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物業(yè)年度工作小結(jié)與物業(yè)年度工作總結(jié)匯編
物業(yè)年度工作小結(jié)
年是尋求發(fā)展的一年。在這一年里,物業(yè)管理處在公司各級領(lǐng)
導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,始終貫徹為業(yè)主”構(gòu)筑優(yōu)質(zhì)生活”的企業(yè)理念,遵
循”業(yè)主至上,服務(wù)第一”的原則精神,根據(jù)的實際情況,在做好物管
服務(wù)的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐
步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司的
領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工的辛勞付出密不可分,現(xiàn)將年的工作總結(jié)如下:
一、年F)常管理工作目標(biāo)完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階
段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面
破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為
前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服
務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)
發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了”裝修工作指引”,就裝修單元
的”重點部位防水”、“消防安全”、”水電管路走向“、”自用設(shè)施設(shè)備安
裝”等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要
求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備;
2)從嚴(yán)把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝
修申請必須提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)
于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴(yán)審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部匚按規(guī)定對裝修單元開展裝
修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢
工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定
要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計劃實施復(fù)檢工作,此項工作得到
了大部份業(yè)主的肯定。
5)從年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢
專項負(fù)責(zé)制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項
準(zhǔn)備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主
提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,
對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),考核,制定了嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),
并堅持嚴(yán)格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認(rèn)
真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進(jìn)出人員復(fù)雜,硬件
設(shè)施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務(wù)。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進(jìn)行裝修單元
清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了
延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情
況,從年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度”,自制度實
施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章
使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它
人員進(jìn)出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑“放行條”并經(jīng)查核
后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保
障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅
火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營
的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備
了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,
通過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,并安排落實相關(guān)工作后,所有進(jìn)
出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù)。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在
前期的接管驗收入及試運行階段調(diào)整磨合基礎(chǔ)上的,作為廣浩地產(chǎn)首
個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理
念是:”嚴(yán)把接管驗收關(guān),密切監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)”,為此我們實施了以
下管理措施:
1)建立起設(shè)備移交初驗復(fù)檢制度,如電梯設(shè)備的移交,由于各方
面的因素,電梯的安裝工藝、設(shè)備的運行性能不如理想,但在驗收過
程中,在公司各部匚的密切配合下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問
題,經(jīng)過協(xié)調(diào)跟進(jìn),基本上得到了整改;
主的投訴,管理處先是張貼“溫馨提示”,后通過保安與監(jiān)控確定嫌疑
住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾
的情況不再發(fā)生;
(五)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理
措施,根據(jù)小區(qū)綠化施工進(jìn)度,配合公司枳極做好綠化養(yǎng)護管埋工
作,設(shè)計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及
