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文檔簡(jiǎn)介
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第一講
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
第一章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作概述
第一節(jié)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作含義及內(nèi)容
(一)含義
指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作。
(二)內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員:設(shè)置和配置;職業(yè)道德。
2.賬、證、表:會(huì)計(jì)憑證格式設(shè)計(jì)、獲得、填制、審核和保管
會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、查對(duì)、結(jié)賬
會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核、報(bào)送期限。
3.會(huì)計(jì)檔案:歸檔規(guī)定:保管期限:移交手續(xù):銷毀程序。
4.會(huì)計(jì)監(jiān)督:基本程序和規(guī)定。
5.會(huì)計(jì)工作交接的規(guī)定。
6.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度:建立和實(shí)行。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的局限性及原因
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
(一)提高會(huì)計(jì)工作水平
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序
(三)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
(四)改善經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)宏觀調(diào)控
第二節(jié)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的制定和貫徹實(shí)行
1996年6月17日,財(cái)政部制定公布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》六章101條。
一、制定《規(guī)范》的指導(dǎo)思想
(一)以《會(huì)計(jì)法》為根據(jù)
會(huì)計(jì)法規(guī)構(gòu)成
構(gòu)成制定部門舉例
會(huì)計(jì)法律全國(guó)人大《會(huì)計(jì)法》(2023年執(zhí)行)
國(guó)務(wù)院或其有《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)條例》《總會(huì)計(jì)
會(huì)計(jì)行政法規(guī)
關(guān)部門制定師條例》
國(guó)家統(tǒng)一日勺會(huì)計(jì)財(cái)政部等多種會(huì)計(jì)核算制度、監(jiān)督、機(jī)構(gòu)
制度(包括會(huì)計(jì)人員、工作管理制度(《會(huì)計(jì)工
規(guī)章)作基礎(chǔ)規(guī)范》)
地方會(huì)計(jì)法規(guī)地方人大
闡明:本講座,以《規(guī)范》為基礎(chǔ),結(jié)合《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》《會(huì)
計(jì)從業(yè)資格管理措施》、《會(huì)計(jì)檔案管理措施》等法規(guī)講解。所遇沖突本著從高原則講解。
(二)從實(shí)際和需要出發(fā),增強(qiáng)適應(yīng)性、可操作性,突出重點(diǎn)
(三)重點(diǎn)突出,繁簡(jiǎn)兼顧
詳細(xì)規(guī)定基礎(chǔ)工作,原則規(guī)范內(nèi)部制度、職業(yè)道德。
二、《規(guī)范》合用性
《規(guī)范》規(guī)定六類組織:國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶、其他
組織
闡明:《會(huì)計(jì)法》合用范圍取消了個(gè)體工商戶。
一定規(guī)模戶納入企業(yè)范,執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》.
個(gè)體工商戶-
過(guò)小的個(gè)體戶,如確無(wú)建賬能力,可暫不建賬。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的I管理權(quán)限
財(cái)政部主管全國(guó)的會(huì)計(jì)工作。
(一)《規(guī)范》規(guī)定,各單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)T作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)?!皢挝回?fù)責(zé)人”有其特定含義。
即指單位法定代表人或者法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的的重要負(fù)責(zé)人。如下圖:
一國(guó)企經(jīng)理廠長(zhǎng)
「法人-
L公司制企業(yè)董事長(zhǎng)
單位負(fù)責(zé)人一
r合伙制企業(yè)合伙人
「非人.
-個(gè)人獨(dú)資企業(yè)投資人
(二)各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)對(duì)基層會(huì)計(jì)工作負(fù)有管理和指導(dǎo)的責(zé)任
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二講
第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
第一節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配置
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)定
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
考慮原因:?jiǎn)挝灰?guī)模業(yè)務(wù)R勺多少和收支的繁簡(jiǎn)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)定
(二)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配置專職會(huì)計(jì)人員,并指定會(huì)計(jì)主管人員
有關(guān)機(jī)構(gòu):?jiǎn)挝粌?nèi)部與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作靠近日勺機(jī)構(gòu)
(三)代理記賬
1.含義
指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)接受委托人H勺委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
2.代理記賬人員的從業(yè)規(guī)則
依法履職;保密;拒絕違法規(guī)定;解釋。
二、會(huì)計(jì)人員配置規(guī)定
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員
1.含義
詳細(xì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)者,在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)有組織、管理本單位會(huì)計(jì)工
作的責(zé)任。
2.任職資格
六條:具有一定的政治素質(zhì);一定層次的專業(yè)技術(shù)資格(無(wú)硬性規(guī)定,但必須具有會(huì)
計(jì)從業(yè)資格證書);會(huì)計(jì)工作不少于2年;熟悉法規(guī);組織能力、身體狀況良好。
闡明:《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“除獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)
技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷?!?/p>
