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文檔簡介

第一章總則

第一條為加強**公司(以下簡稱:公司)車輛及駕駛?cè)藛T的管理,

保證公司正常用車需要和行車安全,特制定本管理辦法。

第二條本辦法適用于公司內(nèi)所有專、兼職駕駛員。

第二章職責(zé)

第三條辦公室是公司車輛及駕駛員的歸口管理部門,各有車單

位是本單位車輛及駕駛員的具體管理部門。

第四條辦公室負責(zé)指導(dǎo)、督促各有車單位完成公司車輛及駕駛

員的交通安全管理等工作;各有車單位各自負責(zé)本單位車輛的調(diào)度、

年檢、維修、保養(yǎng)、車輛保險、駕駛員及交通安全的管理等。

第三章工作內(nèi)容、要求與程序

第五條車輛使用管理

(一)公司車輛實行派車制度,市內(nèi)用車由辦公室主任或副主任批

準;省內(nèi)其它城市由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,出省用車需經(jīng)公司總經(jīng)理批

準。日常車輛調(diào)度與管理由司機班班長負責(zé)。

(二)各部門使用車輛原則應(yīng)提前一個工作日通過0A辦公自動化

系統(tǒng)填寫《公務(wù)用車輛使用審批單》,并按照本辦法規(guī)定逐級審批。

沒有按規(guī)定填寫《公務(wù)用車輛使用審批單》并經(jīng)審批的,原則不予安

排車輛。

(三)生產(chǎn)事故搶修和緊急公務(wù)用車無法按規(guī)定填寫《公務(wù)用車輛

使用審批單》的,應(yīng)由用車部門主任或副主任電話申請,事后補辦《公

務(wù)用車輛使用審批單》。

(四)用車部門應(yīng)嚴格按照《公務(wù)用車輛使用審批單》確定的時間

和線路使用車輛,不得擅自變更。如確需臨時調(diào)整用車線路和時間,

用車部門應(yīng)事前報辦公室,辦公室根據(jù)車輛安排情況給出是否同意變

更意見,并通知車輛駕駛員。未經(jīng)同意,車輛駕駛員有權(quán)拒絕做出變

史。

(五)禁止使用公司車輛參加婚禮車隊、釣魚、掃墓等私人活動,

一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對責(zé)任人予以嚴肅處理。

第六條車輛停放管理

車輛結(jié)束出車任務(wù)后,必須停放在公司停車場,禁止在辦公樓前、

公司大門等處停放(臨時停車除外)。如因特殊情況或工作需要不能回

公司停放,須事先經(jīng)辦公室主任或副主任批準,方可將車輛停放在外

部正規(guī)停車場過夜。若外部停車場條件不能保證車輛安全的,駕駛員

必須將車輛停放到公司停車場。

第七條車輛保養(yǎng)與維修管理

(一)駕駛員要嚴格執(zhí)行車輛保養(yǎng)、維修制度。駕駛員每天要對車

輛進行檢查保養(yǎng)和保潔。

(二)車輛必須在辦公室指定的具有資質(zhì)的專修廠保養(yǎng)、維修。緊

急情況需在其他廠維修時,必須征得辦公室主任或副主任同意,并到

指定修理廠維修。

(三)公司車輛每行駛5000公里保養(yǎng)一次,維修車輛費用在20xx

元及以下的,經(jīng)辦公室主任或副主任審批后到指定修理廠維修;費用

在20xx元以上的,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后維修。

(四)公出在外車輛發(fā)生故障不便回撫修理時,需請示辦公室主任

或副主任同意后可就地安排修理,回撫后必須補填審批單后方可報

銷。

(五)車輛需要保養(yǎng)、維修時,駕駛員應(yīng)提出申請維修、保養(yǎng)意見,

由司機班安全員鑒定并填寫《車輛保養(yǎng)維修通知單》,并經(jīng)逐級審批

后,由駕駛員憑《車輛保養(yǎng)維修通知單》到指定維修廠進行保養(yǎng)、維

修。

(六)駕駛員進廠修車時嚴格按照批準的項目報修,不得私自增加

維修項目。如確實需要增加維修項目,要事先請示辦公室主任或副主

任,批準后方可進行。

(七卜車輛修好后,駕駛員要認真核對檢查維修項目是否合

格,取費標準是否合理,確認無誤后方可在維修結(jié)算單上簽字。

(八)禁止在維修、保養(yǎng)車輛時,私自添加修車項目或私拿任何物

品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),費用自理,并嚴肅處理。

(九)公司車輛所發(fā)生的保養(yǎng)、維修等費用由辦公室按季度進行驗

收結(jié)算,支出費用后附明細,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)報銷。

第八條車輛燃油管理

(一)車輛應(yīng)按使用說明書要求使用規(guī)定標號燃油,司機對車輛加

注燃油,需在司機班班長的陪同下進行,加油后司機要在加油結(jié)算票

上簽字,每月司機班班長將加油結(jié)算票統(tǒng)計匯總后交回辦公室。

(二)司機班班長要對燃油消耗情況進行登記上賬,每季度要對單

車行駛里程及油耗進行統(tǒng)計,并做好統(tǒng)計臺賬。

(三)原則上不允許在市內(nèi)加油站支付現(xiàn)金加注燃油,特殊情況除

外(應(yīng)由司機或用車人說明原因)。

(四)長途車輛外出加注燃油應(yīng)索取正式發(fā)票,由辦公室主任簽字,

公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到財務(wù)報銷,同時辦公室做好登記上賬。

(五)駕駛員應(yīng)每月認真如實填寫“車輛里程和耗油記錄表”,于

每月最后一天交司機班班長統(tǒng)計公示各車輛百公里燃油指標。

第九條交通安全管理

(一)駕駛員駕駛車輛外出,應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),提前熟悉道路。

若出現(xiàn)違章,由違章者個人承擔所有責(zé)任及罰款。

(二)駕駛員必須按《公務(wù)用車輛使用審批單》的規(guī)定路線行車,

不得隨意改變行車線路。

(三)駕駛員不得酒后駕車、因私用車、轉(zhuǎn)借他人駕駛等,若因違

反規(guī)定造成車輛損壞、人身傷亡、丟失等后果,由責(zé)任人承擔扣除保

險賠額后的全部費用,并處以相應(yīng)罰款。

(四)發(fā)生交通事故造成車輛損壞或人員傷亡時,應(yīng)保留現(xiàn)場并及

時通知交通管理部門和辦公室,事故處理結(jié)果應(yīng)由交通管理部門出具

判罰裁決書。事故的處理具體工作由辦公室負責(zé)。

第十條費用報銷管理

(一)因工作原因發(fā)生停車、高速路等費用由駕駛員先行墊付,每

月由辦公室事務(wù)管理員進行統(tǒng)一報銷。

(二)每月5日駕駛員將上月停車過路費票據(jù)粘貼、統(tǒng)計準確,經(jīng)

班長驗收、主任(或副主任)簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一交辦公室事務(wù)

管理員到財務(wù)報銷。無特殊原因,過期票據(jù)不予以報銷。

(三)車輛停車費、過路費用實報實銷,不得弄虛作假。第十一條

駕駛員培訓(xùn)及考核管理

(一)建立駕駛員安全學(xué)習(xí)、考核制度。每周二召開安全例會,進

行安全和技術(shù)培訓(xùn)、交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)、交通安全行車常識、駕駛技

術(shù)學(xué)習(xí)以及進行工作總結(jié)和部署等。駕駛員每年進行一

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