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文檔簡介
宣城暫住人員管理制度一、總則(一)目的為加強宣城公司對暫住人員的管理,維護(hù)公司正常的工作秩序和生活環(huán)境,保障公司及暫住人員的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在宣城公司區(qū)域內(nèi)暫住的所有非本公司正式員工,包括但不限于外來施工人員、臨時工作人員、租戶等。(三)管理原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)規(guī)定,確保暫住人員管理工作合法合規(guī)。2.服務(wù)與管理并重原則:在加強管理的同時,為暫住人員提供必要的服務(wù),保障其合理需求。3.安全第一原則:將保障公司安全和暫住人員人身財產(chǎn)安全放在首位,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、暫住人員登記與備案(一)登記要求1.所有暫住人員在入住公司區(qū)域前,必須到公司指定地點進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、常住地址、暫住事由、聯(lián)系電話等詳細(xì)信息。2.登記時需提供本人有效身份證件原件及復(fù)印件,由公司管理人員進(jìn)行核對并留存復(fù)印件。(二)備案流程1.公司管理人員對登記信息進(jìn)行審核,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.將審核通過的暫住人員信息錄入公司暫住人員管理系統(tǒng),并報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。備案信息應(yīng)包括暫住人員基本信息、居住地址、居住期限等。3.對于重點關(guān)注的暫住人員,如涉及高風(fēng)險作業(yè)或有特殊情況的,應(yīng)單獨建立檔案,詳細(xì)記錄其活動軌跡和相關(guān)情況。三、暫住人員居住管理(一)居住區(qū)域分配1.根據(jù)暫住人員的工作性質(zhì)、人數(shù)等因素,合理分配居住區(qū)域。居住區(qū)域應(yīng)相對集中,便于管理。2.居住區(qū)域應(yīng)具備基本的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、照明設(shè)備等,并保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。(二)居住規(guī)定1.暫住人員應(yīng)遵守公司的作息時間,不得在規(guī)定時間外大聲喧嘩或從事影響他人休息的活動。2.保持居住區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。垃圾應(yīng)按照公司指定的地點和方式進(jìn)行分類投放。3.愛護(hù)居住區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,如損壞應(yīng)照價賠償。不得私自拆卸、改裝公共設(shè)施。4.未經(jīng)公司允許,暫住人員不得私自調(diào)換居住房間或留宿他人。5.嚴(yán)禁在居住區(qū)域內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,以防止火災(zāi)事故的發(fā)生。(三)安全防范1.公司應(yīng)加強對暫住人員居住區(qū)域的安全防范措施,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保區(qū)域內(nèi)安全。2.暫住人員應(yīng)增強安全意識,妥善保管個人財物,離開房間時應(yīng)關(guān)好門窗。如有發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向公司管理人員報告。3.公司定期組織安全檢查,對居住區(qū)域的消防設(shè)施、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查,及時消除安全隱患。四、暫住人員工作管理(一)工作安排1.根據(jù)公司工作需要,合理安排暫住人員的工作任務(wù)。工作任務(wù)應(yīng)明確、具體,并告知暫住人員工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.為暫住人員提供必要的工作條件和勞動保護(hù)用品,確保其在工作過程中的安全和健康。(二)工作紀(jì)律1.暫住人員應(yīng)遵守公司的工作紀(jì)律和規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴(yán)格按照工作流程和操作規(guī)范進(jìn)行工作,確保工作質(zhì)量和效率。不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。3.保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密,不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶資料。(三)考核與獎懲1.公司建立暫住人員工作考核制度,定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的暫住人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。3.對于違反工作紀(jì)律或工作表現(xiàn)不佳的暫住人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。五、暫住人員出入管理(一)出入憑證1.為每位暫住人員發(fā)放出入證,出入證應(yīng)包含個人照片、姓名、部門、有效期等信息。2.暫住人員在進(jìn)出公司區(qū)域時,必須佩戴出入證,主動接受公司管理人員的檢查。(二)出入時間規(guī)定1.暫住人員應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)出入公司區(qū)域。如有特殊情況需要在非工作時間出入,應(yīng)提前向公司管理人員申請并說明原因。2.夜間(一般指晚上[具體時間]后)原則上不允許暫住人員外出,如有緊急情況確需外出的,應(yīng)經(jīng)公司管理人員批準(zhǔn),并進(jìn)行詳細(xì)登記。(三)外來訪客管理1.外來訪客進(jìn)入公司區(qū)域,必須先與被訪的暫住人員取得聯(lián)系,并在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人姓名等信息。2.門衛(wèi)通知被訪的暫住人員前來確認(rèn)訪客身份,經(jīng)確認(rèn)無誤后,訪客方可進(jìn)入公司區(qū)域。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司,離開時需到門衛(wèi)處注銷登記。六、暫住人員教育培訓(xùn)(一)入職培訓(xùn)1.新入住的暫住人員必須參加公司組織的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、暫住人員管理制度、安全知識、工作紀(jì)律等方面。2.培訓(xùn)結(jié)束后,對暫住人員進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗工作。(二)定期培訓(xùn)1.公司定期組織暫住人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)頻率根據(jù)實際情況確定,一般每月不少于一次。2.培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)公司工作需要和暫住人員實際情況進(jìn)行調(diào)整,包括安全技能培訓(xùn)、職業(yè)道德教育、法律法規(guī)知識等方面。(三)專項培訓(xùn)1.針對特殊工種或特定工作任務(wù),公司組織暫住人員進(jìn)行專項培訓(xùn)。專項培訓(xùn)應(yīng)邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后,對暫住人員進(jìn)行專項技能考核,考核合格后方可從事相關(guān)工作。七、暫住人員費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)實際情況制定暫住人員的費用標(biāo)準(zhǔn),包括住宿費、水電費、管理費等。費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明,并向暫住人員公布。2.住宿費按照居住房間的類型和面積進(jìn)行收取,水電費按照實際使用量進(jìn)行結(jié)算,管理費按照暫住人員人數(shù)和管理成本進(jìn)行分?jǐn)偂#ǘ┵M用繳納1.暫住人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式繳納相關(guān)費用。費用繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。2.公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對暫住人員的費用繳納情況進(jìn)行統(tǒng)計和核對,及時催繳欠費。(三)費用調(diào)整1.如因市場物價變動、公司管理成本增加等原因需要調(diào)整費用標(biāo)準(zhǔn),公司應(yīng)提前通知暫住人員,并說明調(diào)整原因和調(diào)整后的費用標(biāo)準(zhǔn)。2.暫住人員對費用調(diào)整有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。八、暫住人員離職管理(一)離職申請1.暫住人員因工作結(jié)束、合同期滿、個人原因等需要離職的,應(yīng)提前[具體天數(shù)]向公司提出書面離職申請。2.離職申請應(yīng)注明離職原因、離職時間等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。(二)離職手續(xù)辦理1.暫住人員在離職前,應(yīng)到公司相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。辦理的手續(xù)包括歸還公司財物、結(jié)清費用、注銷出入證等。2.公司管理人員對暫住人員的離職手續(xù)進(jìn)行審核,審核通過后,為其開具離職證明。(三)離職人員后續(xù)管理1.離職后的暫住人員,公司不再承擔(dān)其在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)管理責(zé)任。但公司有權(quán)對其在公司工作期間的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤和評價。2.對于離職后仍有未了事項或糾紛的暫住人員,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立暫住人員管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對暫住人員管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決管理工作中出現(xiàn)的問題。2.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對暫住人員管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理工作中的不足之處。(二)外部監(jiān)督1.主動接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門的工作,及時整改存在的問題。2.設(shè)立舉報電話和郵
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