(二)總會(huì)計(jì)師
是主管本單位會(huì)計(jì)工作的行政領(lǐng)導(dǎo),直接對(duì)單位重要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。
職責(zé):編制預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、建立核算制度、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、協(xié)
助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)投資等重大事項(xiàng)作出決策。
設(shè)置規(guī)定:大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門可以設(shè)置總會(huì)計(jì)師。
闡明:《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)
必須設(shè)置總會(huì)計(jì)帥?!?/p>
(三)會(huì)計(jì)人員
財(cái)政部新修訂公布了《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理措施》,自2023年7月1FI起實(shí)行。
對(duì)獲得、管理以及法律責(zé)任等做了規(guī)定。
1.任職規(guī)定
(1)必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書
(2)具有必要的專業(yè)知識(shí)和技能
(3)遵守職業(yè)道德
(4)接受繼續(xù)教育
財(cái)政部新修訂公布了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育規(guī)定》,自2023年10月1口起實(shí)行。
對(duì)管理體制、內(nèi)容形式、學(xué)分(24學(xué)分,參與規(guī)定H勺教育形式才可折算)、師資機(jī)
構(gòu)管理等做了規(guī)定。
2.實(shí)行注冊(cè)登記管理制度
基礎(chǔ)信息有變時(shí),規(guī)定辦理變更、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
3.定期換證制度(6年)
4.撤銷、注銷制度
5.會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)(技術(shù)等級(jí))和會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格
會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)四種:高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助埋會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員。需通過(guò)任命或聘任
程序。
會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格一:種:初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)。目前前兩種全國(guó)統(tǒng)考。高級(jí)資格實(shí)行考
核結(jié)合。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三講
三、會(huì)計(jì)工作崗位
(一)崗位設(shè)置原則
1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置
可以一人一崗、一人多崗、一崗多人
2.符合內(nèi)部牽制規(guī)定
對(duì)出納崗位的特殊規(guī)定:不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用和往來(lái)賬目日勺登記
工作。
3.有助于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)
定期輪崗:會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面;防止違法行為的發(fā)生。
(二)會(huì)計(jì)崗位種類
會(huì)訂機(jī)構(gòu)負(fù)貢人(或會(huì)訂主管人員)、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工及核算、成本費(fèi)用核
算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來(lái)結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等。
根據(jù)規(guī)定增設(shè):總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)電算化崗位等
英麗笥場(chǎng)的收券吊
一文計(jì)員
四、會(huì)計(jì)人員回避制度
適應(yīng)范圍:國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位
規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中任出納。
第二節(jié)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
一、敬業(yè)愛(ài)崗
這是做好一切工作的出發(fā)點(diǎn)。
熟悉法規(guī)
會(huì)計(jì)法規(guī)經(jīng)濟(jì)法規(guī)
個(gè)人熟悉廣泛宣傳
三、依法辦事
四、客現(xiàn)公正
實(shí)事求是不偏不倚
五、搞好服務(wù)
六、保守秘密
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外
界提供或者泄露單位的I會(huì)計(jì)信息。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四講
第三章會(huì)計(jì)核算一般規(guī)定
第一節(jié)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量規(guī)定
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一基本準(zhǔn)則》中規(guī)定了八項(xiàng)
可靠性有關(guān)性明晰性可比性實(shí)質(zhì)重于形式重要性謹(jǐn)慎性及時(shí)性
第二節(jié)會(huì)計(jì)核算的一般規(guī)定
一、對(duì)建賬的規(guī)定
規(guī)定:依法建賬(合規(guī)建賬;不得私設(shè)賬簿)
二、對(duì)會(huì)計(jì)資料的基本規(guī)定
會(huì)計(jì)資料包括:賬、證、表和其他資料
規(guī)定:根據(jù)實(shí)際發(fā)生時(shí),能引起資金運(yùn)動(dòng)H勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)資料真實(shí)、
完整;不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)。
含義:偽造一無(wú)中生有變?cè)煲淮鄹氖聦?shí)提供虛假一編造假賬簿或直接篡改匯報(bào)
三、對(duì)會(huì)計(jì)處理措施的規(guī)定
規(guī)定:前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確需變更,應(yīng)合規(guī)變更。
四、對(duì)會(huì)計(jì)記錄文字的規(guī)定
規(guī)定:應(yīng)當(dāng)使用中文(強(qiáng)制性);少數(shù)民族和外企可同步使用此外一種文字(備選性)。
五、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本規(guī)定
使用軟件生成的會(huì)計(jì)資料
六、對(duì)會(huì)計(jì)年度規(guī)定
公歷1月1日----12月31日。
會(huì)計(jì)期間種類:年度、六個(gè)月度、季度、月度
七、對(duì)記賬本位幣規(guī)定
規(guī)定:會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣(非唯一):業(yè)務(wù)收支以外國(guó)貨幣為主的單位,
也可以選定某種外國(guó)貨幣作為記賬本位幣;編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反應(yīng)。
第三節(jié)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基本規(guī)定
