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文檔簡介

學(xué)校圍墻維護管理制度總則目的為加強學(xué)校圍墻的維護管理,確保圍墻的安全、完整,保障學(xué)校師生的人身安全和校園的正常秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有圍墻及其附屬設(shè)施的維護管理工作?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將圍墻的安全性能放在首位,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,防止各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:加強日常巡查和維護保養(yǎng),采取有效的預(yù)防措施,延長圍墻使用壽命,降低維修成本。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在圍墻維護管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項工作落實到位。圍墻維護管理職責(zé)分工后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校圍墻維護管理的年度計劃和預(yù)算,并組織實施。2.定期對圍墻進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并記錄圍墻存在的問題,提出維修建議和方案。3.組織協(xié)調(diào)圍墻維修工程的招標(biāo)、施工、驗收等工作,確保維修工程質(zhì)量。4.建立圍墻維護管理檔案,包括圍墻的基本信息、檢查記錄、維修記錄等,對圍墻維護管理工作進行全程跟蹤和管理。安全保衛(wèi)部門1.協(xié)助后勤管理部門做好圍墻的安全檢查工作,重點檢查圍墻是否存在損壞、倒塌等安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.在日常巡邏過程中,注意觀察圍墻周邊情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施,并向相關(guān)部門報告。3.負(fù)責(zé)對圍墻周邊的治安秩序進行維護,防止無關(guān)人員翻越圍墻進入校園。各教學(xué)單位及其他部門1.教育本單位師生愛護圍墻及附屬設(shè)施,不得隨意破壞或損壞。2.發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題或安全隱患時,及時向后勤管理部門報告。施工單位1.按照與學(xué)校簽訂的維修合同,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行圍墻維修施工,確保工程質(zhì)量。2.在施工過程中,采取必要的安全防護措施,確保施工安全,防止發(fā)生安全事故。3.施工完成后,及時清理施工現(xiàn)場,做到工完場清。圍墻維護管理內(nèi)容日常巡查1.后勤管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)圍墻的日常巡查工作,每周至少進行一次全面巡查。巡查內(nèi)容包括圍墻的墻體是否有裂縫、傾斜、剝落等情況,圍墻的基礎(chǔ)是否穩(wěn)固,圍墻的附屬設(shè)施如大門、欄桿、照明設(shè)備等是否完好。2.安全保衛(wèi)部門在日常巡邏過程中,要加強對圍墻的觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告后勤管理部門。3.各教學(xué)單位及其他部門在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題,應(yīng)及時向后勤管理部門報告。定期檢查1.后勤管理部門每年應(yīng)組織一次對圍墻的定期全面檢查,檢查內(nèi)容包括圍墻的結(jié)構(gòu)安全、外觀質(zhì)量、附屬設(shè)施等方面。2.定期檢查可邀請專業(yè)的檢測機構(gòu)進行,檢測機構(gòu)應(yīng)出具詳細(xì)的檢測報告,對圍墻的安全狀況進行評估。3.根據(jù)定期檢查結(jié)果,制定針對性的維護計劃和措施,及時消除安全隱患。維修保養(yǎng)1.對于日常巡查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的圍墻問題,后勤管理部門應(yīng)及時安排維修保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)工作應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和性質(zhì),采取相應(yīng)的維修措施,如修補裂縫、加固基礎(chǔ)、更換損壞的附屬設(shè)施等。2.維修保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行,施工單位應(yīng)按照維修合同要求,確保維修質(zhì)量和進度。3.維修保養(yǎng)工作完成后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可交付使用。特殊情況處理1.如遇自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、暴雨等)或其他不可抗力因素導(dǎo)致圍墻損壞,后勤管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員對圍墻進行緊急檢查和評估,采取臨時防護措施,確保師生生命安全。2.及時向上級主管部門報告圍墻損壞情況,并組織力量進行搶修,盡快恢復(fù)圍墻的正常使用功能。3.對因自然災(zāi)害或其他不可抗力因素導(dǎo)致的圍墻損壞,應(yīng)進行詳細(xì)記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。圍墻維護管理流程問題發(fā)現(xiàn)與報告1.日常巡查、定期檢查、安全保衛(wèi)巡邏或各教學(xué)單位及其他部門發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題后,應(yīng)及時填寫《圍墻問題報告表》,詳細(xì)記錄問題的位置、情況、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.將《圍墻問題報告表》提交給后勤管理部門,后勤管理部門安排專人負(fù)責(zé)接收和登記。維修申請與審批1.后勤管理部門根據(jù)《圍墻問題報告表》的內(nèi)容,組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查,評估問題的嚴(yán)重程度和維修難度,制定維修方案和預(yù)算。2.填寫《圍墻維修申請表》,附上維修方案和預(yù)算,提交給學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。3.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)維修申請的內(nèi)容進行審核,批準(zhǔn)后交由后勤管理部門組織實施。維修施工1.后勤管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修申請,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位,并簽訂維修合同。2.施工單位按照維修合同要求,組織施工人員和材料設(shè)備進場施工,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行施工,確保維修質(zhì)量和進度。3.后勤管理部門安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保施工安全和順利進行。維修驗收1.維修工程完成后,施工單位應(yīng)向后勤管理部門提交《維修工程竣工驗收申請報告》,并提供相關(guān)的竣工資料。2.后勤管理部門組織相關(guān)人員對維修工程進行驗收,驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、施工工藝、安全防護、資料歸檔等方面。3.驗收合格后,填寫《維修工程竣工驗收報告》,各方簽字確認(rèn)。如驗收不合格,施工單位應(yīng)按照要求進行整改,直至驗收合格為止。費用結(jié)算1.維修工程驗收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定提交工程結(jié)算報告和相關(guān)資料。2.后勤管理部門對施工單位提交的工程結(jié)算報告進行審核,審核無誤后報學(xué)校財務(wù)部門進行費用結(jié)算。3.學(xué)校財務(wù)部門按照合同約定和審核結(jié)果支付維修費用。圍墻維護管理檔案管理檔案內(nèi)容1.圍墻的基本信息,包括圍墻的位置、長度、高度、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)時間等。2.圍墻的檢查記錄,包括日常巡查記錄、定期檢查記錄、特殊情況檢查記錄等。3.圍墻的維修記錄,包括維修申請、維修方案、維修合同、施工記錄、驗收報告等。4.圍墻的檢測報告,包括定期檢測報告、特殊情況檢測報告等。5.其他與圍墻維護管理相關(guān)的資料,如照片、視頻等。檔案建立與保管1.后勤管理部門負(fù)責(zé)建立圍墻維護管理檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管期限為長期,保管地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng),便于查閱和管理。檔案查閱與使用1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱圍墻維護管理檔案時,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料,不得涂改、損壞、丟失檔案。3.因工作需要復(fù)印檔案資料時,應(yīng)經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定進行復(fù)印和登記。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立圍墻維護管理監(jiān)督小組,定期對圍墻維護管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項制度和措施的落實到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括圍墻維護管理的職責(zé)履行情況、巡查記錄、維修質(zhì)量、費用結(jié)算等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決??己嗽u價1.建立圍墻維護管理工作考核評價機制,對各部門和人員在圍墻維護管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理等方面,考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3.對在圍墻維護管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵

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