宴會酒店合同協(xié)議書范本

宴會酒店合同協(xié)議書甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（預訂方）：姓名：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方有舉辦宴會的需求，甲方具備提供相關服務的能力和條件，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就乙方在甲方酒店舉辦宴會事宜達成如下協(xié)議：一、宴會基本信息1.宴會日期：____年__月__日（星期__），預計開始時間為______，結束時間為______。2.宴會地點：甲方酒店______廳（室）。3.宴會類型：[詳細說明，如婚宴、壽宴、商務宴請等]。二、宴會服務內(nèi)容1.場地提供：甲方提供協(xié)議約定的宴會廳及相關場地，確保場地整潔、設施完好，并按照乙方要求進行適當布置（如有）。2.餐飲服務：-乙方選定甲方提供的[套餐名稱/菜單內(nèi)容]作為宴會餐飲標準，具體菜品、價格及人數(shù)標準見附件（如有）。-甲方應確保所提供的食品符合國家食品安全標準，保證食品的質(zhì)量和安全。-乙方如需對菜單進行調(diào)整，應在宴會舉辦前[X]天書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后進行相應變更。3.配套服務：-甲方提供宴會所需的基本設施設備，如桌椅、餐具、音響設備等，并負責在宴會期間的正常維護和操作。-根據(jù)乙方需求，提供必要的服務人員，包括但不限于服務員、調(diào)酒師（如有需要）等，確保宴會服務的周到和專業(yè)。三、費用及支付方式1.費用明細：-場地費用：人民幣______元。-餐飲費用：按照乙方最終確認的用餐人數(shù)，以每人人民幣______元的標準計算，預計總餐飲費用為人民幣______元（如實際用餐人數(shù)與預計人數(shù)有差異，以實際人數(shù)結算）。-其他費用（如有）：[詳細列出如額外的設備租賃費用、特殊布置費用等]共計人民幣______元。-以上各項費用總計人民幣______元（大寫：______________________）。2.支付方式：-定金：乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付總費用的[X]%作為定金，即人民幣______元（大寫：______________________）。定金在乙方結清全部費用后可沖抵相應款項。-尾款：乙方應在宴會舉辦前[X]天，將剩余費用人民幣______元（大寫：______________________）支付給甲方。-甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方提供正式發(fā)票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：-按照本協(xié)議約定向乙方收取相關費用。-有權要求乙方遵守酒店的相關規(guī)定和管理制度。2.義務：-按照本協(xié)議約定的標準和要求，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、周到的宴會服務。-提前與乙方溝通宴會的各項細節(jié)，包括但不限于場地布置、菜單確認、服務流程等，確保乙方的合理需求得到滿足。-對乙方在宴會期間提出的合理意見和建議及時進行處理和反饋。-負責宴會場地及相關設施設備的安全保障工作，確保乙方及賓客的人身和財產(chǎn)安全。如因甲方原因?qū)е乱曳交蛸e客遭受人身傷害或財產(chǎn)損失，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利與義務1.權利：-要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應的宴會服務。-對甲方提供的服務進行監(jiān)督和提出合理的改進意見。2.義務：-按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付各項費用。-如實向甲方告知宴會的相關信息，包括但不限于宴會主題、參與人數(shù)、特殊要求等。-協(xié)助甲方維護宴會現(xiàn)場的秩序，要求賓客遵守酒店的相關規(guī)定，如因乙方或賓客的原因造成甲方場地、設施設備損壞或其他損失的，乙方應承擔賠償責任。-在宴會結束后，按照甲方要求及時清理個人物品，歸還所借用的物品。五、變更與取消1.變更：-如乙方需要對宴會的日期、地點、服務內(nèi)容等進行變更，應提前[X]天書面通知甲方。經(jīng)甲方同意后，雙方可簽訂補充協(xié)議對相關內(nèi)容進行調(diào)整，由此產(chǎn)生的費用增減由雙方協(xié)商確定并在補充協(xié)議中明確。-如甲方因不可抗力等特殊原因需要對協(xié)議內(nèi)容進行變更，應提前[X]天書面通知乙方，并積極協(xié)助乙方解決相關問題。如因甲方變更導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.取消：-乙方在宴會舉辦前[X]天以上取消宴會的，甲方應無息退還乙方已支付的定金。-乙方在宴會舉辦前[X]天至[X]天之間取消宴會的，甲方有權扣除乙方已支付定金的[X]%作為違約金，剩余定金無息退還乙方。-乙方在宴會舉辦前不足[X]天取消宴會的，甲方有權沒收乙方已支付的全部定金，同時乙方還應按照協(xié)議總費用的[X]%向甲方支付違約金。-如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е乱曳饺∠鐣?，雙方應協(xié)商解決，甲方應根據(jù)實際情況退還乙方已支付的部分款項。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求提供宴會服務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。如甲方延遲提供服務或服務質(zhì)量嚴重不符合約定，乙方有權要求甲方采取補救措施或減免相應費用；如甲方的違約行為給乙方造成重大損失且無法彌補的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方退還已支付的全部費用，同時按照協(xié)議總費用的[X]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方逾期支付費用超過[X]天，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時要求乙方按照協(xié)議總費用的[X]%支付違約金。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、法律法規(guī)調(diào)整等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力事件造成的協(xié)議履行問題，如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議