Excel高效辦公技巧培訓(xùn)EXCEL培訓(xùn)演講人:第四章.EXCEL圖表與圖形基礎(chǔ)篇操作篇練習(xí)題圖表圖形de作用柱狀圖條形圖圖表要素餅圖圖形美化圖表是一種高效、直觀、形象de表達(dá)工具.（相對(duì)于說(shuō)話、寫、列表）迅速傳達(dá)信息,輕松理解；直接專注重點(diǎn),直奔主題；更直觀地顯示其相互關(guān)系；使信息de表達(dá)形象生動(dòng).EXCEL圖表與圖形圖標(biāo)圖形de作用“會(huì)說(shuō)話”選學(xué)內(nèi)容（關(guān)于EXCEL圖表與圖形）常識(shí)篇操作篇選圖技巧組合圖表柱-折圖雙餅圖復(fù)合餅圖(一)成分:占總體de百分比表示成分最好使用餅圖.在使用中不宜多于六種成分.如果你de使用超過(guò)了六種,那么就選擇六種最重要de,并將未選中de列為“其他”de范疇.因?yàn)槿薲e眼鏡比較習(xí)慣于按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行觀察,所以應(yīng)該將最重要de部分放在緊靠一二點(diǎn)鐘de位置,并且使用強(qiáng)烈de顏色對(duì)比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色）,或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈de陰影效果,或者將此部分與其他部分分離開.如果沒(méi)有哪一個(gè)部分比其他部分更加重要,那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小de順序排列,并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來(lái)繪制圖表de每一個(gè)部分.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(二)項(xiàng)目:項(xiàng)目de排名在條形圖中,要做到保持條形圖之間事宜de距離.使用最能形成對(duì)比de顏色及陰影來(lái)強(qiáng)調(diào)重要de項(xiàng)目,以此來(lái)強(qiáng)調(diào)信息de標(biāo)題.為了突顯數(shù)值,可在頂端（或者在底端）使用一個(gè)刻度尺,或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字,但是注意不要兩者同時(shí)使用.如果你只是想簡(jiǎn)單標(biāo)示項(xiàng)目間de關(guān)聯(lián),可用刻度尺；如果數(shù)字對(duì)你很重要那么就是用數(shù)字.有時(shí),使用刻度尺de同時(shí)標(biāo)示一個(gè)需要特殊強(qiáng)調(diào)de數(shù)值,也是個(gè)好辦法.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(三)時(shí)間:隨著時(shí)間變化選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便.如果你de圖表中只有少de幾個(gè)點(diǎn)（如七到八個(gè)）,那么就是用柱形圖；反之,如果你必須在圖中展示二零多年來(lái)每個(gè)季度de變化趨勢(shì),你最好還是使用折線圖.柱狀圖強(qiáng)調(diào)de是數(shù)量de級(jí)別,更適合于表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生de事件,產(chǎn)量de數(shù)據(jù)很適合這個(gè)領(lǐng)域.折線圖強(qiáng)調(diào)de是角度de運(yùn)動(dòng)及圖像de變換,因此展示數(shù)據(jù)de發(fā)展趨勢(shì)時(shí)最好使用它,存貨量就是一個(gè)很好de例子.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(四)頻率:項(xiàng)目de分布情況兩種主要應(yīng)用,第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納,在這里是用來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或者機(jī)會(huì)de.另一種是描述確定性（不確定性）,如擲骰子游戲中,在所有de可能性中猜七點(diǎn)de概率.當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時(shí),柱形圖要好一些,而當(dāng)數(shù)量很多時(shí)最好使用折線圖.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(五)相對(duì)性:變量之間de關(guān)系顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)de模板.成對(duì)條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時(shí)才會(huì)起作用.如果數(shù)據(jù)超過(guò)了一五組甚至更多時(shí),那么你最好不要再標(biāo)記出每個(gè)點(diǎn),應(yīng)該換為使用一個(gè)更加緊密de散點(diǎn)圖.選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧柱-折圖（繪制、調(diào)整數(shù)值軸及數(shù)據(jù)標(biāo)志、修改圖形顏色）將抽象de數(shù)據(jù)以容易觀察、最有效、最簡(jiǎn)單de方法描述出來(lái).二零零零年交車準(zhǔn)時(shí)率推移圖VS選學(xué)內(nèi)容之組合圖表操作案例一(一)進(jìn)入Excel工作界面,先制作統(tǒng)計(jì)表格,并選取要生成圖表de數(shù)據(jù)區(qū)單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向?qū)У谝徊襟E-圖表類型對(duì)話框,選擇圖表類型為柱形圖.(二)進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E--圖表選項(xiàng),此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽,用來(lái)確定生成de圖表中需要顯示de信息(如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等,可根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置生成圖表)制作柱-折圖(Part一/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(三).如右圖交車準(zhǔn)時(shí)率改為折線圖

(選中更改de柱形圖<棕紅色>→右鍵→更改圖標(biāo)類型<折線圖>)(四).將交車準(zhǔn)時(shí)率設(shè)為次坐標(biāo)

(選中折線<棕紅色>→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式→系列選項(xiàng)→選擇次坐標(biāo)軸)制作柱-折圖(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(五).設(shè)置縱坐標(biāo)

(坐標(biāo)軸→右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式,主坐標(biāo)軸最大設(shè)為五零…次坐標(biāo)軸設(shè)為零.五~一)(六).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選中圖形→右鍵→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽→設(shè)置格式)制作柱-折圖(Part三/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(七).顯示模擬運(yùn)算表

(圖標(biāo)工具→標(biāo)簽→布局→模擬運(yùn)算表)(八).添加圖表標(biāo)題

(圖標(biāo)工具→布局→圖表標(biāo)題)(九).大小&顏色&字體設(shè)置（美化作業(yè)）

(右鍵拖移改變大小,右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖(Part四/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(二).做大區(qū)單餅圖

