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文檔簡(jiǎn)介
科縣農(nóng)村信用社
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竹縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社
二0一二年七月
目錄
第一章總則--------------------------------------------------⑶
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事后監(jiān)督應(yīng)遵照的基本原則........................................(3)
第二章組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)和權(quán)限.......................(5)
事后監(jiān)督人員應(yīng)具有如下條件.......................................⑸
事后監(jiān)督中心職賁.......................(6)
事后監(jiān)督人員崗位職責(zé)....-........-.....(6)
事后監(jiān)督人員的權(quán)力......................(7)
第三章監(jiān)督范圍及方式(8)
事后監(jiān)督的范圍-----------------------------------------------(8)
事后監(jiān)督的方式----------------------------------------------(8)
常規(guī)監(jiān)督---------------------------------------------------(8)
重點(diǎn)監(jiān)督---------------------------------------------------(9)
特殊業(yè)務(wù)監(jiān)督------------------------------------------------(11)
第四章事后監(jiān)督的詳綱內(nèi)容及措施----------------------------------(11)
會(huì)計(jì)出納基本業(yè)務(wù)的監(jiān)督---------------------------------------(11)
貸款業(yè)務(wù)日勺監(jiān)督----------------------------------------------(17)
存款業(yè)務(wù)的監(jiān)督----------------------------------------------(21)
客戶管理的監(jiān)督----------------------------------------------(26)
第五章大額支付交易及應(yīng)收款審批權(quán)限制度,(26)
大額現(xiàn)金支付審批權(quán)限-----------------------------------------(26)
大額轉(zhuǎn)帳支付審批權(quán)限-----------------------------------------(27)
其他應(yīng)收款審批權(quán)限-------------------------------------------(28)
第六章會(huì)計(jì)憑證等資料傳遞交接制度--------------------------------(28)
網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)資料初審規(guī)定及交接準(zhǔn)i-------------------------------------------------------(28)
網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)向事后監(jiān)督中心提前準(zhǔn)備遞交的會(huì)計(jì)資料----------------------(28)
網(wǎng)點(diǎn)遞交審核日勺會(huì)計(jì)憑證裝訂應(yīng)帶如下附件-------------------------(29)
網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)資料交接--------------------------------------------(29)
第七章會(huì)計(jì)檔案調(diào)調(diào)閱及差錯(cuò)查詢制度------------------------------(31)第八
章事后監(jiān)督差錯(cuò)事故分類歸集制度(32)第九章事后監(jiān)
督書(shū)面匯報(bào)制度(34)
監(jiān)督工作狀況反饋制度
重大差錯(cuò)和事故匯報(bào)制度(31)
笫十章監(jiān)管規(guī)定及措施
事后監(jiān)督中心應(yīng)設(shè)置的登記簿?
林縣農(nóng)村信用社
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督操作細(xì)則
第一章總則
第一條為防備操作風(fēng)險(xiǎn),健全內(nèi)部制約和監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)
計(jì)工作管理,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,明確事后監(jiān)督職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并
有效制止業(yè)務(wù)差錯(cuò)和違規(guī)違法行為,根據(jù)《**”省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)核
算措施》(**聯(lián)發(fā)(2023〕12號(hào))、《林省農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事
后監(jiān)督操作指導(dǎo)意見(jiàn)》(??聯(lián)發(fā)(2023)29號(hào))及《邵陽(yáng)市農(nóng)村信
用社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督操作細(xì)則》(*?邵發(fā)[2023]32號(hào))等有關(guān)規(guī)
章制度,結(jié)合我縣農(nóng)村信用社實(shí)際,特制定本細(xì)則。
第二條事后監(jiān)督是指由專業(yè)人員按照規(guī)定的程序和措施,對(duì)
已經(jīng)完畢的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面復(fù)審的管理活動(dòng)。
縣聯(lián)社轄內(nèi)各網(wǎng)點(diǎn)(含縣聯(lián)社機(jī)關(guān))發(fā)生的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須
進(jìn)行事后監(jiān)督。
第三條事后監(jiān)督工作的任務(wù):事后監(jiān)督工作的重要任務(wù)是在
縣聯(lián)社財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)建立起一種自身的管理、監(jiān)督體系,組織開(kāi)展
對(duì)會(huì)計(jì)工作的檢查、監(jiān)督和輔導(dǎo),規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為,保證會(huì)計(jì)工
作的合規(guī)性和合法性。
第四條事后監(jiān)督應(yīng)遵照的基本原則
(一)合規(guī)性原則。事后監(jiān)督必須根據(jù)法律法規(guī)及農(nóng)村信用社
各項(xiàng)規(guī)章制度實(shí)行監(jiān)督。
(二)獨(dú)立性原則。事后監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨(dú)立于業(yè)務(wù)處理部門(mén),人員
獨(dú)立于平常業(yè)務(wù)處理人員。
(三)持續(xù)性原則。事后監(jiān)督必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,在規(guī)
定的工作時(shí)限內(nèi)完畢。
(四)及時(shí)性原則。事后監(jiān)督必須及時(shí)實(shí)行監(jiān)督,及時(shí)反饋監(jiān)
督成果,及時(shí)督促整改。
(五)全面性原則。事后監(jiān)督必須對(duì)信用社發(fā)生的所有會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
(六)重要性原則。事后監(jiān)督必須在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,以防
備資金風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)為監(jiān)督重點(diǎn)。
第五條事后監(jiān)督的設(shè)置
各縣聯(lián)社設(shè)置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督中心(簡(jiǎn)稱事后監(jiān)督中心),
對(duì)所轄機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中監(jiān)督。
第六條事后監(jiān)督的措施
事后監(jiān)督采用手工監(jiān)督和計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合的措施。
手工監(jiān)督是指事后監(jiān)督員對(duì)所有日勺會(huì)計(jì)資料進(jìn)行手工復(fù)核審查,
并互相查對(duì)日勺監(jiān)督措施,是事后監(jiān)督日勺重要工作措施。
計(jì)算機(jī)監(jiān)督是指事后監(jiān)督員將會(huì)計(jì)資料日勺重點(diǎn)要素(主機(jī)流水
號(hào)、發(fā)生額等信息)走入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)日勺事后監(jiān)督系統(tǒng)(或通過(guò)查