公用現(xiàn)象;同時根據(jù)綠化的習(xí)性制定綠化養(yǎng)護計劃,定對對綠化施肥及
修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善
與加強的地方。
第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,實際處理事務(wù)的
能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加
強。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,以確保設(shè)施設(shè)備的安全正
常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服
務(wù)工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴(yán)
重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力
提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不
斷完善小區(qū)各項管理工作,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢
獻(xiàn),為公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)年度工作總結(jié)
20xx年完美時空物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在
領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,充分調(diào)動廣大員工的
積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎(chǔ),以“業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺
憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標(biāo)準(zhǔn),通過積極的探索和不懈
的努力,以踏實的工作作風(fēng),在標(biāo)準(zhǔn)化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)
質(zhì)量、隊伍建設(shè)等方面取得了一定成績。
具體工作如下:
一、加強管理,持續(xù)改進(jìn)
1、完善配套設(shè)施
自業(yè)主入住之后,完美時空園區(qū)逐步暴露出施工質(zhì)量問題及計不
盡人意之處,20xx總項目領(lǐng)導(dǎo)工程及人員協(xié)調(diào)進(jìn)行各方處理,彌補不
足,使配套設(shè)備設(shè)施趨于完善,贏得業(yè)主信賴,如增設(shè)自行車場、a棟
安裝空調(diào)定時器、檢測消防設(shè)施線路、檢修供電系統(tǒng),調(diào)整配電開關(guān)
負(fù)荷等。
2、突發(fā)事件處理
針對園區(qū)的實際情況,完美時空物業(yè)部制定并完善各項應(yīng)急預(yù)
案,對突發(fā)事件做到事前有預(yù)案,事中有程序,事后有總結(jié)的預(yù)案流
程,以便在突發(fā)事件時能夠從容應(yīng)對,消除安全隱患。
3、節(jié)能管理
針對園區(qū)能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內(nèi)公共
區(qū)域及地下停車場,采取多項改進(jìn)節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如
制定大廳燈開啟時間由保安值班人員按規(guī)定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當(dāng)中的一項重要工作,項目部中工作專人
對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄
著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細(xì)致的整
理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關(guān)信息輸入,查詢便捷、快
速、詳細(xì),并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整及可靠性。
5、培訓(xùn)管理
根據(jù)完美時空實際情況,物業(yè)部年初制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案,力
爭做到業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應(yīng)知應(yīng)會、客服
人員應(yīng)知應(yīng)會,通過工程、客服、保安知識的交叉培訓(xùn),使員工物業(yè)
知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),業(yè)主人身
和財物都會受到嚴(yán)重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為
組長,組建園區(qū)義務(wù)消防組織,實施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理并將消防責(zé)
任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年11月9日舉行了完美
時空園區(qū)消防演習(xí),提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防
火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區(qū)業(yè)主的安全,完美時空安保部對保安隊伍實行嚴(yán)格
培訓(xùn),貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一
失。針對特別區(qū)域?qū)嵤┲攸c布控,如在自行車場盜竊高發(fā)區(qū)實行嚴(yán)密
布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數(shù)千元,受到
業(yè)主贊譽。由于完美時空園區(qū)安全管理的出色,因此被海淀區(qū)評為綜
合治安優(yōu)秀園區(qū)。
7、環(huán)境管理
7.1監(jiān)督、管理園區(qū)綠化、綠植公司,對園區(qū)綠化、綠植實行合
理搭配,突出特點,達(dá)到自然、和諧、放松的效果。同時,祛除疾
病,成功抑制了美國白蛾在園區(qū)的蔓延。
7.2對園區(qū)垃圾實行分類,利國利民。節(jié)約、回收資源,受到了
市、區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)及園區(qū)業(yè)主的贊譽。
7.3為了使園區(qū)大廈整體清潔,提升園區(qū)環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本
年度對大廈外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進(jìn)、監(jiān)
督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),通過干凈、整潔的大廈外觀,優(yōu)化園區(qū)環(huán)境。
8、客戶服務(wù)
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負(fù)責(zé)、更好
的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況開會分析總結(jié)工作經(jīng)驗,
不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家