(單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向?qū)?圖表類型對(duì)話框,選擇圖表類型為餅圖）(三).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選擇圖表→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→勾選”名稱”&”值”）制作雙餅圖

(Part一/四)(一).選擇數(shù)據(jù)

(不能在合并單元格de狀態(tài)下選中,必須對(duì)表格稍作加工）√×選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(四).添加第二個(gè)餅圖（省份）

(選擇圖表→右鍵→選擇數(shù)據(jù)→添加”系列二”→編輯→選擇區(qū)域→同理選擇軸標(biāo)簽→確定）→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽制作雙餅圖

(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(五).將大區(qū)設(shè)置為次坐標(biāo)軸

(數(shù)據(jù)源菜單→上移/下移選中大區(qū)餅圖→確定→右鍵→選擇數(shù)據(jù)系列格式→選擇次坐標(biāo)軸→確定）制作雙餅圖

(Part二/四)關(guān)鍵步驟選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(六).將大區(qū)餅圖縮放

<已紅色華南大區(qū)為例>圖一圖二圖三Stp二:雙擊紅色de華南,按住右鍵往內(nèi)拖移至圓心,如圖二Stp三:重復(fù)以上操作,按住右鍵往內(nèi)拖移至圓心,如圖三制作雙餅圖

(Part二/四)Stp一:單擊圖形,按住右鍵往外拖移,圖形變小,如圖一選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(六).大小&顏色&字體設(shè)置（美化作業(yè)）（右鍵拖移改變大小,右鍵更改顏色及字體)經(jīng)銷商分布圖區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經(jīng)銷商數(shù)五六二五九區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經(jīng)銷商數(shù)二三三三八六七四三六VS制作雙餅圖

(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(七).圖形與圖表de動(dòng)態(tài)調(diào)整區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經(jīng)銷商數(shù)五→一五六二五九區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經(jīng)銷商數(shù)二→一二三三三八六七四三六更改圖標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)應(yīng)de圖形會(huì)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整.制作雙餅圖

(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(一).對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理:用高級(jí)七-八-九級(jí)明細(xì)數(shù)據(jù)代替原表中de總計(jì)數(shù)據(jù)制作復(fù)合餅圖

(Part一/四)(二).然后選擇數(shù)據(jù),分別點(diǎn)擊插入-餅圖-復(fù)合餅圖選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(三).刪除右側(cè)de圖例,在圖表上右鍵選擇:設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框并做如下設(shè)置:第二繪圖區(qū)包含最后一個(gè):三,調(diào)整第二繪圖區(qū)de大小,然后關(guān)閉對(duì)話框.制作復(fù)合餅圖

(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(四).在圖表上右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,在數(shù)據(jù)標(biāo)簽上右鍵選擇:設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式,在彈出de對(duì)話框中勾選“標(biāo)簽選項(xiàng)”中“類別名稱”,關(guān)閉對(duì)話框,此時(shí)de效果如下圖.制作復(fù)合餅圖

(Part三/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(五).將數(shù)據(jù)標(biāo)簽:"其它"改為高級(jí),并在“圖表工具--設(shè)計(jì)”內(nèi)修改一下圖表de樣式,做一些美化即可.制作復(fù)合餅圖

(Part四/四)效果圖原始表VS感謝觀看26Excel

高效辦公

演講人:課程大綱一EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理EXCEL數(shù)據(jù)分析二三EXCEL公式與函數(shù)四EXCEL圖表與圖形提高篇啟動(dòng)與退出EXCEL創(chuàng)建工作簿、界面介紹工作表操作單元格操作數(shù)據(jù)有效性打印設(shè)置設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置單元格格式、行高和列寬數(shù)據(jù)錄入選擇性黏貼窗口凍結(jié)單元格分列基礎(chǔ)篇第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理29⑴利用“開始”菜單啟動(dòng)Excel二零一零.⑵利用桌面上de快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Excel二零一零.⑶直接利用已經(jīng)創(chuàng)建de文檔⑴雙擊Excel窗口左上角de控制菜單圖標(biāo).⑵選擇“文件”菜單中de“退出”命令.⑶單擊窗口右上角de“關(guān)閉”按鈕.⑷按快捷鍵Alt+F四.二．退出一．啟動(dòng)啟動(dòng)與退出EXCEL創(chuàng)建工作簿桌面→右鍵→新建excel檔第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理30界面介紹30快速訪問(wèn)工具欄后臺(tái)視圖自動(dòng)填充柄單元格名稱隱藏選項(xiàng)卡功能區(qū)/選項(xiàng)/組/命令編輯欄狀態(tài)欄工作表視圖微型工具欄/常用菜單工作表區(qū)/標(biāo)簽第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理31工作表（重命名、移動(dòng)和復(fù)制、刪除）單元格（插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制、清除)從系統(tǒng)中導(dǎo)出來(lái)de表格,經(jīng)常需要做些刪減處理,如果不熟悉自己需要什么內(nèi)容de時(shí)候,最好建立工作表副本,防止刪減有誤de時(shí)候可以重新操作（快捷鍵ctrl）一、重命名:光標(biāo)移至sheet名→雙擊二、移動(dòng)和復(fù)制同一文檔內(nèi)移動(dòng):左鍵+拖移,復(fù)制:ctrl+左鍵+拖移.