詢系統(tǒng)查詢有關(guān)業(yè)務(wù)信息,或通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)查詢有關(guān)業(yè)務(wù)操作
信息),并將系統(tǒng)反應(yīng)或?qū)⒉樵兊饺丈仔畔⑼瑫?huì)計(jì)資料進(jìn)行查對(duì)的監(jiān)
督措施。
第七條事后監(jiān)督的時(shí)限
事后監(jiān)督工作必須于業(yè)務(wù)發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)完畢,即(T+5)
方式,節(jié)假日仍然執(zhí)行上述方式(春節(jié)除外)。(T+5)是指上報(bào)給
事后監(jiān)督及事后監(jiān)督處理的時(shí)限,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)最遲于T+3工作日完畢
憑證日勺整頓、裝訂、合規(guī)性檢查并上報(bào)朕社會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督中心
(因網(wǎng)點(diǎn)路途較遠(yuǎn),無(wú)法完畢憑證傳遞日勺,可延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)
3天),事后監(jiān)督人員最遲應(yīng)于收到網(wǎng)點(diǎn)憑證的2個(gè)工作日完畢監(jiān)督
工作。
第八條會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督中心負(fù)責(zé)整頓、歸檔、保管會(huì)計(jì)資
料。
第九條事后監(jiān)督人員對(duì)所監(jiān)督的業(yè)務(wù)實(shí)行終身責(zé)任制。
第二章組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)和權(quán)限
第十條各縣聯(lián)社成立由理事長(zhǎng)為組長(zhǎng),聯(lián)社主任、監(jiān)事長(zhǎng)為
副組長(zhǎng),事后監(jiān)督中心、稽核內(nèi)控部、紀(jì)檢監(jiān)察室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人
為組員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,組建獨(dú)立的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事后監(jiān)
督中心,事后監(jiān)督中心由主管領(lǐng)導(dǎo)分管。
第十一條事后監(jiān)督中心按攝影互制約和分工負(fù)責(zé)的原則,設(shè)
經(jīng)理、事后監(jiān)督員、綜合崗(可以兼任)、憑證檔案管理員(可以
兼任)。事后監(jiān)督員按5-7個(gè)網(wǎng)點(diǎn)配一人的規(guī)定進(jìn)行配置。
第十二條事后監(jiān)督工作實(shí)行“定崗、定責(zé)、定人”制度,應(yīng)
科學(xué)合理地安排勞動(dòng)組合,可實(shí)行一人一崗、一人多崗或一崗多
人。
第十三條事后監(jiān)督人員應(yīng)具有如下條件:
(一)遵紀(jì)遵法,具有良好的政治素質(zhì)和思想覺(jué)悟,堅(jiān)持原則,
忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于揭發(fā)一切違法違紀(jì)違規(guī)行為。
(二)熟悉有關(guān)的政策法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,具有審查和
分析問(wèn)題日勺能力,必須遵紀(jì)遵法,依法辦事,實(shí)事求是,客觀公正,
廉潔奉公,不謀私利,忠于職守,保守秘密。
(三)具有較高的業(yè)務(wù)水平,純熟掌握農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)出納基
本制度和理論實(shí)務(wù)、豕村信用社會(huì)計(jì)核算措施、農(nóng)村信用社綜合業(yè)
務(wù)操作手冊(cè)、財(cái)務(wù)管埋措施、支付結(jié)算措施等規(guī)章制度;有較豐富
的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的文字寫(xiě)作水平,純熟操作計(jì)算機(jī)中日勺
Word文檔編輯及Excel電子表函數(shù)體現(xiàn)式的制作。
(四)熱愛(ài)事后監(jiān)督工作,從事會(huì)計(jì)專業(yè)工作3年以上,并獲
得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證且年檢合格,掌握一定的業(yè)務(wù)監(jiān)督技能,未發(fā)
生過(guò)重大業(yè)務(wù)差錯(cuò),無(wú)不良記錄。
第十四條一切行政、業(yè)務(wù)指標(biāo)不得與事后監(jiān)督人員經(jīng)濟(jì)利益
直接掛鉤,以保證其超脫行使監(jiān)督職能。
第十五條事后監(jiān)督中心職責(zé)
事后監(jiān)督中心是縣聯(lián)社機(jī)關(guān)構(gòu)成部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)轄內(nèi)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事
后非現(xiàn)場(chǎng)審核、業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程大額支付交易授權(quán)和全轄會(huì)計(jì)憑證的保管
工作。其重要職責(zé)為:
(一)根據(jù)各項(xiàng)金融法律、法規(guī)及規(guī)章制度,做好每筆業(yè)務(wù)的審
核、勾對(duì)工作,做到持續(xù)監(jiān)督。
(二)做好轄內(nèi)憑證、資料時(shí)接受、整頓、審核、保管登記工作。
(三)建立轄內(nèi)開(kāi)戶單位預(yù)留印鑒登記簿,做好預(yù)留印鑒與支付憑
證上所蓋印鑒的查對(duì);為防止內(nèi)鬼做案必須建立設(shè)置全轄員工筆記
及指紋檔案登記簿
(四)發(fā)現(xiàn)較大疑問(wèn)或需網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)日勺問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)告知或信息告
知與被查網(wǎng)點(diǎn)主管(非差錯(cuò)當(dāng)事人)聯(lián)絡(luò)確認(rèn),并交稽核部門(mén)核
查。
(五)對(duì)監(jiān)督中發(fā)生日勺差錯(cuò),應(yīng)填制電子文檔查詢書(shū),并登記查詢
查復(fù)登記薄,通過(guò)外區(qū)或內(nèi)網(wǎng)及時(shí)告知被查單位查詢查復(fù)改正。
(六)對(duì)查出日勺重大問(wèn)題要立即向本級(jí)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)
采用措施,防止出現(xiàn)資金損失。
(七)做好轄內(nèi)《會(huì)計(jì)證》年檢和繼續(xù)教育,并做好反洗錢(qián)工作。
(八)做好差錯(cuò)查詢、查復(fù)書(shū)及多種清單、報(bào)表的裝訂與保管。
第十六條事后監(jiān)督人員崗位職責(zé):
(一)經(jīng)理:負(fù)責(zé)事后監(jiān)督中心的全面管理工作,督促事后監(jiān)
督人員履行崗位職責(zé),完畢各項(xiàng)事后監(jiān)督任務(wù);對(duì)事后監(jiān)督人員進(jìn)
行輔導(dǎo)、檢查和考核;負(fù)責(zé)審批會(huì)計(jì)資料的查詢、調(diào)閱;負(fù)責(zé)對(duì)重
大差錯(cuò)和事故的匯報(bào),及時(shí)反饋監(jiān)督成果,督促整改。對(duì)轄內(nèi)《會(huì)
計(jì)證》進(jìn)行年檢和繼續(xù)教育,并做好反洗錢(qián)工作。
(二)事后監(jiān)督員:負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)管轄網(wǎng)點(diǎn)平常會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)進(jìn)行全面事后審核、定性工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程大額支付交易
授權(quán);負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)核算工作的評(píng)價(jià)。
(三)綜合崗(可以兼任):負(fù)責(zé)信息日勺匯總、綜合、反饋和
匯報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)全轄事后監(jiān)督工作日勺分析;負(fù)責(zé)與稽核部門(mén)日勺工作溝
通與聯(lián)絡(luò)。
(四)憑證檔案管理員(可以兼任):負(fù)責(zé)接受、分派發(fā)放所
要監(jiān)督的會(huì)計(jì)資料;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整頓、歸檔等;負(fù)責(zé)按照有關(guān)
規(guī)定保管、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案。
第十七條事后監(jiān)督人員的權(quán)力
(一)有權(quán)依法合規(guī)獨(dú)立實(shí)行業(yè)務(wù)監(jiān)督。
(二)有權(quán)規(guī)定被監(jiān)督單位和人員提供必要日勺會(huì)計(jì)資料;有權(quán)
規(guī)定業(yè)務(wù)人員對(duì)有關(guān)事項(xiàng)及問(wèn)題做出解釋。
(三)有權(quán)對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)或差錯(cuò)下發(fā)差錯(cuò)查詢書(shū);有
權(quán)督促業(yè)務(wù)人員按期完畢查詢反饋及整改。
