巡邏安保器材管理制度一、總則1.目的為加強公司巡邏安保器材的管理，確保安保器材的正常使用，提高安保工作效率，保障公司及人員的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與巡邏安保工作的部門及人員。3.職責分工人事行政部負責巡邏安保器材的統(tǒng)一采購、選型、驗收及報廢處理。建立巡邏安保器材臺賬，記錄器材的采購、發(fā)放、使用、維修、報廢等情況。定期組織對巡邏安保器材使用情況的檢查和監(jiān)督。安保部門負責提出巡邏安保器材的需求計劃。負責巡邏安保器材的日常使用、保管和維護。對損壞或丟失的巡邏安保器材及時上報人事行政部，并協(xié)助進行調(diào)查處理。使用人員嚴格按照本制度及操作規(guī)程使用巡邏安保器材，確保器材的正常運行和自身安全。妥善保管所使用的巡邏安保器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞時，及時報告上級并配合維修。二、巡邏安保器材的采購與選型1.采購原則根據(jù)安保工作實際需求，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、操作簡便、符合國家安全標準的巡邏安保器材。在保證器材質(zhì)量的前提下，優(yōu)先考慮性價比，降低采購成本。2.需求計劃安保部門應根據(jù)年度安保工作計劃、人員配置及實際工作需要，于每年[具體時間]前向人事行政部提交下一年度巡邏安保器材需求計劃，內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等。3.選型與采購人事行政部根據(jù)安保部門提交的需求計劃，進行市場調(diào)研，綜合考慮器材的品牌、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照公司采購流程執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.驗收巡邏安保器材到貨后，人事行政部應會同安保部門及相關(guān)技術(shù)人員按照采購合同及產(chǎn)品標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。對驗收合格的器材，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的器材，及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜。三、巡邏安保器材的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放流程人事行政部根據(jù)安保部門提交的器材領(lǐng)用申請，核實庫存情況后，開具器材發(fā)放單。發(fā)放單應注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人憑發(fā)放單到倉庫領(lǐng)取巡邏安保器材。2.領(lǐng)用登記領(lǐng)用人在領(lǐng)取巡邏安保器材時，應在器材領(lǐng)用登記表上簽字確認。登記表應記錄器材的發(fā)放時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.個人保管責任巡邏安保器材發(fā)放至個人后，使用人員即為該器材的保管責任人，應妥善保管，確保器材安全、完整。四、巡邏安保器材的使用與操作1.使用培訓人事行政部應在巡邏安保器材發(fā)放后，組織對使用人員進行操作培訓，使其熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等。培訓內(nèi)容應包括理論知識講解、實際操作演示、現(xiàn)場答疑等環(huán)節(jié)。2.操作規(guī)程各類巡邏安保器材應嚴格按照其操作規(guī)程進行使用，嚴禁違規(guī)操作。使用前，應檢查器材的外觀、性能等是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并停止使用。使用過程中，應注意保護器材，避免碰撞、摔落、受潮等情況。使用完畢后，應及時清理器材，將其放置在規(guī)定的位置，并進行充電（如需充電）、維護等工作。3.使用記錄使用人員應如實記錄巡邏安保器材的使用情況，包括使用時間、地點、使用事由、使用人員等信息。記錄應及時、準確、完整，以備查閱。五、巡邏安保器材的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員應每天對所使用的巡邏安保器材進行外觀檢查，擦拭灰塵、污漬等，保持器材清潔。定期檢查器材的性能指標，如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告并進行維修。按照器材的使用說明書要求，進行必要的保養(yǎng)工作，如充電、更換電池、添加潤滑油等。2.定期維護人事行政部應定期組織對巡邏安保器材進行全面維護保養(yǎng)，一般每季度進行一次。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括外觀檢查、性能測試、故障排除、零部件更換等。對需要專業(yè)維修的器材，應及時送廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維護記錄每次維護保養(yǎng)工作完成后，應詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息，并由維護保養(yǎng)人員簽字確認。維護記錄應妥善保存，作為器材管理檔案的重要組成部分。六、巡邏安保器材的存放與保管1.存放要求巡邏安保器材應存放在專門的倉庫或保管區(qū)域，倉庫應具備防火、防潮、防盜等條件。器材應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對易燃易爆、有毒有害等危險物品類的巡邏安保器材，應按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.保管責任倉庫管理人員負責巡邏安保器材的日常保管工作，應定期對器材進行盤點，確保器材數(shù)量準確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)器材丟失、損壞等情況，應及時報告人事行政部，并協(xié)助進行調(diào)查處理。3.庫存盤點人事行政部應定期組織對巡邏安保器材的庫存進行盤點，一般每半年進行一次。盤點內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，進行調(diào)整和處理，并形成盤點報告。七、巡邏安保器材的維修與報廢1.維修管理當巡邏安保器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告上級，并填寫器材維修申請表。申請表應注明器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。人事行政部根據(jù)維修申請表，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用應按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。維修后的器材應進行驗收，確保其性能恢復正常。驗收合格的器材方可繼續(xù)投入使用。2.報廢處理巡邏安保器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因，造成器材嚴重損壞，無法修復的。報廢申請由安保部門提出，填寫器材報廢申請表，詳細說明報廢原因、器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息。人事行政部會同相關(guān)部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)批準報廢的巡邏安保器材，由人事行政部負責統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈、回收等方式，但應確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。報廢處理后，人事行政部應及時在器材臺賬及相關(guān)記錄中進行注銷，并將報廢處理情況進行備案。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人事行政部應定期對巡邏安保器材的管理情況進行檢查，包括器材的采購、發(fā)放、使用、維護、保管等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、質(zhì)量、使用記錄、維護記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.不定期抽查公司領(lǐng)導及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對巡邏安保器材的管理情況進行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.考核與獎懲將巡邏安保器材的管理情況納入部門及個人的績