第一章總則

第一條為使**公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）公文處理工作規(guī)范化、制

度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，保證公文的嚴(yán)

肅性，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條本制度合用范圍為公司及分公司、全資子公司、控股子

公司；參股子公司參照本制度執(zhí)行。

第二章公文的定義和種類

第一節(jié)公文的定義

第三條公文是指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外

事務(wù)而形成的各種往來(lái)和記錄的文本。公文是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政

策、發(fā)布和執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和布置及商洽

工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文處理工作應(yīng)做到及時(shí)、

準(zhǔn)確、安全，執(zhí)行有關(guān)保密管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司

管理制度。

（一）外來(lái)公文一指政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、上級(jí)單位等外企事業(yè)

單位（轉(zhuǎn)）發(fā)給公司的公文。

（-）內(nèi)部公文一指在公司內(nèi)部使用的公文，包括公司下發(fā)的或者

公文處理制度

下屬分公司下發(fā)的規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記要、通知、通

告、通報(bào)、任命、決定和階段性規(guī)定等等。

（三）上行文一是指**公司，或者各下屬分公司/各職能中心向**,

報(bào)送的請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)問(wèn)詢等所用的公文，文

種有“請(qǐng)示、報(bào)告

（四）下行文一是指**公司，或者**公司向各下屬分公司/各職

能中心下發(fā)的文件，文種有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。

（五）平行文一是指外部平級(jí)單位，或者公司內(nèi)部各部門間聯(lián)系

業(yè)務(wù)或者往來(lái)活動(dòng)的知照性文件，文種有“函

第二節(jié)公文的種類

第四條公文種類主要有規(guī)定、決定、決議、通告、通知、通報(bào)、報(bào)

告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見、會(huì)議記要等C

（一）規(guī)定：為處理某種事項(xiàng)、開展某種工作而提出的要求、規(guī)

范。

（二）決定：合月于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有

關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）決議：合月于經(jīng)董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重

要會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項(xiàng)。

（四）通告：合用于在一定范圍內(nèi)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）通知：合用于批轉(zhuǎn)各部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求各部門辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和

聘

用干部。

公文處理制度

（六）通報(bào)：合用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（七）報(bào)告：合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)

機(jī)關(guān)的問(wèn)詢。

（八）請(qǐng)示：合用于向上級(jí)單位請(qǐng)示或者批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請(qǐng)示和報(bào)

告要分開，請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)做到一文一事，報(bào)告中不得帶請(qǐng)示問(wèn)題。

（九）批復(fù)：合用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示的事項(xiàng)。

（十）意見：合用于對(duì)重要問(wèn)題提出建議和處理辦法。

（十一）函：合用于不相隸屬部門或者單位之間商洽工作，問(wèn)詢

和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）會(huì)議記要：合用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文的管理職責(zé)

第五條公文管理是指公司行政公文管理。具體包括：公司下發(fā)

的公文；各下屬分公司上報(bào)或者下發(fā)的公文；公司各職能中心上報(bào)或

者下發(fā)的公文；公司及各下屬分公司對(duì)外（包括政府機(jī)關(guān)、其他事業(yè)

單位）往來(lái)公文等。

第六條公司總裁辦是公司公文處理的管理部門。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各職

能中心和各下屬分公司的公文處理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)建立健全公司公文

管理制度，負(fù)責(zé)制度的制定、修改與實(shí)施。

（一）公司總裁辦負(fù)責(zé)接收和處理公司層面的外來(lái)文件，接收和

處理公司內(nèi)部各職能中心和下屬分公司對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，負(fù)責(zé)處

理以公司名義上報(bào)、下發(fā)的公文文件。

（二）公司各職能中心負(fù)責(zé)接收和處理對(duì)口相關(guān)領(lǐng)域的外來(lái)文件,

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公文處理制度

負(fù)責(zé)處理以各職能中心名義上報(bào)、下發(fā)的公文文件。

（三）公司各下屬分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)屬地地方政府相關(guān)職能部門

的外來(lái)文件，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實(shí)公司轉(zhuǎn)發(fā)的外來(lái)文件和公

司下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報(bào)等文件；負(fù)責(zé)處理以分公

司名義上報(bào)、下發(fā)E勺公文文件。

（四）各職能中心和下屬分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，設(shè)置專職或者兼

職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟

進(jìn)落實(shí)和編號(hào)保管存檔等工作。

第四章公文格式

第七條公文普通由版頭、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)

文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印

章、主題辭、抄送單位和印發(fā)份數(shù)等部份組成。

（一）版頭發(fā)文單位全稱用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。

（二）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，

標(biāo)注于版頭下方居中。聯(lián)合發(fā)文普通只標(biāo)明主辦單位的發(fā)文字號(hào)（公

司、各職能中心和下屬分公司發(fā)文代字規(guī)范見附件一）。公文應(yīng)在發(fā)