小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立后每月140萬元的收費飛
躍,基本完成了公司的收費指標(biāo),減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內(nèi)制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了
園區(qū)來訪客戶,同時也大大提升了園區(qū)大廈品質(zhì)。
8.3成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區(qū)業(yè)主公示實創(chuàng)上
地物業(yè)公司及完美時空物業(yè)部的工作情況,并及時向業(yè)主提供相關(guān)信
息。如天氣預(yù)報、租房信息、生活小常識等。
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調(diào),以消除彼此抱怨情緒,建立
鄰里和諧。如:a棟三層XX電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。
經(jīng)過物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)與電信多次協(xié)調(diào),最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁
數(shù)據(jù)公司人員多,影響同層其他公司人員用衛(wèi)生間,物業(yè)部通過改造
衛(wèi)生間,增加蹲位和大量細(xì)致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內(nèi)容進(jìn)行分類,由相應(yīng)部門處
理,爭取在最短時間內(nèi)解決并對處理結(jié)果對業(yè)主進(jìn)行回訪。
8.6主動、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的
服務(wù)理念,創(chuàng)造機會及條件營造良好的氛圍,引導(dǎo)并控制輿論導(dǎo)向。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏得了業(yè)主的信賴,本年度完美時
空物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次、全
國中宣部領(lǐng)導(dǎo)三次、知名企業(yè)合作峰會6次,良好的專業(yè)素質(zhì)贏得了
來訪單位及業(yè)主的高度贊賞。
2、今年夏天a402完美XX公司,有一配電箱的總開關(guān)頻繁跳
閘,嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時組織技術(shù)力量幫助
該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現(xiàn)掉閘原因是由于負(fù)荷過于集中,三
相用電負(fù)荷嚴(yán)重不平衡,造成單項超負(fù)荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常
工作不受影響,工程技術(shù)人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點
解決該項問題,工程人員解業(yè)主之憂、想業(yè)主之想的工作贏得了業(yè)主
的贊揚。
3、供暖制冷工作是園區(qū)的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的
供暖保證設(shè)備的正常運行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設(shè)
備進(jìn)行檢修,更換易損部件,本年度由于a棟8層ibm公司的延時制
冷給完美時空物業(yè)部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時制冷結(jié)束
后留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時
間內(nèi)完成檢修工作成了技術(shù)難點,經(jīng)過工程技術(shù)人員的反復(fù)論證,決
定進(jìn)行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區(qū)的正常供暖使
園區(qū)業(yè)主無一投訴。
4、垃圾分類工作達(dá)標(biāo)是北京市政府申辦XX奧運會對世界承諾項
目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,完美時空物
業(yè)部專門成立了垃圾分類領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了相關(guān)制度及流程,配置了
相關(guān)設(shè)施,相關(guān)負(fù)責(zé)人細(xì)致、系統(tǒng)的對參與員工進(jìn)行培訓(xùn)講解,使垃
圾分類工作最終高質(zhì)量有序進(jìn)行,受到了市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。由
于垃圾分類工作的出色,對北京市政府?dāng)M列為垃圾分類優(yōu)秀園區(qū)。
5、拾金不昧是中華民族的傳統(tǒng)美德,但是在今天金錢高于一切的
社會環(huán)境里,此項美德已被大多數(shù)人所遺忘,完美時空物業(yè)部通過對
員工進(jìn)行思想政治教育,使拾金不昧的美德在完美時空重放光芒,本
年度共拾到銀行卡30張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是,
a603財務(wù)人員的不慎,將公司的稅務(wù)登記證、支票一些重要票據(jù)灑落
園區(qū)被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)知道該物品的重要性,馬上派財
務(wù)及客服負(fù)責(zé)人聯(lián)系該公司負(fù)責(zé)人,該公司負(fù)責(zé)人正因物品的丟失而
焦急萬分,手捧失而復(fù)得并可能造成重大經(jīng)濟損失的物品,該公司負(fù)
責(zé)人激動得不知道說什么才好。
6、人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現(xiàn),是一項光榮的政治
任務(wù),完美時空物業(yè)部經(jīng)過廣泛的溝通、細(xì)致的工作,最終圓滿完成
了這一任務(wù)。
三、文化宣傳、構(gòu)建和諧
1、20xx年初完美時空物業(yè)部就將本年度設(shè)定為完美時空文化
年,20xx年1月10日完美時空物業(yè)部與園區(qū)業(yè)主協(xié)作成功舉辦了“完
美時空之夜”新春聯(lián)誼會,通過此項活動加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感
情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會,本著友好、協(xié)作、
和諧、共贏的宗旨,讓完美時空物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友
誼、團結(jié)協(xié)作、共取雙贏。
2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區(qū)業(yè)主的文化生活,完美時
空物業(yè)部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗
口。通過嚴(yán)密的編導(dǎo)、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、
艱辛,日常
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