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文檔簡介
醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告第一章醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)自查概述
1.背景介紹
在我國,醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)是提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。近年來,國家衛(wèi)生健康委員會等部門對醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)提出了更高要求,要求各級醫(yī)院開展作風(fēng)建設(shè)自查自糾工作,以切實(shí)解決群眾反映強(qiáng)烈的突出問題。
2.自查目的
本次醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)自查旨在全面了解醫(yī)院在作風(fēng)建設(shè)方面存在的問題,分析原因,制定整改措施,推動醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)不斷向好,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)療服務(wù)。
3.自查范圍
本次自查范圍涵蓋醫(yī)院全體工作人員,包括醫(yī)生、護(hù)士、行政人員等。自查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
a.醫(yī)德醫(yī)風(fēng):是否存在收紅包、開單提成等行為;
b.服務(wù)態(tài)度:是否存在態(tài)度惡劣、推諉患者現(xiàn)象;
c.醫(yī)療質(zhì)量:是否存在誤診、漏診、過度治療等問題;
d.醫(yī)療安全:是否存在醫(yī)療事故、患者投訴等情況;
e.行政效能:是否存在工作效率低、不作為等問題。
4.自查方法
采用問卷調(diào)查、訪談、現(xiàn)場檢查等多種方式,廣泛收集患者和工作人員的意見和建議,全面了解醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)現(xiàn)狀。
5.自查要求
全體工作人員要提高政治站位,深刻認(rèn)識作風(fēng)建設(shè)自查的重要性,認(rèn)真對待自查工作,確保自查過程真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,要敢于面對、勇于整改,切實(shí)提升醫(yī)療服務(wù)水平。
第二章實(shí)施自查過程中的具體做法
1.成立自查小組
為確保自查工作的順利進(jìn)行,醫(yī)院成立了由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與的作風(fēng)建設(shè)自查小組。小組成員負(fù)責(zé)具體實(shí)施自查工作,協(xié)調(diào)各部門配合,確保自查工作全面展開。
2.設(shè)計(jì)調(diào)查問卷
自查小組根據(jù)自查內(nèi)容,設(shè)計(jì)了一份詳細(xì)的調(diào)查問卷。問卷涵蓋了患者對醫(yī)院服務(wù)的滿意度、工作人員的服務(wù)態(tài)度、醫(yī)療質(zhì)量等多個(gè)方面。問卷采用匿名制,以鼓勵參與者真實(shí)反映情況。
3.進(jìn)行問卷調(diào)查
自查小組在醫(yī)院各個(gè)科室、候診區(qū)、住院部等地發(fā)放問卷,同時(shí)通過醫(yī)院官方網(wǎng)站和微信公眾號發(fā)布在線問卷,廣泛收集患者和工作人員的意見和建議。
4.訪談了解情況
除了問卷調(diào)查,自查小組還對部分患者和工作人員進(jìn)行了面對面訪談。訪談中,小組成員詳細(xì)記錄了訪談對象對醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)的看法和建議,以及他們在就醫(yī)和工作中遇到的問題。
5.現(xiàn)場檢查
自查小組對醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境、服務(wù)流程等進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。他們深入病房、藥房、收費(fèi)處等關(guān)鍵部位,觀察工作人員的服務(wù)態(tài)度和工作效率,了解是否存在服務(wù)不到位、流程不合理等問題。