(四)對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)日勺重大差錯(cuò)問(wèn)題,有權(quán)直接向本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào),且有權(quán)越級(jí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(五)有權(quán)提出完善會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制的措施、提議。
(六)有權(quán)參與本級(jí)和上級(jí)財(cái)務(wù)、科技、核算、信貸等業(yè)務(wù)培
訓(xùn)、工作會(huì)議及上級(jí)召開(kāi)日勺年度決算工作會(huì)議,以利于提高業(yè)務(wù)素
質(zhì)。
第十八條事后窿督人員無(wú)權(quán)替代被監(jiān)督單位更改差錯(cuò),不得
隱瞞、遲報(bào)差錯(cuò)、事故、舞弊及違規(guī)違紀(jì)行為,不得向無(wú)關(guān)人員泄
露會(huì)計(jì)資料的有關(guān)內(nèi)容。
第三章事后監(jiān)督范圍及方式
第十九條事后監(jiān)督的范圍
(一)存貸款業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、內(nèi)部賬業(yè)務(wù)、支付結(jié)算、聯(lián)行
往來(lái)、同城票據(jù)互換、表外等常規(guī)業(yè)務(wù)的審核。
(二)特殊業(yè)務(wù):包括沖正業(yè)務(wù),賬戶管理、客戶管理等業(yè)
務(wù)。
(三)卡業(yè)務(wù)管理。
(四)中間業(yè)務(wù)。
(五)其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。
第二十條事后監(jiān)督的方式
采用手工復(fù)核與計(jì)算機(jī)查詢相結(jié)合日勺監(jiān)督方式,對(duì)憑證的重點(diǎn)
要素、賬表余額等進(jìn)行全面審查與查對(duì);審查業(yè)務(wù)處理根據(jù)與否合
法有效,監(jiān)督處理成果與否真實(shí)可靠,審查資金流動(dòng)與否合法合
規(guī);監(jiān)督會(huì)計(jì)信息披露與否合法合規(guī)、真實(shí)、可靠、完整;揭發(fā)業(yè)
務(wù)核算中發(fā)生的多種違章、違紀(jì)、違法行為,發(fā)現(xiàn)并糾正多種核算
差錯(cuò)事故,防備案件的發(fā)生;考核業(yè)務(wù)核算質(zhì)量和業(yè)務(wù)制度執(zhí)行狀
況,積極提出整改提議,督促各網(wǎng)點(diǎn)提高防備重大差錯(cuò)事故和經(jīng)濟(jì)
案件日勺能力。事后監(jiān)督的方式重要包括常規(guī)監(jiān)督、重點(diǎn)監(jiān)督、特殊
業(yè)務(wù)監(jiān)督。
常規(guī)監(jiān)督
(一)查對(duì)會(huì)計(jì)憑證日勺張數(shù)及憑證借、貸方發(fā)生額與否與科目日
結(jié)單的借、貸發(fā)生額相符,附件張數(shù)與實(shí)際附件張數(shù)與否相符。庫(kù)
存現(xiàn)金與否超限額,重要空白憑證與否丟失。
(二)審核會(huì)計(jì)憑證上柜員私章與否加蓋齊全,審核日?qǐng)?bào)表各科
目的借、貸方發(fā)生額與否與科目日結(jié)單的借、貸方發(fā)生額相符。
(三)憑證使用與否對(duì)的,日期、賬號(hào)、戶名、摘要、用途、
會(huì)計(jì)分錄等要素填寫(xiě)與否規(guī)范、對(duì)的;憑證與否涂改、挖補(bǔ)、皮
擦;原始憑證和記賬根據(jù)與否真實(shí)、完整和合規(guī);記賬憑證與原始
憑證與否匹配查對(duì)一致,憑證內(nèi)容與附件與否一致;各類業(yè)務(wù)公章
加蓋與否符合規(guī)定;需審批的業(yè)務(wù)與否經(jīng)有權(quán)人簽字;大小寫(xiě)金額
與否一致,有預(yù)留印鑒的,取款時(shí)加蓋的印章與預(yù)留印鑒與否相符,
有預(yù)留手寫(xiě)字跡的,取款時(shí)手寫(xiě)字跡與預(yù)留字跡與否相符。每張憑
證會(huì)計(jì)主管(含委派會(huì)計(jì)、分社會(huì)計(jì))與否進(jìn)行事后監(jiān)督初審并加
蓋私章。
(四)票據(jù)及支付結(jié)算憑證填寫(xiě)與否符合《中華人民共和國(guó)票據(jù)
法》、《支付結(jié)算措施》規(guī)定,出票日期、收付款人、賬號(hào)、戶
名、金額、簽章等票據(jù)要素與否齊全;出票日期、收款人戶名、金
額等支付要素與否更改,其他要素的更改與否經(jīng)原記載人簽章,背
書(shū)與否持續(xù),背書(shū)轉(zhuǎn)讓與否有效;“三票一匯”支付印鑒與否折角
驗(yàn)印。
(五)縣聯(lián)社及各網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用報(bào)賬應(yīng)逐社逐筆記賬,與否違規(guī)合計(jì)
匯總記賬,費(fèi)用發(fā)票與否真實(shí)合法,與否有假發(fā)票做賬(發(fā)票應(yīng)當(dāng)
通過(guò)外網(wǎng)平臺(tái)查驗(yàn)其真實(shí)性),手續(xù)與否規(guī)范、與否經(jīng)有權(quán)人審
簽;大額物質(zhì)采購(gòu)發(fā)票與否有財(cái)審會(huì)研究日勺意見(jiàn)做附件,大額物質(zhì)
采購(gòu)與否實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),審批人員不得參與采購(gòu)日勺與否參與采購(gòu),
采購(gòu)人員與研究審批人員的與否分離;大額物質(zhì)采購(gòu)發(fā)票付款只能
轉(zhuǎn)賬匯劃到對(duì)方基本存款賬戶,與否違反規(guī)定由聯(lián)社采購(gòu)員、對(duì)方
推銷員提取現(xiàn)金暗藏商業(yè)賄賂;在建工程與否招標(biāo)發(fā)包,與否超過(guò)
定額原則,工程決算款與否超過(guò)承包金額,與否有建筑審計(jì)師或會(huì)
計(jì)事務(wù)所審計(jì)意見(jiàn)。各項(xiàng)目費(fèi)用、工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)勵(lì)與否按縣朕社
文獻(xiàn)或上級(jí)告知、布置日勺原則執(zhí)行。
(六)縣聯(lián)社及各網(wǎng)點(diǎn)季度、六個(gè)月、年末決算提留與否對(duì)時(shí),
稅費(fèi)與否多繳,與否符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅收政策及決算文獻(xiàn)規(guī)定。
重點(diǎn)監(jiān)督
(一)通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)支付日勺大額現(xiàn)金及通過(guò)省聯(lián)社匯出的大額支付款
項(xiàng)與否經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管、網(wǎng)點(diǎn)主任簽字,網(wǎng)點(diǎn)與否附付款人身份證
復(fù)印件(由于新的關(guān)鍵系統(tǒng)上線后省內(nèi)匯出,各網(wǎng)點(diǎn)可以直接匯)
資金流向與否存在可疑的洗錢(qián)行為;通過(guò)縣聯(lián)社營(yíng)業(yè)部已安裝的人
民銀行大額支付系統(tǒng)、農(nóng)信銀清算系統(tǒng)匯出的大額支付款項(xiàng),網(wǎng)點(diǎn)
與否把好第一道關(guān)口,即與否經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管、網(wǎng)點(diǎn)主任簽字,網(wǎng)
點(diǎn)與否附付款人身份證復(fù)印件,縣聯(lián)社與否把好第二道關(guān)口,即營(yíng)
業(yè)部會(huì)計(jì)主管、主任與否審查簽字,與否提交分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,資金
流向與否存在可疑的洗錢(qián)行為。
(二)個(gè)人應(yīng)解匯款解付憑證與否有收款人本人或代理人簽字,
與否附收款人及代理人身份證復(fù)印件。
(三)現(xiàn)金匯票、本票解付與否附收款人有效身份證復(fù)印件。
(四)自制憑證與否規(guī)范對(duì)日勺,需經(jīng)有權(quán)人審批時(shí),與否審批。
(五)重要空白憑證使用與否跳號(hào)使用,作廢重要空白憑證與否
加蓋“作廢”戳記做附件裝訂,必須機(jī)打的重要空白憑證與否手工
填寫(xiě)。
(六)代付業(yè)務(wù)與否附清單,審查客戶提供的清單,查對(duì)賬務(wù)處理
成果與客戶提供的支付票據(jù)金額與否一致。
(七)單位賬戶銷戶與否附法人委托書(shū)及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件做
附件,大額個(gè)人結(jié)算賬戶銷戶時(shí)與否附存款人及代理人身份證復(fù)印
件做附件。
(八)一般存款賬戶、專用存款賬戶與否支取現(xiàn)金(經(jīng)主管部門(mén)
同意的除外),銷戶時(shí)的款項(xiàng)與否以轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入其基本存款賬
戶。各網(wǎng)點(diǎn)基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶、臨時(shí)存
款賬賬戶應(yīng)逐戶將賬號(hào)、戶名用電子表通過(guò)內(nèi)網(wǎng)郵箱報(bào)事后監(jiān)督中
心立案,以便核查。
(九)列入內(nèi)部賬管理的不動(dòng)戶銷戶及久懸未取款支取,手續(xù)與
否規(guī)范齊全,與否經(jīng)有權(quán)人審簽。
(十)貨款發(fā)放時(shí),借款憑證的金額、利率等要素與否有涂改、
借款人與否簽字并簽童;貸款賬號(hào)與存款賬號(hào)與否綁定,貸款本金
與否轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)日勺基本存款賬戶或個(gè)人結(jié)算賬戶;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定日勺
對(duì)客戶折價(jià)發(fā)放的貸款扣除的手續(xù)費(fèi)與否做利息調(diào)整科目入賬,與
否貪污挪用;貸款本金、表內(nèi)、表外利息核銷與否符合政策,與否
有審批手續(xù)。
特殊業(yè)務(wù)監(jiān)督