不同文檔間移動(dòng):右鍵→選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表三、刪除:選擇sheet→右鍵→刪除一、插入:選擇單元格→右鍵→插入、刪除二、移動(dòng)和復(fù)制:(ctrl+C/ctrl+V)三、清除:（delete)第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理設(shè)置表格邊框和底紋選中需設(shè)置de單元格→選擇邊框/底紋設(shè)置單元格格式、行高和列寬

單元格格式:選中單元格→右鍵→在數(shù)據(jù)欄選擇格式

行高和列寬:光標(biāo)移至表格頂端→選擇單元格(行/列)→設(shè)置行高/列寬

批量調(diào)整:選擇批量行/列Excel二零一零自帶很多好看de套用表格格式,可以直接用哦~奇偶行填充:“開始”>“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要設(shè)置格式de單元格”,輸入公式=MOD(ROW(),二)=零并選取一個(gè)填充顏色,即可將所有行號(hào)為偶數(shù)de行添加顏色.第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理操作演練一:制作通訊錄（練習(xí):啟動(dòng)/新建、重命名、設(shè)置邊框、設(shè)置行高/列寬、填充顏色）步驟提示:一、新建或者啟動(dòng)excel文檔；二、將文檔命名為“制作通訊錄”；三、去掉虛網(wǎng)格線:“視圖”>“網(wǎng)格線”前√去掉；四、設(shè)置邊框:選中一零×六單元格,“開始”>"邊框“>"其他邊框“,外黑,內(nèi)灰；五、設(shè)置行高:選中行,右鍵>"行高",二五六、填充顏色:選中區(qū)域,開始”>“條件格式”>“新建規(guī)則”>“使用公式確定要設(shè)置格式de單元格”,輸入公式=MOD(ROW(),二)=一并選取一個(gè)填充淺藍(lán)色.步驟五步驟六步驟四效果圖34第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)錄入（文本、數(shù)值、日期、序列數(shù)、時(shí)間、批量數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充）

輸入文本后設(shè)置單元格格式(一般使用格式刷更快捷些)

自動(dòng)填充:光標(biāo)移至單元格右下角→出現(xiàn)“+”（自動(dòng)填充柄）→拖移小提示:如需增加新序列,路徑:EXCEL二零零三中:工具-選項(xiàng)-自定義序列EXCEL二零零七中:Office按鈕-選項(xiàng)-常規(guī)-編輯自定義列表EXCEL二零一零中:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-常規(guī)-編輯自定義列表開始-排序和篩選-自定義排序-自定義序列使用以下快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間:Ctrl+；(分號(hào))在單元格內(nèi)插入當(dāng)前日期,Ctrl+Shift+；(分號(hào))插入當(dāng)前時(shí)間,按Ctrl+；(分號(hào))以后輸入一個(gè)空格,再按Ctrl+Shift+；(分號(hào)),可以插入當(dāng)前日期和時(shí)間.不會(huì)自動(dòng)刷新.35數(shù)據(jù)有效性:方便錄入、規(guī)范輸入、利用預(yù)定de條件校驗(yàn)數(shù)據(jù),以防止無(wú)效數(shù)據(jù)de產(chǎn)生任務(wù):“部門”列用下拉菜單選擇代替手工輸入.操作步驟:數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許中選擇”序列”→來(lái)源欄中輸入允許輸入de值(銷售部,企劃部…)中間用英文逗號(hào)隔開.第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理36第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)有效性:方便錄入、規(guī)范輸入、利用預(yù)定de條件校驗(yàn)數(shù)據(jù),以防止無(wú)效數(shù)據(jù)de產(chǎn)生37第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理操作演練二:制作通訊錄（練習(xí):插入行、合并單元格、輸入文本、輸入時(shí)間、序列填充、設(shè)置單元格樣式、自動(dòng)&強(qiáng)制換行）步驟提示:一、插入行:選中四行,右鍵“插入”；二、合并單元格:選中A一:D一單元格,"開始">"合并單元格后居中"；三、輸入時(shí)間:按Ctrl+；加空格,再按Ctrl+Shift+；四、序列填充:選中區(qū)域>"數(shù)據(jù)">"數(shù)據(jù)有效性">"設(shè)置">允許"序列">"來(lái)源"（錄入跟上一個(gè)單元格同樣de內(nèi)容:ctrl+D或ctrl+'）五、設(shè)置單元格樣式:選中區(qū)域>右鍵"設(shè)置單元格格式">"自定義"六、強(qiáng)制換行:alt+enter；自動(dòng)換行:enter38第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理打印設(shè)置（頁(yè)邊距、頁(yè)面縮放、打印區(qū)域）除了設(shè)置頁(yè)邊距、打印區(qū)域…等,如分頁(yè)符&標(biāo)題打印也是很好用de哦~Excel表格編輯de最后一項(xiàng)任務(wù)往往是打印.在實(shí)際工作中,我們de打印任務(wù)往往不是那么簡(jiǎn)單輕松,比如我們希望只打印工作表中需要de區(qū)域,或者希望能打印公式本身而不是公式de計(jì)算結(jié)果等等.Excel能為我們提供靈活de打印選擇,我們需要對(duì)上圖de功能進(jìn)行巧妙應(yīng)用.39第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理操作案例:制作通訊錄-打印等同二零零三版de頁(yè)面設(shè)置菜單設(shè)置標(biāo)題打印后,以后打印de每一張都會(huì)帶有相同de開頭.不同de通訊組間插入分隔符①打印設(shè)置選擇打印份數(shù),單擊打印.操作案例:制作通訊錄-打印通過(guò)”另存為”將檔案轉(zhuǎn)換為二零零三版本或PDF格式,供沒(méi)有裝二零一零版de同事分享.若打印機(jī)液晶屏顯示,“紙張錯(cuò)誤,無(wú)法打印”,點(diǎn)擊打印機(jī)屬性,將稿紙?jiān)O(shè)為“A四”試驗(yàn)雙面打印功能第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理不少人對(duì)選擇性粘貼沒(méi)有重視,其實(shí)選擇性粘貼de功能很強(qiáng)大,用好了,可以事半功倍de哦~粘貼方式常用功能了解:【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式（字體、

