公司公關(guān)報銷管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公關(guān)活動的費用報銷管理，確保公關(guān)費用的合理使用，提高公關(guān)活動的效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及各下屬單位在開展公關(guān)活動過程中發(fā)生的費用報銷管理。三、管理原則1.預(yù)算控制原則：公關(guān)活動費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行支出，不得超預(yù)算報銷。2.真實合法原則：報銷的公關(guān)費用必須真實、合法、有效，符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定。3.審批程序原則：公關(guān)費用的報銷必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的費用不得報銷。4.歸口管理原則：公關(guān)活動的組織和實施由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，公關(guān)費用的報銷由財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核和管理。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司財務(wù)部：負(fù)責(zé)公關(guān)費用的預(yù)算編制、審核、報銷審批和賬務(wù)處理等工作。2.公司公關(guān)部：負(fù)責(zé)公關(guān)活動的策劃、組織和實施，提供公關(guān)費用的預(yù)算申請和報銷資料，協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行費用審核和管理。3.公司其他部門：配合公關(guān)部開展公關(guān)活動，提供相關(guān)的支持和協(xié)助，遵守本管理制度的規(guī)定。公關(guān)活動的范圍和內(nèi)容一、公關(guān)活動的范圍本制度所稱公關(guān)活動是指公司為樹立良好的企業(yè)形象、提高品牌知名度、加強與客戶、合作伙伴、政府部門、媒體等社會各界的溝通與合作而開展的各種活動，包括但不限于以下方面：1.新聞發(fā)布會、媒體見面會、產(chǎn)品發(fā)布會等媒體公關(guān)活動；2.客戶招待會、合作伙伴交流會、政府部門座談會等客戶關(guān)系活動；3.公益活動、慈善捐贈、社會責(zé)任活動等社會公益活動；4.其他有利于公司形象和業(yè)務(wù)發(fā)展的公關(guān)活動。二、公關(guān)活動的內(nèi)容公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)活動的目的和對象進(jìn)行策劃和設(shè)計，包括活動的主題、形式、時間、地點、參與人員、活動流程、宣傳推廣等方面。具體內(nèi)容如下：1.新聞發(fā)布會：邀請媒體記者參加，發(fā)布公司的重要新聞、產(chǎn)品信息或政策法規(guī)等，通過媒體的宣傳報道提高公司的知名度和影響力。2.媒體見面會：與特定的媒體記者進(jìn)行面對面的交流，介紹公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況、產(chǎn)品特點和市場前景等，加強與媒體的合作關(guān)系。3.產(chǎn)品發(fā)布會：展示公司的新產(chǎn)品或技術(shù)，向客戶和合作伙伴介紹產(chǎn)品的功能、特點和優(yōu)勢，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售和推廣。4.客戶招待會：邀請客戶參加，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和款待，加強與客戶的溝通和合作，提高客戶滿意度和忠誠度。5.合作伙伴交流會：與合作伙伴進(jìn)行交流和互動，分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗和資源，探討合作機會和發(fā)展方向，增強合作伙伴關(guān)系。6.政府部門座談會：與政府部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，了解政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài)，爭取政府的支持和幫助，促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。7.公益活動：參與或組織各種公益活動，如捐款捐物、環(huán)保行動、志愿服務(wù)等，展示公司的社會責(zé)任和社會形象。8.其他公關(guān)活動：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和市場情況，開展其他有利于公司形象和業(yè)務(wù)發(fā)展的公關(guān)活動，如品牌推廣活動、市場調(diào)研活動等。公關(guān)費用的預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.每年年底，公關(guān)部根據(jù)公司的年度公關(guān)計劃和預(yù)算編制要求，編制下一年度的公關(guān)費用預(yù)算草案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部。2.財務(wù)部對公關(guān)部提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司的年度預(yù)算安排和財務(wù)狀況，提出審核意見，并報公司管理層審批。3.公司管理層對財務(wù)部提交的預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定下一年度的公關(guān)費用預(yù)算額度，并下達(dá)給公關(guān)部和財務(wù)部執(zhí)行。二、預(yù)算調(diào)整1.在公關(guān)活動開展過程中，如因特殊情況需要調(diào)整公關(guān)費用預(yù)算，公關(guān)部應(yīng)及時向財務(wù)部提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、金額和時間等。2.