一、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容(七項(xiàng))
款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付財(cái)物的收發(fā)、增減和使用債權(quán)、債務(wù)n勺發(fā)生和結(jié)算資本、基
金的增減
收入、支出、費(fèi)用、成本的j計(jì)算財(cái)務(wù)成果日勺計(jì)算利處理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)
二、會(huì)計(jì)科目
各企業(yè)在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置中應(yīng)努力做到合法、有關(guān)、實(shí)用、完整、穩(wěn)定和精確。
企業(yè)會(huì)計(jì)科目按會(huì)i-要素分為六類,資產(chǎn)、負(fù)債、共同、所有者權(quán)益、成本、損益類。
小企業(yè)會(huì)計(jì)科目可分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益共五大類。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五講
第四章填制會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié)概述
含義:記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完畢狀況的書面證明。對(duì)于發(fā)生的波及資金運(yùn)動(dòng)的經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)獲得或填制會(huì)計(jì)憑證,并在憑證上簽章。
意義:是會(huì)計(jì)核算H勺基本措施之一,是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。對(duì)于提供記賬的根據(jù)、
明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有十分重要B勺意義。
種類:原始憑證記賬憑證
第二節(jié)原始憑證
一、含義
乂稱單據(jù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完畢時(shí)獲得或填制,記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完畢狀
況的憑據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文隈。它是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始根據(jù)。
二、種類
L夕刖始題正
「按來(lái)源分一
-自制原始憑證
原始憑證H按填制手續(xù)及內(nèi)容分-累積憑證
L談謝
「通用憑證
船式不同-
L專用憑證
非原始憑證:經(jīng)濟(jì)協(xié)議、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)告知單、白條
從不一樣角度分類,具有互相H勺聯(lián)絡(luò)。如“限額領(lǐng)料單”、發(fā)票
三、基本內(nèi)容(七項(xiàng))
原始憑證名稱;填制日期;接受原始憑證的單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)
和金額);
填制單位及填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;憑證附件。
增值稅專用發(fā)票
開(kāi)票日期:2x14^8月9日No:02245813
購(gòu)貨名稱大華機(jī)械廠納稅人登記號(hào)xxxx010011008888
單位
地址.XX市建國(guó)路1號(hào)
開(kāi)戶銀行及賬號(hào)xx市支行518T28
電話22233457
商務(wù)或應(yīng)稅勞計(jì)量金修稅率
數(shù)量單價(jià)
務(wù)名稱單位《元)⑸
B材料千克9002825200174284
合計(jì)¥2520017¥4284
加稅合計(jì)
求萬(wàn)玖仟尊佰搦拾肆元整
(大寫)¥29484
銷貨名稱花光物費(fèi)公司納稅人登記號(hào)xxxx01001102116
地址、X*市幸福路5號(hào)
單位開(kāi)戶銀行及張?zhí)朮X市支行224-765
電話8076541
備注
收款人:王紅開(kāi)票單位:未蓋章無(wú)效華光物資公司
四、填制規(guī)定
(一)基本規(guī)定
1.簽章
從外單位獲得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(或財(cái)務(wù)專用章)。
從個(gè)人獲得的原始憑證,必須有填制人員日勺簽名或蓋章。
自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者指定的人員簽名或者蓋章。
對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章(或財(cái)務(wù)專用章)。
2.大小寫金額必須相符;購(gòu)置實(shí)物日勺原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付口勺原始憑證,
必須有收款單位和收款人的收款證明。
3.對(duì)于一式幾聯(lián)H勺原始憑證:各聯(lián)需注明用途;雙面包:寫紙?zhí)讓?;持續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)
加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保留。
4.發(fā)生銷貨退回時(shí),退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收單、對(duì)方的收款收據(jù)(或者匯款銀行的憑證)
缺一不可。
5.借據(jù)必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本,不得
退還原借款收據(jù)。
6.經(jīng)上級(jí)部門同意II勺業(yè)務(wù),同意文獻(xiàn)應(yīng)作為原始憑證附件。假如需單獨(dú)歸檔,應(yīng)當(dāng)在
憑證上注明同意文獻(xiàn)的有關(guān)內(nèi)容。
(二)填制規(guī)定
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。
3.手續(xù)要完備。
4.書寫要規(guī)范。
(1)數(shù)字不得連筆,數(shù)字間不得留空白。小寫金額數(shù)字前應(yīng)緊接人民幣符號(hào)“¥”,中文
大寫金額數(shù)字前應(yīng)緊接“人民幣”字樣。
(2)所有以元為單位口勺阿拉伯?dāng)?shù)字,除表達(dá)單價(jià)等狀況外,一律填寫到角分;
無(wú)角分的,角分位置可寫“00”,或“一”:例如:“598.00”或“598.一":
有角無(wú)分的J,分位寫“0”,不得用符號(hào)“一”替代.
例如:“492.30元”,不得寫成“492.3一”。
(3)中文大寫數(shù)字金額一律用正楷或者行書體書寫,不得用O、一、二、三等替代;
大與金額數(shù)字到兀或到角為止的,之后應(yīng)與“整”(或"止”)字;
大寫金額數(shù)字有分日勺,后不寫“整”(或“正”)字。
(4)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),中文大寫金額要寫“零”字;
中間持續(xù)幾種“0”時(shí),中文大寫金額中可以只寫一種“零”字。
例如¥7003.57,應(yīng)寫成“人民幣柒仟零叁元伍角柒分”。
5.原始憑證有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用對(duì)的措施改正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ),應(yīng)由出具單位
重開(kāi)或改正,改正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤小J,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)。
6.填制要及時(shí)。
五、原始憑證的審核內(nèi)容
重要包括:原始憑記的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、對(duì)的性和及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證,應(yīng)根據(jù)不一樣狀況處理:
