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文檔簡介

勞務(wù)外包公司管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)外包公司的運營管理,明確各方權(quán)利義務(wù),保障勞務(wù)外包工作的順利進(jìn)行,提高勞務(wù)外包服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司與勞務(wù)外包公司之間的合作關(guān)系,包括勞務(wù)外包公司的選擇、合同簽訂、服務(wù)提供、監(jiān)督管理、費用結(jié)算等方面。三、管理原則1.合法合規(guī)原則:勞務(wù)外包公司的運營管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求,不得違反相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則:公司與勞務(wù)外包公司之間應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,簽訂勞務(wù)外包合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.風(fēng)險控制原則:公司應(yīng)加強對勞務(wù)外包公司的風(fēng)險控制,對勞務(wù)外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,降低風(fēng)險。4.服務(wù)質(zhì)量原則:勞務(wù)外包公司應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)外包服務(wù),滿足公司的業(yè)務(wù)需求,提高公司的運營效率和經(jīng)濟效益。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司人力資源部(1)負(fù)責(zé)勞務(wù)外包公司的選擇、合同簽訂、服務(wù)監(jiān)督等管理工作。(2)制定勞務(wù)外包公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,對勞務(wù)外包公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估。(3)協(xié)調(diào)解決勞務(wù)外包公司與公司之間的糾紛和問題。2.勞務(wù)外包公司(1)按照勞務(wù)外包合同的約定,提供優(yōu)質(zhì)的勞務(wù)外包服務(wù),滿足公司的業(yè)務(wù)需求。(2)遵守公司的各項規(guī)章制度,接受公司的監(jiān)督管理。(3)及時向公司反饋勞務(wù)外包服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和建議。勞務(wù)外包公司的選擇與評估一、選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)合法:勞務(wù)外包公司應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.信譽良好:勞務(wù)外包公司應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽,無不良經(jīng)營記錄和違法違規(guī)行為。3.服務(wù)能力:勞務(wù)外包公司應(yīng)具備相應(yīng)的服務(wù)能力,包括人力資源管理、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包等方面的經(jīng)驗和能力。4.價格合理:勞務(wù)外包公司的服務(wù)價格應(yīng)合理、透明,不得存在價格欺詐等行為。5.管理規(guī)范:勞務(wù)外包公司應(yīng)具有完善的內(nèi)部管理制度,包括人員管理、財務(wù)管理、風(fēng)險管理等方面的制度。二、評估流程1.初步篩選:人力資源部根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn),對有意向的勞務(wù)外包公司進(jìn)行初步篩選,排除不符合要求的公司。2.實地考察:對初步篩選合格的勞務(wù)外包公司進(jìn)行實地考察,了解其公司規(guī)模、經(jīng)營狀況、服務(wù)能力等方面的情況。3.資質(zhì)審核:對實地考察合格的勞務(wù)外包公司進(jìn)行資質(zhì)審核,核實其相關(guān)資質(zhì)證書的真實性和有效性。4.合同談判:與資質(zhì)審核合格的勞務(wù)外包公司進(jìn)行合同談判,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容。5.合同簽訂:經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂勞務(wù)外包合同,并將合同副本送人力資源部備案。三、評估內(nèi)容1.公司資質(zhì):包括營業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證書的真實性和有效性。2.公司規(guī)模:包括公司員工人數(shù)、辦公場地面積、資產(chǎn)規(guī)模等方面的情況。3.經(jīng)營狀況:包括公司的經(jīng)營年限、營業(yè)額、利潤等方面的情況。4.服務(wù)能力:包括人力資源管理、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包等方面的經(jīng)驗和能力,以及服務(wù)團隊的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。5.價格水平:包括勞務(wù)外包服務(wù)的價格標(biāo)準(zhǔn)、費用結(jié)算方式等方面的情況,價格應(yīng)合理、透明,不得存在價格欺詐等行為。6.管理規(guī)范:包括公司的內(nèi)部管理制度、風(fēng)險管理體系、服務(wù)質(zhì)量控制體系等方面的情況,管理應(yīng)規(guī)范、科學(xué)、有效。勞務(wù)外包合同的簽訂與管理一、合同內(nèi)容1.雙方基本信息:包括公司名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等,以及勞務(wù)外包公司的名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。2.服務(wù)內(nèi)容:明確勞務(wù)外包公司提供的勞務(wù)外包服務(wù)的具體內(nèi)容和范圍,包括人員招聘、培訓(xùn)、管理、薪酬福利等方面的內(nèi)容。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):明確勞務(wù)外包公司提供的勞務(wù)外包服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),包括人員素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面的內(nèi)容。4.服務(wù)期限:明確勞務(wù)外包公司提供勞務(wù)外包服務(wù)的起始時間和結(jié)束時間,以及服務(wù)期限的延長或縮短的條件和程序。5.費用標(biāo)準(zhǔn):明確勞務(wù)外包公司提供勞務(wù)外包服務(wù)的費用標(biāo)準(zhǔn)和費用結(jié)算方式,包括人員工資、社保費用、管理費用等方面的內(nèi)容。6.雙方權(quán)利義務(wù):明確公司與勞務(wù)外包公司在勞務(wù)外包服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù),包括公司的監(jiān)督管理權(quán)利、勞務(wù)外包公司的服務(wù)提供義務(wù)等方面的內(nèi)容。