合同管理系統(tǒng)

技術(shù)方案

版本<1,0>

文檔信息及版本歷史

文檔信息

項(xiàng)目名稱合同管理系統(tǒng)

項(xiàng)目編號(hào)

文檔名稱合同管理系統(tǒng)—技術(shù)方案.doc

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版權(quán)信息

【目錄】

1概述7

L1編寫目的7

1.2適用范圍7

L3讀者對(duì)象7

1.4術(shù)語和縮寫7

1.5參考資料8

2設(shè)計(jì)概述8

2.1設(shè)計(jì)約束8

2.2設(shè)計(jì)策略9

2.3技術(shù)實(shí)現(xiàn)9

2.3.1J2EE開發(fā)框架9

3系統(tǒng)概述11

1.1用戶現(xiàn)狀11

1.2業(yè)務(wù)需求分析14

4系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)15

4.1功能模塊圖15

4.2系統(tǒng)架構(gòu)圖16

5功能描述16

1.1合同管理16

1.1.1我的合同16

1.L2合同起草16

1.L3合同簽署及用印27

1.1.4合同履行28

1.L5合同歸檔28

1.2合同提醒29

1.3項(xiàng)目管理32

1.3.1項(xiàng)目基本信息管理32

1.3.2項(xiàng)目附件管理34

1.4產(chǎn)品管理35

1.4.1產(chǎn)品管理35

1.5合同轉(zhuǎn)移36

1.5.1轉(zhuǎn)移申請(qǐng)36

1.5.2轉(zhuǎn)移復(fù)核36

1.5.3轉(zhuǎn)出記錄36

1.5.4轉(zhuǎn)入記錄36

1.6范本管理36

1.6.1范本類型管理37

1.6.2范本模版管理37

1.7合同臺(tái)賬39

L8相對(duì)方管理42

L9檔案管理43

1.9.1待復(fù)核43

1.9.2合同檔案43

L10制度及公告45

1.10.1規(guī)章制度及公告發(fā)布45

6接口設(shè)計(jì)46

7運(yùn)行環(huán)境47

7.1軟件平臺(tái)47

7.2硬件清單47

7.3軟件清單48

7.4數(shù)據(jù)容量估算49

7.5網(wǎng)絡(luò)帶寬估算49

8編碼規(guī)范51

8.1代碼組織及風(fēng)格51

8.1.1源代碼文件約束51

8.1.2源代碼目錄51

8.1.3源代碼包結(jié)構(gòu)組織51

8.1.4類結(jié)構(gòu)52

8.1.5命名57

8.2代碼優(yōu)化60

8.2.1代碼優(yōu)化原則60

8.2.2代碼優(yōu)化實(shí)踐60

8.3SQL優(yōu)化65

8.3.1提高查詢效率原則65

8.3.2SQL語句優(yōu)化注意事項(xiàng)70

8.3.3SQL語句查詢案例71

9系統(tǒng)備份設(shè)計(jì)錯(cuò)誤味定義書簽。

1概述

1.1編寫目的

1.2木文檔為合同管理系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)文檔，概要描述此項(xiàng)目的整體

輪廓和各個(gè)模塊的基本功能，使得用戶對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)整體的了解

和基本認(rèn)識(shí)，應(yīng)作為設(shè)計(jì)人員，開發(fā)人員，測(cè)試人員和維護(hù)人員

以的參考依據(jù)，并能給用戶提供使用說明。

L3適用范圍

1.4本文檔適用于項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段，為設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、

和測(cè)試人員能提供開發(fā)和測(cè)試的參考依據(jù)，維護(hù)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行

了修改后，應(yīng)該相應(yīng)的修改本文檔。

1.5讀者對(duì)象

L6參及項(xiàng)目的客戶，設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員、以及維護(hù)人

員等等都是本文檔的讀者對(duì)象；此文檔定義了系統(tǒng)的基本功能,

以及系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)流程等等。

1.7術(shù)語和縮寫

術(shù)語和縮寫解釋備注

1.8參考資料

參考文件備注

《合同管理系統(tǒng)—需求規(guī)格說明書》

2設(shè)計(jì)概述

2.1設(shè)計(jì)約束

1)本項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)Web應(yīng)用，能在各種服務(wù)器中運(yùn)行(比如

WebSphere>Tomcat等等)

2)連接數(shù)據(jù)庫采用數(shù)據(jù)庫連接池的方式，建議用JNDT,連接數(shù)據(jù)

庫為Oracle11g版本(理論上支持各種主流數(shù)據(jù)庫)

3)禁止本地10操作，如果有1()操作，比如上傳文件上傳到遠(yuǎn)程

FTP服務(wù)器上；本應(yīng)用最后運(yùn)行在集群和門戶上，要求能適應(yīng)集

群和門戶環(huán)境的要求。

4)本應(yīng)用要求要有較高的穩(wěn)定性，要求能夠全天候運(yùn)行；本應(yīng)用要

有較高的安全性，沒有經(jīng)過認(rèn)證的用戶無法訪問本系統(tǒng)。

5)本應(yīng)用權(quán)限配置要靈活，沒有權(quán)限的用戶無法訪問系統(tǒng)內(nèi)沒有授

權(quán)的模塊，并且左邊的菜單能根據(jù)權(quán)限的不同而發(fā)生變化；本應(yīng)

