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運(yùn)輸企業(yè)流程再造主講:運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院王?,|Transportationenterpriseprocessreengineering目錄CONTENTS1、企業(yè)流程再造2、運(yùn)輸企業(yè)業(yè)務(wù)流程3、流程再造的評價4、路企直通業(yè)務(wù)流程分析01 企業(yè)流程再造(BPR)BusinessProcessReengineering企業(yè)流程再造理論在上個世紀(jì)80年代,組織問題是很多企業(yè)面臨的焦點(diǎn)問題。哈默和錢皮的《再造企業(yè):經(jīng)營革命宣言》一書,應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)流程再造的觀念,來自于1984年到1989年麻省理工學(xué)院的一項(xiàng)研究。這個研究項(xiàng)目的名稱叫做“90年代的管理”?!对僭炱髽I(yè):經(jīng)營革命宣言》企業(yè)流程再造理論哈默的論文《再造:不是自動化改造,而是重新開始》就首先發(fā)表在《哈佛商業(yè)評論》上。這是以經(jīng)理人為主要閱讀對象的刊物,所以,很容易獲得影響。其次,也有一些著名公司采用他們的理論工具,取得好效果的案例。企業(yè)流程再造理論的應(yīng)用故事的主人公叫弗里茨,是大西洋貝爾公司的一個事業(yè)部經(jīng)理,公司的行業(yè)地位相當(dāng)于今天的中國聯(lián)通。1990年底,弗里茨上任他就發(fā)現(xiàn)因?yàn)槭袌鲂蝿莸木拮儯驗(yàn)閷κ值母偁?,大西洋貝爾公司正在失去往日的榮光。企業(yè)流程再造理論的應(yīng)用大西洋貝爾公司一直處于壟斷地位,利潤沒有問題,但是,服務(wù)質(zhì)量很差。比如,客戶從申請,到交訂單,到入網(wǎng),需要15天時間;而如果要額外的服務(wù),則還需要等待30天。弗里茨發(fā)現(xiàn),對應(yīng)于15天周期的那個業(yè)務(wù),有效的工作時間只有10個小時;而對應(yīng)于30天周期的業(yè)務(wù),有效的工作時間只有15個小時。企業(yè)流程再造理論的應(yīng)用在顧問的幫助下,大西洋貝爾公司對服務(wù)流程作了詳細(xì)的解析。一個完全可以簡化的流程,竟在公司內(nèi)部有13次轉(zhuǎn)手,涉及到27種不同的信息系統(tǒng),結(jié)果,不僅服務(wù)速度慢,而且公司還為此付出了非常大的營運(yùn)成本。企業(yè)流程再造理論的應(yīng)用大西洋貝爾公司選擇在一個子公司設(shè)立了試驗(yàn)小組。試驗(yàn)小組只關(guān)心一個問題,那就是怎樣做才可以既提高服務(wù)質(zhì)量,又可以減少工作時間,降低費(fèi)用。企業(yè)流程再造理論的應(yīng)用經(jīng)過幾個月的試驗(yàn),原來說的那個要用15天走完流程的業(yè)務(wù),可以降低到幾天,甚至幾個小時做完。企業(yè)流程再造理論的影響想象一下你在20世紀(jì)90年代,那是一個計算機(jī)遠(yuǎn)沒有今天這樣普及的時代,福特公司又在實(shí)行新的流程之后,應(yīng)收賬款部門的人員減少了75%,而且信息也變得異常準(zhǔn)確。你會對這個新的管理工具無動于衷嗎?管理者想改善組織的運(yùn)行效率,就必須要從跨職能的角度來思考流程、改進(jìn)現(xiàn)有流程。企業(yè)流程再造理論的影響組織流程出現(xiàn)問題的標(biāo)志

只要這幾個現(xiàn)象在你的組織中存在,流程再造的思想就對你適用。比如:

你的組織內(nèi)部沖突不斷?

你的組織里面不停地要開各種會議?

你的組織里面非常規(guī)的會議紀(jì)要、電子郵件或通知特別多?