文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號(hào)的

標(biāo)注放在左側(cè)。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。

標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，普通不使用標(biāo)點(diǎn)符合。

（四）主送單位主送單位指公文的主要受理單位，置于標(biāo)題之下，

正文之上，起頭頂格。主送單位名稱應(yīng)為全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,

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公文處理制度

羅列順序力求相對(duì)統(tǒng)一。向上請(qǐng)示、報(bào)告公文，普通惟獨(dú)一個(gè)主送單

位，不宜多頭主送，以免責(zé)任不明。如需同時(shí)送其他單位，可用抄送

形式。

（五）正文正文是公文主體部份。要求情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、文

字精煉。正文起于主送機(jī)關(guān)名稱卜一行，字體采用4號(hào)仿宋體。字距、

行距要清晰。頁(yè)面四周要留出適當(dāng)空白，上頁(yè)邊距為2厘米，下頁(yè)邊

距為2.6厘米，左、右頁(yè)邊距各為2.7厘米。

（六）附件對(duì)正文具有補(bǔ)充、說(shuō)明性的附加文字材料?，應(yīng)當(dāng)置于

主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后發(fā)文日期之前注明附件

順序和名稱。附件順序使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）發(fā)文單位標(biāo)注在正文下面偏右。要寫全稱，并加蓋單位印

卡?

早。

（八）成文日期普通署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文

署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。會(huì)議記要以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。

成文日期使用漢字，并標(biāo)明年、月、日，零寫為“0”。

（九）印章除會(huì)議記要外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印應(yīng)

當(dāng)上不壓正文，下壓成文日期。

（十）主題辭上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)注明主題辭、標(biāo)注在發(fā)文日期和印發(fā)

說(shuō)明之間，并按照規(guī)定標(biāo)引，最多不超過(guò)五個(gè)。

（十一）印發(fā)說(shuō)明公文的最后組成部份。包括印發(fā)范圍和公文印

數(shù)。

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公文處理制度

（十二）用紙及裝訂公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙張（長(zhǎng)297毫米,

寬210毫米）。裝訂時(shí)，公文紙右側(cè)與下邊對(duì)齊，統(tǒng)一在左側(cè)裝訂，

訂2顆訂書釘，書釘位置距左側(cè)邊沿1CM和距上、下邊5cM的交匯處。

張貼公文用紙大小視實(shí)際需要而定。

第五章行文規(guī)見

第八條行文原則

（一）依據(jù)隸屬關(guān)系行文：普通情況下，下級(jí)單位不得越級(jí)行文，

特別不應(yīng)越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越

過(guò)的上級(jí)單位。

（二）依據(jù)職責(zé)范圍行文：徹底屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，可直接

行文；屬于職責(zé)范圍之內(nèi)，但涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)與涉及部

門商議一致，進(jìn)行會(huì)簽。

（三）不相隸屬機(jī)關(guān)的行文規(guī)則：行文雙方的關(guān)系基本上是對(duì)等的;

雙方公文效力的登記應(yīng)是對(duì)等的。

（四）涉密公文的行文規(guī)則：“明來(lái)明復(fù)，密來(lái)密復(fù)”；主件和附件的

秘密等級(jí)一致。

（五）上行文的行文規(guī)則：請(qǐng)示類公文應(yīng)堅(jiān)持“一文一事”制度，避

免“一文數(shù)事”，普通只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)

用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（六）公司各職能部、各下屬分公司可以聯(lián)合行文。

（七）各職能中心可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，向下屬分公司行文。

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公文處理制度

（八）正式公文須以“紅頭文件”上報(bào)。如以“白頭文”形式上報(bào)，

原則應(yīng)提前征得收文部門的允許。

第九條不能行文的幾種情況：

（一）不能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文（特殊是請(qǐng)示、報(bào)告，不能浮現(xiàn)

領(lǐng)導(dǎo)姓名）。

（二）各職能中心內(nèi)部之間的工作往來(lái)普通不行文。

（三）個(gè)人講話普通不以正式文件的形式印發(fā)。

（四）相關(guān)部門就有關(guān)問(wèn)題未商議一致時(shí)，不能各自行文。

（五）能用簡(jiǎn)報(bào)、電話、便函等形式解決的事宜盡量不正式行

文。

第六章公文處理

第一節(jié)收文處理

第1條收文處理指對(duì)公司收到的公文的辦理過(guò)程，包括簽收、

登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第十一條簽收、登記。為保證公文辦理的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全和

可追溯，對(duì)收到的各級(jí)公文、各類文字材料、各種信件等，須進(jìn)行簽

收、登記。

第十二條分發(fā)、擬辦。

（一）總裁辦收文：首先由總裁辦主任閱簽，根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和

公司領(lǐng)導(dǎo)分工等情況，分發(fā)給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者部門。對(duì)屬于董事長(zhǎng)、