用要求連接用數(shù)據(jù)庫連接池，最好使用WAS的數(shù)據(jù)源；

2.2本系統(tǒng)面向企業(yè)的所有員工開發(fā)，因此，要求易用性強(qiáng)，人機(jī)交

互界面友好，

2.3本應(yīng)用要求有較高的效率，要求絕大多數(shù)響應(yīng)速度在500ms以

內(nèi)。

2.4設(shè)計(jì)策略

2.5系統(tǒng)權(quán)限要做到靈活，最好能夠配置化，能方便的加入管理人員

并授予角色，角色及菜單/模塊的訪問權(quán)（權(quán)限）能無縫連接起來,

比如菜單能根據(jù)用戶的權(quán)限的不同而不同。

2.6要求所有的持久層能夠業(yè)務(wù)邏輯層能夠復(fù)用，各個(gè)層次指職責(zé)分

清楚，嚴(yán)格避免層次結(jié)構(gòu)不清的現(xiàn)象，比如在Action或者View

對(duì)數(shù)據(jù)庫操作。

2.7技術(shù)實(shí)現(xiàn)

2.7.1J2EE開發(fā)框架

本建設(shè)方案將采用J2EE框架來進(jìn)行開發(fā)完成。

.T2EE是一種利用Java2平臺(tái)來簡(jiǎn)化諸多及多級(jí)企業(yè)解決方案的開發(fā)、

部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心Java

平臺(tái)或Java2平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版，J2EE不僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn)，例

如“編寫一次、到處運(yùn)行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的JDBCAPI.CORBA

技術(shù)以及能夠在Internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等，同時(shí)還提供

了對(duì)EJB(EnterpriseJavaBeans)^JavaServletsAP1>JSP(JavaServer

Pages)以及XML技術(shù)的全面支持。

J2EE提供了一整套核心企業(yè)應(yīng)用程序編程界面，而所有這些界面均為

標(biāo)準(zhǔn)的模塊化組件。J2EE技術(shù)還為這些組件提供一整套企業(yè)服務(wù)，通過自

動(dòng)化的方式完成應(yīng)用程序開發(fā)中的諸多耗時(shí)且費(fèi)力的艱難工作，為用戶

提供一種可創(chuàng)建廣泛兼容的企業(yè)解決方案而無需進(jìn)行復(fù)雜編程的平臺(tái)。利

用這一優(yōu)勢(shì)可以方便地開發(fā)出高質(zhì)量的、適合企業(yè)使用的應(yīng)用程序，還可

極大地減少產(chǎn)品研發(fā)上市時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)。

J2EE使用了EJBServer作為商業(yè)組件的部署環(huán)境，在EJBServer中

提供了分布式計(jì)算環(huán)境中組件需要的所有服務(wù)，例如組件生命周期的管

理、數(shù)據(jù)庫連接的管理、分布式事務(wù)的支持、組件的命名服務(wù)等等。有些

企業(yè)級(jí)的EJBServer,例如Sybase公司的EAS3.6(Enterprise

ApplicationServer3.6)還提供了支持高可用性和高性能的群集技術(shù)、

失敗的自動(dòng)轉(zhuǎn)移和恢復(fù)、應(yīng)用負(fù)載的自動(dòng)均衡能力等。實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯的EJB

組件可以更加高效地運(yùn)行在應(yīng)用服務(wù)器中，支持多種客戶端的訪問，HTTP

的客戶端可以先向運(yùn)行在WebServer上的JavaServlet或者JSP發(fā)出請(qǐng)

求，在JSP中嵌入Java的代碼調(diào)用運(yùn)行在EJBServer中的EJB,以實(shí)現(xiàn)

商業(yè)邏輯；而其他的客戶端，可以通過HOP直接訪問運(yùn)行在EJBServer

中的組件。

J2EE體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是：

1.JavaServlet和JSP都要編譯為JavaClass才作為Servlet運(yùn)行，

因此執(zhí)行性能會(huì)明顯提高。

2.JavaServlet和JSP中可以完全使用Java進(jìn)行編程，可以完成許多

簡(jiǎn)單的商業(yè)邏輯，特別是JSP,可以直接書寫HTML,因此簡(jiǎn)化了頁面的輸

出，這樣就保留了腳本語言易于使用的優(yōu)點(diǎn)。

3.復(fù)雜的商業(yè)邏輯以組件的形式部署在EJBServer中。由于EJB

Server提供了多種組件事務(wù)服務(wù)，使系統(tǒng)更能夠應(yīng)付大量的并發(fā)用戶和

管理復(fù)雜的事務(wù)邏輯。

4.EJBServer中集成的組件命名服務(wù)可以使組件位置透明化，簡(jiǎn)化了

組件的部署和客戶端應(yīng)用的維護(hù)。

35.開發(fā)過程易于分工，可以由專人負(fù)責(zé)編寫組件，其他人組裝頁面。

46.J2EE平臺(tái)全面支持和實(shí)施XML,這種強(qiáng)大的組合可使XML具備跨平

臺(tái)的兼容性，甚至用于對(duì)XML代碼進(jìn)行語法檢查和調(diào)試的工具也可及

平臺(tái)無關(guān)。J2EE技術(shù)和XML技術(shù)分別是企業(yè)開發(fā)的陰陽兩極，因?yàn)閄ML

可實(shí)施獨(dú)立于平臺(tái)的數(shù)據(jù)，而J2EE平臺(tái)則可實(shí)施獨(dú)立于平臺(tái)的解決

方案。XML可通過移植的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)，因此就對(duì)Java技術(shù)的可移植

性構(gòu)成了補(bǔ)充。

5系統(tǒng)概述

1.1用戶現(xiàn)狀

?目前，由于合同缺乏統(tǒng)一的存放管理平臺(tái)，要查找某合同、補(bǔ)充協(xié)