對(duì)于完全符合規(guī)定的原始憑證,及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證:退回規(guī)定改正或重
開(kāi)。
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證:有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六講
第三節(jié)記賬憑證
一、含義
會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤時(shí)原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)
計(jì)分錄后所填制H勺會(huì)計(jì)憑證。它是核算的中間環(huán)節(jié),是登記賬簿的直接根據(jù)。
二、種類
收款憑證(現(xiàn)金、銀行存款)
「按內(nèi)容分J付款憑證(現(xiàn)金、銀行存款)
轉(zhuǎn)賬憑證
記賬憑證-
「取用正
L按填列方式分-
單式憑證
收款憑證和付款憑記是出納人員收、付訖款項(xiàng)的根據(jù)。轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄不波及
庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
復(fù)式記賬憑證可以全面反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系?,F(xiàn)普遍使用的是復(fù)式記賬
憑證。
單式憑證不便于理解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。
三、基本內(nèi)容
(一)記賬憑證H勺名稱
(二)填制日期(一般稍后于原始憑證的I填制日期)
(三)編號(hào)
(四)內(nèi)容摘要
(五)波及時(shí)會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
(六)應(yīng)借應(yīng)貸金額
(七)記賬標(biāo)識(shí)
(八)附件
(九)有關(guān)人員簽章
表4-14轉(zhuǎn)款憑證
四、編制規(guī)定
(一)基本規(guī)定
1.內(nèi)容完整、精確,手續(xù)要完備。
2.持續(xù)編號(hào)。
如現(xiàn)收字第1號(hào)一一現(xiàn)收字第20號(hào)
一張以上的憑證:151/2、“2/2”
每月末張編號(hào)可旁加“全”字,以防散失。
3.書寫規(guī)范。
4.可依一張?jiān)紤{證、若十張同類憑證匯總、原始憑證匯總表填制。
但不得將不一樣內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制。
5.所附原始憑證的規(guī)定。
(1)必須附有原始憑證(除改正錯(cuò)誤的記賬憑證)。
(2)張數(shù)日勺計(jì)算,一般以自然張數(shù)為準(zhǔn)。如有一張?jiān)紤{證匯總表和8張?jiān)紤{證,所
附張數(shù)應(yīng)為9張;報(bào)銷差旅費(fèi)等零碎票券,可以將粘貼的一張紙作為一張?jiān)紤{證;一張?jiān)?/p>
始憑證波及幾張記賬憑證時(shí),可附在重要時(shí)憑證上,其他憑證注明原始憑證所在的記賬憑證
編號(hào)。
6.一張?jiān)紤{證所列的I支出需要由幾種單位共同承擔(dān)日勺,應(yīng)當(dāng)開(kāi)據(jù)分割單。
7.填制記賬憑證有錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的錯(cuò)誤記賬憑證,其改正措施參
見(jiàn)會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)章節(jié)。
8.應(yīng)將記賬憑證的J交行劃線注銷。
(二)編制規(guī)定
注意:對(duì)于波及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款之間日勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了防止反復(fù)記賬,一般只編制
付款憑證。
例如提取備用金,應(yīng)填制銀行存款的付款憑證。
五、審核內(nèi)容
(一)內(nèi)容與否真實(shí)。與否以原始憑證為根據(jù),與原始憑證口勺內(nèi)容與否一致。
(-)項(xiàng)目與否齊全
(三)科目與否對(duì)的J
(四)金額與否對(duì)H勺
(五)書寫與否對(duì)的。
原始憑證和記賬憑證兩者口勺區(qū)別
填制人員不一樣
填制根據(jù)不一樣
填制方式不一樣
發(fā)揮作用不一樣
第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞
指會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序和傳遞的速度,對(duì)于開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量均有
著直接的影響。
傳遞程序:交給那個(gè)部門或崗位、由誰(shuí)辦理直至歸檔。
傳遞時(shí)間:如收料單,規(guī)定入庫(kù)時(shí)間、收料單填制、各聯(lián)次歸屬、何時(shí)抵達(dá)財(cái)務(wù)部門、
由誰(shuí)審核填制記賬憑證、登賬、整頓歸檔等。
二、會(huì)計(jì)憑證的保管(見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案一章)
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七講
第四章填制會(huì)計(jì)憑證復(fù)習(xí)
記賬憑證含義
會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)口勺內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)
分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的中間環(huán)節(jié),是登記賬簿的直接根據(jù)。
中間環(huán)節(jié)是指記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)。
第五章登記會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
概念
意義:可以全面、系統(tǒng)、持續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)
計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
二、會(huì)計(jì)賬簿的分類
(一)按用途分類
1.序時(shí)賬簿(日志賬)C
一般日志賬
特種日志賬(庫(kù)存現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬)
2.分類賬簿??偡诸愘~簿明細(xì)分類賬簿
3.備查賬簿。備杳賬簿登記根據(jù)、格式和登記措施與上述賬簿不一樣,重要用文字來(lái)
表述。
(二)按賬頁(yè)格式分類:
1.三欄式賬簿。一般合用于總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日志賬、銀行存款日志賬以及只需要
反應(yīng)價(jià)值指標(biāo)H勺資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。
2.多欄式賬簿。一?般合用于收入、成本、損益類明細(xì)賬。
3.數(shù)量金額式賬簿。一般合用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第八講
第五章登記會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類
二、會(huì)計(jì)賬簿的分類
(三)按外形特性分類:
1.訂本賬。其總分類賬、現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬必須采用訂本賬。
2.活頁(yè)賬。明細(xì)賬多采用活頁(yè)賬形式。
3.卡片賬。如固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片式。
按用途T分類賬91
一備查賬覆
會(huì)H城嬉」雌頁(yè)格式
「訂本賬
L.卜?特征f活雌
[卡片賬
表5-3現(xiàn)金日志賬(三欄式)
年
憑證號(hào)摘要對(duì)方科目收入支出結(jié)余
月
表5-9總分類賬(一般三欄式)
年
憑證號(hào)摘要借方金額貸方金額借或貸余額
月日
表5-10多欄式明細(xì)喋
年借方
憑
修
辦
證摘差折
理
公
號(hào)工資及工會(huì)合
月要旅舊...
