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文檔簡介

出差考勤請假管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工出差、考勤及請假管理,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)公司倡導(dǎo)員工嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)出勤,高效完成工作任務(wù)。(2)在確保工作順利進(jìn)行的前提下,合理安排員工出差、考勤及請假事宜,保障員工的正常生活需求。二、出差管理1.出差申請(1)員工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、行程安排等信息。(2)《出差申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因特殊情況無法提前申請,應(yīng)在出差前通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.出差審批權(quán)限(1)一般員工出差,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)部門負(fù)責(zé)人出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。(3)涉及重要項(xiàng)目或金額較大的出差事項(xiàng),需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。3.出差行程安排(1)員工應(yīng)按照審批后的《出差申請表》安排行程,如需變更行程,應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并重新填寫《出差申請表》進(jìn)行審批。(2)出差期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時(shí)處理工作事務(wù)。如因特殊原因無法及時(shí)回復(fù)工作信息,應(yīng)提前告知相關(guān)同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。4.出差費(fèi)用報(bào)銷(1)員工出差費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。(2)出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:交通費(fèi):根據(jù)實(shí)際出差情況,按照公司規(guī)定的交通工具標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座等,需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi):根據(jù)出差目的地的不同,按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因工作需要超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的,需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。餐飲費(fèi):按照公司規(guī)定的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。通訊費(fèi):按照公司規(guī)定的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(3)員工應(yīng)在出差歸來后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷期限一般為出差歸來后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的,需說明合理原因,否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。三、考勤管理1.考勤方式(1)公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤管理。(2)員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)打卡上下班,不得遲到、早退或曠工。2.考勤記錄(1)考勤記錄由公司人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和管理,每月定期公布考勤情況。(2)如員工對考勤記錄有異議,應(yīng)在考勤記錄公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。3.遲到、早退及曠工處理(1)遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。(2)曠工半天的,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或累計(jì)超過五天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。4.加班管理(1)員工因工作需要加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部門備案。(2)加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,加班后應(yīng)安排調(diào)休,如因工作原因無法調(diào)休的,按照公司規(guī)定支付加班工資。(3)加班工資的計(jì)算方式為:加班工資=加班基數(shù)×加班系數(shù)。加班基數(shù)按照員工本人基本工資計(jì)算,加班系數(shù)根據(jù)加班時(shí)間的不同分為[具體加班系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),如平時(shí)加班為1.5倍,周末加班為2倍,法定節(jié)假日加班為3倍等]。四、請假管理1.請假類型(1)請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。(2)員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的請假類型,并按照相應(yīng)的請假流程辦理請假手續(xù)。2.請假申請(1)員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假事由、請假時(shí)間、預(yù)計(jì)銷假時(shí)間等信息。(2)《請假申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因特殊情況無法提前申請,應(yīng)在請假前通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在請假歸來后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。3.請假審批權(quán)限(1)事假:一般員工請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假[X]天以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人請假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)病假:員工請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假[X]天以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假審批權(quán)限按照事假審批權(quán)限執(zhí)行。4.請假期限(1)事假:原則上全年累計(jì)不超過[X]天,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)病假:根據(jù)病情需要,按照醫(yī)院建議確定請假期限,但最長不超過[X]天。如需延長病假期限,需提供醫(yī)院出具的續(xù)假證明,并按照請假審批流程重新辦理請假手續(xù)。(3)婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。(4)產(chǎn)假:女員工生育可享受[X]天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。(5)陪產(chǎn)假:男員工符合國家規(guī)定生育條件的,可享受[X]天陪產(chǎn)假。(6)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,可享受[X]天喪假。(7)年假:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作原因無法安排休完的,按照公司規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。5.請假期間待遇(1)事假期間,員工無工資待遇,同時(shí)扣除相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。(2)病假期間,員工工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:病假在[X]天以內(nèi)的,按照正常出勤發(fā)放工資。病假超過[X]天的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放病假工資。(3)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等期間,員工工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況處理1.公派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)員工因公司公派參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),并在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)向公司匯報(bào)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的考勤及待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.借調(diào)、掛職員工因工作需要借調(diào)到其他單位或掛職鍛煉的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理借調(diào)、掛職手續(xù),并在借調(diào)、掛職期間遵守借調(diào)、掛職單位的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。借調(diào)、掛職期間的考勤及待遇按照公司與借調(diào)、掛職單位簽訂的協(xié)議執(zhí)行。3.工傷、職業(yè)病員工因工傷或患職業(yè)病需要請假治療的,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),并享受相應(yīng)的工傷待遇。六、監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對員工出差、考勤及請假情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工出差、考勤及請假情況的管理和監(jiān)督,確保各項(xiàng)工作的正

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