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文檔簡介
北斗終端維修管理制度總則一、目的為規(guī)范北斗終端的維修管理工作,確保北斗終端的正常運(yùn)行和使用,提高維修效率和質(zhì)量,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有北斗終端的維修管理,包括但不限于公司自有北斗終端、租賃北斗終端以及合作單位提供的北斗終端等。三、職責(zé)分工1.技術(shù)部門:負(fù)責(zé)北斗終端的維修技術(shù)支持和指導(dǎo),制定維修方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)維修人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。2.維修部門:負(fù)責(zé)北斗終端的維修工作,包括故障診斷、維修操作、設(shè)備調(diào)試等,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。3.采購部門:負(fù)責(zé)北斗終端維修所需配件的采購工作,確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.倉庫管理部門:負(fù)責(zé)北斗終端維修配件的倉儲(chǔ)管理,建立配件庫存臺(tái)賬,做好配件的出入庫登記和庫存盤點(diǎn)工作。5.使用部門:負(fù)責(zé)北斗終端的日常使用和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告終端故障,配合維修部門進(jìn)行維修工作。四、維修流程1.故障報(bào)告:使用部門發(fā)現(xiàn)北斗終端出現(xiàn)故障后,應(yīng)及時(shí)填寫《北斗終端故障報(bào)告表》,并將故障終端交至維修部門。故障報(bào)告表應(yīng)包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.故障確認(rèn):維修部門收到故障終端后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障確認(rèn),確定故障原因和維修方案。對(duì)于無法自行確認(rèn)的故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)支持。3.維修申請(qǐng):維修部門根據(jù)故障確認(rèn)結(jié)果,填寫《北斗終端維修申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至采購部門進(jìn)行配件采購申請(qǐng)。維修申請(qǐng)單應(yīng)包括故障終端信息、維修方案、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等內(nèi)容。4.配件采購:采購部門根據(jù)維修申請(qǐng)單,及時(shí)進(jìn)行配件采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購制度進(jìn)行操作,確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。5.維修操作:維修部門收到采購的配件后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修操作。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和測(cè)試,確保終端正常運(yùn)行。6.驗(yàn)收交付:維修完成后,維修部門應(yīng)將維修后的北斗終端交至使用部門,并由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,使用部門應(yīng)在《北斗終端維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的,維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。五、維修標(biāo)準(zhǔn)1.維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):維修后的北斗終端應(yīng)符合公司的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠正常運(yùn)行和使用。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。2.維修進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn):維修部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單上的預(yù)計(jì)維修時(shí)間,合理安排維修工作,確保維修進(jìn)度按時(shí)完成。對(duì)于無法按時(shí)完成的維修任務(wù),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員報(bào)告,并說明原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。3.配件管理標(biāo)準(zhǔn):維修部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的配件管理制度進(jìn)行配件管理,建立配件庫存臺(tái)賬,做好配件的出入庫登記和庫存盤點(diǎn)工作。維修過程中應(yīng)使用合格的配件,嚴(yán)禁使用假冒偽劣配件。維修人員管理一、維修人員資質(zhì)要求1.具備電子、通信、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,或具有同等學(xué)歷及以上的維修工作經(jīng)驗(yàn)。2.熟悉北斗終端的結(jié)構(gòu)、原理和維修技術(shù),具備獨(dú)立完成北斗終端維修工作的能力。3.持有相關(guān)的職業(yè)資格證書,如電工證、電子工程師證等。4.具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠保守公司機(jī)密。二、維修人員培訓(xùn)1.新入職維修人員應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、維修技術(shù)等方面的知識(shí)。2.維修部門應(yīng)定期組織維修人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括北斗終端的新技術(shù)、新故障的處理方法等方面的知識(shí)。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.維修人員應(yīng)參加公司組織的年度考核,考核內(nèi)容包括維修技術(shù)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面的內(nèi)容。考核結(jié)果將作為維修人員晉升、調(diào)薪等方面的重要依據(jù)。三、維修人員工作規(guī)范1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退或缺勤。2.維修人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng),如玩手機(jī)、看報(bào)紙等。3.維修人員在維修工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修安全。對(duì)于存在安全隱患的維修工作,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。4.維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換配件等信息。維修記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、篡改。5.維修人員應(yīng)妥善保管維修工具和維修配件,不得丟失、損壞或挪用。對(duì)于維修工具和維修配件的報(bào)廢、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門負(fù)責(zé)人。維修設(shè)備管理一、維修設(shè)備配置1.維修部門應(yīng)配備必要的維修設(shè)備和工具,如示波器、萬用表、電烙鐵、熱風(fēng)槍等,以滿足北斗終端的維修需求。2.維修設(shè)備和工具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好、安全可靠。維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,不得私自拆卸或維修。3.對(duì)于重要的維修設(shè)備和工具,應(yīng)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等內(nèi)容。二、維修設(shè)備使用1.維修人員在使用維修設(shè)備和工具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作或超負(fù)荷使用。2.維修人員應(yīng)定期對(duì)維修設(shè)備和工具進(jìn)行檢查和校準(zhǔn),確保其精度和準(zhǔn)確性。對(duì)于精度和準(zhǔn)確性不符合要求的維修設(shè)備和工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.維修人員應(yīng)妥善保管維修設(shè)備和工具,不得隨意放置或借給他人使用。對(duì)于丟失、損壞或被盜的維修設(shè)備和工具,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門負(fù)責(zé)人,并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。配件管理一、配件采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單的需求,及時(shí)進(jìn)行配件采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購制度進(jìn)行操作,確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行配件采購,簽訂正規(guī)的采購合同,明確配件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)建立配件供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨記錄、質(zhì)量評(píng)價(jià)等內(nèi)容。對(duì)于經(jīng)常供貨且質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商,可以給予優(yōu)先采購的待遇。二、配件入庫1.倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司的入庫管理制度進(jìn)行配件入庫工作,對(duì)入庫的配件進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫。2.配件入庫時(shí),應(yīng)核對(duì)配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,確保與采購訂單一致。對(duì)于不符合要求的配件,應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行處理。3.倉庫管理部門應(yīng)建立配件庫存臺(tái)賬,記錄配件的入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、庫存數(shù)量等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。三、配件出庫1.維修部門在進(jìn)行維修工作時(shí),應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單的需求,填寫《北斗終端維修配件出庫單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到倉庫管理部門領(lǐng)取所需配件。2.倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照《北斗終端維修配件出庫單》的內(nèi)容進(jìn)行配件出庫工作,核對(duì)配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,確保與出庫單一致。對(duì)于不符合要求的出庫單,應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行處理。3.配件出庫后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新配件庫存臺(tái)賬,記錄配件的出庫時(shí)間、出庫數(shù)量等信息。四、配件庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)工作可以采用定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.對(duì)于庫存數(shù)量不足的配件,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購補(bǔ)充。對(duì)于庫存數(shù)量過多的配件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理,避免積壓資金。3.倉庫管理部門應(yīng)建立配件報(bào)廢制度,對(duì)于無法使用或損壞的配件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢配件應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,不得私自丟棄或挪用。維修費(fèi)用管理一、維修費(fèi)用預(yù)算1.維修部門應(yīng)根據(jù)公司的年度維修計(jì)劃,編制年度維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修人員工資、維修設(shè)備和工具購置費(fèi)用、配件采購費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)作為維修部門年度維修工作的經(jīng)費(fèi)依據(jù)。二、維修費(fèi)用報(bào)銷1.維修部門在進(jìn)行維修工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的維修記錄、發(fā)票、清單等憑證。2.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)經(jīng)維修部門負(fù)
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