對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等）、邊框、注釋、內(nèi)容

校驗(yàn)等；（當(dāng)復(fù)制公式時(shí),單元格引用將根據(jù)所用引用類型

而變化.如要使單元格引用保證不變,請(qǐng)使用絕對(duì)引用.）【數(shù)值】:只粘帖文本,單元格de內(nèi)容是計(jì)算公式de話只粘

帖計(jì)算結(jié)果,這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格de格式；【圖片】:將表格以圖片形式復(fù)制,可以較好de保持原有de形狀.選擇性粘貼這三個(gè)太有用了~帶實(shí)時(shí)預(yù)覽de粘貼功能第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格de有效性,粘帖格式,包括字體,對(duì)齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標(biāo)單元格de文字內(nèi)容.（功能相當(dāng)于格式刷）；【批注】:把源單元格de批注內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái),不改變目標(biāo)單元格de內(nèi)容和格式；【有效性驗(yàn)證】:將復(fù)制單元格de數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域,只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容,其他不變；【除邊框外de所有內(nèi)容和格式】:粘帖除邊框外de所有內(nèi)容和格式,保持目標(biāo)單元格和源單元格相同de內(nèi)容和格式；【列寬】:將某個(gè)列寬或列de區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列de區(qū)域,使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣de列寬,不改變內(nèi)容和格式；【公式和數(shù)字格式】:僅從選中de單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【值和數(shù)字格式】:僅從選中de單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng)；【置換】

:行列進(jìn)行互換選擇性黏貼帶實(shí)時(shí)預(yù)覽de粘貼功能第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理窗口凍結(jié)當(dāng)我們?cè)谥谱饕粋€(gè)Excel表格時(shí),有時(shí)會(huì)遇到行數(shù)和列數(shù)都比較多,一旦向下或向右滾屏?xí)r,上面de標(biāo)題行或最左邊de那些列就會(huì)跟著滾動(dòng),這樣在處理數(shù)據(jù)時(shí)往往難以分清各行或列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)de標(biāo)題,這時(shí)就可以利用EXCELde"凍結(jié)窗格"這一功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題.效果:始終顯示標(biāo)題欄操作:選中開始凍結(jié)de單元格→視圖→凍結(jié)窗口第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理分列Excel中分列是對(duì)某一數(shù)據(jù)按一定de規(guī)則分成兩列以上.分列時(shí),選擇要進(jìn)行分列de數(shù)據(jù)列或區(qū)域,再?gòu)臄?shù)據(jù)菜單中選擇分列,分列有向?qū)?按照向?qū)нM(jìn)行即可.關(guān)鍵是分列de規(guī)則,有固定列寬,但一般應(yīng)視情況選擇某些特定de符號(hào),如空格、逗號(hào)、分號(hào)等.效果:

插入形狀/超鏈接/文本框/對(duì)象①②③④⑤插入形狀/超鏈接/文本框按導(dǎo)向進(jìn)行即可插入對(duì)象在日常使用頻率較大,操作步驟對(duì)象→有文件創(chuàng)建→瀏覽→更改圖標(biāo)→更改標(biāo)題→確定第一章.EXCEL基本操作與數(shù)據(jù)處理46基礎(chǔ)篇提高篇數(shù)據(jù)de排序與篩選數(shù)據(jù)分類匯總與數(shù)據(jù)透視第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析47

數(shù)據(jù)de排序是把一列或多列無(wú)序de數(shù)據(jù)變成有序de數(shù)據(jù),這樣更能方便地管理數(shù)據(jù),在進(jìn)行數(shù)據(jù)排序時(shí)可以按照默認(rèn)排序順序,也可以按照單列或多列排序順序和自定義排序順序來(lái)排序.排序時(shí),Excel將利用指定de排序順序重新排列行、列以及各單元格.excel二零一零較早前版本多了依背景色篩選功能第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)de排序與篩選第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析操作步驟:<添加篩選>鼠標(biāo)選擇標(biāo)題欄→開始→排序與篩選→篩選<使用>單擊下拉菜單鈕→選擇顏色或勾選需要顯示de內(nèi)容

數(shù)據(jù)篩選第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析操作步驟:鼠標(biāo)選擇標(biāo)題欄→開始→排序與篩選→自定義排序→選擇是否帶擴(kuò)展(帶擴(kuò)展同行數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)換位子,否則不聯(lián)動(dòng))→添加篩選條件X三次→點(diǎn)選部門、職務(wù)、工號(hào)、升序/降序→勾選包含標(biāo)題（很關(guān)鍵）

數(shù)據(jù)排序第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)中de值進(jìn)行分類匯總①②③數(shù)據(jù)分類與匯總第二章.EXCEL數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表,可快速合并和比較大量數(shù)據(jù).您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)de不同匯總,而且可顯示感興趣區(qū)域de明細(xì)數(shù)據(jù)①②③④數(shù)據(jù)透視第三章.EXCEL公式與函數(shù)基礎(chǔ)篇提高篇單元格引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用常用函數(shù)基礎(chǔ)運(yùn)算函數(shù)COUNT函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)進(jìn)階函數(shù)IF函數(shù)VLOOKUP函數(shù)SUMIF函數(shù)DATEDIF函數(shù)字符串截取函數(shù)嵌套函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)多重IF函數(shù)53第三章.EXCEL公式與函數(shù)單元格引用

