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文檔簡(jiǎn)介
干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料撰寫(xiě)要求第一章撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作
1.明確撰寫(xiě)目的與要求
撰寫(xiě)干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料前,首先要明確撰寫(xiě)的目的,即為何要撰寫(xiě)這份材料。通常情況下,這類材料用于干部選拔、考核、評(píng)價(jià)等方面。明確目的后,要深入了解撰寫(xiě)要求,包括材料的基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要點(diǎn)、表述方式等。
2.收集相關(guān)資料
在撰寫(xiě)前,要充分收集與干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)相關(guān)的資料,包括干部的工作經(jīng)歷、教育背景、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律等方面。這些資料可以通過(guò)查閱檔案、與同事及下屬訪談、調(diào)查了解等方式獲取。
3.了解干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)
對(duì)干部的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)要有深入了解,包括其在工作中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、成果、不足等。了解這些內(nèi)容有助于客觀、全面地評(píng)價(jià)干部,為撰寫(xiě)材料提供有力支撐。
4.撰寫(xiě)前的溝通與確認(rèn)
在撰寫(xiě)前,與干部本人進(jìn)行溝通,了解其對(duì)自身現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的自我評(píng)價(jià),以及希望體現(xiàn)在材料中的內(nèi)容。同時(shí),與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)確認(rèn)撰寫(xiě)要求,確保材料符合實(shí)際需求。
5.撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作總結(jié)
在完成以上準(zhǔn)備工作后,對(duì)所收集到的資料進(jìn)行梳理、分析,明確撰寫(xiě)材料的基本框架和主要內(nèi)容。此時(shí),可以開(kāi)始著手撰寫(xiě)干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料。
第二章確定撰寫(xiě)框架與內(nèi)容要點(diǎn)
1.確定基本框架
根據(jù)撰寫(xiě)要求,確定干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料的基本框架。一般來(lái)說(shuō),包括以下幾個(gè)部分:干部基本信息、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律、主要成績(jī)與不足、綜合評(píng)價(jià)等。
2.確定內(nèi)容要點(diǎn)
在基本框架的基礎(chǔ)上,細(xì)化每個(gè)部分的內(nèi)容要點(diǎn)。以下是一些大白話的實(shí)操細(xì)節(jié):
-干部基本信息:包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)等,這些信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。
-工作經(jīng)歷:從干部參加工作開(kāi)始,按時(shí)間順序列舉其主要工作經(jīng)歷,包括所在單位、職務(wù)、工作時(shí)間等,突出其在關(guān)鍵崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。
-政治表現(xiàn):客觀評(píng)價(jià)干部的政治立場(chǎng)、政治紀(jì)律、政治敏銳性等方面,可通過(guò)具體事例來(lái)體現(xiàn)。
-業(yè)務(wù)能力:評(píng)價(jià)干部的業(yè)務(wù)水平、工作能力,包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、解決實(shí)際問(wèn)題的能力等,同樣可通過(guò)具體事例來(lái)展示。
-廉潔自律:評(píng)價(jià)干部的廉潔自律情況,包括遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定、廉潔自律規(guī)定等方面,如有違法違紀(jì)行為,要如實(shí)反映。
-主要成績(jī)與不足:總結(jié)干部在工作中的主要成績(jī)和不足,成績(jī)要具體、有說(shuō)服力,不足要真實(shí)、客觀。