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黨委書記或者總裁審批權(quán)限的事項(xiàng)，簽發(fā)給董事長(zhǎng)、黨委書記或者總

裁；對(duì)

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公文處理制度

于來(lái)文內(nèi)容不能明確對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工的，分發(fā)給董事長(zhǎng)或者總

裁確定。對(duì)于只涉及公司有關(guān)職能部門管理權(quán)限的事項(xiàng)，簽發(fā)給該部

門負(fù)責(zé)人直接閱知并辦理。

（二）職能中心收文：涉及公司整體工作，需要董事長(zhǎng)、黨委書

記、總裁審批的轉(zhuǎn)總裁辦，按上面程序執(zhí)行。只涉及職能，作的交主

管副總裁審批。

（三）總經(jīng)辦收文：涉及公司整體工作，需要董事長(zhǎng)、黨委書記、總

裁審批的轉(zhuǎn)總裁辦，按上面程序執(zhí)行。只涉及分公司的事項(xiàng)，由總

經(jīng)理審批。

第十三條批辦。公司領(lǐng)導(dǎo)在審閱文件時(shí)，應(yīng)簽署明確意見，并

寫上姓名和審批時(shí)間。批辦完成直接退往總裁辦，不得將文件直接交

給承辦部門或者原報(bào)送部門?？偛棉k應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見內(nèi)容進(jìn)

行登記后，再轉(zhuǎn)送承辦部門處理。

第十四條承辦。承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)及時(shí)辦理，辦

理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送給本事項(xiàng)的主管領(lǐng)導(dǎo)，并將相關(guān)材料存檔。對(duì)不屬

于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將來(lái)文退

還給總裁辦，并需附上說(shuō)明。對(duì)內(nèi)容、形式要件不齊全等不符合相關(guān)

要求的公文，承辦部門可退還給總裁辦C

第十五條催辦?？偛棉k對(duì)需要辦理公文的承辦情況要隨時(shí)進(jìn)行

催促檢查。緊急或者重要的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)、重點(diǎn)催辦，普通公文應(yīng)當(dāng)

定期催辦，做到件件有結(jié)果，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

第十六條各職能中心和下屬分公司收文辦理流程

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公文處理制度

（一）職能中心收文：涉及公司整體工祚，需要董事長(zhǎng)、黨委書

記、總裁審批的轉(zhuǎn)總裁辦，按上面程序執(zhí)行。只涉及職能工作的交主

管副總裁審批。參照上面的批辦、承辦、催辦程序執(zhí)行。

（二）總經(jīng)辦收文：涉及公司整體工作，需要董事長(zhǎng)、黨委書記、總

裁審批的轉(zhuǎn)總裁辦，按上面程序執(zhí)行。只涉及分公司的事項(xiàng)，由總

經(jīng)理審批。參照上面的批辦、承辦、催辦程序執(zhí)行。

第二節(jié)發(fā)文處理

第十七條發(fā)文處理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、

審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十八條擬稿。非部門業(yè)務(wù)范圍的綜合性重要文件，由公司總

裁辦擬稿；內(nèi)容屬各職能領(lǐng)域業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各職能中心擬稿；

內(nèi)容屬分公司職能領(lǐng)域和部門內(nèi)部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，由各下屬分公

司擬稿；相關(guān)公司部門聯(lián)合行文，由主辦部門擬稿。

擬稿的基本要求：

（一）要符合國(guó)家的法律法規(guī)和方針政簧及有關(guān)規(guī)定；符合公司

的章程及有關(guān)規(guī)定；

（二）文稿必須情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表達(dá)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條

理清晰、文字精煉、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求剪短；

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文公司的職權(quán)和與主送

公司的行文關(guān)系確定；

（四）公文內(nèi)容普通由份號(hào)、秘級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文

機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、

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公文處理制度

發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印

發(fā)日期、主頁(yè)碼等18項(xiàng)要素組成。

第十九條審核。以公司名義發(fā)文的由總裁辦主任核稿；以各職

能中心名義發(fā)文，由職能中心總監(jiān)核稿；以分公司名義發(fā)文，由分公

司總經(jīng)辦主任核稿；相關(guān)公司部門聯(lián)合行文，由主辦部門負(fù)責(zé)人或者

公司主管領(lǐng)導(dǎo)核稿。

核稿的重點(diǎn)是：

（一）是否需要行文，是否符合國(guó)家的法律法規(guī)和方針政策及有

關(guān)規(guī)定，與其它有關(guān)公文有無(wú)重復(fù)或者矛盾；

（二）是否完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文意圖，政策是否保持連續(xù)性，

提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可

行；

（三）是否與有關(guān)部門商議，涉及其他公司或者部門的問(wèn)題是否

協(xié)商一致；

（四）文字表達(dá)、文種使用、公文格式等是否符合公文規(guī)定的要

求。

第二十條會(huì)簽。聯(lián)合行文的公司部門應(yīng)予會(huì)簽，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)C