特殊業(yè)務(wù)重要包括扣劃、掛失、錯(cuò)賬沖正、內(nèi)部賬交易等內(nèi)
容。
(一)扣劃業(yè)務(wù)與否憑有權(quán)機(jī)關(guān)扣劃告知書(shū)、公檢法等人員工作
證和身份證復(fù)印件做附件,扣劃與否合法,與否經(jīng)會(huì)計(jì)主管審簽。
(二)存款掛失支取、掛失轉(zhuǎn)存日勺,與否有存款人本人簽字,與否
附存款人及代理人身份證復(fù)印件等有關(guān)證明。
(三)錯(cuò)賬沖正憑證與否合法,與否經(jīng)會(huì)計(jì)主管審簽。
(四)利息收支通過(guò)手工計(jì)算處理的與否真實(shí)合規(guī),計(jì)算與否對(duì)
時(shí),存款利息補(bǔ)付與否經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管、主任審簽,手續(xù)費(fèi)收費(fèi)與
否按原則收??;應(yīng)付款不動(dòng)戶支取與否合規(guī),與否經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主
管、主任審簽;其他應(yīng)收款列支與否合規(guī),與否經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管、
主任審簽,與否報(bào)縣聯(lián)社部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。
第四章事后監(jiān)督的詳細(xì)內(nèi)容及措施
第二十一條事后監(jiān)督人員必須按照支付結(jié)算措施等規(guī)章制度
規(guī)定的審核內(nèi)容和程序,對(duì)所有的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行手工復(fù)核審查,保
證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合規(guī)性。
第二十二條會(huì)計(jì)出納基本業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(一)監(jiān)督范圍
現(xiàn)金、重要空白憑證、存款、貸款、內(nèi)部賬、支付結(jié)算、聯(lián)行
往來(lái)、同城票據(jù)互換、賬務(wù)沖銷、表外等業(yè)務(wù)附會(huì)計(jì)核算。
1.余額、發(fā)生額的監(jiān)督
(1)審核會(huì)計(jì)憑證,查對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證的張數(shù)及憑證借、貸方
發(fā)生額與否與科目日結(jié)單的借、貸發(fā)生額相符,附件張數(shù)、發(fā)生額
與實(shí)際附件張數(shù)、發(fā)生額與否相符;查對(duì)表內(nèi)、表外科目日結(jié)單
借、貸發(fā)生額與日計(jì)表、表外日計(jì)表借、貸發(fā)生額與否相符。
(2)查對(duì)柜員扎差匯報(bào)、機(jī)構(gòu)扎差匯報(bào)中的表內(nèi)借、貸方發(fā)生
額、表外收、付方發(fā)生額與實(shí)際傳票張數(shù)、發(fā)生額與否一致。
(3)查對(duì)匯總科目日結(jié)單中日勺上期余額、本期余額與否銜接一
致;查對(duì)現(xiàn)金科目發(fā)巨額的筆數(shù)、借貸方發(fā)生額與實(shí)際傳票的張數(shù)
及合計(jì)發(fā)生額與否一致;查對(duì)各科目轉(zhuǎn)賬發(fā)生額日勺筆數(shù)、借貸方發(fā)
生額與實(shí)際傳票張數(shù)及合計(jì)發(fā)生額與否一致;逐筆勾對(duì)各科目現(xiàn)金
業(yè)務(wù)傳票與現(xiàn)金流水賬與否一致。
2.現(xiàn)金、出納業(yè)務(wù)日勺監(jiān)督
(1)現(xiàn)金出、入庫(kù)業(yè)務(wù)監(jiān)督
根據(jù)現(xiàn)金出、入庫(kù)登記簿與現(xiàn)金出、入庫(kù)憑證進(jìn)行查對(duì)。監(jiān)督審核
現(xiàn)金調(diào)撥的領(lǐng)取、使用及上繳狀況,手續(xù)與否齊全,操作與否合
規(guī)。
查對(duì)內(nèi)容:交易日期、流水號(hào)、出(入)庫(kù)柜員、出(入)庫(kù)
金額等。
(2)現(xiàn)金調(diào)劑業(yè)務(wù)監(jiān)督
根據(jù)柜員現(xiàn)金調(diào)口、調(diào)入單進(jìn)行查對(duì)。監(jiān)督審核現(xiàn)金調(diào)劑手續(xù)
與否齊全,操作與否合規(guī)。查對(duì)內(nèi)容:交易日期、流水號(hào)、調(diào)出
(入)柜員、調(diào)出(入)金額等。
以上兩項(xiàng)重要是畝核監(jiān)督柜員之間有無(wú)現(xiàn)金調(diào)劑;柜員之間日勺
現(xiàn)金調(diào)劑與否通過(guò)主管尾箱;收到、付出現(xiàn)金與否通過(guò)主管進(jìn)行賬
務(wù)處理。
3.內(nèi)部賬業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(1)內(nèi)部賬轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)監(jiān)督
根據(jù)手工傳票與其背面打印的信息進(jìn)行查對(duì),認(rèn)真及時(shí)審核與
否有大小寫(xiě)金額不符、串記科目等現(xiàn)象。查對(duì)內(nèi)容:交易日期、賬
號(hào)、戶名、借貸方向、發(fā)生額、余額、憑證號(hào)碼、利率等。
(2)、內(nèi)部賬現(xiàn)金業(yè)務(wù)監(jiān)督
根據(jù)會(huì)計(jì)手工傳票與其背面打印日勺信息進(jìn)行查對(duì),認(rèn)真及時(shí)審
核與否有大小寫(xiě)金額不符、串記科目等現(xiàn)象°查對(duì)內(nèi)容:交易日
期、賬號(hào)、戶名、借貸方向、發(fā)生額、余額、憑證號(hào)碼、利率等。
(3)公共收費(fèi)監(jiān)督
根據(jù)客戶手工填寫(xiě)的公共手工收費(fèi)憑證內(nèi)容與打印信息進(jìn)行查
對(duì),認(rèn)真及時(shí)審核與否有大小寫(xiě)金額不符、串記科目、收費(fèi)金額差
錯(cuò)等現(xiàn)象。查對(duì)內(nèi)容:交易日期、賬號(hào)、戶名、借貸方向、發(fā)生
額、余額、憑證號(hào)碼等。
(4)通用記賬監(jiān)督
根據(jù)通用記賬根據(jù)的傳票與通用記賬打印信息進(jìn)行查對(duì),認(rèn)真
及時(shí)審核與否有大小寫(xiě)金額不符、串記科目等現(xiàn)象。查對(duì)內(nèi)容:交
易日期、賬號(hào)、戶名、交易機(jī)構(gòu)、交易金額、借貸標(biāo)志、起始憑證
號(hào)碼、終止憑證號(hào)等要素。
4.重要空白憑證的監(jiān)督
(1)重要空白憑證的出入庫(kù)
憑證出、入庫(kù)時(shí)根據(jù)重要空白憑證領(lǐng)用單,與打印的入庫(kù)單進(jìn)
行查對(duì)。查對(duì)內(nèi)容:憑證種類、日期、數(shù)量、批次、起止號(hào)碼、交
易時(shí)間、業(yè)務(wù)章、領(lǐng)用人章、負(fù)責(zé)人章預(yù)留印鑒等事項(xiàng)。
(2)柜員間重要空白憑證日勺調(diào)劑
根據(jù)有關(guān)的憑證二繳、領(lǐng)用憑證,查看柜員間日勺憑證調(diào)劑與否
通過(guò)主管進(jìn)行。審核內(nèi)容:主機(jī)流水號(hào)、操作方式、交易日期、憑
證種類、起始號(hào)碼、終止號(hào)碼等。
(3)重要空白憑注的使用
監(jiān)督柜員根據(jù)使月時(shí)重要空白憑證與自動(dòng)銷號(hào)信息及手工銷號(hào)
憑證進(jìn)行查對(duì):憑證種類、起始憑證號(hào)、終止憑證號(hào)、使用狀態(tài)
等。
事后監(jiān)督員應(yīng)建立重要空白憑證使用銷號(hào)登記簿,縣聯(lián)社憑證
管理員應(yīng)將發(fā)出的重要空白憑證號(hào)碼及時(shí)提交事后監(jiān)督員,事后監(jiān)
督員必須根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用的重要空白憑證逐份進(jìn)行重新銷號(hào),防止
重要空白憑證丟失或違規(guī)使用。
(4)重要空白憑證的發(fā)售
根據(jù)憑證收費(fèi)單與打印信息進(jìn)行查對(duì),審核交易日期、主機(jī)流
水號(hào)、科目控制字、借貸標(biāo)志、發(fā)生額、憑證種類、起止號(hào)碼等。
(5)售出重要空白憑證日勺掛失
對(duì)于售出憑證日勺掛失,事后監(jiān)督人員根據(jù)申請(qǐng)人提供的掛失止
付告知書(shū)(申請(qǐng)書(shū))第二聯(lián),查看各項(xiàng)掛失內(nèi)容和章戳與否完整、
齊全、清晰,審核掛失票據(jù)告知書(shū)(申請(qǐng)書(shū))上記載的重要內(nèi)容與
錄入信息與否一致。并及時(shí)登記掛失登記簿并專夾保管。
(6)售出重要空白憑證的解掛
售出重要空白憑證解掛時(shí),審核營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)送來(lái)的解掛手續(xù)及提
供的有關(guān)信息與掛失票據(jù)告知書(shū)(申請(qǐng)書(shū))第三朕信息與否一致,
客戶與否確認(rèn)簽字,并登記掛失登記簿后專夾保管。
(7)售出憑證日勺收回作廢處理
售出憑證的收回作廢信息與實(shí)際收回日勺作廢憑證批次、憑證
號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行查對(duì)。
(8)重要空白憑證作廢的處理
審核交來(lái)時(shí)作廢意要空白憑證與否帳實(shí)相符,有無(wú)缺聯(lián);與否
將作廢的重要空白憑證按規(guī)定與會(huì)計(jì)憑證裝訂在一起。
(9)機(jī)構(gòu)憑證銷毀處理
根據(jù)機(jī)構(gòu)憑證銷毀清單,審核機(jī)構(gòu)憑證銷毀手續(xù)與否合規(guī),與
否符合有關(guān)日勺內(nèi)控制度;審核機(jī)構(gòu)憑證銷毀清單與系統(tǒng)銷毀打印信
息,查對(duì)與否一致。查對(duì)內(nèi)容:交易日期、處理標(biāo)志、憑證種類、
起始憑證號(hào)、終止憑證號(hào)等。
5.表外業(yè)務(wù)日勺監(jiān)督
