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文檔簡介

學校圍墻維護管理制度總則目的為加強學校圍墻的維護管理,確保圍墻的安全、完整,保障學校師生的人身安全和校園的正常秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校內所有圍墻及其附屬設施的維護管理工作?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將圍墻的安全性能放在首位,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,防止各類安全事故的發(fā)生。2.預防為主原則:加強日常巡查和維護保養(yǎng),采取有效的預防措施,延長圍墻使用壽命,降低維修成本。3.責任明確原則:明確各部門和人員在圍墻維護管理中的職責,做到責任到人,確保各項工作落實到位。圍墻維護管理職責分工后勤管理部門1.負責制定學校圍墻維護管理的年度計劃和預算,并組織實施。2.定期對圍墻進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并記錄圍墻存在的問題,提出維修建議和方案。3.組織協(xié)調圍墻維修工程的招標、施工、驗收等工作,確保維修工程質量。4.建立圍墻維護管理檔案,包括圍墻的基本信息、檢查記錄、維修記錄等,對圍墻維護管理工作進行全程跟蹤和管理。安全保衛(wèi)部門1.協(xié)助后勤管理部門做好圍墻的安全檢查工作,重點檢查圍墻是否存在損壞、倒塌等安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.在日常巡邏過程中,注意觀察圍墻周邊情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施,并向相關部門報告。3.負責對圍墻周邊的治安秩序進行維護,防止無關人員翻越圍墻進入校園。各教學單位及其他部門1.教育本單位師生愛護圍墻及附屬設施,不得隨意破壞或損壞。2.發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題或安全隱患時,及時向后勤管理部門報告。施工單位1.按照與學校簽訂的維修合同,嚴格按照施工規(guī)范和質量標準進行圍墻維修施工,確保工程質量。2.在施工過程中,采取必要的安全防護措施,確保施工安全,防止發(fā)生安全事故。3.施工完成后,及時清理施工現(xiàn)場,做到工完場清。圍墻維護管理內容日常巡查1.后勤管理部門應安排專人負責圍墻的日常巡查工作,每周至少進行一次全面巡查。巡查內容包括圍墻的墻體是否有裂縫、傾斜、剝落等情況,圍墻的基礎是否穩(wěn)固,圍墻的附屬設施如大門、欄桿、照明設備等是否完好。2.安全保衛(wèi)部門在日常巡邏過程中,要加強對圍墻的觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告后勤管理部門。3.各教學單位及其他部門在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題,應及時向后勤管理部門報告。定期檢查1.后勤管理部門每年應組織一次對圍墻的定期全面檢查,檢查內容包括圍墻的結構安全、外觀質量、附屬設施等方面。2.定期檢查可邀請專業(yè)的檢測機構進行,檢測機構應出具詳細的檢測報告,對圍墻的安全狀況進行評估。3.根據(jù)定期檢查結果,制定針對性的維護計劃和措施,及時消除安全隱患。維修保養(yǎng)1.對于日常巡查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的圍墻問題,后勤管理部門應及時安排維修保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)工作應根據(jù)問題的嚴重程度和性質,采取相應的維修措施,如修補裂縫、加固基礎、更換損壞的附屬設施等。2.維修保養(yǎng)工作應委托具有相應資質的施工單位進行,施工單位應按照維修合同要求,確保維修質量和進度。3.維修保養(yǎng)工作完成后,后勤管理部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可交付使用。特殊情況處理1.如遇自然災害(如地震、臺風、暴雨等)或其他不可抗力因素導致圍墻損壞,后勤管理部門應立即啟動應急預案,組織人員對圍墻進行緊急檢查和評估,采取臨時防護措施,確保師生生命安全。2.及時向上級主管部門報告圍墻損壞情況,并組織力量進行搶修,盡快恢復圍墻的正常使用功能。3.對因自然災害或其他不可抗力因素導致的圍墻損壞,應進行詳細記錄和分析,總結經驗教訓,完善應急預案,提高應對突發(fā)事件的能力。圍墻維護管理流程問題發(fā)現(xiàn)與報告1.日常巡查、定期檢查、安全保衛(wèi)巡邏或各教學單位及其他部門發(fā)現(xiàn)圍墻存在問題后,應及時填寫《圍墻問題報告表》,詳細記錄問題的位置、情況、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.將《圍墻問題報告表》提交給后勤管理部門,后勤管理部門安排專人負責接收和登記。維修申請與審批1.后勤管理部門根據(jù)《圍墻問題報告表》的內容,組織相關人員進行現(xiàn)場勘查,評估問題的嚴重程度和維修難度,制定維修方案和預算。2.填寫《圍墻維修申請表》,附上維修方案和預算,提交給學校相關領導進行審批。3.學校相關領導根據(jù)維修申請的內容進行審核,批準后交由后勤管理部門組織實施。維修施工1.后勤管理部門根據(jù)批準的維修申請,通過招標、詢價等方式選擇具有相應資質的施工單位,并簽訂維修合同。2.施工單位按照維修合同要求,組織施工人員和材料設備進場施工,嚴格按照施工規(guī)范和質量標準進行施工,確保維修質量和進度。3.后勤管理部門安排專人負責施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,及時協(xié)調解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保施工安全和順利進行。維修驗收1.維修工程完成后,施工單位應向后勤管理部門提交《維修工程竣工驗收申請報告》,并提供相關的竣工資料。2.后勤管理部門組織相關人員對維修工程進行驗收,驗收內容包括維修質量、施工工藝、安全防護、資料歸檔等方面。3.驗收合格后,填寫《維修工程竣工驗收報告》,各方簽字確認。如驗收不合格,施工單位應按照要求進行整改,直至驗收合格為止。費用結算1.維修工程驗收合格后,施工單位應按照合同約定提交工程結算報告和相關資料。2.后勤管理部門對施工單位提交的工程結算報告進行審核,審核無誤后報學校財務部門進行費用結算。3.學校財務部門按照合同約定和審核結果支付維修費用。圍墻維護管理檔案管理檔案內容1.圍墻的基本信息,包括圍墻的位置、長度、高度、結構形式、建設時間等。2.圍墻的檢查記錄,包括日常巡查記錄、定期檢查記錄、特殊情況檢查記錄等。3.圍墻的維修記錄,包括維修申請、維修方案、維修合同、施工記錄、驗收報告等。4.圍墻的檢測報告,包括定期檢測報告、特殊情況檢測報告等。5.其他與圍墻維護管理相關的資料,如照片、視頻等。檔案建立與保管1.后勤管理部門負責建立圍墻維護管理檔案,指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應按照時間順序和類別進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管期限為長期,保管地點應安全、干燥、通風,便于查閱和管理。檔案查閱與使用1.學校內部人員因工作需要查閱圍墻維護管理檔案時,應填寫《檔案查閱申請表》,經后勤管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案資料,不得涂改、損壞、丟失檔案。3.因工作需要復印檔案資料時,應經后勤管理部門負責人批準,并按照規(guī)定進行復印和登記。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學校成立圍墻維護管理監(jiān)督小組,定期對圍墻維護管理工作進行監(jiān)督檢查,確保各項制度和措施的落實到位。2.監(jiān)督檢查內容包括圍墻維護管理的職責履行情況、巡查記錄、維修質量、費用結算等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決??己嗽u價1.建立圍墻維護管理工作考核評價機制,對各部門和人員在圍墻維護管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括工作態(tài)度、工作質量、工作效率、安全管理等方面,考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤。3.對在圍墻維護管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵

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