第二十一條簽發(fā)。以公司名義行文，由董事長(zhǎng)或者總裁簽發(fā)；

以公司各職能中心名義行文，由主管副總裁簽發(fā)；以董事長(zhǎng)或者總裁

名義行文，由其本人簽發(fā)；以各下屬分公司名義行文，由各下屬分

公司總經(jīng)理簽發(fā)，特殊行文上報(bào)公司簽發(fā)。

公文處理制度

第二十二條編號(hào)。以公司名義對(duì)外發(fā)文由總裁辦統(tǒng)一編寫發(fā)文

字號(hào)；以分公司名義對(duì)外發(fā)文由分公司總經(jīng)辦統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)。經(jīng)

辦公室編號(hào)后的文稿，采用A4國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的正式紅頭文紙印制、蓋章

后發(fā)送。由相關(guān)部門保存原稿及一份正式文件，翌年交本單位檔案室

存檔。

第二十三條繕印。以公司名義行文，由公司總裁辦和各職能中

心分別負(fù)責(zé)打?。灰愿髀毮苤行拿x行文，由各職能中心負(fù)責(zé)打印；

以各下屬分公司名義行文，由該分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。

第二十四條用印。以公司及公司各職能中心名義行文，由公司

人力中心負(fù)責(zé)蓋章；以董事長(zhǎng)名義行文，由其本人簽章；以各分公司

名義行文，由各分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)蓋章；同時(shí)各用印和印章管理部門

做好用印審批程序和嚴(yán)格管理。

第二十五條發(fā)送。以公司名義行文，由公司總裁辦文員和各

職能中心文員負(fù)責(zé)發(fā)送；以公司各職能中心名義行文，由各職能中心

文員負(fù)責(zé)發(fā)送；以各下屬分公司名義行文，由各下屬子公司總經(jīng)辦文

員負(fù)責(zé)發(fā)送；對(duì)于實(shí)效性較強(qiáng)的如會(huì)議記要等公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)送并

抄送相關(guān)所有參會(huì)人員。

第二十六條督辦。公司總裁辦、各職能中心與各下屬分公司

總經(jīng)辦有權(quán)力和責(zé)任對(duì)文件所載內(nèi)容的執(zhí)行情況予以催辦、監(jiān)督，而

且有義務(wù)適時(shí)予以提醒，提供必要的匡助，并將事情發(fā)展?fàn)顩r以口頭

或者書面方式匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以保證有關(guān)公司、部門、人員依照指示

按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，為下一步工作提供條件。

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公文處理制度

第二十七條備案。為使發(fā)文有備可查，公文的發(fā)送必須登記備

查，所有以公司名義下發(fā)的正式公文均由各相關(guān)職能中心進(jìn)行備案，

以下屬分公司部門名義下發(fā)的正式公文均由分公司總經(jīng)辦進(jìn)行備案。

第二十八條公文的發(fā)文流程：

（一）公司公文簽發(fā)流程：

編制（文件起草部門）一部門外會(huì)簽（可缺?。┮粚徍耍ǜ髀毮苤?/p>

心總監(jiān)/總裁辦主任）一會(huì)審（主管副總裁會(huì)審）一審批（董事長(zhǎng)/總裁）

一編號(hào)下發(fā)（總裁辦/各職能中心）一備案（總裁辦/各職能中心）。

（二）各下屬分公司總經(jīng)辦公文簽發(fā)流程：

編制（文件起草部門）一部門外會(huì)簽（可缺?。┮粚徍耍ǚ止究?/p>

經(jīng)辦主任）一會(huì)審（副總經(jīng)理會(huì)審）一審批（總經(jīng)理）一編號(hào)下發(fā)（總

經(jīng)辦）一備案（總經(jīng)辦）。

各下屬分公司下發(fā)公文，必須同時(shí)抄報(bào)公司董事長(zhǎng)/黨委書記/總

裁/副總裁/總裁辦主任及業(yè)務(wù)相關(guān)部門，以便協(xié)辦或者查考。

第二十九條應(yīng)充分利用電子信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)普發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā)類的公

文實(shí)行網(wǎng)上處理。在辦理過(guò)程中，各職能中心、各下屬分公司總經(jīng)

辦應(yīng)指定專人及時(shí)登錄，確保及時(shí)收取公文。

第七章公文的歸檔和銷毀

第三十條公文由辦公室或者專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔和銷毀。

第三十一條歸檔。公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立

卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。各職能中心和各下屬分公司

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公文處理制度

負(fù)責(zé)本部門文件的立卷和歸檔。公文歸檔，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征、

年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分