表外記賬業(yè)務(wù)根據(jù)手工填寫(xiě)的憑證與打印出日勺信息進(jìn)行查對(duì),
查對(duì)內(nèi)容:表外賬號(hào)、核算機(jī)構(gòu)、戶名、借貸標(biāo)志、發(fā)生額、摘要
等要素。認(rèn)真審核與否有大小寫(xiě)金額不符、串記科目現(xiàn)象。
6.沖賬業(yè)務(wù)日勺監(jiān)督(重點(diǎn)監(jiān)督)
(1)當(dāng)日沖銷監(jiān)督
查對(duì)主機(jī)(錯(cuò)賬)流水號(hào),對(duì)沖銷憑證、被沖銷憑證日勺沖銷內(nèi)
容進(jìn)行審核,查看與否有錯(cuò)記現(xiàn)象。
(2)表內(nèi)沖賬監(jiān)督
根據(jù)手工填寫(xiě)日勺沖銷憑證審核沖銷及被沖銷內(nèi)容與否對(duì)日勺,并
根據(jù)手工沖賬傳票與打印信息內(nèi)容進(jìn)行查對(duì),并審核授權(quán)與否完整
(根據(jù)授權(quán)清單)。查對(duì)內(nèi)容:交易日期、流水號(hào)、借貸方向、賬
號(hào)、發(fā)生額、余額、憑證號(hào)碼、利率、戶名等。
(3)表外沖賬監(jiān)督
根據(jù)手工填寫(xiě)日勺沖銷憑證審核沖銷及被沖銷內(nèi)容與否對(duì)日勺,并
根據(jù)手工填寫(xiě)的沖賬傳票與打印信息內(nèi)容進(jìn)行查對(duì)并審核授權(quán)與否
完整。查對(duì)內(nèi)容:表外賬號(hào)、核算機(jī)構(gòu)、戶名、借貸標(biāo)志、發(fā)生
額、摘要等。
(4)貸款隔日沖賬
根據(jù)貸款隔日沖賬打印憑證查對(duì)沖銷及被沖銷內(nèi)容與否對(duì)的,
并審核授權(quán)與否完整。查對(duì)內(nèi)容:貸款賬號(hào)、貸款戶名、沖賬金
額、對(duì)方賬號(hào)(內(nèi)部賬賬號(hào))、對(duì)方戶名(內(nèi)部賬賬號(hào)戶名),并
審核沖賬原因與否合規(guī)。
(5)活期存款隔日沖賬
根據(jù)活期存款隔日沖賬打印憑證查對(duì)沖銷及被沖銷內(nèi)容與否對(duì)
的,并審核授權(quán)與否完整。查對(duì)內(nèi)容:活期存款賬號(hào)、活期存款戶
名、借貸標(biāo)志、沖賬金額、對(duì)方賬號(hào)(內(nèi)部賬賬號(hào))、對(duì)方戶名
(內(nèi)部賬賬號(hào)戶名),并審核沖賬原因與否合規(guī)。
(二)監(jiān)督對(duì)象
會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)監(jiān)督的重要對(duì)象是:會(huì)計(jì)憑證及附件、日終流水
帳、日計(jì)表等會(huì)計(jì)賬表,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)及其他需要監(jiān)督
的會(huì)計(jì)資料。
(三)憑證要素日勺監(jiān)督
1.審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證使用與否對(duì)的,要素與否填寫(xiě)完整、齊
全、對(duì)的。審核原始憑證填寫(xiě)與否對(duì)的。如:原始憑證的賬戶名稱
填寫(xiě)與否對(duì)日勺,憑證號(hào)與否銜接;日期、金額、存期、利率等與否
對(duì)日勺;有預(yù)留印鑒日勺,取款時(shí)所蓋印章與預(yù)留印鑒與否相符;業(yè)務(wù)
印章使用與否對(duì)的。
2.審核核算自制憑證使用與否對(duì)日勺。要素填寫(xiě)與否對(duì)的、完
整;科目使用與否對(duì)的。如:使用的憑證種類、科目、賬戶名稱與
否對(duì)日勺;填寫(xiě)的日期、戶名、金額、業(yè)務(wù)印章等與否對(duì)時(shí)。
3.審核憑證的真實(shí)性、對(duì)的性、合法性。注意辨別憑證與否真
實(shí)、對(duì)日勺、合法;要素有無(wú)異常跡象。
4、審核表內(nèi)、表外日計(jì)表與否持續(xù),各科目余額與否銜接。
5.審核各機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金入庫(kù)、調(diào)劑業(yè)務(wù)手續(xù)與否齊全,操作與否
合規(guī),審核營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表日勺庫(kù)存現(xiàn)金與否超過(guò)規(guī)定的庫(kù)存限額。
6.審核營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的重要空白憑證、有價(jià)單證及內(nèi)部往來(lái)憑證
的使用及作廢的張數(shù)與表內(nèi)、表外科目傳票與否相符。
7、監(jiān)督審核憑證出、入庫(kù);憑證調(diào)劑的手續(xù)與否齊全,操作與
否合規(guī)。
8、監(jiān)督其他新增業(yè)務(wù)品種的核算工作。
第二十三條貸款業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(一)監(jiān)督范圍
貸款的發(fā)放、收回、轉(zhuǎn)據(jù)、核銷、置換、收回抵債資產(chǎn)、貼現(xiàn)
的買(mǎi)入、賣(mài)出等與信貸業(yè)務(wù)有關(guān)的一切業(yè)務(wù)日勺核算。
1.貸款業(yè)務(wù)
(1)貸款發(fā)放。根據(jù)借款借據(jù)入賬聯(lián)查對(duì)貸款客戶名稱、存貸
款賬號(hào)、發(fā)放金額、科目、期限、利率、地址、身份證號(hào)碼、貸款
方式、協(xié)議種類、協(xié)議編號(hào)、計(jì)息方式、貸款用途、貸款發(fā)放日、
貸款到期日、貸款起息日、借款人簽章等要素與否齊全。
(2)貸款支付。貸款發(fā)放后與否轉(zhuǎn)存到結(jié)算賬戶按照貸款新規(guī)
進(jìn)行支付。
個(gè)人貸款支付規(guī)定:《個(gè)人貸款管理暫行措施》第三十條規(guī)定:
個(gè)人貸款資金應(yīng)當(dāng)采用貸款人受托支付方式向借款人交易對(duì)象支付,
但本措施第三十三條規(guī)定的情形除外。第三十三條規(guī)定:有下列情
形之一的個(gè)人貸款,經(jīng)貸款人同意可以采用借款人自主支付方式:
(一)借款人無(wú)法事先確定詳細(xì)交易對(duì)象且金額不超過(guò)三十萬(wàn)元人
民幣的;(二)借款人交易對(duì)象不具有條件有效使用非現(xiàn)金結(jié)算方
式的;(三)貸款資金用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)且金額不超過(guò)五十萬(wàn)元人民幣
的;(四)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的?!秱€(gè)人貸款管理暫行措
施》第三十一條規(guī)定:采用貸款人受托支付的,貸款人應(yīng)規(guī)定借款
人在使用貸款時(shí)提出支付申請(qǐng),并授權(quán)貸款人按協(xié)議約定方式支付
貸款資金。
固定資產(chǎn)貸款支付規(guī)定:《固定資產(chǎn)貸款管理暫行措施》第二
十五條規(guī)定:?jiǎn)喂P金額超過(guò)項(xiàng)目總投資漲或超過(guò)500萬(wàn)元人民幣的
貸款資金支付,應(yīng)采用貸款人受托支付方式。單筆支付不大于50萬(wàn)
元可以采用自主支付方式。第二十六條采用貸款人受托支付的,貸
款人應(yīng)在貸款資金發(fā)放前審核借款人有關(guān)交易資料與否符合協(xié)議約
定條件。貸款人審核同意后,將貸款資金通過(guò)借款人賬戶支付給借
款人交易對(duì)手,并應(yīng)做好有關(guān)細(xì)節(jié)的認(rèn)定記錄?!俄?xiàng)目融資業(yè)務(wù)指
導(dǎo)》第十六條規(guī)定:貸款人應(yīng)當(dāng)按照《固定資產(chǎn)貸款管理暫行措
施》有關(guān)貸款發(fā)放與支付的有關(guān)規(guī)定,對(duì)貸款資金的支付實(shí)行管理
和控制,必要時(shí)可以與借款人在借款協(xié)議中約定專門(mén)的貸款發(fā)放賬
戶。采用貸款人受托支付方式的,貸款人在必要時(shí)可以規(guī)定借款
人、獨(dú)立中介機(jī)構(gòu)和承包商等共同檢查設(shè)備建造或者工程建設(shè)進(jìn)度,
并根據(jù)出具的、符合協(xié)議約定條件的共同簽證單,進(jìn)行貸款支付。
流動(dòng)資金貸款支付規(guī)定:《流動(dòng)資金貸款管理暫行措施》第二
十五條規(guī)定:貸款人應(yīng)根據(jù)借款人的行業(yè)特性、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理水
平、信用狀況等原因和貸款業(yè)務(wù)品種,合理約定貸款資金支付方式
及貸款人受托支付的金額原則。第二十六條具有如下情形之一的流
動(dòng)資金貸款,原則上應(yīng)采用貸款人受托支付方式:(一)與借款人
新建立信貸業(yè)務(wù)關(guān)系且借款人信用狀況一般;(二)支付對(duì)象明確
且單筆支付金額較大;(三)貸款人認(rèn)定的其他情形?!读鲃?dòng)資金
貸款管理暫行措施》第二十七條規(guī)定:采用貸款人受托支付的,貸
款人應(yīng)根據(jù)約定的貸款用途,審核借款人提供的支付申請(qǐng)所列支付對(duì)
象、支付金額等信息與否與對(duì)應(yīng)的商務(wù)協(xié)議等證明材料相符。審核
同意后,貸款人應(yīng)將貸款資金通過(guò)借款人賬戶支付給借款人交易對(duì)
象。
(3)償還貸款。根據(jù)會(huì)計(jì)憑證查對(duì)貸款客戶名稱、償還金額、
付款人戶名、償還本金科目、償還貸款本金、償還表內(nèi)當(dāng)期、償還
表外當(dāng)期、償還復(fù)利當(dāng)期、償還表內(nèi)應(yīng)收、償還表外應(yīng)收、償還復(fù)
利、償還利息合計(jì)、償還本息合計(jì)等。利隋本清貸款余額為零后貸
款與否銷戶,并進(jìn)行貸款協(xié)議注銷。
(4)核銷、置換貸款本金,核銷、置換貸款利息。要與有關(guān)批
件查對(duì)金額、分戶明細(xì)賬等。
(5)貸款管理維護(hù)。查對(duì)調(diào)整、修改內(nèi)容與否符合制度規(guī)定,
操作手續(xù)要件與否齊全,與否變化原有貸款利率檔次等。
2.貼現(xiàn)業(yè)務(wù)
(1)貼現(xiàn)買(mǎi)入。查對(duì)客戶名稱、幣種、票據(jù)號(hào)碼、票據(jù)類型、