議或函件，可能需要到KM系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、M盤、AI系統(tǒng)、

電子郵件、業(yè)務(wù)經(jīng)理個(gè)人電腦或者信件傳真等紙質(zhì)文件中查找，

非常不方便。根據(jù)對(duì)公司合同管理的現(xiàn)狀分析，主要問題如下：

?合同管理制度待完善

合同定義：制度已對(duì)合同進(jìn)行定義，但未能有效傳達(dá)各部門，理解偏

差導(dǎo)致合同歸檔的完整性得不到保證。

合同分類：未建立合同分類標(biāo)準(zhǔn)。

合同要素：合同關(guān)鍵信息要素模板分散化，各部門管理的程度以及需

求不統(tǒng)一，部門間未形成要素信息共享。

合同范本：未明確合同范本的管理流程。

?合同對(duì)手方庫：未建立合同對(duì)手方庫及相關(guān)管理規(guī)則。

?合同管理細(xì)則：合同全生命周期相關(guān)管理細(xì)則有待更新完善，例如,

制度中缺乏維護(hù)合同有效期的相關(guān)規(guī)定。

?合同管理組織架構(gòu)待完善

?組織架構(gòu)：目前公司未明確合同管理職能的承擔(dān)部門，整個(gè)合同

管理較為松散，未建立監(jiān)督及問責(zé)機(jī)制。

?鹵位職責(zé)：目前尚未明確前后臺(tái)部門之間對(duì)于合同的傳遞、歸檔、

要素化的職責(zé)分工及信息共享機(jī)制，此外，各部門業(yè)務(wù)助理兼任

合同管理員，但尚未細(xì)化和明確其崗位職責(zé)。

?補(bǔ)充協(xié)議及函件的傳遞歸檔待規(guī)范

?對(duì)于部分合同后續(xù)履行階段可能出現(xiàn)的補(bǔ)充協(xié)議及函件，存在傳

遞不及時(shí)、未進(jìn)行歸檔的情況，影響合同傳遞的時(shí)效性和歸檔的

完整性。

?無法掌握公司合同數(shù)量及管理狀況

?合同歸檔：由于缺乏統(tǒng)一平臺(tái)，各部門合同管理水平不一，合同

存放分散，合同查找和檢索的效率低下，不能隨時(shí)掌握公司合同

管理情況。

?合同有效期：現(xiàn)有系統(tǒng)都不具備合同到期提醒功能，并且由于無法

獲取完整的合同清單，現(xiàn)階段依靠手工管理也很困難。

?合同號(hào)的配發(fā)缺乏系統(tǒng)控制

?目前合同號(hào)的生成依靠檔案管理系統(tǒng)手工錄入，系統(tǒng)無法自動(dòng)配

發(fā)，且合同號(hào)可刪除，缺乏統(tǒng)一管理，

?當(dāng)前系統(tǒng)合同管理功能不足

KM系統(tǒng)：承擔(dān)合同審批及用印申請(qǐng)（部分另類合同除外）的職能，缺

點(diǎn)是合同版本為過程版本，并非最終蓋章生效版本，且合同審批混雜在

其他事項(xiàng)審批中，不便于查找。

檔案管理系統(tǒng)：承擔(dān)獲取合同號(hào)、保管合同最終用印版本的職能，缺

點(diǎn)是合同號(hào)配發(fā)缺乏系統(tǒng)控制，由于合同定義不清晰使得合同歸檔完整

性得不到保證，合同要素信息填寫不完全，主從合同之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系依

靠手工維護(hù)缺乏專門的系統(tǒng)功能。

M盤：承擔(dān)部門內(nèi)共享及臨時(shí)存放的職能，缺點(diǎn)是沒有操作記錄，誤

刪除等情況不易被發(fā)現(xiàn)，且存放混亂缺乏維護(hù)。

1.2AI系統(tǒng)：目前另類投資項(xiàng)目從審批到投后管理已全流程納入AI系統(tǒng),

但AI系統(tǒng)文檔管理功能較弱，僅起到歸檔保管作用，缺乏合同要素

模板和有效期管理等功能。

L3AD域：AD域的用戶管理未做統(tǒng)一用戶信息的管理和驗(yàn)證。

1.4業(yè)務(wù)需求分析

?根據(jù)用戶現(xiàn)狀的梳理，以及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研分析，整理出合

同系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)需求。

?合同管理系統(tǒng)需要明確合同的定義，以及歸檔范圍，履行合同的

相關(guān)制度，明確合同的基本要素，并對(duì)基本要素進(jìn)行補(bǔ)充和整理。

?實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)手庫的相關(guān)信息進(jìn)行整理和維護(hù)，建立完善的合同管理

對(duì)手庫信查詢功能。

?實(shí)現(xiàn)對(duì)合同范本的管理和使用，建立完善的合同范本庫。

完善合同的審批和流轉(zhuǎn)操作，建立強(qiáng)大和獨(dú)立的流程引擎平臺(tái)，對(duì)合同

以及相關(guān)第三方系統(tǒng)提供流程審批支持，并對(duì)合同的狀態(tài)和合同的到期

時(shí)間進(jìn)行自能化的提醒。

6建立標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接規(guī)范，實(shí)現(xiàn)合同系統(tǒng)及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

對(duì)接和交換。

7建立主從合同的關(guān)聯(lián)關(guān)系，并提供方便的查詢功能。

8系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

8.1功能模塊圖

安全層合同管理首頁斯?現(xiàn)層

am

合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一解引擎

服務(wù)層

組

織

,

郵件系統(tǒng)

