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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
海外學(xué)術(shù)大會(huì)組織及配套服務(wù)全面協(xié)議甲方(主辦方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(承辦方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______一、組織及服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議組織乙方需確保會(huì)議的順利進(jìn)行,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、會(huì)務(wù)服務(wù)等工作。2.配套服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,提供高質(zhì)量的配套服務(wù),確保參會(huì)者舒適、便捷的參會(huì)體驗(yàn)。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間海外學(xué)術(shù)大會(huì)的召開時(shí)間為______年______月______日至______年______月______日。甲方將提前______天(具體時(shí)長(zhǎng))向乙方提供會(huì)議具體時(shí)間安排。2.會(huì)議地點(diǎn)海外學(xué)術(shù)大會(huì)的舉辦地點(diǎn)為______(詳細(xì)地址)。甲方有權(quán)在必要時(shí)調(diào)整會(huì)議地點(diǎn),并提前______天(具體時(shí)長(zhǎng))通知乙方。三、費(fèi)用及支付1.費(fèi)用總額本協(xié)議總費(fèi)用為______元(大寫:______),包括但不限于會(huì)議組織費(fèi)用、配套服務(wù)費(fèi)用等。甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的______%,余款在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。2.支付方式甲方支付款項(xiàng)可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式,具體支付方式雙方另行協(xié)商確定。四、責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任甲方應(yīng)提供會(huì)議主題、參會(huì)嘉賓名單、會(huì)議日程等信息,確保乙方能夠順利開展會(huì)務(wù)工作。甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議的宣傳推廣工作,提高會(huì)議的知名度和影響力。2.乙方責(zé)任乙方應(yīng)確保會(huì)議按照預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)順利召開,提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)服務(wù)。乙方應(yīng)按照甲方要求,提供必要的會(huì)前和會(huì)中支持,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議組織及配套服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合要求,有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)或更換服務(wù)提供者。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議日程和服務(wù)內(nèi)容,但應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商一致。義務(wù):在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。為乙方提供會(huì)議相關(guān)的信息和資料,包括但不限于參會(huì)嘉賓名單、會(huì)議日程、場(chǎng)地要求等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:在按照合同要求提供會(huì)議組織及配套服務(wù)后,有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е路?wù)延遲或其他損失,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù):按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和質(zhì)量提供會(huì)議組織及配套服務(wù)。對(duì)甲方提供的與會(huì)議相關(guān)的信息和資料保密,不得泄露給第三方。六、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.檢驗(yàn)方式乙方在會(huì)議前應(yīng)對(duì)服務(wù)進(jìn)行自檢,確保服務(wù)符合合同要求。甲方在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長(zhǎng))進(jìn)行驗(yàn)收,可以采用抽檢或全檢的方式。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的會(huì)議組織及配套服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求以及甲方要求為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收后______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長(zhǎng))通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長(zhǎng))采取補(bǔ)救措施,如改進(jìn)服務(wù)或更換服務(wù)提供者等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長(zhǎng)),甲方支付給乙方合同總價(jià)的______%作為預(yù)付款,即______元(大寫:______)。2.進(jìn)度款(如有)根據(jù)會(huì)議進(jìn)度,在乙方按照甲方要求完成一定比例的服務(wù)后,甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時(shí)間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有服務(wù)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi)(具體時(shí)長(zhǎng)),甲方支付合同總價(jià)的尾款,即合同總價(jià)的______%,金額為______元(大寫:______)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故取消會(huì)議或變更會(huì)議日程,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容或質(zhì)量提供會(huì)議組織及配套服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時(shí)長(zhǎng)),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的會(huì)議組織及配套服務(wù)不符合合同要求,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)改進(jìn)服務(wù),并按照合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金;如因服務(wù)問題給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,具有與本協(xié)議同等的法律效力。2.解除除本協(xié)議約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時(shí)長(zhǎng)),雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問題,如變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交協(xié)議簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機(jī)密信息(包括但不限于會(huì)議價(jià)格、服務(wù)設(shè)計(jì)方案等)予以保密。2.保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢后______年(具體時(shí)長(zhǎng))止。十三、協(xié)議生效與有效期1.生效本協(xié)議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本協(xié)議有效期自生效之日起至雙方權(quán)利
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