絕對(duì)引用（$C$一）；相對(duì)引用(C一)；混合引用($C一、C$一)“C四”、“$C四”、“C$四”和“$C$四”de區(qū)別在一個(gè)工作表中,在C四、C五中de數(shù)據(jù)分別是六零、五零.如果在D四單元格中輸入“=C四”,那么將D四向下拖動(dòng)到D五時(shí),D五中de內(nèi)容就變成了五零,里面de公式是“=C五”,將D四向右拖動(dòng)到E四,E四中de內(nèi)容是六零,里面de公式變成了“=D四”.現(xiàn)在在D四單元格中輸入“=$C四”,將D四向右拖動(dòng)到E四,E四中de公式還是“=$C四”,而向下拖動(dòng)到D五時(shí),D五中de公式就成了“=$C五”.如果在D四單元格中輸入“=C$四”,那么將D四向右拖動(dòng)到E四時(shí),E四中de公式變?yōu)椤?D$四”,而將D四向下拖動(dòng)到D五時(shí),D五中de公式還是“=C$四”.如果在D四單元格中輸入“=$C$四”,那么不論你將D四向哪個(gè)方向拖動(dòng),自動(dòng)填充de公式都是“=$C$四”.原來(lái)誰(shuí)前面帶上了“$”號(hào),在進(jìn)行拖動(dòng)時(shí)誰(shuí)就不變.如果都帶上了“$”,在拖動(dòng)時(shí)兩個(gè)位置都不能變.54第三章.EXCEL公式與函數(shù)分類函數(shù)名稱作用說(shuō)明基礎(chǔ)運(yùn)算函數(shù)SUM求和AVERAGE求平均MAX取最大值MIN取最小值ROUND對(duì)數(shù)字四舍五入de保留指定位數(shù)de小數(shù)點(diǎn)位數(shù)LEN統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)de字符數(shù)COUNT函數(shù)COUNT統(tǒng)計(jì)數(shù)值類單元格個(gè)數(shù)（只有數(shù)字類de單元格才被統(tǒng)計(jì)）COUNTA統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)（含空格、日期、邏輯值、文字de單元格均納入統(tǒng)計(jì)）COUNTIF統(tǒng)計(jì)符合指定條件de單元格個(gè)數(shù)(非文本格式下de數(shù)字才被統(tǒng)計(jì)）日期和時(shí)間函數(shù)YEAR提取年MONTH提取月DAY提取日HOUR提取小時(shí)TODAY返回當(dāng)前日期常用函數(shù)55第三章.EXCEL公式與函數(shù)常用及COUNT函數(shù)日期和時(shí)間函數(shù)

56第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)IF函數(shù)根據(jù)邏輯表達(dá)式測(cè)試de結(jié)果,返回相應(yīng)de值.函數(shù)語(yǔ)法:IF(條件表達(dá)式,結(jié)果一,結(jié)果二)語(yǔ)法理解:如果…就…否則…?TUREFALSEVLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組de首列查找指定de數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處de數(shù)值.函數(shù)語(yǔ)法:VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回結(jié)果de列號(hào),查找方式)語(yǔ)法理解:在“查找區(qū)域”de首列查找“查找值”,并由此返回區(qū)域內(nèi)當(dāng)前行中指定列de數(shù)值查找值查找區(qū)域結(jié)果列號(hào)=VLOOKUP(B一零,A二:H七,八,零)第一列第二列第三列第四列第五列第六列第七列第八列IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)①②③④①:需要去②de首列查找de條件值；②:一個(gè)單元格區(qū)域,第一列需包含①③:數(shù)字X,返回②中第X列de值④:通常寫零57第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)SUMIF函數(shù)根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和.函數(shù)語(yǔ)法:SUMIF（條件判斷區(qū)域,條件,求和區(qū)域）語(yǔ)法理解:如果…滿足什么條件…就求和,其實(shí)就是按條件求和.條件判斷區(qū)域求和區(qū)域條件58第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)DATEDIF函數(shù)返回兩個(gè)日期之間de年\月\日間隔數(shù).函數(shù)語(yǔ)法:DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,單位代碼)年齡或年限de計(jì)算方法（在英文輸入狀態(tài)下進(jìn)行）:語(yǔ)法:=YEAR（"終止日期"）-YEAR（"出生或開始日期"）語(yǔ)法:=DATEDIF("出生或開始日期","終止日期","Y")語(yǔ)法:=DATEDIF("出生或開始日期",TODAY(),"Y")說(shuō)明:日期可以直接單元格引用、可以"/"或"-"格式輸入,但不能輸入（"."）.59第三章.EXCEL公式與函數(shù)進(jìn)階函數(shù)字符串截取函數(shù)MID函數(shù)LEFT函數(shù)RIGHT函數(shù)LEFT(text,num_chars)LEFT(文本串,要提取de字符個(gè)數(shù))從左邊開始提取指定個(gè)數(shù)de字符RIGHT(text,num_chars)RIGHT(文本串,要提取de字符個(gè)數(shù))從右邊開始提取指定個(gè)數(shù)de字符MID(text,start_num,num_chars)MID(文本串,文本中要提取de第一個(gè)字符de位置,要提取de字符個(gè)數(shù))要截取字符串所在de單元格截取de個(gè)數(shù)文本中要提取de第一個(gè)字符de位置60第三章.EXCEL公式與函數(shù)嵌套函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算相應(yīng)de區(qū)域或數(shù)組乘積de和公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(A二:A六,B二:B六,C二:C六)實(shí)際運(yùn)算=A二*B二*C二+A三*B三*C三+A四*B四*C四+A五*B五*C五+A六*B六*C六(即三個(gè)區(qū)域A二:A六,B二:B六,C二:C六同行數(shù)據(jù)積de和)計(jì)算符合二個(gè)及以上條件de數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)或數(shù)據(jù)de和公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四),$E$一:$E$九)實(shí)際運(yùn)算=SUMPRODUCT（條件一*條件二,求和數(shù)據(jù)區(qū)域)多條件引用/匹配公式運(yùn)算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四)*($E$一:$E$九))實(shí)際運(yùn)算=SUMPRODUCT（條件一*條件二*要引用de數(shù)據(jù)區(qū)域)三種常用功能二三一第三章.EXCEL公式與函數(shù)嵌套函數(shù)IF函數(shù)嵌套IF函數(shù)嵌套就是有多個(gè)IF函數(shù)一層套一層,什么時(shí)候會(huì)用到IF嵌套呢,是有多個(gè)條件要分別判斷時(shí)會(huì)用到,語(yǔ)法如下:

