學(xué)校會(huì)議制度管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于行政會(huì)議、教師會(huì)議、學(xué)生會(huì)議、家長會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.精簡高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡會(huì)議議程和參會(huì)人員，提高會(huì)議效率。2.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議主題、目的、議程和要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.民主集中原則：會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，同時(shí)堅(jiān)持集中決策，確保決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。4.嚴(yán)格執(zhí)行原則：會(huì)議形成的決議和決定應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確保工作落實(shí)到位。二、會(huì)議分類及組織（一）行政會(huì)議1.校長辦公會(huì)參會(huì)人員：校長、副校長、各職能部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議周期：每周[X]次，具體時(shí)間由校長確定。主要內(nèi)容：研究學(xué)校重大決策、發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、人事任免、財(cái)務(wù)預(yù)算等事項(xiàng)。組織部門：校長辦公室2.行政例會(huì)參會(huì)人員：全體行政人員。會(huì)議周期：每周[X]次，具體時(shí)間由校長辦公室確定。主要內(nèi)容：匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。組織部門：校長辦公室3.專題會(huì)議參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定相關(guān)人員。會(huì)議周期：根據(jù)工作需要不定期召開。主要內(nèi)容：研究解決學(xué)校某一專項(xiàng)工作或問題。組織部門：相關(guān)職能部門（二）教師會(huì)議1.全體教師大會(huì)參會(huì)人員：全體教師。會(huì)議周期：每學(xué)期[X]次，具體時(shí)間由學(xué)校確定。主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)文件精神，總結(jié)學(xué)期工作，部署下學(xué)期工作任務(wù)，表彰優(yōu)秀教師等。組織部門：學(xué)校辦公室2.年級(jí)教師會(huì)議參會(huì)人員：各年級(jí)全體教師。會(huì)議周期：每月[X]次，具體時(shí)間由年級(jí)組長確定。主要內(nèi)容：分析年級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，研討教學(xué)方法，安排年級(jí)教學(xué)工作等。組織部門：年級(jí)組3.學(xué)科教師會(huì)議參會(huì)人員：同學(xué)科教師。會(huì)議周期：根據(jù)教學(xué)進(jìn)度和需要不定期召開。主要內(nèi)容：交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，研討教學(xué)問題，集體備課等。組織部門：學(xué)科教研組（三）學(xué)生會(huì)議1.全校學(xué)生大會(huì)參會(huì)人員：全體學(xué)生。會(huì)議周期：每學(xué)期[X]次，具體時(shí)間由學(xué)校確定。主要內(nèi)容：進(jìn)行思想教育，表彰優(yōu)秀學(xué)生，布置學(xué)?；顒?dòng)等。組織部門：學(xué)生工作部門2.年級(jí)學(xué)生會(huì)議參會(huì)人員：各年級(jí)全體學(xué)生。會(huì)議周期：每月[X]次，具體時(shí)間由年級(jí)組長確定。主要內(nèi)容：總結(jié)年級(jí)學(xué)生工作，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律要求，安排年級(jí)活動(dòng)等。組織部門：年級(jí)組3.班級(jí)班會(huì)參會(huì)人員：各班級(jí)全體學(xué)生。會(huì)議周期：每周[X]次，具體時(shí)間由班主任確定。主要內(nèi)容：進(jìn)行班級(jí)日常管理，開展思想教育，組織班級(jí)活動(dòng)等。組織部門：各班級(jí)（四）家長會(huì)1.全校家長會(huì)參會(huì)人員：全體學(xué)生家長。會(huì)議周期：每學(xué)期[X]次，具體時(shí)間由學(xué)校確定。主要內(nèi)容：介紹學(xué)校工作情況，匯報(bào)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，加強(qiáng)家校溝通等。組織部門：學(xué)校辦公室2.年級(jí)家長會(huì)參會(huì)人員：各年級(jí)學(xué)生家長。會(huì)議周期：每學(xué)期[X]次，具體時(shí)間由年級(jí)組長確定。主要內(nèi)容：分析年級(jí)學(xué)生情況，交流教育經(jīng)驗(yàn)，探討年級(jí)管理等。組織部門：年級(jí)組3.班級(jí)家長會(huì)參會(huì)人員：各班級(jí)學(xué)生家長。會(huì)議周期：根據(jù)班級(jí)情況不定期召開。主要內(nèi)容：針對(duì)班級(jí)學(xué)生問題進(jìn)行溝通交流，共同促進(jìn)學(xué)生成長。組織部門：各班級(jí)三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）確定會(huì)議主題和議程1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前確定會(huì)議主題和議程，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會(huì)議主題應(yīng)明確、具體，議程應(yīng)合理、緊湊，避免議題過多、過長。（二）通知參會(huì)人員1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]天（緊急會(huì)議除外）將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、要求等內(nèi)容。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。（三）準(zhǔn)備會(huì)議資料1.會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、文件、數(shù)據(jù)等。2.會(huì)議資料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（四）布置會(huì)議場地1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前布置好會(huì)議場地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、舒適。2.會(huì)議場地應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型進(jìn)行合理安排，如擺放桌椅、音響設(shè)備、投影儀等。四、會(huì)議召開（一）簽到1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場地，進(jìn)行簽到。2.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，記錄參會(huì)人員的姓名、部門、職務(wù)等信息。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議應(yīng)指定專人主持，主持人應(yīng)熟悉會(huì)議主題和議程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力。2.主持人應(yīng)按照會(huì)議議程有序組織會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言，控制會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、語言簡潔。2.發(fā)言應(yīng)按照會(huì)議議程順序進(jìn)行，每人發(fā)言時(shí)間應(yīng)根據(jù)會(huì)議情況進(jìn)行合理控制，一般不超過[X]分鐘。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽，不得隨意打斷他人發(fā)言。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決議和決定等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。（五）會(huì)議討論1.會(huì)議應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，營造民主、和諧的會(huì)議氛圍。2.討論應(yīng)圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，避免偏離主題或進(jìn)行無關(guān)討論。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，對(duì)討論中出現(xiàn)的分歧和爭議進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。（六）會(huì)議決議和決定1.會(huì)議應(yīng)根據(jù)討論情況，形成決議和決定，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。2.決議和決定應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后表決通過，表決方式可采用舉手、投票等方式。3.會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議和決定傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟蹤落實(shí)情況。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。（二）遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等。（三）認(rèn)真傾聽參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行無關(guān)討論。（四）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議，但發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，不得偏離主題或進(jìn)行人身攻擊。（五）保守機(jī)密參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和機(jī)密信息。六、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的撰寫1.會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況、決議和決定等內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、準(zhǔn)確、客觀，突出會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)。（二）會(huì)議紀(jì)要的審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后發(fā)布。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，并在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄上公布，以便全體教職工了解會(huì)議情況。（三）會(huì)議紀(jì)要的存檔1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為學(xué)校重要檔案資料進(jìn)行存檔，保存期限為[X]年。2.會(huì)議紀(jì)要的存檔應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查閱和管理。七、會(huì)議跟蹤與反饋（一）會(huì)議決議和決定的跟蹤落實(shí)1.會(huì)議組織部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議和決定的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。2.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議和決定的要求，認(rèn)真組織實(shí)施，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議組織部門反饋工作進(jìn)展情況。（二