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文檔簡介
培訓期間考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓期間的考勤管理,確保培訓工作的順利進行,提高培訓效果,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參加培訓的員工,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓等各類培訓活動。三、管理原則1.公平公正原則:對所有參加培訓的員工一視同仁,嚴格按照制度執(zhí)行考勤管理。2.嚴格考勤原則:加強對培訓期間員工的考勤監(jiān)督,確保員工按時參加培訓,不得無故缺勤。3.培訓與考勤相結(jié)合原則:將考勤情況作為培訓考核的重要依據(jù)之一,促進員工重視培訓,提高培訓質(zhì)量。四、考勤管理機構(gòu)及職責1.人事部門:負責制定和完善培訓期間考勤管理制度,組織實施考勤管理工作,對考勤情況進行統(tǒng)計和分析,提出考勤管理的改進建議。2.培訓部門:負責協(xié)助人事部門實施考勤管理工作,對培訓期間的考勤情況進行監(jiān)督和記錄,及時向人事部門反饋考勤異常情況。3.培訓講師:負責對培訓期間學員的考勤情況進行監(jiān)督和記錄,協(xié)助培訓部門和人事部門處理考勤異常情況。4.各部門負責人:負責督促本部門員工按時參加培訓,對本部門員工的考勤情況進行管理和監(jiān)督,及時向培訓部門和人事部門反饋員工的考勤異常情況??记诜绞揭?、簽到考勤1.參加培訓的員工應在培訓開始前提前到達培訓地點,進行簽到考勤。簽到時間以培訓通知中規(guī)定的時間為準。2.簽到方式采用紙質(zhì)簽到表或電子簽到系統(tǒng),具體方式由培訓部門根據(jù)培訓情況確定。3.員工簽到時應如實填寫個人信息,包括姓名、部門、培訓課程等,不得代簽或偽造簽到記錄。4.培訓部門應指定專人負責簽到考勤工作,確保簽到考勤的準確性和及時性。二、打卡考勤1.對于采用打卡考勤方式的培訓,培訓部門應提前向人事部門提供培訓地點的打卡機位置和打卡時間范圍。2.參加培訓的員工應在規(guī)定的打卡時間范圍內(nèi)進行打卡考勤,不得提前或延遲打卡。3.打卡考勤應采用指紋打卡或刷卡打卡等方式,具體方式由培訓部門根據(jù)培訓情況確定。4.員工打卡時應將打卡機放置在正確的位置,確保打卡記錄的準確性。5.培訓部門應定期檢查打卡考勤記錄,發(fā)現(xiàn)打卡異常情況應及時處理。三、其他考勤方式1.對于特殊情況無法采用簽到考勤或打卡考勤方式的培訓,培訓部門應提前向人事部門提出申請,經(jīng)人事部門批準后可采用其他考勤方式,如電話考勤、短信考勤等。2.采用其他考勤方式的培訓,應明確考勤時間、考勤方式和考勤標準等相關(guān)事項,并由培訓部門和人事部門共同制定考勤管理細則。3.其他考勤方式的考勤記錄應保存?zhèn)洳?,考勤結(jié)果應及時反饋給培訓部門和人事部門??记谟涗浥c統(tǒng)計一、考勤記錄1.培訓部門應指定專人負責培訓期間的考勤記錄工作,確??记谟涗浀臏蚀_性和及時性。2.考勤記錄應包括簽到考勤記錄、打卡考勤記錄、其他考勤記錄等,應詳細記錄員工的出勤情況、缺勤情況、遲到情況、早退情況等。3.考勤記錄應采用紙質(zhì)記錄或電子記錄等方式,具體方式由培訓部門根據(jù)培訓情況確定。4.考勤記錄應保存至少兩年,以備查閱和審計。二、考勤統(tǒng)計1.人事部門應定期對培訓期間的考勤記錄進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計應采用電子表格或考勤管理系統(tǒng)等方式,具體方式由人事部門根據(jù)工作需要確定。3.考勤統(tǒng)計結(jié)果應及時反饋給培訓部門和各部門負責人,作為培訓考核和績效評估的重要依據(jù)之一。4.對于考勤異常情況,人事部門應及時進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。請假管理一、請假類型1.事假:員工因個人事務需要請假的,應申請事假。