醫(yī)院文件復(fù)印管理制度

一、復(fù)印文件必須嚴(yán)格審批登記。

二、中央、省（市）下發(fā)的“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

文件、資料及其他發(fā)文，部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件（或資料）,

任何人不得自行復(fù)印。工作確需復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)原發(fā)文部門

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、上級無“密”級性文件，如因工作需要，必須復(fù)印

者，黨內(nèi)文件由分管黨務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政文件由分管

行政的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、本院制發(fā)的“機(jī)密”、“秘密”級文件，都要和原樣

進(jìn)行登記加強(qiáng)管理，使用完畢，及時(shí)清理銷毀。

五、機(jī)密、絕密文件一律不得到營業(yè)性的印刷單位或復(fù)

印場所復(fù)印。本院復(fù)印室不得為個(gè)人復(fù)印任何機(jī)密、絕密文

件、資料。

第七節(jié)醫(yī)院保密管理制度

一、目的

為加強(qiáng)對醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管

理機(jī)制，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，參照《中華人民共和國保守國

家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》，

結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限

一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及涉及這些內(nèi)容的相關(guān)

人員。

三、保密范圍

（一）醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（二）醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營

規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

（三）醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)

告、主要會議記錄。

（四）醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（五）醫(yī)院所掌握的尚未公開的各類信息。

（六）醫(yī)院職工人事檔案。

（七）科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想。

（A）有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

（九）經(jīng)上級部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機(jī)密、絕密文件

資料、刊物。

（十）其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

（十一）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資

料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

四、密級確定

（一）醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘

密”三級。文件的密級由院長或指定負(fù)責(zé)人確定。

（二）“絕密，，是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)俄的

權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)

利益的重要決策文件、資料，應(yīng)列為“絕密”級。

（三）“機(jī)密”是相對重要的醫(yī)浣秘密，泄露會使醫(yī)院

權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要

會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、職工工資收入等應(yīng)列為“機(jī)密”

級。

（四）“秘密”是一般的醫(yī)院秘密，泄露會使醫(yī)院的權(quán)

力和利益遭受損害。

醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場或尚未公開

的各類信息應(yīng)列為“秘密”級。

五、涉密文件的知悉范圍

涉密文件的知悉范圍，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要限定在最小范

圍。

（一）涉密文件知悉范圍限定到具體人員的，由限定的

具體人員知悉。

（-）“絕密”文件由院長和院長確定相關(guān)范圍人員知

悉。

（三）“機(jī)密”文件由院領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人知

悉。

（四）“秘密”文件由分管副院長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、

工作人員知悉。

（五）涉密文件知悉范圍以外的人員，因工作需要知悉

涉密文件的，“絕密”文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)由院長或院長授權(quán)人同意

后方可知悉；“機(jī)密”、“秘密”文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密小組組長

同意后方可知悉。

六、運(yùn)轉(zhuǎn)流程

（一）外來涉密文件：保密小組辦公室工作人員收文確

定報(bào)送范圍一辦公室主任審核一交由知悉人員閱知或辦理

一保密小組辦公室或相關(guān)人員存檔。

（-）院內(nèi)涉密文件：院辦工作人員收文一保密小組辦

公室主任審查，提出初步意見f定密負(fù)責(zé)人（院長或院長授

權(quán)人）定密一保密小組辦公室工作人員按涉密文件知悉范圍

分送至知悉人閱知或辦理一保密小組辦公室或相關(guān)人員存

檔。

七、保密措施

（一）屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、

收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由院長指定

專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)

絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

（二）對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下

保密措施：

1.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取

必要的安全措施;

2.在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

（三）屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備維修和銷毀，由醫(yī)院指定專

職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

（四）在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，

應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)院長或院長授權(quán)人批準(zhǔn)。

（五）具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦

部門應(yīng)采取下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會議場所。

2,限定參加會議人員的范圍，對參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜。

3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4.確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（六）不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在

公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

（七）醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄

露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院長；院長接到報(bào)

告，應(yīng)立即作出處理。

（八）屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的

規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

（九）醫(yī)院成立保密小組（名單附后），由院長擔(dān)任組

長。保密小組成員每年一次例會，自查一次，年終進(jìn)行總結(jié)，

及時(shí)分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫出書面

報(bào)告，使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。

八、考核

（一）凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會的員工都有自覺保守

醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。

（二）出現(xiàn)下列情況之一的，給予當(dāng)事人警告處分。

1.泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

2.已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的；

（三）出現(xiàn)