費(fèi)
福利費(fèi)費(fèi)經(jīng)費(fèi)計(jì)
費(fèi)費(fèi)
表5-12數(shù)量金額式明細(xì)賬
庫(kù)存商品明細(xì)分類賬
類別:庫(kù)存商品編
號(hào):
品名或規(guī)格:儲(chǔ)備定
額:
寄存地點(diǎn):計(jì)量單
位:
年收入發(fā)出結(jié)存
憑證摘
單
數(shù)金數(shù)單金數(shù)單金
月S號(hào)耍價(jià)
量額量?jī)r(jià)額量?jī)r(jià)額
第二節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
一、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
1.封面。會(huì)計(jì)賬簿的名稱。
2.扉頁(yè)。會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
R,賬頁(yè)。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,會(huì)計(jì)賬簿由若干賬頁(yè)構(gòu)成。
賬頁(yè)II勺六項(xiàng)內(nèi)容:賬戶名稱登賬H期記賬憑證II勺編號(hào)摘要金額總頁(yè)次和分頁(yè)次
二、會(huì)計(jì)賬簿的啟用
填寫封面和扉頁(yè)有關(guān)內(nèi)容。
更換記賬人員時(shí),辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)填寫有關(guān)信息。
三、會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
1.根據(jù)會(huì)計(jì)憑證口勺有關(guān)信息登記。數(shù)字精確、摘要清晰、登記及時(shí)、字跡工整。
2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽幺或者蓋章,并在汜賬憑證的“過(guò)賬”檔內(nèi)畫“。
3.書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2。
4.用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。
5.下列狀況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬日勺記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄口勺多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬頁(yè)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)制度規(guī)定日勺其他狀況。
6.不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)劃線注銷(或注明“此行空白”、“此頁(yè)
空白”字樣)中,并由記賬人員簽名或者蓋章;
7.“借或貸”欄目:結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。
沒(méi)有余額口勺賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄內(nèi)用“0”表
達(dá);
8.每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí):
(1)應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最終一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘
要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;
(2)也可以只標(biāo)寫下頁(yè)第一行有關(guān)內(nèi)容;
(3)對(duì)不需結(jié)本月發(fā)生額和本年合計(jì)發(fā)生額H勺賬戶,可以只將每貝末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次貞。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第九講
第五章登記會(huì)計(jì)賬簿
第三節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記措施
一、日志賬時(shí)格式和登記措施
(一)現(xiàn)金日志賬的格式和登記措旅
1.賬簿格式:三欄式多欄式。必須使用訂本賬。
2.登賬措施:出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款記賬憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證(從
銀行提取現(xiàn)金日勺業(yè)務(wù))準(zhǔn)時(shí)間次序逐H逐筆進(jìn)行登記,并逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫(kù)存現(xiàn)金
實(shí)存數(shù)查對(duì)。期末,與庫(kù)存現(xiàn)金總賬查對(duì)相符。
(二)銀行存款日志賬的格式和登記措施
1.賬簿格式:同上
2.登記措施:與上基本相似。即:由出納人員根據(jù)銀行存款收付款記賬憑證和與銀行
存款有關(guān)的J現(xiàn)金付款憑證(將現(xiàn)金存入銀行的'業(yè)務(wù))準(zhǔn)M間次序逐日逐筆進(jìn)行登記。每FI
終了,計(jì)算銀行存款的收入和支出合計(jì)數(shù),結(jié)算出余額,做到日清。定期與銀行存款對(duì)賬單
查對(duì)相符。月末,與銀行存款總賬查對(duì)相符。
二、總分類賬的格式和登記措施
總分類賬,可以全面、系統(tǒng)、綜合地反應(yīng)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況和財(cái)務(wù)收支狀況,它
對(duì)明細(xì)分類賬起統(tǒng)馭作用。是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。每一企業(yè)都必須設(shè)置總分類賬。
賬簿格式:常用三欄式。必須使用訂本式。
登記措施:記賬根據(jù)和登記措施取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序。
簡(jiǎn)介賬務(wù)處理程序
含義:也稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表相
結(jié)合的方式。
合理的賬務(wù)處理程序可以保證會(huì)計(jì)信息的形成;提高會(huì)計(jì)核算口勺質(zhì)量、效率;科學(xué)組織
會(huì)計(jì)核算工作,充足發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
種類:記賬憑證賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序科bl匯總表賬務(wù)處理程序
不--樣的賬務(wù)處理程序有許多共同點(diǎn),區(qū)別重要在于登記總分類賬的措施、程序、根據(jù)
不一樣。
科目匯總表賬務(wù)處理程序:
含義:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)
處理程序。
特點(diǎn):登記總分類賬的根據(jù)是科目匯總表。
長(zhǎng)處:科目匯總表的編制和使用較為簡(jiǎn)便,易學(xué)易做;登記總分類賬的工作量?。豢颇?/p>
匯總表還可以起到試算平衡的作用。
缺陷:科目匯總表不能反應(yīng)賬戶對(duì)■應(yīng)關(guān)系,因而不便于根據(jù)賬簿記錄進(jìn)行檢杳和分析經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)11勺來(lái)龍去脈,不便于查對(duì)賬目。
合用:業(yè)務(wù)最較多的單位。
三、明細(xì)分類賬的格式和登記措施
反應(yīng)某一詳細(xì)類別經(jīng)濟(jì)活動(dòng)U勺財(cái)務(wù)收支狀況。它對(duì)總分類賬起補(bǔ)充闡明的作用,它所提
供的J資料也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表口勺重要根據(jù)。
賬簿格式:三欄式多欄式數(shù)量金額式平行式等多種。
登賬措施:根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證或記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十講
第五章登記會(huì)計(jì)賬簿
第四節(jié)對(duì)賬
含義:即查對(duì)賬目,是指會(huì)計(jì)人員對(duì)賬簿、賬戶記錄進(jìn)行的查對(duì)工作。在結(jié)賬前,應(yīng)做
好對(duì)賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
一、賬證查對(duì)
查對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證與否相符。
1.日志賬與收、付款憑證相查對(duì);
2.總賬與記賬憑證相查對(duì);
3.明細(xì)賬應(yīng)與記賬憑證或原始憑證相查對(duì)。
查對(duì)工作常在平常制證和記賬工作中進(jìn)行。到會(huì)計(jì)期末,假如試算平衡發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,
重新進(jìn)行賬證查對(duì)。
二、賬賬查對(duì)
不一樣賬簿之間的記錄與否相符。
1.總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額查對(duì)。采用編制試算平衡表來(lái)完畢。
2.總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿查對(duì)??偡诸愘~各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬U勺各