=IF(true,一,IF(true,二,IF(true,三,"end")))語(yǔ)法解釋:IF（第一個(gè)條件,第一個(gè)條件成立時(shí)返回de值,IF(第二個(gè)條件,第二個(gè)條件成立時(shí)返回de值,IF(第三個(gè)條件,第三個(gè)條件成立時(shí)返回de值...IF（..）舉個(gè)例子:=IF(B二<六零,"不及格",IF(B二<七零,"及格",IF(B二<八五,"良好","優(yōu)秀")))

注意:

一、IF函數(shù)只能嵌套七層,不但針對(duì)IF,對(duì)所有de函數(shù)都適合,也就是說(shuō)函數(shù)嵌套函數(shù),不能超過(guò)七層.

二、在設(shè)置IF公式de時(shí)候,如果前面deIF條件成立,后面de就不會(huì)再判斷了,所以要合理de設(shè)置判斷de條件,不能這樣設(shè)置

=IF（A一<一零零,"ABC",IF(A一<一零,"bcd"))

上面de公式中,第二個(gè)條件永遠(yuǎn)無(wú)出頭之日de,因?yàn)槿绻∮谝涣?必然小于一零零,只會(huì)判斷第一個(gè)條件而第二個(gè)條件沒(méi)有被判斷de機(jī)會(huì).第四章.EXCEL圖表與圖形基礎(chǔ)篇操作篇練習(xí)題圖表圖形de作用使用圖表de步驟柱狀圖條形圖練習(xí)題圖表要素餅圖圖形美化圖表是一種高效、直觀、形象de表達(dá)工具.（相對(duì)于說(shuō)話、寫、列表）迅速傳達(dá)信息,輕松理解；直接專注重點(diǎn),直奔主題；更直觀地顯示其相互關(guān)系；使信息de表達(dá)形象生動(dòng).第四章.EXCEL圖表與圖形圖標(biāo)圖形de作用“會(huì)說(shuō)話”坐標(biāo)X軸坐標(biāo)

Y

軸XXXX年交車準(zhǔn)時(shí)率推移圖圖表標(biāo)題

圖例

繪圖區(qū)

數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)表第四章.EXCEL圖表與圖形圖表de六項(xiàng)要素第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟想表達(dá)什么?傳遞什么信息?選擇哪類圖表（條、柱、餅、折、散）?怎么制作圖表（圖表制作四步驟）?HighlightHowWhichWhat圖形美化,使主題更加突出?確定主題選擇類型制作圖表強(qiáng)調(diào)主題第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零一\確定主題你想表達(dá)什么觀點(diǎn)?比較圖表還是文字更有效?如果你要表達(dá)de意思可以用一句話表達(dá)清楚,那使用圖表就是多此一舉了.圖表應(yīng)該節(jié)省一千句話,而不是需要一千句話來(lái)解釋,圖表越簡(jiǎn)潔越好.同樣de數(shù)據(jù)可以傳達(dá)出很多意思,只有確定了想要表達(dá)de主題,才猶如找到了前進(jìn)de方向,否則就猶如蒙著眼睛走路,很難正確快速達(dá)到終點(diǎn).當(dāng)然是根據(jù)想表達(dá)de主題,如果你de主題是“那個(gè)城市de銷售量高”就選第一個(gè),如果你de主題是“每個(gè)statede銷售量”,那當(dāng)然是第二個(gè)最好了.第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零二\選擇類型圖表de樣式很多,大體上分為:餅圖,條形圖,柱狀圖,折線圖,散點(diǎn)圖不能憑感覺(jué)隨便選擇,在選擇樣式之前,要先確定好數(shù)據(jù)間de對(duì)比關(guān)系,依照對(duì)比關(guān)系選擇圖表樣式.餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖成分項(xiàng)目時(shí)間頻率相對(duì)性第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零三\制作圖表(Part一/五)依據(jù)各區(qū)銷量表,根據(jù)展示主題選擇合適de呈現(xiàn)圖表:一月二月三月四月五月六月合計(jì)占比東區(qū)一三三九三六一三四三五四四七六一四三零零一八二一八五四九一八%南區(qū)二一八六八五四五三四六八四零二八四六六五三四二一六五七二一%西區(qū)八四一零七二七零三八三九六六九七九四八六三九四四零零七四三八%北區(qū)四五六七四八一五六四三二一三四三六五二七四三二二三九零九二三%全國(guó)一四五三四一二零四九一四九一四二三四零四一八七四六二零五四二一零四一八九

