第一節(jié)啟事與海報第二節(jié)申請書與求職書第三節(jié)請柬與聘書第四節(jié)推薦信與證明信第五節(jié)邀請信與感謝信第六節(jié)賀信與慰問信第七節(jié)祝酒詞與答謝詞

第一節(jié)

啟事與海報一、啟事（一）啟事的概念

啟事就是機關(guān)、團體或個人需要公開說明或者希望公眾協(xié)助辦理的事情，用文字的形式簡明扼要地寫出來，張貼在公共場所，或登在報刊雜志上，或通過其他新聞媒介廣為傳播的一種應(yīng)用文體。（二）啟事的種類1、征招類

包括招聘、招標、招生、招工、招領(lǐng)、征稿、征婚、換房、對調(diào)等啟事；2、聲明類

包括遺失、作廢、辨?zhèn)?、遷移、更名、更正、開業(yè)、停業(yè)、競賽等啟事。

第一節(jié)

啟事與海報（三）啟事的寫作

1、標題

啟事的標題有四種寫法：

一是以文種名稱作為標題，即在首行正中寫上“啟事”二字；二是以事由作為標題；三是以啟事單位名稱和文種構(gòu)成標題；四是以啟事性質(zhì)作為標題等。

第一節(jié)

啟事與海報

2、正文

正文應(yīng)寫啟事的事項，一般包括目的、意義、內(nèi)容、形式、要求等。如果內(nèi)容較多，可以分條列項，逐一交代明白。正文部分是體現(xiàn)各類啟事不同特點的關(guān)鍵部分，應(yīng)根據(jù)啟事的內(nèi)容要求，變通處置，應(yīng)突出主旨，抓住要領(lǐng)，讓人一目了然。啟事正文可以用“此啟”、“特此啟事”等語作結(jié)，也可以略而不寫。

第一節(jié)

啟事與海報

3、簽署

即在正文的右下方寫明啟事單位名稱或個人姓名，再下一行注明年、月、日。如果在標題中已寫明啟事單位名稱，署名處即可省略不寫。以機關(guān)、團體名義張貼的啟事，應(yīng)加蓋公章，以示負責。在報刊、廣播公開發(fā)表的啟事常常不寫日期，以當日報刊、廣播日期為準。

第一節(jié)

啟事與海報（四）啟事的寫作要求1、標題要醒目、簡短、達意。2、內(nèi)容要完整周全，表達要清楚具體。3、語言要簡潔準確，中肯禮貌。4、交代要具體、完備、明確。5、撰寫啟事和公布啟事要迅速及時。

第一節(jié)

啟事與海報第一節(jié)

啟事與海報二、海報（一）海報的概念

海報是用來向廣大群眾報道或介紹有關(guān)活動演出、會議等消息時使用的一種文體。（二）海報的寫作1、標題

海報的標題常見的三種寫法：

一種是在海報的上方，用醒目的字體寫上“海報”二字；另一種是直接寫海報的性質(zhì)；還有一種是用正、副標題的形式，寫明主辦單位和具體內(nèi)容。第一節(jié)

啟事與海報2、正文

海報的正文，一般應(yīng)分項、分行交代清楚三方面的內(nèi)容：

一是活動時間、地點、內(nèi)容等；二是舉辦活動的意義、目的；三是參加或參觀辦法以及其他應(yīng)注意的事項，如是否憑票入場，票價及售票地點、時間等。海報的正文一般可以寫上一兩句鼓動性的話，如“歡迎參觀”“歡迎指導(dǎo)”等作結(jié)。第一節(jié)

啟事與海報3、簽署

寫明舉辦單位或演出單位名稱，另起一行，注明年、月、日。有的還可寫上詢問電話、聯(lián)系人等。第一節(jié)

啟事與海報（三）海報的寫作要求其一，內(nèi)容必須寫得明白、具體、準確、真實，不可渲染夸張；其二，文字力求簡潔明了，干凈利落，行文直截了當，突出主旨，切忌羅嗦，少用虛詞；其三，色彩要講究，根據(jù)內(nèi)容的需要，可加些象征內(nèi)容的，或與內(nèi)容有關(guān)的圖案或圖畫，但必須與海報的內(nèi)容相一致，色彩和構(gòu)圖都要給人以美感；其四，海報應(yīng)張貼于公眾聚集、醒目顯眼之處，也可以通過新聞媒介廣為傳播。第一節(jié)

