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文檔簡介

小區(qū)物品共享管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小區(qū)物品共享行為,提高資源利用效率,增強業(yè)主之間的交流與合作,營造和諧、共享的小區(qū)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內所有業(yè)主、租戶以及使用小區(qū)公共區(qū)域和設施的人員。(三)基本原則1.自愿共享原則:物品共享基于業(yè)主自愿,任何單位和個人不得強迫他人參與或不參與共享活動。2.公平公正原則:在物品共享過程中,應確保所有參與者享有平等的權利和機會,遵循公平公正的規(guī)則。3.安全有序原則:共享物品的使用應確保安全,避免對人員和財產造成損害,同時要維護小區(qū)的正常秩序。4.愛護共享物品原則:所有參與者應愛護共享物品,保持其良好狀態(tài),不得故意損壞或破壞。二、共享物品范圍及管理責任(一)共享物品范圍1.閑置生活用品:如嬰兒車、兒童玩具、書籍、餐具、運動器材等。2.工具設備:如電動工具、手動工具、園藝工具等,但僅限非專業(yè)施工用途。3.其他可共享物品:經小區(qū)物業(yè)管理處審核通過的其他適合共享的物品。(二)管理責任1.物業(yè)管理處負責制定和完善小區(qū)物品共享管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。設立共享物品存放區(qū)域,并進行合理規(guī)劃和管理。對共享物品進行定期檢查,確保其安全性和可用性。協(xié)調解決共享過程中出現的糾紛和問題。2.物品提供者對所提供的共享物品的質量和安全性負責。在共享物品上標明提供者姓名、聯(lián)系方式等信息。按照規(guī)定的程序將物品交付至共享物品存放區(qū)域,并配合物業(yè)管理處進行登記。3.物品使用者按照共享規(guī)則和物品使用說明正確使用共享物品。使用完畢后,應及時將物品歸還至指定存放區(qū)域,并確保物品完好無損。如發(fā)現共享物品存在損壞或安全隱患,應及時告知物業(yè)管理處。三、共享物品存放區(qū)域管理(一)存放區(qū)域設置1.物業(yè)管理處應根據小區(qū)實際情況,選擇合適的位置設立共享物品存放區(qū)域,確保該區(qū)域通風良好、干燥、便于物品存放和取用。2.存放區(qū)域應劃分不同的功能區(qū)域,如生活用品區(qū)、工具設備區(qū)等,并設置明顯的標識牌。(二)存放規(guī)則1.共享物品應分類存放,擺放整齊,便于查找和取用。2.物品提供者應將共享物品放置在指定的區(qū)域,并按照物業(yè)管理處的要求進行登記和標注。3.禁止在共享物品存放區(qū)域堆放雜物或停放車輛,以保證存放區(qū)域的整潔和暢通。(三)安全管理1.物業(yè)管理處應加強對共享物品存放區(qū)域的安全管理,安裝必要的防護設施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等,確保物品存放安全。2.定期對存放區(qū)域進行巡查,檢查物品是否完好,是否存在安全隱患,發(fā)現問題及時處理。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物品,嚴禁存放在共享物品存放區(qū)域。四、共享物品登記與信息管理(一)登記流程1.物品提供者將共享物品交付至共享物品存放區(qū)域時,應填寫《小區(qū)物品共享登記表》,詳細登記物品名稱、品牌、型號、數量、購置時間、使用狀況、存放位置等信息。2.物業(yè)管理處工作人員對登記信息進行審核,確認無誤后進行編號,并將物品放置在指定位置。3.《小區(qū)物品共享登記表》一式兩份,一份由物業(yè)管理處留存,一份交物品提供者保存。(二)信息更新1.如共享物品的相關信息發(fā)生變更,如物品損壞、維修、丟失等,物品提供者應及時通知物業(yè)管理處,并在《小區(qū)物品共享登記表》上進行更新。2.物業(yè)管理處應定期對共享物品登記信息進行整理和核對,確保信息的準確性和完整性。(三)信息查詢與公示1.業(yè)主和租戶如需查詢共享物品信息,可向物業(yè)管理處提出申請,物業(yè)管理處應在核實身份后提供相關信息。2.物業(yè)管理處應定期將共享物品登記信息在小區(qū)公告欄或業(yè)主微信群等平臺進行公示,以便業(yè)主了解共享物品的情況。