-綜合評(píng)價(jià):對(duì)干部的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),包括整體素質(zhì)、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Φ确矫妗?/p>
3.撰寫(xiě)前的資料整理
將收集到的資料按照內(nèi)容要點(diǎn)進(jìn)行整理,歸類到相應(yīng)的部分。對(duì)于重要的事例和證據(jù),要標(biāo)注清楚,以便在撰寫(xiě)時(shí)便于查找。
4.撰寫(xiě)前的預(yù)覽與調(diào)整
在完成框架和內(nèi)容要點(diǎn)的確定后,對(duì)整個(gè)材料進(jìn)行預(yù)覽,檢查是否有遺漏或不足之處。如有需要,及時(shí)調(diào)整內(nèi)容,確保材料的完整性。
第三章精心組織語(yǔ)言與表述
1.用大白話表達(dá)專業(yè)內(nèi)容
在撰寫(xiě)干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料時(shí),要注意用通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)專業(yè)內(nèi)容,讓非專業(yè)人士也能看懂。比如,描述干部的業(yè)務(wù)能力時(shí),可以說(shuō)“他處理復(fù)雜問(wèn)題就像解開(kāi)一團(tuán)亂麻,總能找到線頭,一步步解決”,而不是使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
2.敘事描述法撰寫(xiě)
采用敘事描述法,就像講故事一樣,將干部的工作表現(xiàn)娓娓道來(lái)。比如,描述干部的工作態(tài)度:“每天早上,他總是第一個(gè)到辦公室,晚上最后一個(gè)離開(kāi),有時(shí)候?yàn)榱私鉀Q一個(gè)難題,他會(huì)連續(xù)幾天加班到深夜?!?/p>
3.結(jié)合現(xiàn)實(shí)舉例說(shuō)明
在描述干部的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)時(shí),要結(jié)合實(shí)際情況,用具體的例子來(lái)說(shuō)明。比如,提到干部的創(chuàng)新成果,可以說(shuō):“他推出的新工作方法,讓部門(mén)的效率提高了30%,這在公司歷史上是前所未有的。”
4.寫(xiě)實(shí)操細(xì)節(jié)
在撰寫(xiě)材料時(shí),要注意細(xì)節(jié)的描述,這可以讓材料更加生動(dòng)、真實(shí)。比如,描述干部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:“在項(xiàng)目攻堅(jiān)階段,他主動(dòng)放棄周末休息,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)連續(xù)作戰(zhàn),最終成功按時(shí)完成任務(wù)?!?/p>
5.避免套話和空話
在撰寫(xiě)過(guò)程中,要避免使用套話和空話,比如“該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)”、“態(tài)度端正”等。這些表述過(guò)于籠統(tǒng),沒(méi)有具體內(nèi)容,難以讓人信服。
6.保持語(yǔ)言的連貫性和邏輯性
在撰寫(xiě)材料時(shí),要注意語(yǔ)言的連貫性和邏輯性,使整篇材料讀起來(lái)流暢、條理清晰。比如,可以先描述干部的工作態(tài)度,再描述其業(yè)務(wù)能力,最后再描述其團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,形成一個(gè)合理的邏輯順序。
7.撰寫(xiě)后的審讀與修改
完成初稿后,要反復(fù)審讀,檢查語(yǔ)言是否通順,表述是否準(zhǔn)確,邏輯是否清晰。必要時(shí),進(jìn)行修改和潤(rùn)色,確保材料的質(zhì)量。
第四章審核與修正材料內(nèi)容
1.仔細(xì)審查基本信息
首先要檢查干部的基本信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤,包括姓名、職務(wù)、工作經(jīng)歷等,這些信息是材料的基石,一點(diǎn)都不能馬虎。比如,我曾經(jīng)就發(fā)現(xiàn)過(guò)一個(gè)干部的學(xué)歷寫(xiě)錯(cuò)了,幸虧及時(shí)發(fā)現(xiàn),避免了尷尬。
2.核實(shí)工作業(yè)績(jī)和事例
對(duì)于材料中提到的干部工作業(yè)績(jī)和具體事例,要進(jìn)行核實(shí),確保每一項(xiàng)都是真實(shí)發(fā)生的??梢曰仡^查閱相關(guān)的工作記錄或者詢問(wèn)同事,確保描述準(zhǔn)確。比如,干部提到的某個(gè)項(xiàng)目,要確認(rèn)項(xiàng)目是否真的如他所說(shuō),取得了顯著成果。
3.確保政治表現(xiàn)的描述恰當(dāng)
在描述干部的政治表現(xiàn)時(shí),要特別注意用詞要恰當(dāng),不能有任何夸大或縮小的成分。比如,描述干部如何積極參與黨的活動(dòng),如何堅(jiān)決執(zhí)行黨的決策,這些描述都要有據(jù)可查。