財務(wù)部對公關(guān)部提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況，提出審核意見，并報公司管理層審批。3.公司管理層對財務(wù)部提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批，確定是否同意調(diào)整公關(guān)費用預(yù)算，并下達(dá)給公關(guān)部和財務(wù)部執(zhí)行。三、預(yù)算執(zhí)行1.公關(guān)部應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的公關(guān)費用預(yù)算額度進(jìn)行支出，不得超預(yù)算報銷。2.財務(wù)部應(yīng)加強對公關(guān)費用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.如因特殊情況需要超預(yù)算報銷公關(guān)費用，公關(guān)部應(yīng)提前向財務(wù)部提出申請，說明超預(yù)算的原因和金額等，經(jīng)財務(wù)部審核后，報公司管理層審批。公關(guān)費用的報銷管理一、報銷范圍公關(guān)費用的報銷范圍包括但不限于以下方面：1.活動場地租賃費用；2.活動設(shè)備租賃費用；3.活動物料制作費用；4.活動餐飲費用；5.活動禮品費用；6.活動交通費用；7.活動宣傳推廣費用；8.活動人員費用；9.其他與公關(guān)活動相關(guān)的費用。二、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.活動場地租賃費用：根據(jù)活動的規(guī)模和場地的檔次，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.活動設(shè)備租賃費用：根據(jù)活動的需要和設(shè)備的型號，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。3.活動物料制作費用：根據(jù)活動的主題和物料的制作要求，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。4.活動餐飲費用：根據(jù)活動的規(guī)模和餐飲標(biāo)準(zhǔn)，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。5.活動禮品費用：根據(jù)活動的對象和禮品的價值，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。6.活動交通費用：根據(jù)活動的地點和交通方式，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。7.活動宣傳推廣費用：根據(jù)活動的宣傳推廣需求和宣傳推廣渠道，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。8.活動人員費用：根據(jù)活動的人員安排和人員費用標(biāo)準(zhǔn)，按照市場價格確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。9.其他與公關(guān)活動相關(guān)的費用：根據(jù)實際情況，按照合理的費用標(biāo)準(zhǔn)確定報銷標(biāo)準(zhǔn)。三、報銷憑證1.報銷公關(guān)費用時，必須提供真實、合法、有效的報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、清單等。2.報銷憑證必須注明活動的名稱、時間、地點、參與人員、費用明細(xì)等信息，以便財務(wù)部進(jìn)行審核和管理。3.報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部報銷。四、報銷流程1.經(jīng)辦人在活動結(jié)束后，應(yīng)及時整理和收集報銷憑證，并填寫《公關(guān)費用報銷單》，詳細(xì)說明活動的情況和費用明細(xì)等信息。2.經(jīng)辦人將《公關(guān)費用報銷單》和報銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證的真實性、合法性和有效性，并在《公關(guān)費用報銷單》上簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人將審核后的《公關(guān)費用報銷單》和報銷憑證提交給財務(wù)部，財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證的真實性、合法性和有效性，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行費用核算和審批。4.財務(wù)部將審核通過的《公關(guān)費用報銷單》提交給公司管理層審批，公司管理層應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證的真實性、合法性和有效性，并在《公關(guān)費用報銷單》上簽字確認(rèn)。5.財務(wù)部根據(jù)公司管理層的審批意見，辦理公關(guān)費用的報銷手續(xù)，并將報銷款項支付給經(jīng)辦人。公關(guān)費用的監(jiān)督管理一、內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部應(yīng)加強對公關(guān)費用的審核和管理，定期對公關(guān)費用的預(yù)算執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性和合法性等進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公關(guān)部應(yīng)加強對公關(guān)活動的組織和實施的管理，嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和要求開展公關(guān)活動，確保公關(guān)活動的效果和質(zhì)量。3.公司審計部門應(yīng)定期對公關(guān)費用的使用情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司管理層，并提出整改意見和建議。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府部門、審計機構(gòu)、稅務(wù)機