郵件眼分域控處

文件服努文件加密限努

賬

號(hào)

管

理

LDAP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、流程數(shù)據(jù)庫短信服努

8.2系統(tǒng)架構(gòu)圖

9功能描述

1.1合同管理

合同管理下包含所有當(dāng)前登錄用戶經(jīng)辦或代辦的全部合同信息。合同

管理包括我的合同、合同起草、合同簽署及用印、合同履行、合同歸檔幾

大部分。

1.1.1我的合同

我的合同包含合同管理下所有當(dāng)前登錄用戶經(jīng)辦或代辦的全部合同

信息。

1.1.2合同起草

＞狀態(tài)描述：經(jīng)辦人（代辦人）進(jìn)行保存但未發(fā)布形成的列表。

＞功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增合同基本信息

功能描述1）、合同號(hào)獲取超過7天未進(jìn)行發(fā)布的，系統(tǒng)給經(jīng)辦人（代

辦人）發(fā)送提醒信息。

2）、合同發(fā)布后會(huì)顯示在“合同簽署及用印”列表下，發(fā)布

后的合同信息不能再進(jìn)行刪除操作。

3）、用印形式為“不用印”的，填寫完簽署日期和生效日期

后，部門檔案管理員可以進(jìn)行歸檔申請(qǐng)。

4）、合同起草可以批量生成100（手動(dòng)填寫份數(shù)）份以下的

相同合同內(nèi)容，合同號(hào)手動(dòng)進(jìn)行獲取。

5）、公司合同管理員可以導(dǎo)出全部合同信息列表excel

到本地（合同起草列表），字段：經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門合

同名稱、

合同號(hào)。

6）、合同到期日期、合同費(fèi)率（費(fèi)率類型、費(fèi)率種類、費(fèi)率

值）系統(tǒng)記錄每次經(jīng)辦人（代辦人）修改前后的記錄。

7）、經(jīng)辦人（代辦人）篩選到對(duì)應(yīng)的主合同后（可以篩選仝

部的合同列表）將主合同的相關(guān)信息帶入到當(dāng)前合同

中。帶入的字段為（其它主合同信息不顯示）：

合同名稱、合同分類、合同主體、合同對(duì)方

8）、經(jīng)辦人（代辦人）所填寫的合同一旦在起草中發(fā)布，當(dāng)

前合同的狀態(tài)更新為“簽署中”；簽署日期填寫完成后

再發(fā)布合同狀態(tài)更新為“已簽署，未生效”；生效日期

填寫完成后再發(fā)布合同狀態(tài)更新為“己生效”。

8）、經(jīng)辦人（代辦人）所填寫的合同一旦在起草中發(fā)布，當(dāng)

前合同的狀態(tài)更新為“簽署中”；簽署日期填寫完成后

再發(fā)布合同狀態(tài)更新為“已簽署，未生效”；生效日期

填寫完成后再發(fā)布合同狀態(tài)更新為“已生效”。

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明

型

合同起草頁簽

經(jīng)辦人（代辦人）填寫

登記日期日期必填系統(tǒng)自動(dòng)生成

當(dāng)前日期

是否代辦字符必填是/否有代辦人角色可

見；具體見下文說

明1;

代辦人字符系統(tǒng)計(jì)算有代辦人角色可

見；

具體見下文說明

1;

經(jīng)辦人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前具體見下文說明1

登錄人，可選

擇

經(jīng)辦部門字符必填系統(tǒng)計(jì)算具體見下文說明1

主合同編號(hào)字符選擇/手動(dòng)填彈出搜索頁而關(guān)

寫聯(lián)查詢自動(dòng)帶出

主合同要素的相

關(guān)信息

主合同名稱字符選擇/手動(dòng)填彈出搜索頁面關(guān)

寫聯(lián)查詢自動(dòng)帶出

主合同要素的相

關(guān)信息

合同名稱字符必填手動(dòng)填寫標(biāo)識(shí)提醒：請(qǐng)?zhí)?/p>

寫合同名稱全稱

合同編號(hào)字符必填系統(tǒng)按一定規(guī)點(diǎn)擊按鈕獲取，

則自動(dòng)生成校驗(yàn)前幾項(xiàng)是否

填寫；

具體見下文說明

2；

合同一級(jí)分類字符必填下拉框選擇具體見下文說明3

合同二級(jí)分類字符必填下拉框選擇具體見下文說明4

是否客戶指定字符必填是/否幫助中進(jìn)行內(nèi)容

業(yè)務(wù)說明，便于選擇

是否；

選擇“是"頁面

提醒經(jīng)辦人將客

戶指定投資指令

作為合同附件上

傳；

默認(rèn)為空；

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱字符下拉框選擇彈出搜索頁面

關(guān)聯(lián)查詢；

具體見下文說明

5；

字符多選彈出搜索頁面

產(chǎn)品簡(jiǎn)稱關(guān)聯(lián)查詢；

（多個(gè)產(chǎn)品具體見下文說明

需填寫）6；

幣種金額（大金額（小寫）刪除

寫）

幣種金額（大金額（小寫）刪除

寫）

幣種金額（大金額（小寫）刪除

寫）

合同幣種字符必填下拉框選擇幣種為無，金額

不填寫；

具體見下文7；

合同金額（大字符必填根據(jù)小寫金額可選無

寫）轉(zhuǎn)換

合同金額（小數(shù)值必填手動(dòng)填寫可選無、其他，可

寫）以手動(dòng)填寫內(nèi)容；

具體見下文8；

合同費(fèi)率字符必填費(fèi)率類型下拉可選無；

（費(fèi)率類型、框選擇；具體見下文9；

費(fèi)率種類）費(fèi)率種類對(duì)應(yīng)