這都是流程和組織有問題的標(biāo)志。企業(yè)流程再造的概念BusinessProcessReengineering,是指企業(yè)績效實(shí)現(xiàn)大幅度改進(jìn)而對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出最關(guān)鍵的流程進(jìn)行批判性的再思考、再設(shè)計的一種方法與過程。1.都是在分析現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)流程再造與質(zhì)量管理的區(qū)別在哪里?業(yè)務(wù)流程再造的目的2.都需要使用一些特點(diǎn)方法和技術(shù)實(shí)現(xiàn)3.目的降低企業(yè)成本和提高客戶服務(wù)質(zhì)量流程再造原則以客戶導(dǎo)向?yàn)樵瓌t以成本導(dǎo)向?yàn)樵瓌t以時間導(dǎo)向?yàn)樵瓌t業(yè)務(wù)流程再造原則:流程再造過程與方法業(yè)務(wù)流程再造過程:Strategicdecisions戰(zhàn)略決策1Reengineeringidea再造思路2Theprocessdiagnosis流程診斷3Theredesign重新設(shè)計4Toconstruct重新建構(gòu)5Evaluationresults評估成效6業(yè)務(wù)流程再造方法——ESIA清除Eliminate流程再造過程與方法BPR的7步法流程改進(jìn)的9個原則(1)定義流程邊界(1)消除浪費(fèi)(2)觀察流程步驟(2)最小化浪費(fèi)(3)收集流程的相關(guān)數(shù)據(jù)(3)簡化(4)分析流程相關(guān)數(shù)據(jù)(4)流程步驟的整合(5)識別流程改進(jìn)的領(lǐng)域(5)用不同路徑設(shè)計流程(6)改進(jìn)流程(6)平行思維(7)流程再造并監(jiān)督執(zhí)行(7)從源頭收集數(shù)據(jù)(8)用一定的技術(shù)改進(jìn)流程(9)讓客戶協(xié)助流程改進(jìn)BPR模型和改進(jìn)原則(Harbour,1994)簡化Simplify整合integrate自動化automate02 運(yùn)輸企業(yè)業(yè)務(wù)流程對貨物交接流程、商務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考與再設(shè)計“路企直通”運(yùn)輸指由鐵路本務(wù)機(jī)車牽引、組織列車在鐵路與客戶企業(yè)間直入直出,不再接軌站辦理列車交接技術(shù)作業(yè)的運(yùn)輸組織模式。鐵路貨運(yùn)客戶界面流程再造主要交接大宗貨運(yùn)產(chǎn)品交付環(huán)節(jié)流程效率低的問題?!奥菲笾蓖ā边\(yùn)輸將客戶界面集成方式從機(jī)械化方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛袡C(jī)式集成方式。鐵路貨運(yùn)客戶界面流程再造鐵路貨運(yùn)客戶界面流程再造新興信息技術(shù)與電子商務(wù)模式再造、簡化流程創(chuàng)新商務(wù)模式與售后服務(wù)模式將客戶進(jìn)行分級管理重要簽約客戶零散客戶專業(yè)運(yùn)輸公司03 流程再造的評價將零部件和成品安全、準(zhǔn)時地輸送到具有特定需求的地點(diǎn)中扮演重要角色評價指標(biāo)體系設(shè)計原則整體效益目標(biāo)為基礎(chǔ),建立一個既能夠反映本質(zhì)特征又能反映實(shí)際效果的指標(biāo)體系。原則:綜合性原則定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔原則可比性原則評價指標(biāo)體系建立結(jié)合鐵路內(nèi)部效率與客戶角度來構(gòu)建評價指標(biāo)1.鐵路貨運(yùn)流程效率貨車周轉(zhuǎn)時間訂單兌現(xiàn)率單位價值貨物人工時貨物發(fā)送準(zhǔn)時率貨物運(yùn)到準(zhǔn)時率單位價值貨物服務(wù)費(fèi)用門到門服務(wù)可達(dá)范圍2.客戶滿意度評價指標(biāo)體系建立結(jié)合鐵路內(nèi)部效率與客戶角度來構(gòu)建評價指標(biāo)1.鐵路貨運(yùn)流程效率客戶運(yùn)輸需求平均響應(yīng)時間2.客戶滿意度服務(wù)不及時率信息服務(wù)支撐力度貨損貨差率客戶投訴率延伸物流服務(wù)范圍評價指標(biāo)體系建立結(jié)合鐵路內(nèi)部效率與客戶角度來構(gòu)建評價指標(biāo)鐵路貨運(yùn)業(yè)務(wù)流程Petri網(wǎng)模型04 路企直通業(yè)務(wù)流程分析流程再造案例分析X鋼鐵公司原有的鐵路貨運(yùn)業(yè)務(wù)流程X公司屬于鐵道部貨運(yùn)大客戶。廠內(nèi)設(shè)工廠站一個,距離最近車站10km,有到發(fā)線股道17股。工廠站貨物年到達(dá)量1000多萬t,年發(fā)送量300多萬t。工廠站到達(dá)貨物主要以金屬礦、煤、焦炭為主(占到達(dá)貨物總量的92%以上),這些原材料裝車站相對集中于蛇口港、媽灣港的港口站,少量位于鐵路局管內(nèi)車站。發(fā)送貨物以鋼鐵、礦建為主(占發(fā)送貨物總量的95%以上),發(fā)往全國各地。過去幾十年,鐵路在X公司貨物到發(fā)的運(yùn)輸組織方面,將到達(dá)的待卸車列利用最近的貨運(yùn)站的簡易駝峰解編后,由國有鐵路的專用調(diào)車機(jī)送人公司的工廠站,再將公司裝車后的發(fā)送貨物從工廠站取回附近車站后進(jìn)行編組作業(yè)。由于廠內(nèi)點(diǎn)多線長,作業(yè)流程多,到發(fā)車輛要經(jīng)過取樣、過磅、解體、送車、卸車、配空、裝車、取車、集結(jié)、技檢等諸多作業(yè)環(huán)節(jié),加上裝、卸品類繁雜,裝車點(diǎn)分散,待出發(fā)的鋼材類貨物都需裝載加固,造成廠內(nèi)車輛停留時間高達(dá)29.7h。X鋼鐵公司路企直通運(yùn)輸方案路企直通取消了最近車站這個中間作業(yè)環(huán)節(jié),而是由該最近車站派出助理站調(diào)與X公司物流中心調(diào)度聯(lián)合辦公,負(fù)責(zé)與鐵路局調(diào)度所、編組站調(diào)度及最近車站的聯(lián)系,共同完成X公司日常鐵路運(yùn)輸組織工作。X公司直人列車在最近車站解、編和集結(jié)取送時間即線前時間全部變?yōu)榱?,對X公司的廠內(nèi)停時沒有影響。X公司直出列車在最近車站取出、解、編、集結(jié)始發(fā)、待發(fā)時間,即線后時間全部變?yōu)榱恪S捎谲囕v裝車完畢后,最近車站內(nèi)集結(jié)變?yōu)樵诠S站集結(jié),待發(fā)時間(含列檢技術(shù)作業(yè)時間)由最近車站內(nèi)變更到工廠站,因而減少了車輛停留時間

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