4.檢查業(yè)務(wù)能力的表述是否具體
業(yè)務(wù)能力是評(píng)價(jià)干部的重要指標(biāo),要檢查這部分內(nèi)容是否具體、明確。比如,不能只是說(shuō)“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)”,而應(yīng)該具體描述干部如何運(yùn)用業(yè)務(wù)知識(shí)解決問(wèn)題,或者在工作中取得了哪些具體成果。
5.審視廉潔自律的描述是否客觀
在撰寫(xiě)干部廉潔自律部分時(shí),要確保描述客觀公正,不夸大也不縮小。如果有廉潔自律方面的問(wèn)題,要如實(shí)反映,不能避重就輕。
6.檢查語(yǔ)言表達(dá)是否流暢
審讀整篇材料,檢查語(yǔ)言是否流暢,是否有語(yǔ)病或不通順的地方。如果有,要及時(shí)進(jìn)行修改。比如,有些長(zhǎng)句可以拆分成短句,使閱讀更加輕松。
7.確保邏輯性和連貫性
確保整篇材料的邏輯性和連貫性,每個(gè)部分都要緊密聯(lián)系,形成一個(gè)完整的整體。比如,從干部的工作態(tài)度到業(yè)務(wù)能力,再到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,每個(gè)部分都應(yīng)該是一個(gè)遞進(jìn)的過(guò)程。
8.征求干部本人的意見(jiàn)
最后,將修正后的材料拿給干部本人過(guò)目,征求其意見(jiàn),看是否有需要補(bǔ)充或者修改的地方,確保材料的準(zhǔn)確性和完整性。這樣,一份高質(zhì)量的干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料就完成了。
第五章征求多方意見(jiàn)與反饋
1.與同事交流獲取反饋
撰寫(xiě)完初稿后,找?guī)孜慌c該干部共事過(guò)的同事,把材料給他們看看,問(wèn)問(wèn)他們的看法。他們會(huì)從實(shí)際工作的角度提供反饋,比如:“哎,這個(gè)項(xiàng)目他其實(shí)是配角,主角是另一個(gè)人,你這里寫(xiě)得不準(zhǔn)確?!边@樣的反饋能幫助你調(diào)整材料,使之更貼近實(shí)際情況。
2.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)求教
將材料遞交給干部的直接上級(jí)或者相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)他們審閱并提出意見(jiàn)。他們可能會(huì)從更高的角度出發(fā),指出一些你沒(méi)有注意到的問(wèn)題,比如:“這個(gè)干部在團(tuán)隊(duì)中的作用你沒(méi)有寫(xiě)出來(lái),其實(shí)他起到了關(guān)鍵性的橋梁作用。”
3.參考前任干部的評(píng)價(jià)
如果可能,可以查閱前任干部的評(píng)價(jià)材料,看看是否有值得借鑒的地方。前任的評(píng)價(jià)可能會(huì)揭示一些長(zhǎng)期存在的問(wèn)題或者干部的潛在能力,這些都是撰寫(xiě)材料時(shí)不可忽視的細(xì)節(jié)。
4.與干部本人溝通
再次與干部本人溝通,讓他看看材料,確認(rèn)其中描述的內(nèi)容是否準(zhǔn)確。干部本人可能會(huì)提供一些新材料,或者對(duì)某些描述提出不同的看法,這些都是完善材料的好機(jī)會(huì)。
5.整理反饋意見(jiàn)
收集所有反饋意見(jiàn)后,進(jìn)行整理,分析哪些是合理的,哪些是可以忽略的。對(duì)于合理的意見(jiàn),要融入到材料中,進(jìn)行相應(yīng)的修改。
6.修改和完善材料
根據(jù)反饋意見(jiàn),對(duì)材料進(jìn)行修改和完善。可能需要重寫(xiě)某些部分,或者增加新的內(nèi)容。這個(gè)過(guò)程中,要確保修改后的材料仍然保持原有的結(jié)構(gòu)和邏輯。
7.再次審讀和確認(rèn)
修改完成后,再次審讀材料,確保所有的修改都已經(jīng)正確地融入進(jìn)去,并且沒(méi)有引入新的錯(cuò)誤。如果有條件,可以讓其他人幫忙審讀,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
8.最終定稿
在經(jīng)過(guò)多輪修改和反饋后,材料應(yīng)該已經(jīng)比較完善了。這時(shí),可以將其作為最終定稿,準(zhǔn)備提交給相關(guān)部門(mén)或用于其他用途。通過(guò)這樣的過(guò)程,一份準(zhǔn)確、全面、有說(shuō)服力的干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料就完成了。
第六章確保材料的規(guī)范性與格式化
1.遵循撰寫(xiě)規(guī)范
撰寫(xiě)干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料時(shí),要遵循一定的規(guī)范,比如使用正式的公文格式,語(yǔ)言要規(guī)范,避免使用口語(yǔ)或者非正式的表達(dá)方式。比如,日期、數(shù)字等都要按照公文的規(guī)范來(lái)寫(xiě),不能隨心所欲。
2.格式統(tǒng)一