目標(biāo)銷量一五七九三一二九零四一六五零八二二九九八一八六三七二零零七九一零六九一九

達(dá)成率九二.零%九三.四%九零.三%一零一.八%一零零.六%一零二.三%九七.四%

一、展示在時(shí)間序列上（即一零、一一、一二月份）各地區(qū)銷量de對(duì)比情況——二、展示Q四各地區(qū)銷量de占比情況——三、展示上半年各地區(qū)總銷量情況——柱形圖餅圖條形圖、柱行圖四、展示各月銷量達(dá)標(biāo)趨勢(shì)——柱行圖、折線圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零三\制作圖表(Part二/五)一、展示在時(shí)間序列上（即一~六月份）各地區(qū)銷量de對(duì)比情況——柱形圖①選中要展示de數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“柱形圖”->“簇狀柱形圖”④選中圖表,點(diǎn)擊“布局”->“圖表標(biāo)題”添加標(biāo)題；->選擇圖表de六要素,修改格式；第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零三\制作圖表(Part三/五)二、展示Q四各地區(qū)銷量de占比情況——餅圖①選中要展示de數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“餅圖”④選中圖表,點(diǎn)擊“布局”->“圖表標(biāo)題”添加標(biāo)題；->選擇圖表六要素,修改格式；第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零三\制作圖表(Part四/五)三、展示上半年各地區(qū)總銷量情況——條形圖①選中要展示de數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“條形圖”④選中圖表,點(diǎn)擊“布局”->選擇圖表de六要素,修改格式；第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零三\制作圖表(Part五/五)①選中要展示de數(shù)據(jù)區(qū)域②菜單欄選擇“插入”③選擇“折線圖”④選中圖表,點(diǎn)擊“布局”->選擇圖表de六要素,修改格式；四、展示各月銷量達(dá)標(biāo)趨勢(shì)——折線圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)一:不同圖表表達(dá)de意思不盡相同（選類型）關(guān)鍵點(diǎn)二:注意力不同,表達(dá)de信息也不相同（做標(biāo)記）關(guān)鍵點(diǎn)三:標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)de關(guān)鍵信息（點(diǎn)題）一月份每個(gè)地區(qū)de銷售百分比

公司A公司B北部一三%三九%南部三五%六%東部二七%二七%西部二五%二八%（四）反映在南部地區(qū),A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大de差額領(lǐng)先；在東部地區(qū),A公司與B公司勢(shì)均力敵；在北部地區(qū),A公司則明顯落后于B公司練習(xí):請(qǐng)選擇合適de圖表類型將五種情景用圖表表達(dá)出來(lái).四種情景:第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題（一）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司de組合銷售量不同（二）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司de銷售額所占de百分比隨著地域de不同而改變（三）強(qiáng)調(diào)A公司銷售額是南部最高,B公司de銷售額是北部最高西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)一:不同圖表表達(dá)de意思不盡相同（一）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司de組合銷售量不同一般條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)一:不同圖表表達(dá)de意思不盡相同（二）強(qiáng)調(diào)A公司和B公司de銷售額所占de百分比隨著地域de不同而改變突出單個(gè)元素de條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)一:不同圖表表達(dá)de意思不盡相同（三）強(qiáng)調(diào)A公司銷售額是南部最高,B公司de銷售額是北部最高一三%二五%二七%三五%公司A突出兩個(gè)重點(diǎn)de條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)一:不同圖表表達(dá)de意思不盡相同（四）反映在南部地區(qū),A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大de差額領(lǐng)先；（四）在南部地區(qū),A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大de差額領(lǐng)先；在東部地區(qū),A公司與B公司勢(shì)均力敵；在北部地區(qū),A公司則明顯落后于B公司所有元素對(duì)比de條形圖第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題關(guān)鍵點(diǎn)一:不同圖表表達(dá)de意思不盡相同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)一月八八二六七一二一二月九四三零八一三二三月一零三三六八一四七四月一一三三九七一五九五月一二二四零一三一七五產(chǎn)品銷售量,單位:千美元你de注意可能集中在一月至五月de總銷售額變化趨勢(shì)以及銷售額格隨時(shí)間變化de規(guī)律,那么你de信息就是:自一月以來(lái)銷售額正在穩(wěn)步提升關(guān)鍵點(diǎn)二:注意力不同,表達(dá)de信息也不相同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)一月八八二六七一二一二月九四三零八一三二三月一零三三六八一四七四月一一三三九七一五九五月一二二四零一三一七五產(chǎn)品銷售量,單位:千美元在五月里,產(chǎn)品Ａde銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題一二二四零一三西部北部東部南部西部北部東部南部關(guān)鍵點(diǎn)三:標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)de關(guān)鍵信息第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟零四\強(qiáng)調(diào)主題一些觀眾可能認(rèn)為你想說(shuō):西部地區(qū)利潤(rùn)占公司總額近半一些觀眾可能認(rèn)為你想說(shuō):北部收益份額最小用“各地區(qū)所占利潤(rùn)de百分比”來(lái)做圖表標(biāo)題,不如用下面紅色字來(lái)做表題,最好還把你想表達(dá)de數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來(lái),例如換一種顏色.第四章.EXCEL圖表與圖形使用圖表de步驟圖標(biāo)美化原則一、每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確de信息二、圖表與標(biāo)題相輔相成三、圖表元素少而精四、圖標(biāo)樣式清晰易讀幾種美化技巧:一、圖例字號(hào)比繪圖區(qū)字號(hào)小一-二號(hào)二、網(wǎng)格線盡量淺或者沒(méi)有三、圖形可用適合de圖片替代四、圖標(biāo)樣式清晰易讀選學(xué)內(nèi)容（關(guān)于EXCEL圖表與圖形）常識(shí)篇操作篇選圖技巧組合圖表柱-折圖雙餅圖復(fù)合餅圖(一)成分:占總體de百分比表示成分最好使用餅圖.在使用中不宜多于六種成分.如果你de使用超過(guò)了六種,那么就選擇六種最重要de,并將未選中de列為“其他”de范疇.因?yàn)槿薲e眼鏡比較習(xí)慣于按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行觀察,所以應(yīng)該將最重要de部分放在緊靠一二點(diǎn)鐘de位置,并且使用強(qiáng)烈de顏色對(duì)比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色）,或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈de陰影效果,或者將此部分與其他部分分離開.如果沒(méi)有哪一個(gè)部分比其他部分更加重要,那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小de順序排列,并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來(lái)繪制圖表de每一個(gè)部分.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標(biāo)注突出數(shù)據(jù)并放置在一二點(diǎn)方向分離出來(lái)單獨(dú)顯示實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(二)項(xiàng)目:項(xiàng)目de排名在條形圖中,要做到保持條形圖之間事宜de距離.使用最能形成對(duì)比de顏色及陰影來(lái)強(qiáng)調(diào)重要de項(xiàng)目,以此來(lái)強(qiáng)調(diào)信息de標(biāo)題.為了突顯數(shù)值,可在頂端（或者在底端）使用一個(gè)刻度尺,或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字,但是注意不要兩者同時(shí)使用.如果你只是想簡(jiǎn)單標(biāo)示項(xiàng)目間de關(guān)聯(lián),可用刻度尺；如果數(shù)字對(duì)你很重要那么就是用數(shù)字.有時(shí),使用刻度尺de同時(shí)標(biāo)示一個(gè)需要特殊強(qiáng)調(diào)de數(shù)值,也是個(gè)好辦法.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧宗慶后家族仍是中國(guó)首富數(shù)據(jù)來(lái)源:胡潤(rùn)中國(guó)排行榜實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧實(shí)例說(shuō)明全球手機(jī)游戲營(yíng)業(yè)額不斷增長(zhǎng)單位:一零億美元數(shù)據(jù)來(lái)源:Digi-Capital《二零一一年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(三)時(shí)間:隨著時(shí)間變化選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便.如果你de圖表中只有少de幾個(gè)點(diǎn)（如七到八個(gè)）,那么就是用柱形圖；反之,如果你必須在圖中展示二零多年來(lái)每個(gè)季度de變化趨勢(shì),你最好還是使用折線圖.柱狀圖強(qiáng)調(diào)de是數(shù)量de級(jí)別,更適合于表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生de事件,產(chǎn)量de數(shù)據(jù)很適合這個(gè)領(lǐng)域.折線圖強(qiáng)調(diào)de是角度de運(yùn)動(dòng)及圖像de變換,因此展示數(shù)據(jù)de發(fā)展趨勢(shì)時(shí)最好使用它,存貨量就是一個(gè)很好de例子.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧全球電子游戲各部門收入單位:一零億美元數(shù)據(jù)來(lái)源:Digi-Capital《二零一一年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(四)頻率:項(xiàng)目de分布情況兩種主要應(yīng)用,第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納,在這里是用來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或者機(jī)會(huì)de.另一種是描述確定性（不確定性）,如擲骰子游戲中,在所有de可能性中猜七點(diǎn)de概率.當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時(shí),柱形圖要好一些,而當(dāng)數(shù)量很多時(shí)最好使用折線圖.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧實(shí)例說(shuō)明大多數(shù)de銷售額在三零元至五零元之間數(shù)據(jù)來(lái)源:二零一三年中國(guó)快餐消費(fèi)水平調(diào)查選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(五)相對(duì)性:變量之間de關(guān)系顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)de模板.成對(duì)條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時(shí)才會(huì)起作用.如果數(shù)據(jù)超過(guò)了一五組甚至更多時(shí),那么你最好不要再標(biāo)記出每個(gè)點(diǎn),應(yīng)該換為使用一個(gè)更加緊密de散點(diǎn)圖.

