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文檔簡介

安全風(fēng)險日志管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全風(fēng)險管理,規(guī)范安全風(fēng)險日志的記錄與管理,及時發(fā)現(xiàn)、評估和處理安全風(fēng)險,預(yù)防安全事故的發(fā)生,保障公司員工生命財產(chǎn)安全和公司正常運(yùn)營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位涉及安全風(fēng)險相關(guān)工作的記錄與管理。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:安全風(fēng)險日志記錄應(yīng)如實(shí)反映安全風(fēng)險狀況及相關(guān)工作開展情況,不得虛報、瞞報。2.及時性原則:安全風(fēng)險日志應(yīng)及時記錄,確保信息的時效性,以便及時采取應(yīng)對措施。3.準(zhǔn)確性原則:記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確清晰,避免模糊、歧義的表述,便于后續(xù)查閱和分析。4.完整性原則:涵蓋安全風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對等全過程信息,保證日志的完整性。二、安全風(fēng)險日志記錄職責(zé)(一)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)安全風(fēng)險日志管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督本部門員工按照規(guī)定記錄安全風(fēng)險日志,對記錄的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。3.定期查閱本部門安全風(fēng)險日志,分析安全風(fēng)險狀況,制定相應(yīng)的防控措施,并組織實(shí)施。(二)安全風(fēng)險崗位員工1.按照本制度要求,負(fù)責(zé)本崗位日常安全風(fēng)險的識別、評估,并及時、準(zhǔn)確地記錄安全風(fēng)險日志。2.如實(shí)記錄風(fēng)險發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、影響范圍、已采取的措施及處理結(jié)果等詳細(xì)信息。3.對安全風(fēng)險日志中記錄的問題及時向上級匯報,并配合做好后續(xù)的整改工作。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定安全風(fēng)險日志記錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.定期收集、匯總各部門安全風(fēng)險日志,進(jìn)行綜合分析,形成公司安全風(fēng)險報告,為公司安全決策提供依據(jù)。3.對各部門安全風(fēng)險日志記錄情況進(jìn)行檢查和考核,對存在問題的部門提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。三、安全風(fēng)險日志記錄內(nèi)容(一)安全風(fēng)險識別1.風(fēng)險源:詳細(xì)描述發(fā)現(xiàn)的安全風(fēng)險源頭,如設(shè)備故障、人員違規(guī)操作、環(huán)境因素等。2.風(fēng)險類別:按照公司安全風(fēng)險分類標(biāo)準(zhǔn),確定風(fēng)險所屬類別,如火災(zāi)風(fēng)險、電氣安全風(fēng)險、機(jī)械傷害風(fēng)險等。(二)風(fēng)險評估1.可能性評估:對風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行評估,分為高、中、低三個等級,并簡要說明評估依據(jù)。2.影響程度評估:評估風(fēng)險一旦發(fā)生可能對人員、財產(chǎn)、業(yè)務(wù)等方面造成的影響程度,同樣分為高、中、低三個等級及相應(yīng)說明。3.風(fēng)險等級確定:根據(jù)可能性和影響程度評估結(jié)果,綜合確定風(fēng)險等級,分為重大風(fēng)險、較大風(fēng)險、一般風(fēng)險和低風(fēng)險。(三)風(fēng)險應(yīng)對措施1.已采取措施:記錄針對識別出的安全風(fēng)險已經(jīng)采取的具體應(yīng)對措施,如設(shè)備維修、人員培訓(xùn)、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)置等。2.措施執(zhí)行情況:說明措施的執(zhí)行進(jìn)度、責(zé)任人及執(zhí)行過程中遇到的問題和解決情況。(四)風(fēng)險監(jiān)控與跟蹤1.監(jiān)控頻率:明確對該安全風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控的時間間隔,如每日、每周、每月等。2.監(jiān)控結(jié)果記錄:記錄每次監(jiān)控時風(fēng)險的狀態(tài)變化情況,是否有新的風(fēng)險因素出現(xiàn),原風(fēng)險是否得到有效控制等。3.跟蹤處理情況:對于監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險變化或新問題,記錄采取的進(jìn)一步跟蹤處理措施及處理結(jié)果。(五)其他相關(guān)信息1.事件關(guān)聯(lián)信息:記錄與該安全風(fēng)險事件相關(guān)的其他事件或情況,如是否引發(fā)其他部門的連鎖反應(yīng)等。2.改進(jìn)建議:針對安全風(fēng)險管控過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)建議,以便不斷完善公司安全風(fēng)險管理體系。四、安全風(fēng)險日志記錄格式與要求(一)記錄格式安全風(fēng)險日志應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式,包含日期、部門、崗位、風(fēng)險源、風(fēng)險類別、可能性評估、影響程度評估、風(fēng)險等級、已采取措施、措施執(zhí)行情況、監(jiān)控頻率、監(jiān)控結(jié)果記錄、跟蹤處理情況、事件關(guān)聯(lián)信息、改進(jìn)建議等欄目。