6.收集投訴舉報(bào)
自查小組設(shè)立了專門的投訴舉報(bào)渠道,鼓勵患者和工作人員積極反映問題。對于收到的問題線索,自查小組會立即展開調(diào)查,核實(shí)情況。
7.分析數(shù)據(jù)
自查小組對收集到的問卷數(shù)據(jù)、訪談記錄和現(xiàn)場檢查情況進(jìn)行整理分析,找出醫(yī)院作風(fēng)建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,為下一步整改提供依據(jù)。
第三章問題梳理與原因分析
1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
自查小組將收集到的問卷調(diào)查、訪談記錄和現(xiàn)場檢查數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。他們發(fā)現(xiàn),患者對醫(yī)院服務(wù)的總體滿意度較高,但在細(xì)節(jié)上仍有諸多不滿。例如,有患者反映掛號難、候診時(shí)間長、醫(yī)務(wù)人員解釋病情不夠耐心等問題。
2.問題梳理
根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),自查小組梳理出以下幾方面的問題:
a.服務(wù)流程不暢:如掛號、繳費(fèi)、取藥等環(huán)節(jié)存在排隊(duì)時(shí)間長、指示不清等問題;
b.服務(wù)態(tài)度欠佳:部分醫(yī)務(wù)人員在面對患者時(shí)態(tài)度不夠耐心,甚至出現(xiàn)冷漠、推諉現(xiàn)象;
c.醫(yī)療質(zhì)量擔(dān)憂:一些患者對醫(yī)生的診斷和治療建議表示懷疑,擔(dān)心誤診或過度治療;
d.行政效能不高:醫(yī)院部分行政部門工作效率低下,對患者的訴求響應(yīng)不及時(shí)。
3.原因分析
針對梳理出的問題,自查小組進(jìn)行了深入的原因分析:
a.服務(wù)流程不暢:部分原因是醫(yī)院硬件設(shè)施不足,如掛號窗口、收費(fèi)窗口數(shù)量不足,導(dǎo)致患者排隊(duì)時(shí)間長;另外,服務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理,缺乏有效的引導(dǎo)和提示,使得患者在實(shí)際操作中感到困惑。
b.服務(wù)態(tài)度欠佳:部分醫(yī)務(wù)人員工作壓力大,精神疲憊,導(dǎo)致在面對患者時(shí)缺乏耐心;此外,醫(yī)院對醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)不足,也是導(dǎo)致態(tài)度欠佳的原因之一。
c.醫(yī)療質(zhì)量擔(dān)憂:部分醫(yī)生在診斷和治療過程中,缺乏與患者的有效溝通,導(dǎo)致患者對醫(yī)療方案不理解、不信任;同時(shí),醫(yī)院對醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)管不到位,也是患者擔(dān)憂的原因。
d.行政效能不高:行政部門人員編制不足,工作量過大,導(dǎo)致工作效率低下;此外,部分行政人員服務(wù)意識不強(qiáng),對患者的訴求不夠重視,也是效能不高的原因。
第四章制定整改措施及實(shí)施計(jì)劃
1.針對服務(wù)流程不暢的問題
a.擴(kuò)建掛號、繳費(fèi)、取藥窗口,減少患者排隊(duì)時(shí)間;
b.優(yōu)化服務(wù)流程,設(shè)置清晰的指示牌和引導(dǎo)標(biāo)識,確保患者能夠快速找到目的地;
c.引入信息化技術(shù),如自助掛號、在線支付等,提高服務(wù)效率。
2.針對服務(wù)態(tài)度欠佳的問題
a.加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度培訓(xùn),提高他們的溝通能力和服務(wù)水平;
b.設(shè)立患者投訴處理機(jī)制,對患者反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理;
c.開展優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵評選活動,激勵醫(yī)務(wù)人員提供更好的服務(wù)。
3.針對醫(yī)療質(zhì)量擔(dān)憂的問題
a.加強(qiáng)醫(yī)生與患者的溝通,詳細(xì)解釋診斷結(jié)果和治療方案的依據(jù);