2.病假:員工因身體不適需要請假的,應申請病假。3.婚假:員工因結(jié)婚需要請假的,應申請婚假。4.產(chǎn)假:女員工因生育需要請假的,應申請產(chǎn)假。男員工因配偶生育需要請假的,應申請陪產(chǎn)假。5.喪假:員工因直系親屬去世需要請假的,應申請喪假。6.公假:員工因參加國家法定節(jié)假日、公休日等需要請假的,應申請公假。二、請假申請流程1.員工應提前向所在部門負責人提交請假申請,填寫《請假申請表》,并提供相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、出生證明等)。2.部門負責人應審核員工的請假申請,簽署意見后報培訓部門和人事部門審批。3.培訓部門和人事部門應根據(jù)員工的請假申請和相關(guān)證明材料,審核員工的請假資格和請假天數(shù),并簽署意見。4.經(jīng)批準的請假申請,員工應將《請假申請表》交培訓部門和人事部門備案,并按照請假時間安排好工作。5.請假期間,員工應保持通訊暢通,如有特殊情況應及時向所在部門負責人和培訓部門、人事部門報告。三、請假審批權(quán)限1.員工請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負責人審批。2.員工請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由所在部門負責人審核,報培訓部門和人事部門審批。3.員工請假天數(shù)在4天至7天(含7天)的,由所在部門負責人審核,報培訓部門和人事部門審批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。4.員工請假天數(shù)在8天以上的,由所在部門負責人審核,報培訓部門和人事部門審批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,報公司總經(jīng)理批準。四、請假期間的考勤管理1.員工請假期間,應按照請假天數(shù)扣除相應的出勤天數(shù),不計入培訓考勤統(tǒng)計范圍。2.員工請假期間,應按照公司的相關(guān)規(guī)定享受相應的假期待遇,如病假工資、婚假工資、產(chǎn)假工資等。3.員工請假期間,應按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),如請假申請、請假審批、請假備案等。4.員工請假期間,應按照公司的相關(guān)規(guī)定遵守公司的規(guī)章制度,如不得從事與工作無關(guān)的活動、不得泄露公司機密等。遲到、早退管理一、遲到、早退定義1.遲到:員工在規(guī)定的簽到時間或打卡時間之后到達培訓地點的,視為遲到。2.早退:員工在規(guī)定的培訓結(jié)束時間之前離開培訓地點的,視為早退。二、遲到、早退處理1.員工遲到或早退一次,應給予口頭警告,并記錄在考勤記錄中。2.員工遲到或早退兩次,應給予書面警告,并記錄在考勤記錄中。3.員工遲到或早退三次及以上,應視為嚴重違反考勤管理制度,給予相應的紀律處分,如停職反省、解除勞動合同等,并記錄在考勤記錄中。4.培訓部門應將員工的遲到、早退情況及時反饋給所在部門負責人,由所在部門負責人對員工進行批評教育,并督促員工改正。曠工管理一、曠工定義1.未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.請假期限屆滿,未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤的,視為曠工。3.遲到或早退超過規(guī)定時間的,視為曠工。二、曠工處理1.員工曠工一天,應給予書面警告,并扣除相應的工資和績效獎金。2.員工曠工兩天及以上,應視為嚴重違反考勤管理制度,給予相應的紀律處分,如停職反省、解除勞動合同等,并扣除相應的工資和績效獎金。3.培訓部門應將員工的曠工情況及時反饋給所在部門負責人,由所在部門負責人對員工進行批評教育,并督促員工改正。
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