(二)記錄要求1.書寫規(guī)范:使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫,字跡工整、清晰,不得涂改。如確需修改,應(yīng)在修改處簽名并注明修改日期。2.內(nèi)容詳實(shí):按照本制度規(guī)定的內(nèi)容要求,詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)信息,不得遺漏重要內(nèi)容。3.及時記錄:安全風(fēng)險事件發(fā)生后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成日志記錄。對于持續(xù)存在的安全風(fēng)險,應(yīng)按照監(jiān)控頻率及時記錄監(jiān)控情況。五、安全風(fēng)險日志的審核與審批(一)部門內(nèi)部審核各部門員工記錄的安全風(fēng)險日志,由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時性以及風(fēng)險應(yīng)對措施的合理性等。審核通過后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在日志上簽字確認(rèn)。(二)跨部門審核對于涉及多個部門的安全風(fēng)險事件,相關(guān)部門記錄的日志需進(jìn)行相互審核。由安全管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核,確保日志記錄全面、準(zhǔn)確反映事件全貌及各部門應(yīng)對情況。審核通過后,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(三)審批經(jīng)部門內(nèi)部審核和跨部門審核通過的安全風(fēng)險日志,報公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)審批。分管安全領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對日志內(nèi)容進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)關(guān)注重大風(fēng)險的識別、評估及應(yīng)對措施的有效性。審批通過后,分管安全領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。六、安全風(fēng)險日志的保存與查閱(一)保存期限安全風(fēng)險日志應(yīng)妥善保存,保存期限為[X]年。保存期滿后,經(jīng)公司安全管理部門和檔案管理部門共同審核,確認(rèn)無留存價值后,方可按照公司檔案管理制度進(jìn)行銷毀。(二)保存方式安全風(fēng)險日志可采用紙質(zhì)文檔和電子文檔兩種方式保存。紙質(zhì)文檔應(yīng)分類裝訂成冊,存放在專門的檔案柜中;電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份存儲,確保數(shù)據(jù)的安全性和可查閱性。(三)查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱安全風(fēng)險日志的,應(yīng)填寫《安全風(fēng)險日志查閱申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到安全管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自復(fù)制、涂改、損毀日志內(nèi)容。2.外部單位(如政府監(jiān)管部門、合作伙伴等)因特殊原因需要查閱公司安全風(fēng)險日志的,須經(jīng)公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由安全管理部門指定專人陪同查閱。查閱范圍和內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)要求執(zhí)行,查閱后應(yīng)及時歸還日志,并對查閱情況進(jìn)行記錄。七、安全風(fēng)險日志的分析與利用(一)定期分析安全管理部門應(yīng)每月對收集到的安全風(fēng)險日志進(jìn)行綜合分析,繪制安全風(fēng)險趨勢圖,分析各類安全風(fēng)險的變化規(guī)律、分布情況及發(fā)展趨勢。同時,總結(jié)風(fēng)險防控工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。(二)專項(xiàng)分析針對重大安全風(fēng)險事件或頻發(fā)的安全風(fēng)險類型,安全管理部門應(yīng)及時組織專項(xiàng)分析。深入剖析風(fēng)險產(chǎn)生的原因、影響因素及現(xiàn)有防控措施的有效性,制定針對性更強(qiáng)的專項(xiàng)防控方案,確保風(fēng)險得到有效控制。(三)決策支持安全風(fēng)險日志分析結(jié)果應(yīng)作為公司安全決策的重要依據(jù)。為公司制定安全管理制度、安全投入計劃、安全培訓(xùn)方案等提供數(shù)據(jù)支持和決策參考,不斷優(yōu)化公司安全管理體系,提升安全管理水平。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查公司安全管理部門定期對各部門安全風(fēng)險日志記錄情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括日志記錄的及時性、完整性、準(zhǔn)確性以及審核審批情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核機(jī)制建立安全風(fēng)險日志記錄考核機(jī)制,將各部門安全風(fēng)險日志記錄工作納入績效考核體系。對日志記錄規(guī)范、風(fēng)險防控措施得力、安全風(fēng)險得到有效控制的部門和個人給予表彰和獎勵;對日志記錄不規(guī)范、風(fēng)險防控不力、

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