初創(chuàng)公司用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范初創(chuàng)公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于初創(chuàng)公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務需求。3.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費用。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用流程。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車輛使用計劃。2.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修和年檢等工作，確保車輛性能良好。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。5.負責與車輛租賃公司、保險公司等相關單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、保險等手續(xù)。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.協(xié)助行政部門辦理車輛的年檢、保險等手續(xù)。（三）用車部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題及時反饋。三、車輛使用管理（一）用車申請1.用車部門或員工如需使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間，進行車輛調(diào)度安排，并及時反饋給用車部門或員工。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、緊急程度和車輛狀況等因素，合理調(diào)度車輛。2.對于緊急用車需求，行政部門應優(yōu)先安排車輛，并及時通知駕駛員出車。3.駕駛員接到出車任務后，應及時與用車部門或員工聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并提前做好出車準備。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照用車申請的時間、地點和事由出車，不得擅自改變行車路線和任務。2.用車過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員原因?qū)е陆煌ㄊ鹿?，由駕駛員承擔相應責任。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時報告行政部門。（四）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應及時將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部門。2.行政部門對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并追究相關人員的責任。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并安排駕駛員按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進行全面檢查和調(diào)試。3.維修保養(yǎng)廠應提供詳細的保養(yǎng)記錄，行政部門應將保養(yǎng)記錄存入車輛檔案。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求，經(jīng)行政部門負責人簽字同意后，送至指定的維修廠進行維修。2.行政部門應與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修價格、維修質(zhì)量、維修期限等條款。3.維修過程中，行政部門應安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應及時對維修費用進行審核，并簽字確認。4.行政部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)維修費用過高或存在不合理支出，應及時查明原因，并采取相應措施進行整改。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費由行政部門統(tǒng)一充值，駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報銷。2.行政部門應建立燃油消耗臺賬，記錄車輛每次加油的時間、地點、金額、加油量等信息，定期對燃油消耗情況進行分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時查明原因。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據(jù)到行政部門報銷。2.行政部門應審核過路費、停車費票據(jù)的真實性和合理性，對于不符合規(guī)定的票據(jù)不予報銷。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)協(xié)議和實際維修情況進行結(jié)算支付。2.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費用過高或存在不合理支出，應及時與維修廠溝通協(xié)商，采取相應措施進行控制。（四）保險費1.車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，費用由公司承擔。2.行政部門應及時續(xù)保，確保車輛保險處于有效期內(nèi)。如發(fā)生交通事故，應及時通知保險公司，并按照保險理賠程序進行處理。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時，應按照公司招聘流程進行，確保招聘到具備相應駕駛技能和經(jīng)驗、品德良好的駕駛員。2.駕駛員應具備駕駛證準駕車型相符的駕駛資格，且無重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育和培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育和培訓，認真學習相關知識，并將所學知識應用到實際工作中。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核。2.考核周期為一個月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予一定的獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將進行批評教育、培訓補考等處理，如仍不合格，公司將予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.駕駛員在工作中表現(xiàn)突出，如安全行車無事故、節(jié)約車輛費用、及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障等，公司給予相應的獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.駕駛員如有違反交通法規(guī)、擅自改變行車路線和任務、酒后駕車、公車私用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理，并追究相應的責任。七、交通事故處理（一）事故報告1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和當?shù)亟痪块T。2.行政部門接到事故報告后，應立即向公司領導報告，并協(xié)助駕駛員處理事故相關事宜。（二）事故調(diào)查1.公司成立事故調(diào)查組，對交通事故的原因、經(jīng)過、責任等進行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應收集相關證據(jù)，包括事故現(xiàn)場照片、視頻、證人證言、交警部門的事故認定書等。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，明確事故責任，如因駕駛員原因?qū)е率鹿?，由駕駛員承擔相應責任；如因其他原因?qū)е率鹿剩鶕?jù)具體情況確定責任方。（三）事故處理1.對于輕微交通事故，公司應積極與對方協(xié)商解決，