明細(xì)分類賬口勺期末余額之和查對(duì)相符。
3.總分類賬簿與序時(shí)賬簿查對(duì)。
4.明細(xì)分類賬簿之間的J查對(duì)。會(huì)計(jì)部門有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或
使用部門的明細(xì)賬定期查對(duì)相符。
三、賬實(shí)查對(duì)
指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的I杳對(duì)。包括如下內(nèi)容:
1.現(xiàn)金日志賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額與否相符。每天進(jìn)行。不準(zhǔn)白條抵庫(kù)或挪用現(xiàn)
金,做到日清月結(jié)。
2.銀行存款日志賬賬面余額與銀行對(duì)賬單口勺余額與否相符。定期查對(duì)。
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額與否相符。
4.有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位口勺賬面記錄與否相符。
第五節(jié)錯(cuò)賬改正措施
一、劃線改正法
合用條件:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。
改正措施:
例:某賬簿記錄中,將7284.00元誤記為2784.00元。改正措施為:
72S4.00
"tie(更正處簽意)
例:某賬簿記錄中,摘要欄誤將“支付李岡預(yù)借差旅費(fèi)款”寫成“支付李崗預(yù)借差旅費(fèi)
款”,改正措施為:
李岡
支付鈉慎借差旅費(fèi)款
(并在更IE處簽登)
二、紅字改正法
合用條件:第一,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤。
例:生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批,價(jià)值2000元。會(huì)計(jì)分錄誤編為:
借:制造費(fèi)用2000
貸:原材料2000
改正:借:制造費(fèi)用2()00
貸:原材料2000
借:生產(chǎn)成本2000
貸:原材料2000
并根據(jù)記賬憑證記賬。
第二,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤;只是所記金額不小
于應(yīng)記金額。
例:如上例中的金額誤記為2()000元,所用會(huì)計(jì)科目對(duì)的,則改止的會(huì)計(jì)分錄為:
原會(huì)計(jì)分錄:借:生產(chǎn)成本20000
貸:原材料20000
改正:借:生產(chǎn)成本18000
貸:原材料18000
并根據(jù)記賬憑證記賬,
三、補(bǔ)充登記法
合用條件:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額
不不小于應(yīng)記金額。
例:如上例中的金額誤記為200元,所用會(huì)計(jì)科目對(duì)歐J,則改正口勺會(huì)計(jì)分錄為:
原:借:生產(chǎn)成本200
貸:原材料200
改正:借:生產(chǎn)成本1800
貸:原材料1800
并根據(jù)記賬憑證記賬。
第六節(jié)結(jié)賬
含義:指在會(huì)計(jì)期末將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所有登記入賬后來(lái),計(jì)算出本期發(fā)生
額和期末余額。
一、結(jié)賬的程序
1.將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所有登記入賬,并保證其對(duì)的性。
2.調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定本期收入和費(fèi)用。
3.結(jié)平損益類科目,計(jì)算本期利潤(rùn)或虧損。
計(jì)算確定本期產(chǎn)品的銷售成本;計(jì)算確定本期經(jīng)營(yíng)成果,由各損益類賬戶的發(fā)生額分別
結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶等。
4.結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益科目H勺本期發(fā)生額和余額。
二、結(jié)賬的種類、措施
1.月結(jié)。計(jì)算本月發(fā)生額及余額;下劃單紅線;摘要欄寫明“本月合計(jì)”字樣
2.季結(jié)。應(yīng)在“本月合計(jì)”的下行將三個(gè)月的借、貸方本期發(fā)生額加算合計(jì)數(shù),并結(jié)
出季度余額,在摘要欄內(nèi)寫明“第X季度合計(jì)”,季結(jié)下面也劃一道單紅線。
3.年結(jié),下劃雙紅線;列示“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。
第七節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
一、會(huì)計(jì)賬簿的更換
更換時(shí)間:新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)。
總賬、日志賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以持續(xù)使用。對(duì)于變動(dòng)較小的
明細(xì)賬,可以持續(xù)使用。
播費(fèi)信貸信或貨余SS
I■?2
二、會(huì)計(jì)賬簿的保管
詳見(jiàn)會(huì)計(jì)檔案有關(guān)章節(jié)
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十一講
第七章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)
第一節(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)概述
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)的概念
概念:指企業(yè)對(duì)外提供的反應(yīng)企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某?會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成
果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文獻(xiàn)。
F1的:向使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。
不一樣口勺匯報(bào)使用者信息規(guī)定不一樣。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)的構(gòu)成
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào):年度中期
包括日勺內(nèi)容:會(huì)計(jì)報(bào)表附注其他資料
編報(bào)的I時(shí)間規(guī)定和基本內(nèi)容:
1.月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)。月份終了后的6日內(nèi)報(bào)出兩張重要報(bào)表。
2.季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)。季度終了后的15日內(nèi)報(bào)出,報(bào)表內(nèi)容基本同上。
3.六個(gè)月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)。應(yīng)于年度中期結(jié)束后60天內(nèi)報(bào)出,一般包括三張重要報(bào)表
和會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
4.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)。應(yīng)于年度終了后H勺4個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)H勺所
有內(nèi)容。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)的編制規(guī)定
遵照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制根據(jù)、編制原則和編制措施。
編制規(guī)定:真實(shí)可靠、有關(guān)可比、全面完整、編報(bào)及時(shí)、便于理解。
形式上:對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章;
封面上注明有關(guān)信息,并由有關(guān)人員簽名并蓋章(企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)。設(shè)置總會(huì)計(jì)師H勺企業(yè),還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章)。
第二節(jié)資產(chǎn)負(fù)債表
一、資產(chǎn)負(fù)債表的概念、意義和構(gòu)造
概念:是反應(yīng)企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況日勺會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
是企業(yè)基本會(huì)計(jì)報(bào)表之一,亦稱財(cái)務(wù)狀況表。是一種靜態(tài)報(bào)表。
意義:
構(gòu)造:資產(chǎn)負(fù)債表格式重要有賬戶式和匯報(bào)式兩種。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則U勺規(guī)定,采用賬戶式。
二、資產(chǎn)負(fù)債表的編制措施
1.依總賬科目余額填列。如“短期借款”。有些項(xiàng)目則需依幾種總賬科目期末余額計(jì)