啟事與海報（四）海報和啟事的異同

海報和啟事都具有告啟性、都不具有

約束力，都可以在公共場所張貼。二者的區(qū)別表現(xiàn)在：

其一，使用范圍不同。

其二,制作形式不同。

其三,公布方式不同。第一節(jié)

啟事與海報第二節(jié)

申請書與求職書

一、申請書（一）申請書的概念

申請書是個人或集體向組織表達自己愿望，向機關(guān)團體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求的一種文書。（二）申請書的寫作1、標題

在首行居中位置，以較大字體書寫標題“申請書”三個字。為了明確起見，引起領(lǐng)導(dǎo)者、上級部門的注意，標題還可以寫明內(nèi)容、目的和類型。2、稱謂

即在標題的下一行頂格處寫上稱呼。一般應(yīng)書寫接受申請的單位、團體、組織的名稱或負責人的姓名、職務(wù)等，后面應(yīng)加上冒號。第二節(jié)

申請書與求職書

3、正文

正文部分應(yīng)依次說明三個方面的內(nèi)容：一是申請什么；二是為什么申請；三是申請的態(tài)度。4、結(jié)尾

結(jié)尾的方法有兩種：一種是致敬語；另一種是在正文之后，另起一行低兩格寫上“請接受我的申請”，然后再寫上“此致、敬禮”等致敬語。5、簽署

寫上申請單位或個人姓名，在署名下一行位置寫上申請書的年、月、日。

第二節(jié)

申請書與求職書

（三）申請書的寫作要求1、要把申請的事情和理由寫清楚。2、要明確、直截地提出自己的申請與要求。3、要做到語言準確，行文樸實。

第二節(jié)

申請書與求職書

二、求職書（一）求職書的概念

求職書是求職人借助文字以書面形式向招聘、誠聘用人的團體、機關(guān)、學校、企事業(yè)單位、公司等提出的請求和愿望，達到任職目的的一種特殊形式的應(yīng)用文體。

第二節(jié)

申請書與求職書

（二）求職書的寫作1、標題

在首行居中位置，以較大字體書寫標題，即“求職書”三個字。2、稱謂

即在標題之下，頂格寫明讀信人的職務(wù)或姓名，以引起對方的注意并能閱讀正文。3、問候語

寫在稱呼的下一行，空兩格，獨立成段。如“您好”等。表示對用人單位的尊重和敬意。

第二節(jié)

申請書與求職書

4、正文

應(yīng)交代清楚求職的目的，應(yīng)聘的原因，作必要的自我介紹。要較客觀地表現(xiàn)自己，陳述自己的經(jīng)歷、主要成績，突出自己的優(yōu)勢，不要給人以自我吹噓、炫耀的感覺。5、結(jié)束語

往往是一些祝辭?？梢詫憽按酥?、敬禮”、“順祝財安”、“祝萬事如意”等。

第二節(jié)

申請書與求職書

6、附件

即對求職能夠起作用的證明、證書，或發(fā)表過的論文等。但附件不宜過多，多則濫，反而起不了太大作用。7、簽署

在附件的右側(cè)下方，寫上自己的姓名。下一行再把年、月、日注明。

第二節(jié)

申請書與求職書

（三）求職書的寫作要求1、要有一定的針對性。2、要善于毛遂自薦。3、要做到簡潔明快。

第二節(jié)

申請書與求職書

第三節(jié)

請柬與聘書

一、請柬（一）請柬的概念

請柬，也稱請貼。它是為邀請客人參加某項活動而專門制發(fā)的通知書。它也是人們在社會交際和社會活動中經(jīng)常使用的文書。（二）請柬的寫作1、標題

應(yīng)在首行居中位置，用大于正文字號的字體寫上“請柬”二字。字跡要工整、美觀。2、稱謂

在第二行頂格寫明被邀請者的姓名或單位名稱。寫姓名時一般要寫明其職務(wù)或職稱。

第三節(jié)

請柬與聘書

3、正文

首先要交代應(yīng)邀參加的活動內(nèi)容；其次要交代舉行活動的時間和地點。正文的最后常用“敬請光臨”、“敬請蒞臨指導(dǎo)”、“恭候光臨”等詞語，以表示真誠、禮貌。4、結(jié)束語