b.建立醫(yī)療質(zhì)量控制體系,對醫(yī)生的治療行為進(jìn)行監(jiān)督和評估;
c.定期開展醫(yī)療知識培訓(xùn),提高醫(yī)生的專業(yè)水平。
4.針對行政效能不高的問題
a.增加行政部門的人員編制,合理分配工作任務(wù);
b.建立行政效能評估機(jī)制,對行政人員的工作效率進(jìn)行考核;
c.強(qiáng)化服務(wù)意識,提高行政人員對患者訴求的響應(yīng)速度。
5.實(shí)施計(jì)劃
a.短期內(nèi)(1-3個(gè)月):立即開展服務(wù)流程優(yōu)化、服務(wù)態(tài)度培訓(xùn)等工作,解決患者反映強(qiáng)烈的突出問題;
b.中期內(nèi)(3-6個(gè)月):對醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,加強(qiáng)醫(yī)生培訓(xùn),提高醫(yī)療服務(wù)水平;
c.長期內(nèi)(6個(gè)月以上):完善醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,建立長效的作風(fēng)建設(shè)機(jī)制,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不斷提升。
為確保整改措施的實(shí)施,醫(yī)院將成立專門的整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督整改進(jìn)度和效果,確保整改工作落到實(shí)處。同時(shí),醫(yī)院將定期向患者和社會公眾公布整改進(jìn)展,接受監(jiān)督。
第五章整改措施的具體實(shí)施
1.改善服務(wù)流程
a.醫(yī)院增設(shè)了自助掛號機(jī),患者在機(jī)器上就能完成掛號,避免了長時(shí)間排隊(duì);
b.重新規(guī)劃了藥房和繳費(fèi)窗口的布局,使得取藥和繳費(fèi)更加便捷;
c.在醫(yī)院顯眼位置增設(shè)了指示牌和導(dǎo)診臺,有專門的導(dǎo)診人員幫助患者了解就醫(yī)流程。
2.提升服務(wù)態(tài)度
a.醫(yī)院對所有醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行了一次服務(wù)態(tài)度培訓(xùn),教會他們?nèi)绾胃玫嘏c患者溝通;
b.設(shè)置了患者投訴箱和投訴熱線,確?;颊叩牟粷M能夠及時(shí)反饋,醫(yī)院會迅速處理;
c.開展了“最佳服務(wù)窗口”和“最受歡迎醫(yī)生”等評選活動,激勵工作人員提升服務(wù)水平。
3.保障醫(yī)療質(zhì)量
a.醫(yī)院制定了嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),對醫(yī)生的開藥、手術(shù)等醫(yī)療行為進(jìn)行監(jiān)控;
b.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),讓醫(yī)生學(xué)習(xí)最新的醫(yī)療知識和技能;
c.強(qiáng)化醫(yī)患溝通,要求醫(yī)生詳細(xì)解釋病情和治療方案,減少患者的疑慮。
4.提高行政效能
a.醫(yī)院增加了行政人員,使得各部門的工作量得到合理分配;
b.對行政部門的工作流程進(jìn)行了優(yōu)化,減少了不必要的環(huán)節(jié);
c.行政人員接受了服務(wù)意識培訓(xùn),提高了對患者的響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。
5.實(shí)施過程中的細(xì)節(jié)
a.在實(shí)施整改措施時(shí),醫(yī)院采取了漸進(jìn)式的方法,逐步推進(jìn),避免對患者造成不便;
b.對于新增加的設(shè)備和服務(wù),醫(yī)院專門配備了操作指南和講解人員,幫助患者快速適應(yīng);
c.醫(yī)院定期召開整改工作進(jìn)展會議,及時(shí)調(diào)整和完善整改措施,確保整改效果。
第六章跟蹤整改效果與持續(xù)改進(jìn)
1.設(shè)立監(jiān)測機(jī)制
醫(yī)院建立了整改效果監(jiān)測小組,定期對整改措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保每一項(xiàng)措施都落到實(shí)處。
2.收集反饋信息
a.通過問卷調(diào)查、訪談和投訴渠道,收集患者和工作人員對整改效果的反饋;
