確定一、采購(gòu)品的ABC分類(lèi)（1）ABC分類(lèi)法是帕累托“80/20”法則的衍生應(yīng)用。（2）分類(lèi)基準(zhǔn)：根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而區(qū)別管理的一種分析方法。（3）一般依據(jù)采購(gòu)品的金額或價(jià)值，把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)。第二節(jié)采購(gòu)品分類(lèi)管控二、供應(yīng)定位模型（1）分類(lèi)基準(zhǔn)：一是采購(gòu)品項(xiàng)對(duì)本公司的重要性,一般用該采購(gòu)品項(xiàng)的年度支出水平來(lái)表示;二是供應(yīng)品項(xiàng)的影響、機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)。（2）依據(jù)不同采購(gòu)品的重要性及供應(yīng)品項(xiàng)的影響、機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn),可分為戰(zhàn)略采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品、集中采購(gòu)品及正常采購(gòu)品四種類(lèi)型。第二節(jié)采購(gòu)品分類(lèi)管控一、采購(gòu)品的驗(yàn)收何謂驗(yàn)收？對(duì)于采購(gòu)的物料,在入庫(kù)之前,應(yīng)對(duì)該物料的價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、交貨期和其他交易條件與訂購(gòu)單載明的交易條件、采購(gòu)規(guī)范進(jìn)行核對(duì),以確定該批物料應(yīng)該允收還是拒收，這就是驗(yàn)收。第三節(jié)采購(gòu)品交貨管理一、采購(gòu)品的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收工作的內(nèi)容確認(rèn)物料的供應(yīng)商確認(rèn)交貨期確認(rèn)物料的名稱(chēng)是否正確、品質(zhì)是否符合要求確認(rèn)數(shù)量是否正確通知驗(yàn)收