2025文具采購合同管理示范文本正文本合同（以下簡稱“本合同”）由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（采購方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡方式：乙方（供應商）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡方式：鑒于甲方需要采購文具類物資，乙方具備相應的供貨能力，雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一章總則第一條本合同為文具采購合同，甲方同意向乙方采購文具類物資，乙方同意向甲方提供符合要求的文具類物資。第二條本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第三條本合同的簽訂不代表甲乙雙方之間存在任何形式的合資、合伙、雇傭或代理關系，雙方各自獨立承擔法律責任。第二章采購內(nèi)容與要求第四條采購內(nèi)容：甲方委托乙方采購的文具類物資包括但不限于以下內(nèi)容：辦公文具：包括但不限于筆、紙、文件夾、筆記本、staplers（stapler）、訂書機等。學生文具：包括但不限于書包、文具盒、鉛筆、鋼筆、橡皮、尺子、彩筆等。特殊用途文具：包括但不限于繪圖工具、標記筆、檔案盒、裝訂機等。具體采購內(nèi)容及數(shù)量以甲方提供的采購清單為準。第五條采購數(shù)量：雙方確認，甲方每次的具體采購數(shù)量以甲方發(fā)出的采購訂單或通知為準。第六條產(chǎn)品質(zhì)量要求：乙方提供的文具類物資必須符合國家相關質(zhì)量標準，并提供相應的質(zhì)量保證書或合格證明。乙方應確保所供文具類物資無瑕疵，包括但不限于無損壞、無過期、無變質(zhì)等。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的文具類物資存在質(zhì)量問題，乙方應自收到甲方通知之日起日內(nèi)完成更換或退換。第七條交貨時間：乙方應按照甲方的要求，在約定的時間內(nèi)完成交貨。若因乙方原因?qū)е陆回浹舆t，甲方有權要求乙方承擔由此產(chǎn)生的損失，并有權解除合同。第三章采購方式與程序第八條采購方式：甲方通過（采購平臺/采購系統(tǒng)/其他方式）向乙方下達采購訂單。乙方收到采購訂單后，應按照約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量要求完成備貨并交付。第九條采購訂單的確認：乙方收到采購訂單后，應在小時內(nèi)確認是否接受訂單，并以書面形式通知甲方。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)確認訂單，甲方有權視為乙方拒絕訂單，并采取其他采購方式。第十條交貨與驗收：交貨地點：（具體地點）。乙方負責將文具類物資運送到指定地點，并承擔運輸費用及風險。甲方收到貨物后，應在日內(nèi)完成驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物與采購訂單不符或存在質(zhì)量問題，甲方應立即通知乙方，并進行退換或處理。第四章雙方的義務與責任第十一條甲方的義務：按時支付貨款，不得無故拖欠。提供采購清單及具體要求，確保乙方能夠按時、按質(zhì)、按量完成供貨。甲方有權對乙方提供的文具類物資進行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。第十二條乙方的義務：按時、按質(zhì)、按量完成供貨，確保文具類物資符合甲方要求。乙方應確保其提供的文具類物資來源合法，不得涉及任何知識產(chǎn)權侵權問題。乙方應提供完善的售后服務，包括但不限于退換貨、維修等。第五章合同的履行與付款第十三條付款方式：雙方同意，甲方應按照合同約定的時間、方式支付貨款。付款方式為（銀行轉(zhuǎn)賬/支票/其他）。甲方應將貨款支付至乙方指定賬戶：。第十四條付款時間：甲方應在收到貨物并驗收合格后日內(nèi)支付貨款。如遇特殊情況，甲方需延長付款時間的，應提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意。第六章合同的變更與解除第十五條合同變更：本合同履行過程中，如需變更，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。變更的內(nèi)容應明確具體，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十六條合同解除：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。如乙方嚴重違反合同約定，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失。如甲方無正當理由拒絕支付貨款，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償損失。第七章違約責任第十七條違約責任：任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或給對方造成損失的，違約方應賠償守約方的全部損失。如乙方提供的文具類物資存在質(zhì)量問題，甲方有權要求乙方退換貨或降低貨款，直至解除合同。第十八條滯納金：如甲方未按約定時間支付貨款，應向乙方支付逾期金額的%作為滯納金。第十九條賠償責任：乙方提供的文具類物資存在質(zhì)量問題，導致甲方或第三方受到損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。甲方無正當理由拒絕支付貨款的，應向乙方支付相當于貨款總額的%作為賠償金。第八章爭議解決第二十條爭議解決：本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第九章其他條款第二十一條合同份數(shù)：本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。第二十二條合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二十三條合同修改：對本合同的任何修改或補充，均應以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二十四條保密條款：乙方承諾對甲方的商業(yè)秘密、采購需求及其他相關信息承擔保密義務。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將相關采購信息泄露給任何第三方。第二十五條其他約定：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同的任何條款不得擅自修改或刪除，否則視為無效條款。甲方（蓋章）：授權代表簽字：