在正文下面空兩格寫明“此致”，在其下面頂格寫明“敬禮”，作行文的收束。5、簽署

在請柬的右下角署上邀請單位的全稱或個人姓名。再另起一行，寫明請柬發(fā)出的年、月、日。如果是以單位發(fā)出的要加蓋單位印章。

第三節(jié)

請柬與聘書

（三）請柬的寫作要求1、要根據(jù)會議、典禮、活動的內(nèi)容、目的的要求，慎重書寫邀請單位或個人。2、主體內(nèi)容要簡潔明確。3、要根據(jù)具體活動內(nèi)容和場合的不同，仔細斟酌詞句，做到分寸得當，禮儀周詳，態(tài)度誠懇。4、要掌握好請柬的發(fā)送時間。5、請柬的語言要簡潔明了，措辭文雅、得體、熱情和大方，要真誠，帶有請求、希望的語氣，以表達邀請者的盛情。

第三節(jié)

請柬與聘書

二、聘書（一）聘書的概念

聘書是用以聘請專家學者或者適于做某項工作的合適人選擔任某一職務(wù)或從事某項工作而制作的一種應(yīng)用文書。

第三節(jié)

請柬與聘書

（二）聘書的寫作1、標題

在居中位置寫上“聘書”、“聘請書”或“聘約”“聘任書”字樣。標題，要用線條或花邊裝飾，以示喜慶。聘書的用紙，最好用彩色的或紅色的。2、稱呼

在標題之下、正文之前頂格寫明被聘人的姓名、稱呼。它也可寫在正文之中。

第三節(jié)

請柬與聘書

3、正文

這是聘書的主體，它應(yīng)寫明聘請緣由，受聘者擔任的任務(wù)和聘方對受聘者的期望，受聘者的職務(wù)、權(quán)限、受聘期限、受聘者的待遇等。這部分如果內(nèi)容較多，可以分條列項去寫。4、結(jié)束語

應(yīng)在正文之后，另起一行，空兩格寫上“此聘”二字。有的用敬語或祝頌語做結(jié)語。5、簽署

寫明發(fā)聘書單位全稱、發(fā)聘書日期并加蓋公章。

第三節(jié)

請柬與聘書

（三）聘書的寫作要求1、要掌握發(fā)聘書的時間。2、要交代清楚被聘者的職責范圍。3、如果聘書是以單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的，就要由領(lǐng)導(dǎo)者本人簽名蓋章，并在姓名前冠以職務(wù)名稱。4、聘書的語言要簡潔、明白，用語禮貌、謙和，字跡工整，不潦草。

第三節(jié)

請柬與聘書

第四節(jié)

推薦信與證明信

一、推薦信

（一）推薦信的概念

推薦信就是向有關(guān)單位或人員介紹推薦相關(guān)產(chǎn)品、項目、技術(shù)、人員等而寫的書信。

（二）推薦信的種類

推薦信可以從兩個方面來分：從推薦對象看，有推薦人和推薦物兩種；從推薦作者看，有自薦和薦他人。

第四節(jié)

推薦信與證明信

（三）推薦信的寫作1、標題?？梢灾苯訉憽巴扑]信”；也可以寫：“×××致×××學院的推薦信”。2、稱謂。寫明收信單位（或個人）名稱。3、正文。正文是推薦信的主體，是能否推薦成功的關(guān)鍵所在。一般要表明推薦人與被推薦人之間的關(guān)系，隨后介紹被推薦人的相關(guān)情況。4、推薦單位（或個人）名稱。5、發(fā)信日期。寫明具體的年月日。

第四節(jié)

推薦信與證明信

（四）推薦信的寫作要求

1、慎重行事，認真負責。

2、實事求是，內(nèi)容真實。

3、態(tài)度誠懇，語言得體。

第四節(jié)

推薦信與證明信

二、證明信

（一）證明信的概念

證明信，也稱證明。它是機關(guān)團體、企事業(yè)單位證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學歷或某種事情真實性的一種專用書信。

第四節(jié)

推薦信與證明信

（二）證明信的種類1、根據(jù)證明信的作用分：可以分為存檔材料的證明信、證實情況的證明信、作為證件的證明信。2、根據(jù)證明信的寫作者分：可以分為以組織的名義寫的證明信、以個人名義所寫的證明信。