五、共享物品使用規(guī)則(一)使用申請1.物品使用者如需使用共享物品,應提前向物業(yè)管理處提出申請,填寫《小區(qū)物品共享使用申請表》,注明使用物品名稱、使用時間、歸還時間等信息。2.物業(yè)管理處工作人員根據物品的使用情況和申請人的需求,審核申請并予以批準或拒絕。如申請獲批,告知申請人領取物品的時間和地點。(二)領取與歸還1.申請人應按照物業(yè)管理處指定的時間和地點領取共享物品,領取時需出示有效身份證件,并在《小區(qū)物品共享登記表》上簽字確認。2.使用完畢后,申請人應及時將共享物品歸還至指定存放區(qū)域,并在《小區(qū)物品共享登記表》上注明歸還時間。3.物業(yè)管理處工作人員對歸還的共享物品進行檢查,如發(fā)現物品有損壞或丟失,按照本制度相關規(guī)定處理。(三)使用期限1.物業(yè)管理處應根據共享物品的性質和使用頻率,合理確定物品的使用期限,并在《小區(qū)物品共享登記表》上注明。2.物品使用者應在規(guī)定的使用期限內歸還共享物品,如需延長使用期限,應提前向物業(yè)管理處提出申請,經批準后方可延長。(四)使用注意事項1.物品使用者在使用共享物品前,應仔細閱讀物品使用說明,了解其性能和操作方法,確保正確使用。2.使用過程中,如發(fā)現共享物品存在質量問題或安全隱患,應立即停止使用,并告知物業(yè)管理處。3.禁止將共享物品轉借他人或用于商業(yè)用途。4.愛護共享物品,不得故意損壞、涂改或丟失,如因使用不當造成物品損壞,使用者應照價賠償。六、共享物品損壞賠償與維修(一)損壞賠償1.如共享物品在使用過程中發(fā)生損壞,物品使用者應承擔賠償責任。賠償方式可包括修復、購買同款物品賠償或按照物品折舊后的價值進行賠償。2.物品提供者在交付共享物品時,應如實告知物品的使用狀況和存在的問題。如因物品本身質量問題導致?lián)p壞,物品提供者應承擔相應責任。3.物業(yè)管理處應在共享物品損壞后及時進行調查核實,確定責任方,并按照本制度規(guī)定進行處理。(二)維修管理1.對于可維修的共享物品,物業(yè)管理處應及時組織維修,確保物品能夠正常使用。維修費用由責任方承擔。2.物業(yè)管理處應建立共享物品維修檔案,記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。3.定期對共享物品進行檢查和維護,發(fā)現潛在問題及時維修,延長物品使用壽命。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.物業(yè)管理處負責對小區(qū)物品共享情況進行日常監(jiān)督,定期巡查共享物品存放區(qū)域和使用情況。2.設立舉報電話和郵箱,接受業(yè)主對共享物品使用過程中違規(guī)行為的舉報。物業(yè)管理處應及時對舉報內容進行調查核實,并按照本制度規(guī)定處理。3.鼓勵業(yè)主之間相互監(jiān)督,對發(fā)現違規(guī)行為并及時舉報的業(yè)主給予一定獎勵。(二)考核辦法1.物業(yè)管理處定期對物品提供者、使用者以及共享物品管理情況進行考核評價。2.考核內容包括物品登記信息準確性、物品使用規(guī)范性、物品維護情況、糾紛處理情況等方面。3.根據考核結果,對表現優(yōu)秀的物品提供者和使用者進行表彰和獎勵,對違反本制度的單位和個人進行批評教育、警告直至限制其共享物品使用權利等處理。八、糾紛處理(一)糾紛類型1.共享物品使用過程中的糾紛,如物品損壞賠償糾紛、使用期限糾紛等。2.共享物品存放區(qū)域管理糾紛,如占用存放空間、物品丟失糾紛等。3.其他因小區(qū)物品共享引發(fā)的糾紛。(二)處理原則1.以事實為依據,以本制度為準繩,公平、公正、合理地處理糾紛。2.注重調解,盡量通過協(xié)商解決糾紛,避免矛盾激化。3.維護小區(qū)和諧穩(wěn)定,保障業(yè)主的合法權益。(三)處理流程1.糾紛發(fā)生后,當事人應首先自行協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向物業(yè)管理處提出調解申請。2.物業(yè)管理處接到調解申請后,應及時了解情況,組織雙方進行調解。調解過程中,應充分聽取雙方意見,依據相關規(guī)定和事實進行公正調

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