人事檔案委托保管協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：______________________性別：______________________身份證號碼：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方有將其人事檔案委托乙方保管的需求，乙方具備保管人事檔案的合法資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方人事檔案委托乙方保管事宜達成如下協(xié)議：一、委托保管的人事檔案內(nèi)容及范圍1.檔案內(nèi)容：甲方委托乙方保管的人事檔案應(yīng)包含但不限于以下材料：履歷材料，如個人簡歷、工作經(jīng)歷等相關(guān)文件。自傳材料。鑒定、考核、考察材料，包括年度考核表、工作鑒定等。學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料，如畢業(yè)證書、學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書等。政審材料，如入黨、入團政審材料等。黨團材料，如入黨志愿書、入團志愿書等。獎勵材料，如各類榮譽證書及相關(guān)獎勵文件。處分材料，如違紀處分決定等。工資、任免、出國（境）等材料，如工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批表等。其他可供組織參考的材料，如體檢報告、表彰決定等。2.檔案范圍：涵蓋甲方自參加工作或?qū)W習以來形成的與個人工作經(jīng)歷、政治面貌、學歷學位、專業(yè)技能、獎懲情況等相關(guān)的各類文件資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時向乙方了解其人事檔案的保管情況。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管人事檔案，對乙方保管不善造成檔案損失的，有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)賠償責任。在符合檔案轉(zhuǎn)出規(guī)定的情況下，有權(quán)要求乙方及時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.義務(wù)應(yīng)如實向乙方提供其人事檔案所需的各類材料，并保證所提供材料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費用。在檔案保管期間，如有個人信息變更等情況，應(yīng)及時通知乙方。不得要求乙方違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定擅自更改、銷毀或偽造其人事檔案材料。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費用。對甲方提供的不符合要求的檔案材料，有權(quán)要求甲方補充或更正。2.義務(wù)應(yīng)具備合法的人事檔案保管資質(zhì)，并按照國家有關(guān)檔案保管的法律法規(guī)和行業(yè)標準，妥善保管甲方的人事檔案。建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。配備專業(yè)的檔案管理人員，負責檔案的整理、分類、存放、查閱等工作，并為檔案管理人員提供必要的培訓和管理。按照甲方要求或法律法規(guī)規(guī)定，及時為甲方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。查閱、借閱檔案應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保檔案信息安全。定期對甲方的人事檔案進行核對和檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案材料有缺失、損壞等情況，應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助甲方進行補充或修復(fù)。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照法律法規(guī)規(guī)定和甲方要求，及時將甲方的人事檔案移交給甲方或其他有權(quán)接收的單位，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、檔案保管期限與費用1.保管期限：本協(xié)議約定的檔案保管期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。2.保管費用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，向乙方一次性支付首年的檔案保管費用；此后，應(yīng)在每年的______月______日前支付下一年度的檔案保管費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的檔案保管費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、檔案的查閱、借閱與轉(zhuǎn)出1.查閱與借閱甲方因自身需要查閱或借閱其人事檔案的，應(yīng)提前向乙方提交書面申請，說明查閱或借閱的目的、范圍和期限等。乙方在收到甲方申請后，應(yīng)在______個工作日內(nèi)進行審核，并根據(jù)審核結(jié)果決定是否批準甲方的申請。如批準甲方申請，乙方應(yīng)按照規(guī)定為甲方提供查閱或借閱服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。甲方查閱或借閱人事檔案時，應(yīng)在乙方指定的場所進行，不得擅自將檔案帶離指定場所或進行拍照、復(fù)印、掃描等操作。如需復(fù)印相關(guān)檔案材料，應(yīng)經(jīng)乙方同意，并按照乙方規(guī)定的程序辦理復(fù)印手續(xù)。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自將甲方的人事檔案提供給第三方查閱或借閱。2.檔案轉(zhuǎn)出甲方如需將其人事檔案轉(zhuǎn)出乙方保管的，應(yīng)提前向乙方提交書面申請，并提供接收單位的有效證明文件。乙方在收到甲方申請及相關(guān)證明文件后，應(yīng)在______個工作日內(nèi)對檔案進行審核，如檔案材料齊全、符合轉(zhuǎn)出規(guī)定，乙方應(yīng)及時為甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并按照接收單位要求將檔案密封后通過機要交通或?qū)Ｈ怂瓦_等方式轉(zhuǎn)交給接收單位。檔案轉(zhuǎn)出過程中產(chǎn)生的費用，按照國家有關(guān)規(guī)定和雙方協(xié)商的結(jié)果由甲方承擔。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付檔案保管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案保管費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后______日內(nèi)仍未支付相關(guān)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方的人事檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生的，乙方應(yīng)負責采取措施進行補救，并承擔由此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常辦理與檔案相關(guān)的手續(xù)，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方解決問題，并承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若甲方違反本協(xié)議約定，要求乙方違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定擅自更改、銷毀或偽造其人事檔案材料的，乙方有權(quán)拒絕甲方的要求，并有權(quán)解除本協(xié)議，同時要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（簽字或