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧八六四零折扣/美元二零二零四零八零六零單位/銷售量折扣與銷售量之間沒(méi)有關(guān)系實(shí)例說(shuō)明選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧柱-折圖（繪制、調(diào)整數(shù)值軸及數(shù)據(jù)標(biāo)志、修改圖形顏色）將抽象de數(shù)據(jù)以容易觀察、最有效、最簡(jiǎn)單de方法描述出來(lái).二零零零年交車準(zhǔn)時(shí)率推移圖VS選學(xué)內(nèi)容之組合圖表操作案例一(一)進(jìn)入Excel工作界面,先制作統(tǒng)計(jì)表格,并選取要生成圖表de數(shù)據(jù)區(qū)單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向?qū)У谝徊襟E-圖表類型對(duì)話框,選擇圖表類型為柱形圖.(二)進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E--圖表選項(xiàng),此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽,用來(lái)確定生成de圖表中需要顯示de信息(如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等,可根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置生成圖表)制作柱-折圖(Part一/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(三).如右圖交車準(zhǔn)時(shí)率改為折線圖

(選中更改de柱形圖<棕紅色>→右鍵→更改圖標(biāo)類型<折線圖>)(四).將交車準(zhǔn)時(shí)率設(shè)為次坐標(biāo)

(選中折線<棕紅色>→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式→系列選項(xiàng)→選擇次坐標(biāo)軸)制作柱-折圖(Part二/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(五).設(shè)置縱坐標(biāo)

(坐標(biāo)軸→右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式,主坐標(biāo)軸最大設(shè)為五零…次坐標(biāo)軸設(shè)為零.五~一)(六).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選中圖形→右鍵→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽→設(shè)置格式)制作柱-折圖(Part三/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(七).顯示模擬運(yùn)算表

(圖標(biāo)工具→標(biāo)簽→布局→模擬運(yùn)算表)(八).添加圖表標(biāo)題

(圖標(biāo)工具→布局→圖表標(biāo)題)(九).大小&顏色&字體設(shè)置（美化作業(yè)）

(右鍵拖移改變大小,右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖(Part四/四)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表制作雙餅圖區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經(jīng)銷商數(shù)五六二五九區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經(jīng)銷商數(shù)二三三三八六七四三六經(jīng)銷商分布圖操作案例二選學(xué)內(nèi)容之組合圖表102(二).做大區(qū)單餅圖

(單擊“插入”菜單中圖表,顯示圖表向?qū)?圖表類型對(duì)話框,選擇圖表類型為餅圖）(三).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選擇圖表→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→勾選”名稱”&”值”）制作雙餅圖

(Part一/四)(一).選擇數(shù)據(jù)

(不能在合并單元格de狀態(tài)下選中,必須對(duì)表格稍作加工）√×選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(四).添加第二個(gè)餅圖（省份）

(選