簽發(fā)日期、到期日期、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)到期(回購(gòu))日期、交易類
別、貼現(xiàn)金額等。
(2)貼現(xiàn)賣(mài)出。查對(duì)客戶名稱、幣種、票據(jù)號(hào)碼、票據(jù)類型、
簽發(fā)日期、到期日期、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)到期(回購(gòu))日期、交易類
別、貼現(xiàn)金額等,確認(rèn)資金與否入賬。
(3)貼現(xiàn)收回。查對(duì)客戶名稱、幣種、票據(jù)號(hào)碼、票據(jù)類型、
簽發(fā)日期、到期日期、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)到期(回購(gòu))日期、交易類
別、貼現(xiàn)金額等,確認(rèn)資金與否入賬。
3.銀行承兌匯票業(yè)務(wù)
(1)銀行承兌匯票簽發(fā)。查對(duì)匯票金額、幣種、簽發(fā)日期、到
期日期、出票人賬號(hào)、出票人行號(hào)、出票人戶名、收款人行號(hào)、收
款人戶名、交易類別、手續(xù)費(fèi)費(fèi)率、墊款利率、反擔(dān)保方式、反擔(dān)
保編號(hào)、保證金賬號(hào)、摘要。
(2)銀行承兌匯票到期轉(zhuǎn)款。查對(duì)匯票金額、幣種、簽發(fā)日
期、到期日期、出票人賬號(hào)、出票人行號(hào)、出票人戶名、收款人行
號(hào)、收款人戶名、交易類別、摘要。
(3)銀行承兌匯票注銷。查對(duì)匯票金額、幣種、簽發(fā)日期、到
期日期、交易類別、摘要。
(4)、銀行承兌匯票掛失、解掛。查對(duì)機(jī)構(gòu)號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、掛
失日期、掛失標(biāo)志、匯票號(hào)碼、匯票金額、簽發(fā)日期、到期日期、
出票人結(jié)算賬號(hào)、出票人戶名、摘要。
(5)銀行承兌匯票維護(hù)。查對(duì)匯票號(hào)碼、原結(jié)算賬號(hào)、新結(jié)算
賬號(hào)、原收款人名稱、原收款人賬號(hào)、新收款人名稱、新收款人賬
號(hào)、原收款行行名、原收款行行號(hào)、新收款行行名、新收款人行
號(hào)、原執(zhí)行利率、新執(zhí)行利率。
4.抵、質(zhì)押品管理
抵、質(zhì)押品出入庫(kù)。查對(duì)客戶姓名、收付標(biāo)志、科目號(hào)、抵質(zhì)
押品編號(hào)、抵質(zhì)押品類型、抵質(zhì)押種類、存單賬號(hào)、編號(hào)、入賬金
額、抵質(zhì)押品描述、所有權(quán)人名稱、評(píng)估機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)代碼、評(píng)
估日期、登記機(jī)關(guān)、登記日期。
(二)貸款監(jiān)督對(duì)象
會(huì)計(jì)憑證及附件、日終流水賬、日計(jì)表等會(huì)計(jì)賬表,綜合業(yè)務(wù)
系統(tǒng)日勺賬務(wù)數(shù)據(jù)及其他需要監(jiān)督的會(huì)計(jì)資料。
(三)貸款憑證要素日勺監(jiān)督
1.憑證要素與否齊全,填寫(xiě)與否精確,使用與否對(duì)日勺,對(duì)轉(zhuǎn)關(guān)系
與否正常,資金來(lái)源、用途與否異常,與否超過(guò)有效期。
2.簽章與否齊全,使用與否對(duì)日勺。
3、自制憑證的編制根據(jù)和內(nèi)容與否真實(shí),授權(quán)和審批手續(xù)與否
合規(guī)。
4、需要通過(guò)計(jì)算產(chǎn)生憑證金額的,計(jì)算成果與否精確。
5.各類會(huì)計(jì)憑證(或清單)與綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)與否一
致。
6.憑證附件與否完整、對(duì)應(yīng)。
第二十四條存款業(yè)務(wù)日勺監(jiān)督
(一)監(jiān)督范圍
客戶存款日勺存入、支取、掛失、凍結(jié)、扣劃、特殊業(yè)務(wù)、憑證
使用等交易及與存款業(yè)務(wù)有關(guān)的一切業(yè)務(wù)日勺核算。
1.余額、發(fā)生額監(jiān)督
(1)查對(duì)科目日結(jié)單注明日勺附件張數(shù)與憑證張數(shù)與否一致。
(2)查對(duì)科目日結(jié)單日勺借、貸發(fā)生額與憑證合計(jì)借、貸發(fā)生額
與否相符。
2.存款類憑證要素的監(jiān)督
(1)審核憑證使用與否對(duì)的,要素與否填寫(xiě)完整、齊全。如:
使用的憑證種類、科目、賬戶名稱與否對(duì)的,憑證號(hào)與否銜接,日
期、戶名、金額、存期、利率與否對(duì)日勺。有預(yù)留印鑒日勺,取款時(shí)所
蓋印章與預(yù)留印鑒與否相符等。
(2)審核憑證日勺真實(shí)性、對(duì)的性、合法性。注意辨別憑證要素
有無(wú)異常跡象。如:刀刮、皮擦、涂改、挖補(bǔ)、藥水銷蝕、侵蝕
等。
(3)憑證上印章與否使用對(duì)日勺,與否齊全。
3.存款類業(yè)務(wù)手續(xù)監(jiān)督
(1)多種存款的開(kāi)戶、續(xù)存、支取、銷戶數(shù)與傳票與否相符,
營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表結(jié)存戶數(shù)前后銜接與否對(duì)的。
(2)提前支取時(shí)(重點(diǎn)監(jiān)督),取款人或代理人身份證件要素
與否摘錄齊全,與否有客戶簽字,原始憑證與否齊全。
(3)銷戶的存單(折)與否本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)簽發(fā),其憑證號(hào)碼與否
與開(kāi)戶時(shí)的號(hào)碼一致,所蓋日勺業(yè)務(wù)印章與否偽造或已經(jīng)注銷作廢。
(4)教育儲(chǔ)蓄清戶時(shí),享有優(yōu)惠利率及免征利息稅日勺,需有符
合規(guī)定的證明文獻(xiàn)作附件。
(5)監(jiān)督審核現(xiàn)金和憑證出、入庫(kù)手續(xù)與否齊全,操作與否合
規(guī)。
4.存款類重要空白憑證的監(jiān)督
(1)重要空白憑證的出、入庫(kù)
事后監(jiān)督人員審核重要空白憑證領(lǐng)用(交回)單,與打印時(shí)重
要空白憑證出、入庫(kù)些與否相符等,并與報(bào)表查對(duì)無(wú)誤后加蓋事后
監(jiān)督名章。
(2)重要空白憑注使用
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用重要空白憑證交易成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)賬簿內(nèi)
的憑證進(jìn)行銷號(hào)處理,并更新最小使用號(hào)碼,日終營(yíng)業(yè)報(bào)表會(huì)生成
合計(jì)發(fā)生額和余額。事后監(jiān)督應(yīng)審核營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)日?qǐng)?bào)表重要空白憑證
欄日勺昨日結(jié)存、本日收、付發(fā)生額和本日結(jié)存與否相符。營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)
表日勺本日付出欄與多種科目日結(jié)單的使用、作廢、發(fā)售、其他等發(fā)
生額與否相符,營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表上結(jié)存數(shù)與表外科目余額與否相符,保
證賬實(shí)相符。
(3)重要空白憑證作廢的處理
審核營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)日?qǐng)?bào)表當(dāng)日作廢欄與交來(lái)的作廢重要空白憑證數(shù)
量、種類與否相符,并將作廢日勺重要空白憑證與傳票一起裝訂。
5.存款掛失業(yè)務(wù)的監(jiān)督(重點(diǎn)監(jiān)督)
(1)掛失申請(qǐng)。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)受理客戶掛失時(shí),要將加蓋經(jīng)辦員
和授權(quán)柜員日勺掛失申請(qǐng)書(shū)第二聯(lián)復(fù)印,網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)將復(fù)印日勺掛失申
請(qǐng)書(shū)統(tǒng)一裝訂在每日憑證的最背面,計(jì)入其他憑證中。事后監(jiān)督員
在收到網(wǎng)點(diǎn)憑證后,要認(rèn)真審核有關(guān)掛失手續(xù)與否符合規(guī)定,查看
掛失申請(qǐng)書(shū)日勺內(nèi)容與否真實(shí)、完整,簽字、印章與否齊全和清晰。
手工登記掛失登記簿,并將掛失申請(qǐng)書(shū)第二聯(lián)專夾保管。
(2)掛失到期處理??蛻魬{第三聯(lián)辦理掛失結(jié)清、密碼重置或
憑證補(bǔ)發(fā)時(shí),網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)辦人員和授權(quán)復(fù)核人員查對(duì)無(wú)誤后,將處理成
果和日期填寫(xiě)齊全,裝訂到當(dāng)日日勺憑證中,事后監(jiān)督員在收到網(wǎng)點(diǎn)
傳遞過(guò)來(lái)時(shí)憑證后,要認(rèn)真審核有關(guān)手續(xù)與否合規(guī),與否真實(shí)。
(3)撤銷掛失業(yè)務(wù)。網(wǎng)點(diǎn)在辦理撤銷掛失業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)收回客戶
手中的掛失申請(qǐng)書(shū),詳盡登記處理成果后,將掛失申請(qǐng)書(shū)第二、三
聯(lián)一起專夾永久保管。
(4)掛失手續(xù)費(fèi)的收取與否合規(guī)。
6.活期存款業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(1)活期存款時(shí)開(kāi)戶、存入、支取、銷戶交易監(jiān)督要素有:主
機(jī)流水號(hào)、戶名、客戶賬號(hào)、借貸標(biāo)志、發(fā)生額、余額、憑證號(hào)
碼、會(huì)計(jì)分錄等。
(2)單位活期開(kāi)戶監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、戶名、賬號(hào)、賬