整篇材料的格式要統(tǒng)一,包括字體大小、行間距、頁(yè)邊距等。這些細(xì)節(jié)雖然看似不重要,但實(shí)際上能體現(xiàn)材料的正式性和專業(yè)性。可以用文檔編輯軟件的格式刷功能來(lái)統(tǒng)一格式。
3.標(biāo)題和段落清晰
確保每個(gè)標(biāo)題和段落都非常清晰,標(biāo)題要突出,段落之間要有明顯的間隔,這樣讀者在閱讀時(shí)才能一目了然。可以使用自動(dòng)編號(hào)功能來(lái)標(biāo)示章節(jié),保持整體的整潔和有序。
4.精確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)
在描述干部的專業(yè)能力或工作成果時(shí),要精確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),但也要確保這些術(shù)語(yǔ)對(duì)于非專業(yè)人士來(lái)說(shuō)是可理解的。如果有必要,可以加個(gè)簡(jiǎn)單的解釋或者例子。
5.注意材料的長(zhǎng)度
控制材料的長(zhǎng)度,避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。一般來(lái)說(shuō),一份干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),以幾頁(yè)紙為宜,過(guò)于冗長(zhǎng)的材料容易讓人失去閱讀的興趣。
6.使用列表和項(xiàng)目符號(hào)
在描述干部的多個(gè)成就或者特點(diǎn)時(shí),可以使用列表和項(xiàng)目符號(hào)來(lái)組織內(nèi)容,這樣可以使信息更加清晰和有條理。比如:“該同志的主要成就包括:1.推動(dòng)了項(xiàng)目A的順利完成;2.提高了部門(mén)B的工作效率;3.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)C獲得了省級(jí)榮譽(yù)?!?/p>
7.仔細(xì)校對(duì)避免錯(cuò)別字
在定稿前,要多次校對(duì)材料,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤。這些小錯(cuò)誤可能會(huì)影響材料的整體質(zhì)量和干部的形象。
8.打印出來(lái)檢查版面
最后,將材料打印出來(lái),檢查版面布局是否合理,是否有打印錯(cuò)誤或者格式問(wèn)題。有時(shí)在電子文檔上看不出的問(wèn)題,在打印出來(lái)后就能一目了然。通過(guò)這些步驟,確保材料的規(guī)范性和格式化,使之更加專業(yè)和令人信服。
第七章注意材料的呈報(bào)程序與時(shí)效性
1.了解呈報(bào)程序
在呈報(bào)干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料之前,要了解清楚相關(guān)的程序和流程。不同的單位或部門(mén)可能有不同的要求,比如需要哪些領(lǐng)導(dǎo)的簽字,是否需要經(jīng)過(guò)某個(gè)特定部門(mén)的審核等,這些都要事先打聽(tīng)清楚。
2.準(zhǔn)備相關(guān)附件
根據(jù)呈報(bào)程序的要求,準(zhǔn)備相關(guān)的附件,比如干部的工作總結(jié)、考核報(bào)告、榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件等,這些附件可以充實(shí)材料內(nèi)容,提供更多證明。
3.確保材料及時(shí)呈報(bào)
注意材料的時(shí)效性,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并呈報(bào)。如果材料是用來(lái)參加干部選拔或者評(píng)優(yōu)的,錯(cuò)過(guò)截止日期可能會(huì)導(dǎo)致干部失去機(jī)會(huì)。
4.跟進(jìn)材料進(jìn)度
在材料呈報(bào)后,要定期跟進(jìn)其進(jìn)度,了解材料是否已經(jīng)到達(dá)相關(guān)部門(mén),是否已經(jīng)開(kāi)始審核,以及是否有需要補(bǔ)充的材料或者信息。
5.準(zhǔn)備答辯或解釋
有時(shí)候,審核部門(mén)可能會(huì)對(duì)材料中的某些內(nèi)容提出疑問(wèn),或者要求干部本人進(jìn)行答辯。因此,要提前準(zhǔn)備,對(duì)材料中的關(guān)鍵信息做到心中有數(shù),以便隨時(shí)進(jìn)行解釋或答辯。
6.記錄呈報(bào)過(guò)程
記錄材料呈報(bào)的整個(gè)過(guò)程,包括何時(shí)提交、誰(shuí)負(fù)責(zé)接收、何時(shí)得到反饋等。這些記錄對(duì)于后續(xù)的跟進(jìn)和可能出現(xiàn)的問(wèn)題解決都是非常有幫助的。
7.保持與相關(guān)部門(mén)的溝通
在整個(gè)呈報(bào)過(guò)程中,保持與接收材料的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的良好溝通,了解他們的需求和反饋,及時(shí)調(diào)整材料或提供額外信息。
