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文檔簡介
大學(xué)學(xué)生檔案托管協(xié)議書?甲方(托管方):名稱:[托管機構(gòu)名稱]法定代表人:[姓名]地址:[詳細地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(委托方):姓名:[學(xué)生姓名]性別:[性別]身份證號碼:[身份證號]聯(lián)系地址:[家庭地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]所在學(xué)校:[學(xué)校名稱]專業(yè):[專業(yè)名稱]年級:[入學(xué)年級]鑒于乙方為[學(xué)校名稱]的在校學(xué)生,為保障其個人檔案的妥善管理和順利流轉(zhuǎn),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方學(xué)生檔案托管事宜達成如下協(xié)議:一、檔案托管標的物及服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容:乙方的大學(xué)學(xué)生檔案,包括但不限于高中階段檔案、大學(xué)期間的成績單、獎懲記錄、學(xué)籍信息、黨團組織關(guān)系材料等各類與乙方學(xué)習(xí)及在校表現(xiàn)相關(guān)的文件資料。2.托管服務(wù)內(nèi)容:甲方負責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范的檔案存放場所,確保檔案的完整性和保密性。對乙方檔案進行分類整理、編號登記,建立電子檔案索引,以便于查詢和管理。根據(jù)乙方需求及相關(guān)規(guī)定,及時辦理檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。按照國家檔案管理的有關(guān)要求,定期對檔案進行檢查、維護,確保檔案質(zhì)量。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。對乙方檔案的真實性、完整性進行形式審查,如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題,有權(quán)要求乙方補充或更正相關(guān)材料。2.義務(wù):嚴格遵守國家檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,履行檔案托管職責(zé),保障乙方檔案的安全與完整。為乙方提供便捷、高效的檔案管理服務(wù),按照乙方要求及時辦理檔案轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)操作。對乙方檔案信息予以保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露乙方檔案內(nèi)容,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。定期向乙方通報檔案管理情況,接受乙方的監(jiān)督和檢查。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)。有權(quán)查詢自己檔案的存放情況及相關(guān)信息,但應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序進行申請和查詢。在檔案托管期間,有權(quán)根據(jù)自身發(fā)展需要,要求甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.義務(wù):保證所提供的檔案材料真實、完整、有效,如因提供虛假材料導(dǎo)致的一切后果,由乙方自行承擔(dān)。按照本協(xié)議約定及時足額向甲方支付檔案托管費用。在檔案轉(zhuǎn)出或需要變更檔案信息時,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并按照甲方要求提供相關(guān)證明材料。配合甲方完成檔案管理工作的各項要求,如檔案材料的補充、更正等。三、檔案托管費用及支付方式1.檔案托管費用標準:乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費每年人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),一次性支付第一年的檔案托管費用。此后,乙方應(yīng)在每年的[具體日期]前,提前支付下一年度的檔案托管費用。3.費用調(diào)整:如因國家政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案托管費用發(fā)生變化,甲方應(yīng)提前[X]日通知乙方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,按照新的費用標準執(zhí)行。四、檔案轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入1.檔案轉(zhuǎn)出:乙方如需將檔案轉(zhuǎn)出,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并填寫《檔案轉(zhuǎn)出申請表》,注明接收檔案的單位名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。甲方在收到乙方申請及相關(guān)證明材料后,對申請進行審核。如審核通過,甲方將在[X]個工作日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),并按照乙方要求將檔案轉(zhuǎn)至指定接收單位。乙方應(yīng)確保接收單位具備接收檔案的資質(zhì)和條件,并在檔案轉(zhuǎn)出前與接收單位確認檔案接收事宜。如因乙方原因?qū)е聶n案無法正常轉(zhuǎn)出或接收單位拒收檔案,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.檔案轉(zhuǎn)入:乙方檔案轉(zhuǎn)入甲方時,應(yīng)提供原檔案保管單位出具的檔案轉(zhuǎn)遞通知單及密封完好的檔案材料。甲方在收到乙方檔案后,對檔案進行核對、驗收。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題,應(yīng)及時通知乙方,并要求乙方補充或更正相關(guān)材料。檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理完成后,甲方將按照本協(xié)議約定對乙方檔案進行妥善管理。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行檔案托管職責(zé),導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題遭受的直接經(jīng)濟損失、精神損害撫慰金等。如因第三方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)問題,甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方追究第三方責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的補充賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù),直至乙方支付全部費用及違約金。如因乙方逾期支付費用導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)延誤或其他損失,乙方應(yīng)自行承擔(dān)。3.若乙方提供虛假檔案材料或違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的檔案托管費用。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的,違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方檔案轉(zhuǎn)出甲方且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙
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