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文檔簡介
寧波疫情靜默管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)寧波地區(qū)突發(fā)疫情,保障公司員工的生命安全和身體健康,確保公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)有序進(jìn)行,特制定本疫情靜默管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員等。3.基本原則以人為本原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,積極采取措施保障員工權(quán)益??茖W(xué)防控原則:依據(jù)國家和地方政府的疫情防控政策及相關(guān)專業(yè)指導(dǎo),科學(xué)制定防控措施。協(xié)同配合原則:公司各部門、各層級(jí)之間密切配合,形成合力,共同做好疫情防控工作。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)疫情形勢的變化,及時(shí)調(diào)整和完善管理制度,確保制度的有效性和適應(yīng)性。靜默期間工作安排1.遠(yuǎn)程辦公對(duì)于具備遠(yuǎn)程辦公條件的崗位,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求,通過線上辦公工具開展工作。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好工作任務(wù)的梳理和分配,明確遠(yuǎn)程辦公期間的工作目標(biāo)、任務(wù)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。員工在遠(yuǎn)程辦公期間應(yīng)保持通訊暢通,及時(shí)響應(yīng)工作需求,確保工作質(zhì)量和效率不低于正常辦公水平。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)可遠(yuǎn)程辦公的崗位和人員名單,并協(xié)助各部門做好遠(yuǎn)程辦公的技術(shù)支持和培訓(xùn)工作。2.現(xiàn)場值班因工作需要必須到公司現(xiàn)場辦公的崗位,實(shí)行現(xiàn)場值班制度?,F(xiàn)場值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度和疫情防控要求,做好個(gè)人防護(hù)措施。公司行政部門負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場值班的人員排班,確保各工作環(huán)節(jié)有人值守?,F(xiàn)場值班人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),保障公司設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,處理緊急事務(wù)。疫情防控措施1.個(gè)人防護(hù)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和地方政府關(guān)于疫情防控的個(gè)人防護(hù)要求,佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人,并按照規(guī)定及時(shí)就醫(yī)。員工在進(jìn)入公司辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場所時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合體溫檢測和健康碼查驗(yàn)。2.辦公場所防控公司定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、門把手、會(huì)議室桌椅等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。保持辦公場所通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)員工正確丟棄口罩。減少人員聚集,盡量采用線上會(huì)議等方式進(jìn)行溝通交流。如需召開現(xiàn)場會(huì)議,應(yīng)控制參會(huì)人數(shù),保持安全距離,并做好會(huì)議場所的消毒工作。3.食堂防控食堂實(shí)行錯(cuò)峰就餐制度,避免人員集中用餐。加強(qiáng)食堂工作人員的健康管理,要求其佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范。對(duì)食堂餐具進(jìn)行嚴(yán)格消毒,采用高溫消毒或化學(xué)消毒等方式,確保餐具衛(wèi)生安全。食堂食材采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保來源安全可靠,避免采購冷鏈?zhǔn)称贰?.宿舍防控加強(qiáng)宿舍區(qū)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度。定期對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,保持宿舍環(huán)境整潔衛(wèi)生。引導(dǎo)員工做好宿舍內(nèi)的個(gè)人衛(wèi)生,保持良好的生活習(xí)慣。如宿舍內(nèi)出現(xiàn)疫情相關(guān)情況,應(yīng)及時(shí)采取隔離措施,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。員工健康管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康監(jiān)測制度,員工應(yīng)通過公司指定的方式如實(shí)報(bào)告自己的健康狀況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門員工按時(shí)進(jìn)行健康報(bào)告,并對(duì)報(bào)告情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。如發(fā)現(xiàn)員工健康狀況異常,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并按照要求采取進(jìn)一步措施。2.疫苗接種鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)盡快完成全程接種。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工的疫苗接種情況,并與相關(guān)部門協(xié)同推進(jìn)疫苗接種工作。3.核酸檢測根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽匾?,組織員工定期進(jìn)行核酸檢測。行政部門負(fù)責(zé)安排核酸檢測的時(shí)間、地點(diǎn)和人員組織工作,確保檢測工作順利進(jìn)行。員工應(yīng)積極配合核酸檢測工作,按照要求提供相關(guān)信息和樣本。信息溝通與報(bào)告1.內(nèi)部溝通建立公司疫情防控工作溝通群,及時(shí)傳達(dá)國家和地方政府的疫情防控政策、公司的疫情防控工作要求等信息。各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,及時(shí)共享疫情防控工作中的相關(guān)信息和經(jīng)驗(yàn)。員工如有關(guān)于疫情防控工作的疑問或建議,可通過溝通群或直接向所在部門負(fù)責(zé)人反映。2.對(duì)外報(bào)告公司指定專人負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、社區(qū)等保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解疫情動(dòng)態(tài)和防控要求,并按照要求報(bào)送相關(guān)信息。如公司內(nèi)部出現(xiàn)疫情相關(guān)情況,應(yīng)在第一時(shí)間向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告,并配合做好疫情處置工作。應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制成立公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的疫情防控工作,制定應(yīng)急處置預(yù)案,指揮應(yīng)急處置工作。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)確診病例或疑似病例時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,按照預(yù)案要求迅速開展各項(xiàng)處置工作。2.隔離與救治對(duì)確診病例和疑似病例,應(yīng)立即安排其進(jìn)行隔離治療,并配合相關(guān)部門做好密切接觸者的排查和隔離工作。為隔離人員提供必要的生活保障和心理支持,關(guān)心其身心健康。3.疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情處置情況,及時(shí)調(diào)整公司的疫情防控措施,如加強(qiáng)人員管控、增加消毒頻次、暫停部分業(yè)務(wù)活動(dòng)等。在確保疫情防控安全的前提下,逐步恢復(fù)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序??记诠芾?.遠(yuǎn)程辦公考勤遠(yuǎn)程辦公期間,員工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間進(jìn)行打卡簽到,打卡方式可采用線上辦公軟件的簽到功能。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的遠(yuǎn)程辦公考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保員工按時(shí)出勤,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.現(xiàn)場值班考勤現(xiàn)場值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)簽到、簽退。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場值班人員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示,對(duì)遲到、早退、曠工等行為按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。薪酬福利1.薪酬發(fā)放在疫情靜默期間,公司按照國家和地方政府的相關(guān)政策及公司的薪酬制度,按時(shí)足額發(fā)放員工工資。對(duì)于因疫情防控需要加班的員工,按照公司加班管理規(guī)定支付加班工資。2.福利保障公司為員工提供必要的疫情防控物資,如口罩、消毒液等。關(guān)注員工的生活需求,對(duì)于因疫情導(dǎo)致生活困難的員工,按照公司相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)膸头龊途戎?。培?xùn)與宣傳1.疫情防控知識(shí)培訓(xùn)人力資源部門定期組織員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策解讀、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、辦公場所和生活區(qū)域防控措施等。2.宣傳引導(dǎo)利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司的疫情防控工作動(dòng)態(tài),引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情,積極配合公司的防控工作。加強(qiáng)對(duì)員工的思想
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