7.保密條款:明確雙方在勞務(wù)外包服務(wù)過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù),包括公司的商業(yè)秘密、勞務(wù)外包公司的客戶信息等方面的內(nèi)容。8.違約責(zé)任:明確雙方在勞務(wù)外包服務(wù)過程中違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,包括違約金的計算方式、賠償責(zé)任的范圍等方面的內(nèi)容。9.爭議解決:明確雙方在勞務(wù)外包服務(wù)過程中發(fā)生爭議時的解決方式,包括協(xié)商解決、仲裁解決或訴訟解決等方面的內(nèi)容。二、合同簽訂1.合同起草:由公司人力資源部根據(jù)勞務(wù)外包服務(wù)的需求和雙方協(xié)商的內(nèi)容,起草勞務(wù)外包合同草案。2.合同審核:勞務(wù)外包合同草案起草完成后,應(yīng)送公司法律部門進(jìn)行審核,法律部門應(yīng)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,提出審核意見。3.合同簽訂:經(jīng)公司法律部門審核通過后的勞務(wù)外包合同,應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表與勞務(wù)外包公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂,并加蓋雙方公章。三、合同管理1.合同備案:勞務(wù)外包合同簽訂后,應(yīng)將合同副本送公司人力資源部備案,人力資源部應(yīng)建立勞務(wù)外包合同檔案,對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。2.合同履行:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,履行服務(wù)提供義務(wù),公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,支付勞務(wù)外包服務(wù)費用。3.合同變更:如需要對勞務(wù)外包合同的內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議,變更協(xié)議應(yīng)作為勞務(wù)外包合同的補充協(xié)議,與勞務(wù)外包合同具有同等法律效力。4.合同解除:如需要解除勞務(wù)外包合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議,解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除的時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。如因一方違約導(dǎo)致勞務(wù)外包合同解除,違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。勞務(wù)外包服務(wù)的提供與監(jiān)督一、服務(wù)提供1.人員招聘:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,負(fù)責(zé)為公司招聘符合要求的勞務(wù)人員,并將招聘的勞務(wù)人員信息報送公司人力資源部備案。2.人員培訓(xùn):勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,負(fù)責(zé)對招聘的勞務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高勞務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。3.人員管理:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,負(fù)責(zé)對招聘的勞務(wù)人員進(jìn)行日常管理,包括考勤管理、績效管理、薪酬管理等方面的內(nèi)容。4.服務(wù)提供:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,為公司提供勞務(wù)外包服務(wù),包括業(yè)務(wù)外包、勞務(wù)派遣等方面的內(nèi)容。二、服務(wù)監(jiān)督1.日常監(jiān)督:公司人力資源部應(yīng)定期對勞務(wù)外包公司的服務(wù)提供情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,了解勞務(wù)外包服務(wù)的進(jìn)展情況和存在的問題,及時提出整改意見。2.專項檢查:公司人力資源部應(yīng)根據(jù)需要,對勞務(wù)外包公司的服務(wù)提供情況進(jìn)行專項檢查,如對勞務(wù)人員的考勤管理、績效管理、薪酬管理等方面進(jìn)行檢查,確保勞務(wù)外包服務(wù)的質(zhì)量和合規(guī)性。3.投訴處理:公司員工如對勞務(wù)外包公司的服務(wù)提供情況有投訴,應(yīng)及時向公司人力資源部反映,人力資源部應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,維護公司員工的合法權(quán)益。4.考核評估:公司人力資源部應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,對勞務(wù)外包公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估,考核評估結(jié)果應(yīng)作為勞務(wù)外包費用結(jié)算的依據(jù)。勞務(wù)外包費用的結(jié)算與支付一、費用標(biāo)準(zhǔn)1.人員工資:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,向勞務(wù)人員支付工資,工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.社保費用:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為勞務(wù)人員繳納社保費用,社保費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和地方的相關(guān)規(guī)定。3.管理費用:勞務(wù)外包公司應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定,向公司收取管理費用,管理費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明,不得存在價格欺詐等行為。二、費用結(jié)算1.結(jié)算周期:勞務(wù)外包費用的結(jié)算周期應(yīng)按照勞務(wù)外包合同的約定執(zhí)行,一般為每月或每季度結(jié)算一次。2.結(jié)算依據(jù):勞務(wù)外包費用的結(jié)算依據(jù)應(yīng)為勞務(wù)外包公司提供的勞務(wù)人員考勤記錄、績效考核記錄、工資發(fā)放記錄等相關(guān)資料。3.結(jié)算流程:勞務(wù)外包公司應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi),向公司提交勞務(wù)外包費用結(jié)算申請,并提供相關(guān)資料,公司人力資源部應(yīng)對勞務(wù)外包公司提交的結(jié)算申請進(jìn)行審核,審核通過后,將勞務(wù)外包費用支付給勞務(wù)外包公司。三、費用支付1.支付方式:勞務(wù)外包費

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