第四節(jié)

推薦信與證明信

（三）證明信的寫作

1、標題

標題有兩種寫法：一種是首行居中寫“證明信”或“證明”；另一種是寫“關(guān)于×××問題的證明”。

2、稱謂

標題下一行頂格寫明收信單位（或個人）的名稱，然后加上冒號。

第四節(jié)

推薦信與證明信

3、正文

另起一行空兩格寫清要證明的事項。寫完需要證明的事項后，應(yīng)另起一行寫“特此證明”，以結(jié)束正文。4、出具證明單位（或個人）名稱

在正文的右下方書寫證明信制發(fā)單位或個人的名稱，并加蓋公章或個人私章、手印。5、發(fā)信日期

在單位（或個人）名稱之下寫上發(fā)信的具體時間。

第四節(jié)

推薦信與證明信

（四）證明信的寫作要求

1、內(nèi)容真實可信。

2、語言簡潔準確。

3、書寫工整干凈。

4、留有存根。

第四節(jié)

推薦信與證明信

第五節(jié)

邀請信與感謝信

一、邀請信

（一）邀請信的概念

邀請信是用來邀請有關(guān)朋友或合作伙伴參加本單位（或本人）舉辦的紀念會、訂貨會、物資交流會、學術(shù)報告以及宴會、茶話會、酒會、婚宴等活動使用的一種公關(guān)應(yīng)用文書。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

（二）邀請信的寫作1、標題。在封面或首行居中位置寫上“邀請書”三個字；也可采用雙標題格式，正標題揭示活動主題或主要內(nèi)容，副標題說明是什么邀請信。2、稱謂。在標題之下，正文之前，頂格寫明被邀請單位或個人名稱或姓名、職稱（職務(wù)）。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

3、正文。應(yīng)寫明活動的內(nèi)容、時間、地點。正文結(jié)尾常用“敬請光臨”、“請您屆時蒞臨”、“歡迎指導(dǎo)”等用語。4、結(jié)束語。正文結(jié)束后，常在左下方另起一行低兩格寫“此致、敬禮”或“順祝、健康”等用語，以結(jié)束全文。5、簽署。在邀請信末尾右下方適當位置寫上邀請單位名稱或個人姓名，再在下一行寫上邀請的年、月、日，并加蓋印章。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

（三）邀請信的寫作要求

1、有關(guān)事項要交代清楚。

2、要做到熱情誠懇。

3、語言運用要簡潔、明確、莊重。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

二、感謝信

（一）感謝信的概念

感謝信是對某一單位、集體或個人的支持、關(guān)心和幫助等表示感謝的信件。感謝信可以直接寄給對方或?qū)Ψ降膯挝唬部梢运徒粓笊?、電臺、電視臺刊登、廣播，還可以親自送往單位，張貼于公布欄，總之，以表達真誠的謝意。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

（二）感謝信的寫作1、標題。感謝信的標題有兩種寫法：一是只用文種；二是由受文對象和文種組成。2、稱謂。即在標題之下、正文之前，頂格寫明被感謝對象的單位名稱或個人姓名，個人姓名后面加上“先生”、“同志”等相應(yīng)的稱呼，然后加冒號，引出正文。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

3、正文。第三行開始書寫正文，前面空兩格。首先概述對方的先進事跡或優(yōu)秀品德作風，然后在對對方的行為和精神贊揚的同時，誠懇地表示向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。4、結(jié)束語。一般應(yīng)寫上表示感激、敬意的敬祝語。5、簽署。在正文的右下角，寫上致謝人或單位名稱，再在其下一行注明年、月、日。（三）感謝信的寫作要求1、贊揚應(yīng)得體，符合實際情況，切不可隨意拔高，評價失真，造成不良影響。

2、敘事線索要清楚，突出主要內(nèi)容，表現(xiàn)出做好事的人的可貴行為與高尚情操。3、文字要簡練，語言要樸實、親切，篇幅不宜過長，字里行間應(yīng)該洋溢著感激之情。

第五節(jié)

邀請信與感謝信

一、賀信

（一）賀信的概念

賀信是為了密切單位之間、個人之間的關(guān)系，增進友誼，每逢過年過節(jié)常常要向?qū)Ψ奖硎咀ＹR；或為了慶賀重大勝利、壽辰、重要會議等使用的文書。

