國(guó)企人員出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）職責(zé)分工1.人力資源部負(fù)責(zé)員工出入證件的制作、發(fā)放、回收及相關(guān)信息的管理。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)公司出入口的值守，對(duì)人員出入情況進(jìn)行檢查、登記，維護(hù)出入口秩序。3.各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的出入管理進(jìn)行監(jiān)督，配合安全保衛(wèi)部門做好相關(guān)工作。二、人員出入證件管理（一）證件種類1.員工工作證員工在公司內(nèi)部工作時(shí)使用，證明其身份和工作權(quán)限。2.臨時(shí)出入證臨時(shí)工作人員在公司工作期間使用，有效期根據(jù)實(shí)際工作期限確定。3.訪客證外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)使用，由接待部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)并領(lǐng)取。（二）證件制作1.員工工作證由人力資源部統(tǒng)一制作，包含員工姓名、照片、部門、職位、工號(hào)等信息。2.臨時(shí)出入證由使用部門填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交人力資源部審核制作。3.訪客證接待部門在接待外來(lái)人員時(shí)，填寫訪客登記表，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、接待部門、接待人等信息，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字后，到安全保衛(wèi)部門領(lǐng)取訪客證。（三）證件發(fā)放1.員工工作證新員工入職時(shí)，由人力資源部發(fā)放工作證。員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部。2.臨時(shí)出入證臨時(shí)工作人員到崗時(shí)，由使用部門到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并發(fā)放給臨時(shí)工作人員。臨時(shí)工作人員離職時(shí)，使用部門負(fù)責(zé)收回臨時(shí)出入證，交回人力資源部。3.訪客證外來(lái)人員到達(dá)公司時(shí)，接待部門負(fù)責(zé)為其辦理訪客證，并引導(dǎo)其佩戴訪客證進(jìn)入公司。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將訪客證交回接待部門，由接待部門交回安全保衛(wèi)部門。（四）證件使用規(guī)定1.員工工作證、臨時(shí)出入證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便安全保衛(wèi)人員查驗(yàn)。3.人員出入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示相應(yīng)證件，配合安全保衛(wèi)人員的檢查。（五）證件掛失與補(bǔ)辦1.員工工作證、臨時(shí)出入證丟失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部掛失。人力資源部核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦新證，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。2.訪客證丟失時(shí)，接待部門應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門說(shuō)明情況，并協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好相關(guān)登記工作。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)出入公司，遲到、早退或加班應(yīng)按照公司考勤制度執(zhí)行。2.員工出入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，接受安全保衛(wèi)人員的檢查。3.員工因工作需要攜帶物品離開公司時(shí)，應(yīng)填寫物品放行條，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到安全保衛(wèi)部門辦理物品放行手續(xù)。物品放行條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人等信息。4.員工離職時(shí)，應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后，將工作證交回人力資源部，并到安全保衛(wèi)部門辦理離職人員出入登記手續(xù)。（二）臨時(shí)工作人員出入管理1.臨時(shí)工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)出入公司，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.臨時(shí)工作人員出入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示臨時(shí)出入證，接受安全保衛(wèi)人員的檢查。3.臨時(shí)工作人員因工作需要攜帶物品離開公司時(shí)，應(yīng)填寫物品放行條，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，到安全保衛(wèi)部門辦理物品放行手續(xù)。物品放行條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、攜帶人等信息。4.臨時(shí)工作人員離職時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)出入證，交回人力資源部，并到安全保衛(wèi)部門辦理離職人員出入登記手續(xù)。（三）外來(lái)人員出入管理1.外來(lái)人員進(jìn)入公司前，接待部門應(yīng)提前與安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，說(shuō)明來(lái)訪人員的基本情況、來(lái)訪事由、接待時(shí)間等信息。2.