b.監(jiān)測小組深入科室,直接觀察整改措施的實(shí)際執(zhí)行情況。
3.整改效果評估
a.對收集到的反饋信息進(jìn)行整理分析,評估整改措施的效果;
b.通過比對整改前后的數(shù)據(jù),如患者滿意度、投訴數(shù)量等,量化整改成果。
4.及時(shí)調(diào)整措施
根據(jù)評估結(jié)果,醫(yī)院對整改措施進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。比如,如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)措施效果不佳,就會分析原因并改進(jìn)方法。
5.持續(xù)改進(jìn)
a.醫(yī)院將整改工作納入常態(tài)化管理,持續(xù)關(guān)注醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量;
b.定期組織培訓(xùn),提升醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識和專業(yè)技能;
c.加強(qiáng)信息化建設(shè),利用科技手段提高醫(yī)療服務(wù)效率。
6.實(shí)操細(xì)節(jié)
a.在掛號大廳設(shè)置了電子屏幕,實(shí)時(shí)顯示排隊(duì)人數(shù)和等待時(shí)間,讓患者心中有數(shù);
b.在每個(gè)科室門口安排了志愿者,指導(dǎo)患者如何使用自助設(shè)備,減少他們的等待時(shí)間;
c.醫(yī)院定期發(fā)布整改工作簡報(bào),讓全體員工了解整改的進(jìn)展和成效,形成全員參與的氛圍。
第七章加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與問責(zé)機(jī)制
1.建立內(nèi)部監(jiān)督體系
醫(yī)院成立了專門的內(nèi)部監(jiān)督小組,由不同部門的工作人員組成,負(fù)責(zé)對整改措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)措施得到有效實(shí)施。
2.明確監(jiān)督職責(zé)
監(jiān)督小組的成員被分配了具體的監(jiān)督職責(zé),他們需要定期檢查掛號、收費(fèi)、藥房等關(guān)鍵服務(wù)窗口的工作情況,并對醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3.定期開展檢查
監(jiān)督小組定期對醫(yī)院各部門進(jìn)行突擊檢查,避免因事先通知而產(chǎn)生的不真實(shí)情況。他們記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出改進(jìn)建議。
4.實(shí)施問責(zé)制度
對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,醫(yī)院實(shí)施了問責(zé)制度。責(zé)任到人,對于未能按照整改措施執(zhí)行的工作人員,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰或培訓(xùn)。
5.透明化處理結(jié)果
醫(yī)院將監(jiān)督和問責(zé)的結(jié)果向全院公布,讓所有員工都清楚知道整改的嚴(yán)肅性和重要性,同時(shí)也讓患者了解到醫(yī)院改進(jìn)的誠意和行動。
6.實(shí)操細(xì)節(jié)
a.監(jiān)督小組在檢查時(shí),會穿戴統(tǒng)一的工作服,以便患者和工作人員識別;
b.檢查結(jié)果會以書面形式記錄,并要求相關(guān)部門簽字確認(rèn),確保問題能夠得到及時(shí)解決;
c.對于被問責(zé)的工作人員,醫(yī)院會安排專門的輔導(dǎo)或培訓(xùn),幫助他們提高服務(wù)水平;
d.醫(yī)院設(shè)立了意見箱,鼓勵員工積極提供監(jiān)督意見和建議,共同提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
第八章增強(qiáng)員工參與度與凝聚力
1.開展員工培訓(xùn)
醫(yī)院定期組織員工培訓(xùn),不僅包括專業(yè)技能的培訓(xùn),還增加了團(tuán)隊(duì)建設(shè)、服務(wù)意識等方面的內(nèi)容,讓員工在提升自身能力的同時(shí),增強(qiáng)對醫(yī)院文化的認(rèn)同。
2.設(shè)立激勵機(jī)制