戶性質(zhì)。
(3)活期單戶結(jié)息監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、賬號(hào)、戶名、利
率、利息金額、計(jì)息期間。
(4)活期存款隔日沖賬監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),客戶賬號(hào),
戶名,借貸標(biāo)志,發(fā)生額,錯(cuò)賬日期,沖正日期,沖正錯(cuò)賬流水號(hào)。
7、定期存款業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(1)定期存款的開(kāi)戶、續(xù)存、支取、取息、銷戶交易監(jiān)督要素
有:主機(jī)流水號(hào)、戶名、客戶賬號(hào)、借貸標(biāo)志、發(fā)生額、余額、利
息金額、憑證號(hào)碼、會(huì)計(jì)分錄等。
(2)告知存款告知、撤銷交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、賬
號(hào)、戶名、約定支取E期、告知書(shū)號(hào)、告知金額。
(3)定期一本通開(kāi)總戶,移入、移出,綃總戶交易監(jiān)督要素
有:主機(jī)流水號(hào)、戶名、定期一本通總賬號(hào),移入前賬號(hào),移出后
賬號(hào),移入、移出金額,憑證批次號(hào)碼等。
(4)辦理銷戶時(shí)需要手工計(jì)算利息的存款,需由事后監(jiān)督人員
逐筆復(fù)核。
8、存款單證管理監(jiān)督(重點(diǎn)監(jiān)督)
(1)換折(單)交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、賬號(hào)、戶名、
更換前憑證號(hào)碼、更換后憑證號(hào)碼。
(2)存款掛失、解掛監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、掛失編號(hào)、賬
號(hào)、客戶名稱、掛失憑證號(hào)、證件號(hào)碼、賬戶余額、掛失及解掛標(biāo)
志、掛失種類。
(3)密碼掛失重置交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、掛失編號(hào)、
賬號(hào)、戶名、身份證件。(包括賬戶密碼重置和卡密碼重置)
(4)憑證掛失結(jié)清交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、掛失編號(hào)、
賬號(hào)、戶名、交易金額。
(5)憑證掛失補(bǔ)發(fā)交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、掛失編號(hào)、
賬號(hào)、賬戶名稱、舊憑證號(hào)碼、新憑證號(hào)碼。
(6)扣劃憑證補(bǔ)發(fā)交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、戶名、原扣
劃帳號(hào)、原憑證號(hào)碼、原帳戶余額、新賬號(hào)、新憑證號(hào)碼、現(xiàn)賬戶
余額。
(7)開(kāi)戶證明書(shū)與存單互換交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),賬
號(hào),戶名,更換前憑證號(hào)碼、更換后憑證號(hào)碼,金額。
9、存款賬戶管理監(jiān)督(重點(diǎn)監(jiān)督)
(1)賬戶支取方式修改交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),客戶賬
號(hào),戶名,修改前內(nèi)容,修改后內(nèi)容。
(2)賬戶密碼修改交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、賬號(hào)、戶
名、證件號(hào)碼(包括賬戶密碼修改和卡密碼修改)。
(3)賬戶信息修改交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、賬號(hào)、戶
名、修改信息、修改前內(nèi)容,修改后內(nèi)容。
(4)賬戶凍結(jié)、止付交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),賬號(hào),戶
名、凍結(jié)編號(hào),凍結(jié)、止付類型,凍結(jié)、止付方式,凍結(jié)、止付金額,
凍結(jié)日期、凍結(jié)到期E。
(5)賬戶解凍、解止付交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),賬號(hào),
戶名,原凍結(jié)、止付編號(hào),凍結(jié)、止付日期,凍結(jié)、止付到期日期解
凍狀態(tài),凍結(jié)、止付方式,解凍、止付金額。
(6)協(xié)助扣劃存款交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、扣劃客戶賬
號(hào)、被扣劃人、告知書(shū)編號(hào)、沒(méi)收或扣劃金額、經(jīng)辦人證件號(hào)碼。
(7)協(xié)定約定、取消交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、戶名、賬
號(hào)、協(xié)定、取消金額、協(xié)議編號(hào)等。
(8)單位賬戶戶名修改交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),客戶賬
號(hào),修改前戶名,修改后戶名、法定代表人簽字或經(jīng)法定代表人授
權(quán)日勺經(jīng)辦人簽字。
(9)臨時(shí)存款賬戶展期交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào),帳號(hào),
戶名,展期前有效日期,展期后有效日期。
(10)久懸戶轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、賬
號(hào)、戶名、交易金額。
(11)開(kāi)具存款證明交易監(jiān)督要素有:交易流水號(hào),申請(qǐng)人姓
名,凍結(jié)賬號(hào),證明金額,起證明書(shū)編號(hào),尾證明書(shū)編號(hào)。
(12)撤銷存款證明交易監(jiān)督要素有:交易流水號(hào),申請(qǐng)人姓
名,凍結(jié)賬號(hào),證明金額,起證明書(shū)編號(hào),尾證明書(shū)編號(hào)。
(13)轉(zhuǎn)存約定、撤銷、修改交易監(jiān)督要素有:主機(jī)流水號(hào)、
戶名、轉(zhuǎn)出賬號(hào)、轉(zhuǎn)入賬號(hào)、轉(zhuǎn)存金額、預(yù)約編號(hào)。
(二)監(jiān)督對(duì)象及監(jiān)督要素參照貸款業(yè)務(wù)。
第二十五條客戶管理監(jiān)督
(一)監(jiān)督范圍
客戶號(hào)合并變動(dòng)、客戶賬號(hào)調(diào)整、客戶信息維護(hù)。
(二)監(jiān)督要素
1.主機(jī)流水號(hào)、主客戶號(hào)、輔客戶號(hào)、客戶名稱、證件類型、
證件號(hào)碼等。
2.憑證要素與否齊全,使用與否對(duì)的,印章與否齊全。
3、對(duì)轉(zhuǎn)關(guān)系與否正常,與否與客戶提供的有效證明和變更申請(qǐng)相符,
手續(xù)與否齊全,與否經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。
4.與否通過(guò)授權(quán)。
第五章大額支付交易及應(yīng)收款審批權(quán)限制度
第二十六條大額轉(zhuǎn)帳支付審批人應(yīng)在支付憑證上簽字或蓋章,
同步“大額款項(xiàng)交易登記簿"上簽字簽字或蓋章,其他應(yīng)收款列支
審批人應(yīng)在支付憑證上簽字,以便監(jiān)督中心審查。審批人因事休
假、出差、公務(wù)繁忙等狀況,可委托同級(jí)職務(wù)或副職審批。
第二十七條大額現(xiàn)金支付審批權(quán)限。
1.信用社(部)、信用分社對(duì)儲(chǔ)戶或基本結(jié)算賬戶、臨時(shí)存款
賬戶提取現(xiàn)金每筆在5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元如下由委派會(huì)計(jì)、分社會(huì)計(jì)
(或主管)審批;提取現(xiàn)金每筆在10萬(wàn)元以上由信用社(部)、分
社主任審批;開(kāi)戶單位從基本結(jié)算賬戶、臨時(shí)存款賬戶提取現(xiàn)金每
筆超過(guò)10萬(wàn)元以上,開(kāi)戶單位應(yīng)提前一天報(bào)取款計(jì)劃并提供付款根
據(jù);本社儲(chǔ)戶提取現(xiàn)金每筆超過(guò)5萬(wàn)元以上,本社儲(chǔ)戶應(yīng)提前一天
用報(bào)取款計(jì)劃;非本社儲(chǔ)戶提取現(xiàn)金每筆超過(guò)5萬(wàn)元以上,非本
社儲(chǔ)戶應(yīng)提前一天用向取款社報(bào)取款計(jì)劃并提供身份證復(fù)印件,
取款社還應(yīng)與對(duì)方社查詢查對(duì)該儲(chǔ)戶狀況。
2.各網(wǎng)點(diǎn)從縣聯(lián)社中心庫(kù)下介頭寸每筆在100萬(wàn)元以上(含
100萬(wàn)元)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;各網(wǎng)點(diǎn)從縣朕社中心庫(kù)下介頭寸應(yīng)提前
一天向縣聯(lián)社中心庫(kù)報(bào)頭寸取款計(jì)劃,以便掌握可用資金數(shù)量。
嚴(yán)禁轄內(nèi)員工虛增庫(kù)款存入內(nèi)勤人員存折下介頭寸,嚴(yán)禁轄內(nèi)
員工將庫(kù)款異地存入內(nèi)勤人員存折上介頭寸,頭寸介運(yùn)一律由保安
企業(yè)負(fù)責(zé)介運(yùn)。
第二十八條大額轉(zhuǎn)帳支付審批權(quán)限。
(-)基層社審批權(quán)限:從客戶存款(含儲(chǔ)蓄)賬戶內(nèi)辦理
日勺大額轉(zhuǎn)帳支付,需要在憑證上審批日勺包括省聯(lián)社轉(zhuǎn)匯、支票轉(zhuǎn)
帳、卡轉(zhuǎn)帳、存單及存折轉(zhuǎn)帳。1.對(duì)外辦理的大額轉(zhuǎn)帳支付每
筆在在5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以內(nèi)日勺由委派會(huì)計(jì)、分社會(huì)計(jì)(或主