算填列。
如“貨幣資金”項(xiàng)目:“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”“其他貨幣資金”
例如:某企業(yè)2023年12月31日結(jié)賬后的“庫(kù)存現(xiàn)金”科目余額為800()元,“銀行存
款”科目余額為12100C0元,“其他貨幣資金”科目余額為1082000元。
“貨幣資金”項(xiàng)目金額為:8000+1210000+1082000=2300()00(元)
2.根據(jù)明細(xì)賬科目余額il算填列。如“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目,需要根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)
付賬款”兩個(gè)科目所屬的有關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。
例如:“應(yīng)付賬款”貸余80000元(其中,明細(xì)A為貸余100000元,B為借余2D000
元)
“預(yù)付賬款”借余50000元(其中,明細(xì)甲為借余65000元,乙為貸余15000元)
“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目:10()000+15000=115000元(貸方)
“預(yù)付款項(xiàng)”項(xiàng)目:65000+20000=85000元(借方)
測(cè)試:總賬貸余=80000-50000=30000元
明細(xì)賬貸余=115000-85000=30000元
3.根據(jù)總賬科目和明細(xì)賬科目余額分析計(jì)算填列。如“長(zhǎng)期借款”項(xiàng)目。一年內(nèi)到期
的款項(xiàng)扣除。
4.根據(jù)凈額填列。如“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目,根據(jù)“固定資產(chǎn)”科目的I期末余額減去“合
計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”備抵科目余額后口勺凈額填列。
5.綜合運(yùn)用上述措施分析填列。如“存貨”項(xiàng)目.
第三節(jié)利潤(rùn)表
一、利潤(rùn)表的概念、意義、構(gòu)造
概念:又稱損益表,反應(yīng)企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。
編制根據(jù):收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
意義:理解構(gòu)成,分析趨勢(shì)
構(gòu)造:多步式單步式
目前我國(guó)規(guī)定采用多步式。
二、利潤(rùn)表的編制措施
“上年金額”:依上年度利潤(rùn)表“本年金額”欄內(nèi)所列數(shù)字填列。
“本年金額”:依各損益類賬戶的發(fā)生額填列。
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二講
第八章會(huì)計(jì)電算化
第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化概述
一、會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)概念
(一)會(huì)計(jì)電算化
狹義:以電子計(jì)算機(jī)為主體H勺電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
1981.8首提其概念
廣義:與電算化有關(guān)的所有工作
軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用、市場(chǎng)培育、人才培訓(xùn)、
規(guī)劃管理、制度建設(shè)
(二)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提供全方位信息。
會(huì)計(jì)電算化:會(huì)計(jì)信息化H勺初級(jí)。只處理核算問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件。
功能:提供數(shù)據(jù)輸入;生成會(huì)計(jì)資料;轉(zhuǎn)換、輸出、分析、運(yùn)用。
如圖8-1
1.輸入數(shù)據(jù),
會(huì)計(jì)軟件
報(bào)表資料
3.對(duì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用
圖81會(huì)計(jì)軟件功能
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)
運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完畢會(huì)計(jì)核算,提供會(huì)計(jì)管理、分析
與決策有關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是ERP重要子系
統(tǒng)之一。
三個(gè)層次:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
(五)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)
運(yùn)用信息技術(shù),將內(nèi)部與外部資源有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)多種資源進(jìn)行一-體化管理(即“四
流合一”),其關(guān)鍵思想是供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
四流合一:物資資源(物流)人力資源(人流)財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信
息流)
AIS是ERP系統(tǒng)的一種子系統(tǒng)。
(六)XBRL可擴(kuò)展商業(yè)匯報(bào)語(yǔ)言
即:規(guī)定企業(yè)匯報(bào)信息的體現(xiàn)措施
長(zhǎng)處:數(shù)據(jù)更精確、可信、有關(guān);
采集成本低、傳播快;
調(diào)用以便等。
歷程:23年上證所率先在上市企業(yè)實(shí)行
23年深交所頒布1.0版本
23年兩所加入其國(guó)際組織
23年國(guó)家頒布XBRL的國(guó)標(biāo)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類原則
二、會(huì)計(jì)電算化的特性
(―)人機(jī)結(jié)合
人負(fù)責(zé):會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集、輸入、審核,多種處理指令日勺發(fā)出。
機(jī)負(fù)責(zé):會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及匯報(bào)。
(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化
自動(dòng)化:替代人工記賬、結(jié)賬、出報(bào)表。
集中化:運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到軟件中集中處理。
(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)精確
及時(shí):在很短口勺時(shí)間內(nèi)完畢
精確:軟件自身的程序及邏輯控制,防止手工處理的人為錯(cuò)誤
(四)內(nèi)部控制多樣化
手工:純粹人工控制
電算化:人工控制與計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合。部分措施融入AIS軟件
第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的配置方式及其功能模塊
一、會(huì)計(jì)軟件的配置方式
(一)購(gòu)置通用會(huì)計(jì)軟件
長(zhǎng)處:投入少,見(jiàn)效快;軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,滿足大部分需求;維
護(hù)和升級(jí)由軟件企業(yè)負(fù)責(zé);企業(yè)只能執(zhí)行不能訪問(wèn)和修改源程序。
缺陷:針對(duì)性差;業(yè)商企業(yè)不易操作
(二)自行開(kāi)發(fā)(定制)
長(zhǎng)處:針對(duì)性強(qiáng)
及時(shí)對(duì)軟件高效地糾錯(cuò)和調(diào)整
缺陷;周期長(zhǎng)、成本高
需大量的專業(yè)人才
(三)委托外單位開(kāi)發(fā)(定制)
長(zhǎng)處:針對(duì)性較強(qiáng)
對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量FI勺規(guī)定不高
缺陷:委托開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)
服務(wù)與維護(hù)難目前很少使用
(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)
長(zhǎng)處:開(kāi)發(fā)日勺系統(tǒng)質(zhì)量較高
利于行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)
缺陷:周期較長(zhǎng)
開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高
二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊
(-)會(huì)計(jì)軟件模塊
賬務(wù)處理模塊存貨核算模塊應(yīng)收管理模塊
應(yīng)付管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊工資管理模塊
成本管理模塊報(bào)表管理模塊財(cái)務(wù)分析模塊
預(yù)算管理模塊項(xiàng)目管理模塊
(二)會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