醫(yī)院設(shè)立了多種激勵機(jī)制,如優(yōu)秀員工獎、最佳團(tuán)隊(duì)獎等,通過物質(zhì)獎勵和榮譽(yù)激勵,激發(fā)員工的積極性和工作熱情。
3.增加員工互動
a.醫(yī)院舉辦定期的員工交流會,讓不同部門、不同崗位的員工有機(jī)會相互了解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
b.開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,如戶外拓展、團(tuán)隊(duì)旅行等,增強(qiáng)員工之間的凝聚力。
4.關(guān)注員工福祉
醫(yī)院關(guān)注員工的生活和工作狀況,提供必要的幫助和支持,如設(shè)立員工休息區(qū)、提供健康檢查、舉辦心理健康講座等,讓員工感受到醫(yī)院的關(guān)懷。
5.鼓勵員工建言獻(xiàn)策
醫(yī)院鼓勵員工提出改進(jìn)工作的建議,對于有價(jià)值的建議,醫(yī)院會給予獎勵,并采納實(shí)施,讓員工感到自己的意見被重視。
6.實(shí)操細(xì)節(jié)
a.醫(yī)院為員工提供了專門的意見收集箱,員工可以隨時(shí)投入自己的建議;
b.在員工休息區(qū)設(shè)置了休閑設(shè)施,如咖啡機(jī)、雜志架等,讓員工在休息時(shí)間能夠放松身心;
c.醫(yī)院定期舉辦生日會,為當(dāng)月過生日的員工慶祝,增強(qiáng)員工的歸屬感;
d.在員工培訓(xùn)中加入互動環(huán)節(jié),如角色扮演、小組討論等,讓員工在輕松的氛圍中學(xué)習(xí)新知識。
第九章提升患者滿意度與忠誠度
1.加強(qiáng)醫(yī)患溝通
醫(yī)院鼓勵醫(yī)生與患者進(jìn)行充分的溝通,耐心解答患者的疑問,確?;颊吡私庾约旱牟∏楹椭委熡?jì)劃,從而提升患者的信任感。
2.優(yōu)化就診體驗(yàn)
a.醫(yī)院改善了就診環(huán)境,如增加候診區(qū)的座位、提供免費(fèi)Wi-Fi等,讓患者在等待時(shí)更加舒適;
b.引入智能導(dǎo)診系統(tǒng),幫助患者快速找到對應(yīng)的科室和醫(yī)生。
3.開展健康教育活動
醫(yī)院定期舉辦公開課、健康講座等活動,向患者普及健康知識,提高他們的健康意識,增加患者對醫(yī)院的依賴度。
4.建立患者反饋機(jī)制
a.醫(yī)院設(shè)立了患者反饋郵箱和熱線,鼓勵患者提出意見和建議;
b.定期對患者進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解患者在醫(yī)院就診的整體體驗(yàn)。
5.實(shí)施個(gè)性化服務(wù)
醫(yī)院根據(jù)患者的需求和特點(diǎn),提供個(gè)性化的醫(yī)療服務(wù),如為老年人提供優(yōu)先掛號、為殘障人士提供無障礙通道等,讓患者感受到人文關(guān)懷。
6.實(shí)操細(xì)節(jié)
a.醫(yī)院在候診區(qū)設(shè)置了信息板,實(shí)時(shí)更新叫號信息,減少患者等待時(shí)的焦慮;
b.醫(yī)生在開具處方時(shí),會向患者解釋藥物的用法用量,確?;颊哒_服藥;
c.醫(yī)院為患者提供預(yù)約掛號服務(wù),避免患者長時(shí)間排隊(duì);
d.醫(yī)院開展“患者滿意度提升月”活動,集中力量解決患者反映的問題,提升服務(wù)質(zhì)量。
第十章鞏固成果與展望未來
1.總結(jié)整改經(jīng)驗(yàn)
醫(yī)院對整改過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題進(jìn)行了總結(jié),形成了一套系統(tǒng)的整改方案和流程,為未來的工作提供了寶貴的參考。
2.建立長效機(jī)制
為確保整改效果的持久性,醫(yī)院建立了長效的監(jiān)督和管理機(jī)制,將整改工作納入醫(yī)院的日常管理中,形成常態(tài)化。
3.加強(qiáng)文化建設(shè)
醫(yī)院注重文化建設(shè),通過舉辦各種文化活動,提升員工的凝聚力和歸屬感,同時(shí)也讓患者感受到醫(yī)院的人文關(guān)懷。
4.持續(xù)改進(jìn)服務(wù)
醫(yī)院將持續(xù)關(guān)注患者需求,不斷改進(jìn)服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量,通過技術(shù)創(chuàng)新和管
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