管)審批。2.對(duì)外辦理的大額轉(zhuǎn)帳支付每筆在20萬(wàn)元以上的轉(zhuǎn)
賬業(yè)務(wù)由信用社(部)主任審批
(二)營(yíng)業(yè)部審批權(quán)限:從客戶存款(含儲(chǔ)蓄)賬戶內(nèi)辦理日勺
大額轉(zhuǎn)帳支付,需要在憑證上審批日勺包括轉(zhuǎn)匯、電匯、支票轉(zhuǎn)帳、
卡轉(zhuǎn)帳、銀行匯票轉(zhuǎn)帳、銀行本票轉(zhuǎn)帳、存單及存折轉(zhuǎn)帳。通過(guò)大
小額支付系統(tǒng)、農(nóng)信釵系統(tǒng)轉(zhuǎn)帳支付交易時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查。1.對(duì)外辦
理日勺大額轉(zhuǎn)帳支付每筆在在5萬(wàn)元以上100萬(wàn)元(含)如下日勺由營(yíng)
業(yè)部委派會(huì)計(jì)(或授權(quán)主管)審批;2.對(duì)外辦理日勺大額轉(zhuǎn)帳支付每
筆在100萬(wàn)元以上200萬(wàn)元(含)如下的由營(yíng)業(yè)部委派會(huì)計(jì)審查后提
交營(yíng)業(yè)部主任審批;3.對(duì)外辦理的大額轉(zhuǎn)帳支付每筆在200萬(wàn)元以
上300萬(wàn)元(含)如下的由營(yíng)業(yè)部委派會(huì)計(jì)審查后提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理
審批;4.對(duì)外辦理的大額轉(zhuǎn)帳支付每筆在300萬(wàn)元以上的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)
由營(yíng)業(yè)部委派會(huì)計(jì)審查后提交縣聯(lián)社主任審批。
對(duì)下?lián)苋丈准Z補(bǔ)款等代收代發(fā)大額轉(zhuǎn)帳支付由信用社(部)主任
審批;委派會(huì)計(jì)、分社會(huì)計(jì)(或主管)進(jìn)行金額授權(quán),無(wú)需審批。
第二十九條委派會(huì)計(jì)、分社會(huì)計(jì)必須將大額支付交易作為反洗
錢(qián)的重要工具,并將交易筆數(shù)、金額按月匯總上報(bào)。
第三十條其他應(yīng)收款科目列支審批權(quán)限。
信用社(部)原則上不得列支其他應(yīng)收款,信用社(部)、聯(lián)
社機(jī)關(guān)確實(shí)需要列支其他應(yīng)收款按如下權(quán)限列支:?jiǎn)喂P金額在1
萬(wàn)元如下由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;單筆金額在1萬(wàn)元(含)以上由縣
聯(lián)社主任審批
第六章會(huì)計(jì)憑證等資料傳遞交接制度
第三十一條網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)資料初審規(guī)定及交接準(zhǔn)備。
(一)網(wǎng)點(diǎn)初審規(guī)定。每天營(yíng)業(yè)終了,網(wǎng)點(diǎn)柜員將憑證傳票移
交給網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì),網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)每天必須對(duì)前一天發(fā)生業(yè)務(wù)進(jìn)行一次初審
查對(duì),網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)在每張憑證上必須蓋好初審員章,按會(huì)計(jì)檔案保管
規(guī)定裝訂好憑證并編好號(hào)。
(二)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)向事后監(jiān)督中心提前準(zhǔn)備遞交日勺會(huì)計(jì)資料。為便于
監(jiān)督審查,轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)(含縣聯(lián)社機(jī)關(guān))應(yīng)向事后監(jiān)督中心提交如下
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料:1、會(huì)計(jì)憑證;2、日計(jì)表;3、現(xiàn)金流水明細(xì)表;
4、柜員明細(xì)清單;5、清算資料;6、授權(quán)清單;7、儲(chǔ)蓄當(dāng)日開(kāi)銷
戶清單;8、動(dòng)戶余額表;9、柜員交接清單;10、柜員尾箱清單;
11、柜員軋差匯報(bào);12、機(jī)構(gòu)軋差匯報(bào);13、憑證使用一覽表;14、
活期存折使用一覽表;15、定期存單一覽表;16、卡憑證一覽表;
17、憑證核銷登記表;18、掛失登記簿;19、部提登記簿;20、當(dāng)日
掛失申請(qǐng)書(shū)第一聯(lián)(本社留存聯(lián));21、其他應(yīng)提交的資料。
(三)網(wǎng)點(diǎn)遞交審核的會(huì)計(jì)憑證裝訂應(yīng)帶如下附件。
1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理個(gè)人結(jié)算賬戶以及銀行卡的開(kāi)卡業(yè)務(wù),開(kāi)戶申請(qǐng)
書(shū)及身份證復(fù)印件必須訂入當(dāng)日開(kāi)戶憑證后作附件,大額現(xiàn)金支取
客戶身份證復(fù)印件必須裝訂在當(dāng)日現(xiàn)金支取憑證后作附件。
2.所有的代理業(yè)務(wù)必須登記代理人與被代理人的身份證件并進(jìn)
行身份核查。辦理5萬(wàn)元(含)以上日勺現(xiàn)金支取日勺代理業(yè)務(wù),除按
規(guī)定登記核查身份信息外,還要留存代理人及被代理人的身份證復(fù)
印件。
3、大額支付交易。5萬(wàn)元(含)以上的現(xiàn)金存取,需提供存款
人的身份證復(fù)印件,10萬(wàn)元(含)以上的轉(zhuǎn)賬取款,需提供轉(zhuǎn)賬取
款人日勺身份證復(fù)印件。大額支付交易審批人既要在憑證簽字,又要
在大額支付交易登記簿上簽字,以便案防控制。
第三十二條網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)資料交接。會(huì)計(jì)資料的傳遞必須遵照
“安全、及時(shí)、精確、完整”的原則。為嚴(yán)密會(huì)計(jì)資料在事后監(jiān)督
部門(mén)內(nèi)部和外部的傳遞交接手續(xù),明確各方責(zé)任,防止會(huì)計(jì)資料丟
失、泄密,由聯(lián)社保安企業(yè)承擔(dān)傳遞任務(wù),以保證會(huì)計(jì)資料的安全
傳遞。為明確責(zé)任,需辦理清晰的交接手續(xù)。聯(lián)社為每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)配置
二個(gè)票箱,由網(wǎng)點(diǎn)人員和事后監(jiān)督中心人員各保管一套鑰匙,保安
企業(yè)只負(fù)責(zé)傳遞票箱。網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管將初審后裝訂成冊(cè)時(shí)憑證、機(jī)
構(gòu)軋賬單、柜員軋賬盛、勾對(duì)后的流水賬等裝箱入鎖,通過(guò)保安企
業(yè)傳遞給事后監(jiān)督中心。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)移交人員、保安企業(yè)傳遞人員、
事后監(jiān)督中心接受人在“票箱交接登記簿”上簽名確認(rèn)。
(一)票箱交接的基本規(guī)定
1.在辦理票箱交接過(guò)程中,保安企業(yè)接受人要認(rèn)真檢查票箱與
否完好無(wú)損、與否上雙鎖。如有異常狀況,接受人有權(quán)拒絕接受票
箱,要采用有效措施,及時(shí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)。
2.保安企業(yè)設(shè)置“票箱交接登記簿”,交接時(shí),有關(guān)人員簽名
要與身份確認(rèn)一致;交接登記的簽字要工整,不準(zhǔn)用草體、繁體、
簡(jiǎn)化字;數(shù)字要使用大寫(xiě)。
3、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要建立“會(huì)計(jì)資料移交登記簿”,將移交事后監(jiān)督
中心的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行登記,并打印“會(huì)計(jì)資料移交表”一式二份
(含本數(shù)、張數(shù)),一份隨票箱一起傳遞,另一份留存。網(wǎng)點(diǎn)移交
人員對(duì)賬票箱內(nèi)的有關(guān)會(huì)計(jì)資料日勺真實(shí)性負(fù)責(zé);保安企業(yè)對(duì)票箱日勺
運(yùn)送途中的安全負(fù)責(zé)。
4、各網(wǎng)點(diǎn)人員在辦理票箱交接時(shí),要查對(duì)保安企業(yè)傳遞人員日勺
身份,如發(fā)現(xiàn)一人交接時(shí),可拒絕交出票箱。否則,出現(xiàn)意外由網(wǎng)點(diǎn)
有關(guān)人員負(fù)責(zé)。
(二)票箱的接受
1.保安企業(yè)傳遞員的接受。傳遞員在接受網(wǎng)點(diǎn)或事后監(jiān)督人員
的票箱時(shí),要保證票證箱加鎖,并填寫(xiě)好“票箱交接登記薄”,交接
后,票箱的安全由傳遞員負(fù)責(zé)。
2、事后監(jiān)督中心憑證管理員的接受。憑證管理員在收到傳遞
人員傳遞過(guò)來(lái)的票箱時(shí),要檢查鎖與否是完整的,確定沒(méi)問(wèn)題后接
受,并在“票箱交接登記薄”上簽名。
(三)票箱的給付和會(huì)計(jì)資料時(shí)接受、清點(diǎn)
1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)主管待確認(rèn)票箱傳遞人員后,將整頓好的會(huì)計(jì)
資料登記“會(huì)計(jì)檔案登記登記簿”和“會(huì)計(jì)資料移交登記簿”,主
管和柜員雙人簽字,并打印“會(huì)計(jì)資料移交表”裝箱上鎖后,將票
箱交給傳遞人員,并規(guī)定傳遞人員在“票箱交接登記簿”上簽章確
認(rèn)。
2.事后監(jiān)督中心接受票箱后,由憑證管理員和事后監(jiān)督人員在
監(jiān)控鏡頭下打開(kāi)鎖,按照隨箱的
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