固定和浮動(dòng)兩

種方式；

合同費(fèi)率字符必填可填寫具體數(shù)

（費(fèi)率值）值；

合同主體字符必填下拉框選擇具體見下文10

合同對(duì)方字符必填選擇自動(dòng)補(bǔ)全；

標(biāo)識(shí)提醒：詩填

寫合同對(duì)方全稱；

具體見下文11;

用印形式字符必填下拉框選擇各方用??；

僅我方用印；

僅對(duì)方用印；

不用印；

具體見下文12；

合同簽署頁簽

用印管理員、經(jīng)辦人（代辦人）填寫

用印完成情況字符必填下拉框選擇已完成；

我司已完成，對(duì)

方未完成；（各方

用印）;

具體見下文13；

經(jīng)辦人（代辦人）填寫

簽署日期日期控件選擇具體見下文14

合同狀態(tài)字符必填下拉框選擇中止簽署；

簽署中；

已簽署未生效；

已生效；

已失效；

合同生效日期日期必填控件選擇具體見下文15；

合同到期日期日期控件選擇

到期續(xù)簽情況字符下拉框選擇到期無異議續(xù)簽；

自動(dòng)順延；

其它；

具體見下文16；

合同文本必填手動(dòng)上傳上傳一個(gè)附件；

具體見下文17；

合同附件合同附件類型可以上傳多個(gè)附

選擇；件，記錄上傳日

合同附件手動(dòng)期；

上傳；具體見下文18；

備注手動(dòng)填寫

發(fā)布范圍手動(dòng)選擇可查看該合同信

息的人員，具體

角色待定。

轉(zhuǎn)移說明字符手動(dòng)填寫轉(zhuǎn)移申請(qǐng)時(shí)可見

轉(zhuǎn)移附件手動(dòng)上傳附件轉(zhuǎn)移申請(qǐng)時(shí)可見

說明：1.當(dāng)前登錄人有代辦人的角色，可以選擇“是否代辦”，默認(rèn)為“否”,

即當(dāng)前登錄人自己起草合同，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前登錄人為“經(jīng)辦

人”，當(dāng)前登錄人所在部門為“經(jīng)辦部門”；

“是否代辦”選擇為“是”，即代辦人替經(jīng)辦人起草合同，選擇“經(jīng)辦人”,

系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算經(jīng)辦人所在部門；

如不具有代辦人角色，“是否代辦”、“代辦人”字段不可見。

2.“合同編號(hào)”，通過點(diǎn)擊按鈕按照一定的規(guī)則獲取，獲取合同編

號(hào)前校驗(yàn)表單中“登記日期”、“經(jīng)辦人”、“經(jīng)辦部門”、“合同名

稱”是否已經(jīng)完成填寫，如未填寫完成給及提示，否則生成合同

編號(hào)。

3.“合同一級(jí)分類”為可維護(hù)字段，從系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典中獲1|又。

4.“合同二級(jí)分類”為可維護(hù)字段，選擇“合同一級(jí)分類”

后自動(dòng)篩選對(duì)應(yīng)的“合同二級(jí)分類”內(nèi)容，從系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)

字段中獲取。

5、“項(xiàng)目簡(jiǎn)稱”為可維護(hù)字段，選擇項(xiàng)目簡(jiǎn)稱會(huì)彈出新的搜索頁面,

頁面內(nèi)容為項(xiàng)目簡(jiǎn)稱、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目類型（其他字段不

可見），可以進(jìn)行查詢選擇需要的項(xiàng)目簡(jiǎn)稱。

6.“產(chǎn)品簡(jiǎn)稱”為可維護(hù)字段，選擇產(chǎn)品簡(jiǎn)稱會(huì)彈出新的搜索頁面，

頁面內(nèi)容為全部的產(chǎn)品信息，可以進(jìn)行查詢選擇需要的產(chǎn)

品簡(jiǎn)稱。

（1）、一個(gè)合同編號(hào)下可以選擇多個(gè)產(chǎn)品，選中多個(gè)產(chǎn)品后可以填寫對(duì)應(yīng)

的多行“幣種”、“金額”信息，默認(rèn)值為“無”經(jīng)辦人可

手動(dòng)修改；

（2）、選中一個(gè)產(chǎn)品后填寫“合同幣種”、“合同金額”、“合同費(fèi)

率”的對(duì)應(yīng)信息；

7、“合同幣種”為可維護(hù)字段，可選擇具體幣種和無；

合同幣種選擇“無"對(duì)應(yīng)的“合同金額（大寫）”、“合同金額（小寫）”

字段內(nèi)容為“無”:

8、填寫“合同金額（小寫）”后自動(dòng)計(jì)算“合同金額（大寫）”，可

以選擇“無”或“其他”選擇項(xiàng)，選擇其他可以填寫具體內(nèi)容。

9、“合同費(fèi)率”為可維護(hù)字段，可選具體費(fèi)率和無。

10、“合同主體”內(nèi)容為選擇項(xiàng)，也可填寫具體內(nèi)容。

11、“合同對(duì)方”為可維護(hù)字段，新增合同發(fā)布完成會(huì)將合同對(duì)方

的內(nèi)容自動(dòng)生成一條記錄，下次再次新建合同可以選擇到之前

生成的記錄；

合同對(duì)方的內(nèi)容可以進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)全；

12.“用印用印形式說明

形式”內(nèi)容

為選擇，

分為各方

用印、僅我

方用印、僅

對(duì)方用印、

不用印幾

個(gè)選項(xiàng)，

具體分以

下幾種情

況：

合同主體

本企業(yè)各方用印辦公室管理員完成用印并在系統(tǒng)選

擇“用印完成情況”