第六節(jié)

賀信與慰問信

（二）賀信的種類賀信就使用范圍而言，主要有以下兩種：1、專用賀信。上下級之間、同級單位之間、或以單位名義寫給名人、領(lǐng)導(dǎo)等等。2、私人賀信。對自己的長輩、同輩、晚輩等表示祝賀、贊揚等等。

第六節(jié)

賀信與慰問信

（三）賀信的寫作1、標題。在第一行居中位置，以較大字體書寫標題“賀信”或“×××致×××的賀信”。2、稱謂。即在第二行頂格寫明被祝賀單位的名稱或個人姓名（可加職稱、職務(wù)等），其后再加上冒號。

第六節(jié)

賀信與慰問信

3、正文。即在第三行空兩格寫起。其內(nèi)容包括賀信寫作的具體社會、時代背景和歷史條件，或者概述對方取得重大成績的原因，或者是對方會議召開的重要性，或者陳述對方的先進思想、先進事跡、高貴品德以及所作貢獻，除了表示熱烈的祝賀，還要給以鼓勵，提出殷切的希望。

第六節(jié)

賀信與慰問信

4、結(jié)束語。即在結(jié)尾寫上敬祝語。可以寫“此致、敬禮”、“祝大會圓滿成功”、“衷心祝愿健康長壽”等等。5、簽署。在敬祝語之后，右下角書寫署名與日期，各占一行，如果祝賀者是機關(guān)單位，需要加蓋本單位的公章。

第六節(jié)

賀信與慰問信

（四）賀信的寫作要求

1、要有明確的目的。

2、賀信的內(nèi)容要實事求是。

3、要賀得及時。

4、語言文字要充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意。

第六節(jié)

賀信與慰問信

二、慰問信

（一）慰問信的概念

慰問信是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和人民團體，在重大節(jié)日或遇到重大事件時，向做出貢獻或遭受困難的有關(guān)單位及人員表示問候、慰籍、鼓勵、關(guān)心的一種專用文體。

第六節(jié)

賀信與慰問信

（二）慰問信的種類

1、對有杰出貢獻的集體或個人表示慰勉，鼓勵他們戒驕戒躁，繼續(xù)努力。

2、對遭受災(zāi)害或遇到巨大困難的集體或個人表示慰問，激勵他們戰(zhàn)勝困難，走出困境。

3、向現(xiàn)役、退役、轉(zhuǎn)業(yè)軍人及軍烈屬表示節(jié)日慰問，向假日堅持工作的人員表示節(jié)日慰問，向做出貢獻的單位或個人表示節(jié)日慰問。

第六節(jié)

賀信與慰問信

（三）慰問信的寫作1、標題。在居中位置，以較大字體，書寫“慰問信”或“×××致×××的慰問信”。2、稱謂。頂格寫被慰問的單位、團體或個人的名稱，其后加上冒號。

第六節(jié)

賀信與慰問信

3、正文。其內(nèi)容包括三個方面，一是說明慰問的原因、背景及問候用語。二是概述對方的先進事跡、先進思想、高尚品格，戰(zhàn)勝困難的寶貴精神，為黨、為國家、為人民作出的貢獻。三是明確表達向?qū)Ψ轿繂柡蛯W習的態(tài)度。4、結(jié)束語。即最后用一句鼓勵、祝愿的話做結(jié)語。如“此致、敬禮”、“祝節(jié)日快樂”等。5、簽署。在正文的右下方署單位名稱或個人姓名，其下一行注明年、月、日。

第六節(jié)

賀信與慰問信

（四）慰問信的寫作要求

1、針對性要強。

2、感情要真摯。

3、用語要親切。

第六節(jié)

賀信與慰問信

一、祝酒詞

（一）祝酒詞的概念

祝酒詞是指黨政領(lǐng)導(dǎo)人在喜慶佳節(jié)，外賓初到，舉行宴會前，所發(fā)表的表示熱烈歡迎和摯誠感謝的一種講話文稿。

第七節(jié)

祝酒詞與答謝詞

（二）祝酒詞的寫作1、標題。一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素構(gòu)成；或采用雙標題格式，正標題說明致詞主旨，副標題寫明是什么場合的祝酒詞。2、稱謂。