外來(lái)人員到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司門口接待處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，經(jīng)安全保衛(wèi)人員核實(shí)身份后，領(lǐng)取訪客證，并佩戴訪客證進(jìn)入公司。3.外來(lái)人員在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得進(jìn)入與來(lái)訪事由無(wú)關(guān)的區(qū)域。4.外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將訪客證交回接待部門，由接待部門交回安全保衛(wèi)部門。接待部門應(yīng)在訪客離開后，及時(shí)與安全保衛(wèi)部門核對(duì)訪客信息，確保訪客已安全離開公司。5.如遇重要來(lái)訪或特殊情況，安全保衛(wèi)部門有權(quán)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行詳細(xì)的身份核實(shí)和安全檢查。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)憑公司車輛通行證出入公司，車輛通行證由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。2.公司車輛駕駛員應(yīng)遵守公司車輛管理制度，在車輛出入公司時(shí)，主動(dòng)出示車輛通行證，接受安全保衛(wèi)人員的檢查。3.公司車輛因工作需要外出時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫車輛外出登記表，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到安全保衛(wèi)部門辦理車輛外出登記手續(xù)。4.公司車輛返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)到安全保衛(wèi)部門辦理車輛返回登記手續(xù)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品情況。（二）外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，說(shuō)明來(lái)訪事由、車輛型號(hào)、車牌號(hào)等信息。2.外來(lái)車輛到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司門口停車等待，由安全保衛(wèi)人員引導(dǎo)其到指定地點(diǎn)停放，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來(lái)訪事由、接待部門、接待人等信息。3.外來(lái)車輛在公司內(nèi)停放期間，駕駛員應(yīng)遵守公司的停車規(guī)定，不得隨意停放車輛。如需移動(dòng)車輛，應(yīng)經(jīng)安全保衛(wèi)人員同意，并在其引導(dǎo)下進(jìn)行操作。4.外來(lái)車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到安全保衛(wèi)部門辦理車輛放行手續(xù)，安全保衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。五、特殊情況處理（一）緊急情況1.在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，公司員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速有序地撤離公司。安全保衛(wèi)人員應(yīng)在公司出入口指揮疏散，確保人員安全。2.緊急情況發(fā)生后，安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行救援和處理工作。（二）證件遺失或忘帶1.員工或臨時(shí)工作人員忘記攜帶工作證或臨時(shí)出入證時(shí)，應(yīng)向安全保衛(wèi)人員說(shuō)明情況，并提供本人有效身份證件。安全保衛(wèi)人員核實(shí)身份后，可允許其進(jìn)入公司，但應(yīng)在其進(jìn)入公司后及時(shí)通知人力資源部或使用部門。2.外來(lái)人員忘記攜帶有效身份證件時(shí)，接待部門應(yīng)向安全保衛(wèi)人員說(shuō)明情況，并提供其他能夠證明其身份的材料。安全保衛(wèi)人員核實(shí)情況后，可允許其進(jìn)入公司，但應(yīng)在其進(jìn)入公司后及時(shí)通知接待部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）其他特殊情況1.因工作需要，需臨時(shí)進(jìn)入公司禁區(qū)或限制區(qū)域的人員，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在安全保衛(wèi)人員的陪同下進(jìn)入。2.對(duì)拒絕接受安全保衛(wèi)人員檢查、不遵守公司出入管理制度或有其他違規(guī)行為的人員，安全保衛(wèi)人員有權(quán)制止其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、監(jiān)督與檢查（一）安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司人員出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工工作證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用工作證的行為進(jìn)行處理。（三）各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的教育和管理，督促其遵守公司出入管理制度。對(duì)違反制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并將情況報(bào)告人力資源部和安全保衛(wèi)部門。七、違規(guī)處理（一）員工或臨時(shí)工作人員違反本制度，有下列情形之一的，由人力資源部或安全保衛(wèi)部門視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理：1.未按規(guī)定佩戴證件出入公司的；2.轉(zhuǎn)借、冒用他人證件出入公司的；3.不配合安全保衛(wèi)人員檢查的；4.違反車輛出入管理規(guī)定的；5.其他違反本制度的行為。（二）外來(lái)人員違反本制度，有下列情形之一的，安全保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開公司，并視情節(jié)輕重通知其所在單位或相關(guān)