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文檔簡介
全面細化考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司考勤管理,確保公司工作的正常秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及兼職員工。二、考勤管理原則1.公平公正原則:考勤管理應(yīng)公平對待每一位員工,不偏袒、不歧視,確保考勤記錄的真實性和準(zhǔn)確性。2.嚴(yán)格執(zhí)行原則:考勤管理制度一經(jīng)制定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意更改或違反。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.人性化管理原則:考勤管理制度應(yīng)兼顧公司的工作需求和員工的個人情況,在嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)上,給予員工一定的靈活性和人性化關(guān)懷。三、考勤管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事部門:負(fù)責(zé)考勤管理制度的制定、修訂和解釋,組織考勤統(tǒng)計和考核工作,處理考勤相關(guān)的投訴和糾紛。2.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,督促員工按時出勤,如實記錄員工的考勤情況,及時向人事部門反饋員工的考勤問題。3.員工:自覺遵守考勤管理制度,按時出勤,如實填寫考勤記錄,如有特殊情況應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人請假,并按規(guī)定辦理請假手續(xù)??记跁r間及方式一、考勤時間1.公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。2.工作時間:夏季(5月1日至9月30日)為上午8:30至12:00,下午13:30至17:30;冬季(10月1日至次年4月30日)為上午8:30至12:00,下午13:00至17:00。3.加班時間:員工在正常工作時間之外加班,應(yīng)按照公司的加班管理制度辦理加班手續(xù),并在加班結(jié)束后及時填寫加班記錄。二、考勤方式1.指紋考勤:公司采用指紋考勤系統(tǒng),員工應(yīng)按時到崗,在指紋考勤機上進行指紋簽到和簽退。指紋考勤系統(tǒng)將自動記錄員工的考勤情況,并生成考勤報表。2.手工考勤:對于因特殊原因無法使用指紋考勤系統(tǒng)的員工,如指紋損壞、手部受傷等,可由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后采用手工考勤方式。手工考勤應(yīng)填寫考勤記錄表,由員工本人簽字確認(rèn),并由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后交人事部門存檔。3.出差考勤:員工出差期間的考勤,應(yīng)按照公司的出差管理制度辦理出差手續(xù),并在出差結(jié)束后及時填寫出差考勤記錄。出差考勤記錄應(yīng)包括出差日期、出差地點、出差事由等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后交人事部門存檔。請假管理一、請假種類1.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請事假,并填寫事假申請表。事假申請表應(yīng)注明請假日期、請假事由等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交人事部門備案。2.病假:員工因生病需要請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請病假,并填寫病假申請表。病假申請表應(yīng)注明請假日期、生病原因等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交人事部門備案。員工因病無法提前請假的,應(yīng)在上班后及時向部門負(fù)責(zé)人補請假手續(xù)。3.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請婚假,并填寫婚假申請表?;榧偕暾埍響?yīng)注明請假日期、結(jié)婚日期等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交人事部門備案。4.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請產(chǎn)假,并填寫產(chǎn)假申請表。產(chǎn)假申請表應(yīng)注明請假日期、生育日期等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交人事部門備案。男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假,喪假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請喪假,并填寫喪假申請表。喪假申請表應(yīng)注明請假日期、去世親屬等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交人事部門備案。6.年假:員工在公司連續(xù)工作滿12個月以上,可享受年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限計算,具體如下:工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天;工作年限滿10年不滿20年的,年休假10天;工作年限滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請年假,并填寫年假申請表。年假申請表應(yīng)注明請假日期、年假天數(shù)等內(nèi)容,并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交人事部門備案。二、請假審批程序1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,并按照規(guī)定的審批程序進行審批。請假申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交人事部門備案。2.請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假天數(shù)在2天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假天數(shù)在4天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.員工請假期間,應(yīng)保持通訊暢通,如有特殊情況需要延長請假時間,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并按照規(guī)定的審批程序進行審批。4.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到人事部門辦理銷假手續(xù)。銷假時,應(yīng)提交請假申請表和相關(guān)證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、出生證明等。三、請假期間的待遇1.事假:員工請事假期間,公司將扣除其相應(yīng)的工資。事假工資的計算方法為:事假天數(shù)×日工資。日工資的計算方法為:月工資÷21.75天。2.病假:員工請病假期間,公司將按照國家規(guī)定支付病假工資。病假工資的計算方法為:病假天數(shù)×日工資×病假工資支付比例。病假工資支付比例根據(jù)員工的工作年限確定,具體如下:工作年限不滿2年的,病假工資支付比例為60%;工作年限滿2年不滿4年的,病假工資支付比例為70%;工作年限滿4年不滿6年的,病假工資支付比例為80%;工作年限滿6年不滿8年的,病假工資支付比例為90%;工作年限滿8年及以上的,病假工資支付比例為100%。3.婚假、產(chǎn)假、喪假:員工在享受婚假、產(chǎn)假、喪假期間,公司將按照國家規(guī)定支付工資,福利待遇不變。4.年假:員工在享受年假期間,公司將按照正常工作時間支付工資,福利待遇不變。加班管理一、加班定義加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要而延長工作時間的行為。二、加班申請程序1.員工加班應(yīng)提前填寫加班申請表,并按照規(guī)定的審批程序進行審批。加班申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交人事部門備案。2.加班天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);加班天數(shù)在2天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加班天數(shù)在4天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.員工加班結(jié)束后,應(yīng)及時填寫加班記錄,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人事部門存檔。加班記錄應(yīng)包括加班日期、加班開始時間、加班結(jié)束時間、加班事由等內(nèi)容。三、加班補償1.員工加班應(yīng)按照公司的加班管理制度獲得相應(yīng)的加班補償。加班補償?shù)姆绞桨ㄕ{(diào)休和加班工資兩種。2.調(diào)休:員工加班后,可在公司安排的時間內(nèi)進行調(diào)休。調(diào)休應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并按照規(guī)定的審批程序進行審批。調(diào)休時間應(yīng)與加班時間相等,不得累計調(diào)休。3.加班工資:員工加班后,公司將按照國家規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算方法為:加班天數(shù)×日工資×加班工資支付比例。加班工資支付比例根據(jù)員工的工作時間確定,具體如下:工作日加班:加班工資支付比例為150%;休息日加班:加班工資支付比例為200%;法定節(jié)假日加班:加班工資支付比例為300%。四、加班管理要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的加班管理制度,不得擅自加班或虛報加班情況。如有違反,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工加班情況的管理,合理安排工作任務(wù),避免不必要的加班。3.人事部門應(yīng)定期對公司的加班情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決加班管理中存在的問題??记诮y(tǒng)計與考核一、考勤統(tǒng)計1.人事部門應(yīng)定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,生成考勤報表??记趫蟊響?yīng)包括員工姓名、部門、考勤日期、出勤情況、請假情況、加班情況等內(nèi)容。2.考勤統(tǒng)計應(yīng)嚴(yán)格按照考勤時間和考勤方式進行,確保考勤記錄的真實性和準(zhǔn)確性。3.考勤統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)及時反饋給各部門負(fù)責(zé)人和員工本人,如有異議,應(yīng)及時進行核實和調(diào)整。二、考勤考核1.公司將將員工的考勤情況納入績效考核體系,作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。2.考勤考核的內(nèi)容包括出勤情況、請假情況、加班情況等方面。公司將根據(jù)員工的考勤考核結(jié)果,對員工進行相應(yīng)的獎懲。3.對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員
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