本企業(yè)僅我方用印辦公室管理員完成用印并在系統(tǒng)選

擇“用印完成情況”

非本企業(yè)各方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫“用

印完成情況”、“簽署日期”、“合同生

效日期”、“合同到期日期”

本企業(yè)僅對(duì)方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫“用

其它印完成情況”、“簽署日期”、“合同生

效日期”、“合同到期日期”

非本企業(yè)僅我方用印線下完成用印后，由經(jīng)辦人填寫“用

印完成情況”、“簽署日期”、“合同生

效日期”、“合同到期日期”

本企業(yè)不用印不顯示“用印完成情況”

其它

13.“用印完戊情況”內(nèi)容為選擇，分為“我司已完成，對(duì)方未完

成”、“已完成”兩個(gè)選項(xiàng)；

14.“簽署日期”

用印完成情況為“已完成”發(fā)布時(shí)需填寫簽署日期，否則系統(tǒng)

給及提示不允許發(fā)布;

用印完成情況為“我司已完成，對(duì)方未完成”的發(fā)布時(shí)該字段可以為空;

15.“合同生效日期”

用印形式為“不用印”發(fā)布時(shí)需填寫生效日期，否則系統(tǒng)給及提示不允許

發(fā)布；

合同狀態(tài)選擇“已生效”，經(jīng)辦人（代辦人）需填寫合同生

效口期，否則不允許發(fā)布。

16.“到期續(xù)簽情況”為下拉選擇框，到期無異議續(xù)簽、自動(dòng)順延、

其它三個(gè)選項(xiàng)。合同到期前30天，系統(tǒng)給予提示提醒一次。如

為自動(dòng)續(xù)簽則需要填寫需要續(xù)簽的時(shí)間（XX年）、合同到期日期

兩個(gè)字段，如選其它可以填寫具體內(nèi)容。

17、“合同文本”上傳唯一一個(gè)附件（可以上傳打包文件），未上

傳附件發(fā)布時(shí)系統(tǒng)給及提示。

18、“合同附件”可以上傳多個(gè)附件，可以選擇上傳附件的類別，附

件類別在系統(tǒng)管理中由管理員進(jìn)行維護(hù)。

19、表單中增加“幫助”的鏈接，用于對(duì)合同要素各字段使用說明。

1.1.3合同簽署及用印

包含以下幾種狀態(tài)：

中止簽署、簽署中

各個(gè)狀態(tài)在系統(tǒng)中通過不同頁簽進(jìn)行分類管理。

1.1.4合同履行

包含以下幾種狀態(tài)：

已生效、已失效、已簽署未生效

各個(gè)狀態(tài)在系統(tǒng)中通過不同頁簽進(jìn)行分類管理，默認(rèn)頁簽為已生效狀態(tài)

列表。

公司檔案管理員確認(rèn)歸檔后，經(jīng)辦人（代辦人）在合同履行階段可以

修改非歸檔字段信息。具體字段如下：

合同一級(jí)分類

合同二級(jí)分類

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱

產(chǎn)品簡(jiǎn)稱

合同狀態(tài)

合同生效日期

合同到期日期

到期續(xù)簽情況

合同附件

是否客戶指定業(yè)務(wù)

1.1.5合同歸檔

狀態(tài)描述：經(jīng)辦人（代辦人）填寫完成“簽署日期”后形成的部門

檔案管理員待歸檔和已歸檔的列表。

經(jīng)辦人（代辦人）填寫完“簽署日期”點(diǎn)擊【發(fā)布】后，部門檔案

管理員可以在“歸檔”列表下查看此條記錄，確認(rèn)系統(tǒng)記錄及合同文本內(nèi)

容無誤后點(diǎn)擊【歸檔申請(qǐng)】，由公司檔案管理員進(jìn)行歸檔復(fù)核確認(rèn)。

部門檔案管理員可以進(jìn)行批量申請(qǐng)歸檔的操作。

具體歸檔字段如下：

部門管理員歸檔后帶入檔案管理的字段

經(jīng)辦人

經(jīng)辦部門

合同名稱

合同編號(hào)

主合同編號(hào)

主合同名稱

合同幣種

合同金額（小寫）

合同主體

合同對(duì)方

合同文本

合同簽署日期

1.2合同提醒

1.2.1系統(tǒng)提醒

顯示當(dāng)前用戶預(yù)先設(shè)置過時(shí)間節(jié)點(diǎn)且即將或已經(jīng)到期的文件，主要是

提醒用戶及時(shí)處理相應(yīng)的事宜。

提醒列表樣式顯示

合同名稱到期日期

［反憒進(jìn)度］（過期33天）FF測(cè)試2013-03-07

［申請(qǐng)終結(jié)］（過期30天）LC驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)事件02013-03-10