8.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
不管材料呈報(bào)的結(jié)果如何,都要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn),為下次撰寫(xiě)和呈報(bào)材料積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)這樣的細(xì)致操作,可以確保材料的呈報(bào)順利進(jìn)行,同時(shí)也為干部提供了一個(gè)展示自己的平臺(tái)。
第八章遵循保密原則與注意事項(xiàng)
1.保密基本信息
干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料中可能涉及到一些敏感信息,比如干部的家庭情況、個(gè)人隱私等,這些信息必須保密,不能隨意泄露給無(wú)關(guān)人員。
2.控制材料傳播范圍
材料的傳播范圍要嚴(yán)格控制,只限于有必要了解的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。不能將材料隨意散發(fā),更不能在公共平臺(tái)上討論材料內(nèi)容。
3.使用安全渠道傳遞材料
在傳遞材料時(shí),要使用安全的渠道,比如加密的電子郵件、專用的文件傳輸系統(tǒng)或者直接遞送紙質(zhì)文件,避免通過(guò)不安全的渠道導(dǎo)致信息泄露。
4.確保材料存放安全
材料在撰寫(xiě)、修改和存檔過(guò)程中,要確保存放安全,防止丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取??梢允褂梦募窦渔i或者電子文檔加密的方式來(lái)保護(hù)材料。
5.適時(shí)銷毀過(guò)期材料
對(duì)于不再需要的干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料,要適時(shí)銷毀,防止過(guò)期材料被不當(dāng)使用。銷毀時(shí)要確保徹底,比如使用碎紙機(jī)處理紙質(zhì)文件。
6.做好痕跡管理
在處理材料的過(guò)程中,要做好痕跡管理,記錄誰(shuí)在什么時(shí)間做了什么操作,這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以追溯責(zé)任。
7.遵守法律法規(guī)
在整個(gè)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),比如《中華人民共和國(guó)保密法》等,確保在法律框架內(nèi)處理材料。
8.提高保密意識(shí)
最后,要提高自身的保密意識(shí),認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。在處理任何敏感信息時(shí),都要時(shí)刻提醒自己,防止因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致信息泄露。通過(guò)這些措施,可以確保干部現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料的保密性和安全性,避免不必要的麻煩和損失。
第九章定期更新與維護(hù)材料
1.建立更新機(jī)制
隨著時(shí)間的推移,干部的工作表現(xiàn)和情況會(huì)發(fā)生變化,因此要建立定期更新材料的機(jī)制。可以設(shè)定每半年或一年更新一次,確保材料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
2.收集最新信息
在更新材料時(shí),要收集最新的信息,包括干部的最新工作成果、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、職務(wù)變動(dòng)等,這些信息都是評(píng)價(jià)干部的重要依據(jù)。
3.重新評(píng)估干部表現(xiàn)
更新材料前,要重新評(píng)估干部的表現(xiàn),看看是否有新的亮點(diǎn)或者需要改進(jìn)的地方??梢酝ㄟ^(guò)與干部的同事、下屬或者服務(wù)對(duì)象交流來(lái)獲取信息。
4.調(diào)整材料內(nèi)容
根據(jù)最新收集到的信息,調(diào)整材料內(nèi)容,刪除過(guò)時(shí)的信息,增加新的內(nèi)容。比如,干部最近完成了一個(gè)重要項(xiàng)目,就應(yīng)該在材料中體現(xiàn)出來(lái)。
5.保持材料的連貫性
在更新材料時(shí),要注意保持整個(gè)材料的連貫性,新加入的內(nèi)容要與原有內(nèi)容相銜接,形成一個(gè)完整的故事。
6.再次征求多方意見(jiàn)
更新后的材料,再次征求多方意見(jiàn),包括干部本人、同事、上級(jí)等,確保更新的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,也得到了相關(guān)人員的認(rèn)可。
7.重新審核和定稿
更新后的材料要重新進(jìn)行審核,確保沒(méi)有遺漏或者錯(cuò)誤,然后定稿準(zhǔn)備呈報(bào)。如果有必要,可以進(jìn)行一輪或多輪的修改。
8.做好版本管理
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