共同構(gòu)成有機(jī)體,互為獨(dú)立又互為依賴,互通數(shù)據(jù)。
存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資等管理模塊,生成對(duì)應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)
處理模塊。
報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊從各模塊取數(shù)編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
預(yù)算管理生成申請(qǐng)單傳遞給有關(guān)模塊進(jìn)行控制;
項(xiàng)目管剪發(fā)生收款、采購(gòu)等業(yè)務(wù)時(shí)傳遞給帳務(wù)模塊等。
如圖8-5所示
圖85會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞
新《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三講
第八章會(huì)計(jì)電算化
第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范
財(cái)政部公布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,自2023年1月6日起施行。1994年兩個(gè)
規(guī)范同步廢止.
五部分:
總則會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、監(jiān)督、附則
一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范(共15條)
其中1?9條是會(huì)計(jì)軟件規(guī)范,10?15條是軟件企業(yè)服務(wù)規(guī)范。會(huì)計(jì)軟件:
1.應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行功能設(shè)計(jì)。
2.界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持,可以同步提供外國(guó)或者少數(shù)民族文
字界面對(duì)照和處理支持。
3.應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度日勺會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。
4.應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。
5.應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,保證對(duì)同類已記賬憑證的I持續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記
賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人U勺修改功能。
6.鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成XBRL功能,便于生成合規(guī)的XBRL財(cái)務(wù)匯報(bào)。
7.應(yīng)當(dāng)具有合規(guī)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。
8.應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式等保
障方面,符合國(guó)家有關(guān)歸檔與電子檔案管理的規(guī)定。
9.應(yīng)當(dāng)記錄生成顧客操作日志,保證口志H勺安全、完整。
10-15.對(duì)軟件企業(yè)規(guī)范。
電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。
保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全完整。在不能維持服務(wù)狀況下保障安全、有持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。
提高服務(wù)質(zhì)量及時(shí)處理故障。鼓勵(lì)實(shí)時(shí)技術(shù)支持(如呼喊中心、在線客服)。提供會(huì)計(jì)監(jiān)督
專門教程。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范
(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
1.充足重視。
2.根據(jù)發(fā)展目的和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,防止投資揮霍。
3.重視信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。
4.大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視整體規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合。
5.根據(jù)自身?xiàng)l件,合理選擇會(huì)計(jì)軟件。
6.重視購(gòu)置時(shí)會(huì)計(jì)軟件歐J協(xié)議約定。
7.增進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)H勺處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,
減少人工操作,內(nèi)部信息資源共享。
8.開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部系統(tǒng)口勺互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息
的集中自動(dòng)處理。
9.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造時(shí),應(yīng)當(dāng)安排專門機(jī)構(gòu)或者崗位人員參與,充
足考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全過(guò)程日勺控制。(規(guī)劃、設(shè)
計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù))
11.信息化的逐漸實(shí)現(xiàn)
處在會(huì)計(jì)核算信息化階段時(shí),逐漸實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)
務(wù)管理信息化;
處在財(cái)務(wù)管理信息階段時(shí),逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等
決策支持信息化。
(二)信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理(重點(diǎn)學(xué)習(xí)6條)
1.對(duì)于信息系統(tǒng)自切生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)
計(jì)軟件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。
未經(jīng)自動(dòng)審核的|會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。
2.應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,保證會(huì)計(jì)資料的安全、完整。
3.企業(yè)內(nèi)部生成日勺會(huì)計(jì)資料,假如同步滿足如下條件,可以不輸出紙面資料?:
所記載H勺事項(xiàng)屬于反復(fù)發(fā)生H勺平常業(yè)務(wù)
由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢和輸出
建立了電子備份制度及完善的索引體系
4.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,假如同步滿足
如下條件,可以不輸出紙面資料:
會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《電子簽名法》的第三方認(rèn)證,所記載
的事項(xiàng)屬于反復(fù)發(fā)生的平常業(yè)務(wù),可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出建立了電子備份制度
及完善的索引體系。
5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料H勺歸檔管理,遵照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理日勺規(guī)定。
6.實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類原則日勺企業(yè),應(yīng)當(dāng)報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)匯報(bào)。
三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督管理
1.財(cái)政部采用組織同行評(píng)議,向顧客企業(yè)征求意見(jiàn)等方式進(jìn)行檢查。地方財(cái)政部門發(fā)
現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》,應(yīng)當(dāng)報(bào)財(cái)政部。
2.懲罰:會(huì)計(jì)軟件不符合《規(guī)范》I內(nèi),財(cái)政部責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的,由財(cái)
政部予以公告,并將有
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