［反饋進(jìn)度］（過期27天）LC蛉證計(jì)劃錄入2013-03-13

［合同簽署］（過期25天）財(cái)務(wù)員工權(quán)限2013-03-15

［反饋進(jìn)度K過期25天）正下測(cè)試2013-03-15

［合同簽署］（過期24天）無計(jì)劃結(jié)束類合同。2013-03-16

［合同簽署］（過期24天）無計(jì)劃結(jié)束類合同。2013-03-16

［合同簽署］（過期24天）無計(jì)劃結(jié)束類合同。2013-03-16

［合同簽署］（過期23天）LC驗(yàn)證風(fēng)瞼事件02013-03-17

［合同簽署］（過期23天）測(cè)試錄入計(jì)劃0313-22013-03-17

［合同簽署］（過期22天）測(cè)試錄入計(jì)劃314-22013-03-18

［合同簽署］（過期22天）則試補(bǔ)差合同2013-03-18

提醒類型及標(biāo)題樣式（括號(hào)中內(nèi)容為紅色字體）：

【合同到期】（還有30天）+合同名稱（合同編號(hào)）

【進(jìn)度反饋】（合同號(hào)獲取超過7天未發(fā)布）+合同名稱（合同編號(hào)）

【進(jìn)度反饋】（我司已完成用印，對(duì)方超過XX天未用?。?合同名稱（合

同編號(hào)）

提醒條件:

1.2.2L合同到期日期前30天，系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人）一次。

1.2.32、合同號(hào)獲取超過7天未進(jìn)行發(fā)布的，系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代

辦人）、部門和公司合同管理員一次。

1.2.43、合同用印狀態(tài)為“我司己完成，對(duì)方未完成”，30天后

合同狀態(tài)為“簽署中”的系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人），每30

天提醒一次。

1.2.5我的提醒

＞當(dāng)前用戶可以預(yù)先定制自己的提醒信息、，以便及時(shí)處理相關(guān)合同事

項(xiàng)。

＞選擇對(duì)應(yīng)的合同，設(shè)置提醒日期、提醒內(nèi)容、提醒人員（默認(rèn)提醒自

己）。

＞功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新建合同提醒信息

符

功能描述

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必?cái)?shù)據(jù)來源備注說明

填

登記日期日期默認(rèn)當(dāng)前日期

合同名稱字符選擇可以選擇到當(dāng)前

用戶經(jīng)辦或代辦

的合同信息列表

提醒日期日期選擇提醒日期

提醒人字符選擇提醒人員不選擇默認(rèn)提醒

自己；

提醒內(nèi)容字符手動(dòng)填寫

L3項(xiàng)目管理

1.3.1項(xiàng)目基本信息管理

主要對(duì)項(xiàng)目基本信息進(jìn)行維護(hù)，被設(shè)定為項(xiàng)目管理員的人可以

進(jìn)行項(xiàng)目基本信息的創(chuàng)建及維護(hù)。

>項(xiàng)目文件及項(xiàng)目文件類型創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)為空，項(xiàng)目附件創(chuàng)建后可

以通過項(xiàng)目簡(jiǎn)稱進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

>管理員可以導(dǎo)出全部的項(xiàng)目信息到本地EXCEL,導(dǎo)出列表包含項(xiàng)目簡(jiǎn)

稱、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目附件類型、項(xiàng)目附件名稱。

A功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增項(xiàng)目基本信息

符

功能描述

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明

項(xiàng)目編號(hào)字符按照規(guī)則自動(dòng)

生成

項(xiàng)目全稱字符必填手動(dòng)填寫

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱字符必填手動(dòng)填寫通過全稱法行自

動(dòng)復(fù)制，并可以

進(jìn)行i需改

立項(xiàng)時(shí)間日期手動(dòng)選擇

項(xiàng)目類型字符手動(dòng)選擇可維護(hù)字段；

（考慮按照AI的

項(xiàng)目類型）

項(xiàng)目運(yùn)作方式字符必填下拉選擇可維護(hù)字段

暫定：自主發(fā)行；

主導(dǎo)發(fā)行；

外購；

登記人字符系統(tǒng)自動(dòng)記錄

當(dāng)前登錄人

登記日期日期系統(tǒng)自動(dòng)記錄

當(dāng)前日期

項(xiàng)目文件項(xiàng)目附件創(chuàng)建

后及對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)稱

的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)

聯(lián)

1.3.2項(xiàng)目附件管理

主要對(duì)項(xiàng)目附件進(jìn)行維護(hù)。

>功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增項(xiàng)目附件

符

功能描述

補(bǔ)充說明

>數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱字符必填下拉選擇

項(xiàng)目文件文件以附件形,可維護(hù)字段；

式上傳；要件類；

項(xiàng)目文件類型權(quán)證類；

下拉選擇，為管理類：綜合類：

可維護(hù)字段；

項(xiàng)目文件類型

下拉選擇，為可

維護(hù)字段；

L4產(chǎn)品管理

1.4.1產(chǎn)品管理

＞主要對(duì)產(chǎn)品簡(jiǎn)稱進(jìn)行維護(hù)，有權(quán)限的人可以進(jìn)行產(chǎn)品簡(jiǎn)稱的管理。

＞功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增產(chǎn)品名稱

符

功能描述

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必?cái)?shù)據(jù)來源備注說明

填

產(chǎn)品編號(hào)字符按照規(guī)則自動(dòng)

生成

產(chǎn)品全稱字符必填手動(dòng)填寫

產(chǎn)品簡(jiǎn)稱字符必填手動(dòng)填寫

產(chǎn)品類型字符下拉選擇可維護(hù)字段

登記人字符系統(tǒng)自動(dòng)記錄

當(dāng)前登錄人

登記日期日期系統(tǒng)自動(dòng)記錄

當(dāng)前日期

1.5合同轉(zhuǎn)移

1.5.1轉(zhuǎn)移申請(qǐng)

