2025【經(jīng)管勵志】企業(yè)合同管理規(guī)程正文第一條總則為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風險，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，制定本合同管理規(guī)程。本規(guī)程適用于企業(yè)及其分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中訂立、履行、變更、解除或終止的所有合同（以下簡稱“合同”）。第二條合同管理的基本原則企業(yè)合同管理應當遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實信用的原則，確保合同的訂立、履行、變更、解除或終止均符合法律規(guī)定，并符合企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃。第三條合同管理機構(gòu)與職責企業(yè)設立合同管理小組（以下簡稱“小組”），負責企業(yè)合同的歸口管理工作。小組成員由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的負責人、法務部門負責人、財務部門負責人、業(yè)務部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員組成，具體職責如下：（一）制定企業(yè)合同管理制度和規(guī)程；（二）指導和監(jiān)督合同的訂立、履行、變更、解除或終止；（三）審核重大合同，確保其合法合規(guī)；（四）協(xié)調(diào)處理合同履行過程中發(fā)生的爭議；（五）組織合同管理培訓，提高全員合同法律意識。第四條合同的立項與審查（一）合同立項企業(yè)在訂立合應當對合同對方當事人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行充分了解，并留存相關(guān)資料。合同涉及的重大事項，應當經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部決策程序，取得相關(guān)決策文件。（二）合同審查企業(yè)所有合同均應當經(jīng)過法務部門或其他指定部門（以下簡稱“審查部門”）的審查。審查部門應當對合同的合法性、合規(guī)性、可行性進行審核，并提出書面意見。審查部門應當在收到合同文本后，及時完成審查工作，并向提交部門反饋審查意見。提交部門應當根據(jù)審查意見進行修改和完善。第五條合同的訂立（一）合同訂立的基本要求合同應當采用書面形式訂立，且內(nèi)容應當完整、明確，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。合同簽署前，應當由審查部門對合同文本進行最終審核，并由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署。（二）特殊合同的訂立涉及企業(yè)核心業(yè)務、重大投資、重大融資等事項的合同，應當由企業(yè)法定代表人親自簽署，并由董事會或股東大會審議批準。涉及第三人利益的合同，應當采取必要措施保障第三人的合法權(quán)益。第六條合同的履行（一）履行的基本要求合同簽署后，合同履行部門（以下簡稱“履行部門”）應當根據(jù)合同約定，及時履行合同義務，并督促合同對方當事人履行其義務。履行部門應當建立合同履行臺賬，記錄合同履行情況，包括但不限于履行時間、履行方式、履行結(jié)果等。（二）合同履行中的權(quán)利與義務履行部門在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方當事人有違約行為，應當及時采取措施，維護企業(yè)合法權(quán)益。企業(yè)應當妥善保存合同履行過程中產(chǎn)生的所有文件，包括但不限于合同文本、履行記錄、往來函件、簽證等。第七條合同的變更與解除（一）合同變更合同變更應當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應當明確變更的內(nèi)容、生效時間及其他相關(guān)事項。變更后的合同應當由審查部門重新審核，并按照原合同簽署程序履行審批和簽署手續(xù)。（二）合同解除合同解除應當符合法律規(guī)定或合同約定的條件，解除方式應當合法有效。合同解除后，履行部門應當及時清理合同關(guān)系，并妥善處理相關(guān)后續(xù)事宜。第八條合同檔案管理（一）檔案歸檔合同簽署完畢后，履行部門應當將合同文本及相關(guān)資料及時歸檔，并移交企業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一管理。歸檔的合同應當包括合同正本、副本、補充協(xié)議、履行記錄、簽證等所有相關(guān)文件。（二）檔案借閱與查閱企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫借閱申請表，并經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可借閱。合同檔案借閱期間，借閱人應當妥善保管，不得遺失、損壞或擅自復制。第九條合同管理責任追究（一）責任追究的情形因合同管理不善導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失的；未按照本規(guī)程規(guī)定履行合同管理職責的；違反法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立合同的。（二）責任追究的方式對直接責任人給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等行政處分；對造成經(jīng)濟損失的，依法追償其相應責任；情節(jié)嚴重的，依法追究其法律責任。第十條附則（一）本規(guī)程未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。（二）本規(guī)程解釋權(quán)歸企