1.5.2經(jīng)辦人（代辦人）已經(jīng)發(fā)布的合同信息，可以點(diǎn)擊【移出

申請(qǐng)】移交給下一個(gè)人作為經(jīng)辦人進(jìn)行后續(xù)事項(xiàng)的處理，轉(zhuǎn)移

時(shí)可填寫轉(zhuǎn)移說明，可以上傳轉(zhuǎn)移的附件到系統(tǒng)上。

1.5.3轉(zhuǎn)移復(fù)核

1.5.4接收人在我的待辦和轉(zhuǎn)移復(fù)核下可以看到需要移入的合同

信息列表，點(diǎn)擊【移入確認(rèn)】，確認(rèn)后經(jīng)辦人（代辦人）不在

有查看和修改該合同信息的權(quán)限。如原經(jīng)辦人（代辦人）想再

次查看需和系統(tǒng)管理員做申請(qǐng)，由系統(tǒng)管理員開放查看范圍

后可以進(jìn)行查看。

1.5.5轉(zhuǎn)出記錄

1.5.6經(jīng)辦人（代辦人）申請(qǐng)移出后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)出記錄。

記錄轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)出部門、合同編號(hào)、合同名稱、合

同狀態(tài)、轉(zhuǎn)入人、轉(zhuǎn)入部門。

1.5.7轉(zhuǎn)入記錄

1.6接收人移入確認(rèn)后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)入記錄。記錄接收時(shí)間、轉(zhuǎn)出人、

轉(zhuǎn)出部門、合同編號(hào)、合同名稱、合同狀態(tài)?？梢枣溄拥皆贤畔ⅰ?/p>

1.7范本管理

1.7.1范本類型管理

功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增合同業(yè)務(wù)類型

符

功能描述

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明

業(yè)務(wù)類型一級(jí)字符必填手動(dòng)填寫及合同一級(jí)名稱

名稱相同

業(yè)務(wù)類型二級(jí)字符必填手動(dòng)填寫及合同二級(jí)名稱

名稱相同

1.7.2范本模版管理

功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增合同范本模版

符

功能描述

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必?cái)?shù)據(jù)來源備注說明

填

業(yè)務(wù)類型一級(jí)字符必填下拉框選擇

名稱

業(yè)務(wù)類型二級(jí)字符必填下拉框選擇

名稱

范本名稱字符必填手動(dòng)填寫

日期日期必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前

日期

維護(hù)人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前

登記人

版本號(hào)字符必填手動(dòng)填寫

修訂情況字符必填手動(dòng)填寫可多次記錄

最新版本號(hào)字符必填手動(dòng)填寫多個(gè)版本號(hào)

最新維護(hù)時(shí)間日期必填系統(tǒng)計(jì)算

是否生效字符必填是/否

合同范本模版必填上傳附件

說明：1.選擇“業(yè)務(wù)類型一級(jí)名稱”后可自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的“業(yè)務(wù)類型一級(jí)

名稱”。

1.82.每次修改都記錄修訂情況和最新版本號(hào)，形成多行的修改

記錄。

1.93、“最新維護(hù)時(shí)間”，每次修改版本號(hào)后系統(tǒng)自動(dòng)記錄最后的

修改日期。

1.104、“是否生效”默認(rèn)為“是”，范本模版管理員修改為“否”

后表示己經(jīng)失效，合同范本的模版附件不可以在下載到本地。

1.11合同臺(tái)賬

通過合同臺(tái)賬可以查詢一段時(shí)間內(nèi)所有簽訂合同的明細(xì)情況查

詢（所有狀態(tài)下的合同信息列表）。

臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)頁面如下圖所示（字段為參考樣式）：

「臺(tái)冏標(biāo)的r小寫總價(jià)廣大寫總價(jià)「底系電話廠簽訂人

丁蕓訂日期廠申指日卻「交弟矣型「財(cái)務(wù)類歐r相對(duì)方

「付款方向廣標(biāo)*文本「百大合同「先行怎行廠是否授權(quán)

「授校人r限權(quán)人服務(wù)「新授權(quán)人「他授權(quán)人8S分r授稅理由

「授權(quán)權(quán)跟「授權(quán)掰果

結(jié)M列：

廠結(jié)算睨段廠付款華號(hào)廣本W(wǎng)!應(yīng)付小耳廠對(duì)方賽戶名「21方吸號(hào)

廠雙方開戶行「支付方氐「應(yīng)付日期「18報(bào)日晚「支付觸

廠付款備注

保再送項(xiàng)遇出

＞功能描述

名稱、標(biāo)識(shí)新增合同臺(tái)賬

符

功能描述

補(bǔ)充說明

＞數(shù)據(jù)項(xiàng)描述

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明

標(biāo)題

時(shí)間段

經(jīng)辦部門

經(jīng)辦人

合同名稱

合同編號(hào)

主合同名稱

主合同編號(hào)

合同一級(jí)分類

合同二級(jí)分類

項(xiàng)目簡(jiǎn)稱

產(chǎn)品簡(jiǎn)稱

合同金額

合同幣種

合同費(fèi)率

合同主體

合同對(duì)方

用印形式

用印完成情況

簽署日期

合同狀態(tài)

合同生效日期

合同到期日期

到期續(xù)簽情況

合同文本

合同附件

說明：L統(tǒng)計(jì)時(shí)可以通過選擇【導(dǎo)出的列】來定制結(jié)果中顯示哪些信

息。

2.可以點(diǎn)擊結(jié)果頁面的導(dǎo)出excel,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以excel表形

式導(dǎo)出到本地。

臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁面(字段為參考樣式)：

臺(tái)悵統(tǒng)計(jì)結(jié)果

統(tǒng)諱日期：201341至期3415統(tǒng)計(jì)I

1a問型ARAM開始日朗