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文檔簡介

公路變更設計管理制度一、總則(一)目的為加強公司公路變更設計管理,規(guī)范變更設計流程,確保工程質(zhì)量、進度和投資控制,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有公路工程項目變更設計的管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:變更設計必須符合國家和地方相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及合同要求。2.必要性原則:變更設計應基于工程實際需要,確保變更后的設計更合理、更優(yōu)化,能夠有效解決工程問題或提升工程性能。3.經(jīng)濟性原則:在滿足工程質(zhì)量和功能要求的前提下,充分考慮變更對工程造價的影響,力求降低成本。4.程序規(guī)范原則:嚴格按照規(guī)定的程序進行變更設計的提出、審查、批準和實施,確保各環(huán)節(jié)有序銜接。二、變更設計的分類(一)重大變更1.路線走向發(fā)生實質(zhì)性改變。2.結(jié)構形式發(fā)生重大調(diào)整,如橋梁跨徑、隧道襯砌類型等。3.工程規(guī)模大幅增加,導致工程造價顯著提高。4.對生態(tài)環(huán)境、公共安全等產(chǎn)生重大影響的變更。(二)一般變更1.局部路線調(diào)整,但不影響整體路線走向和技術標準。2.結(jié)構尺寸、材料規(guī)格等一般性變更。3.附屬設施的局部優(yōu)化或增減。4.其他對工程造價、工程進度影響較小的變更。(三)微小變更1.不涉及結(jié)構安全和使用功能的外觀、裝飾性變更。2.施工過程中的一般性技術處理,如小范圍的地基處理優(yōu)化等。3.對工程造價影響在規(guī)定限額以內(nèi)的變更。三、變更設計的提出(一)提出主體1.施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)原設計存在問題或因現(xiàn)場實際情況需要變更時,應及時向監(jiān)理單位提出變更意向。2.監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)需要變更設計的情況,應向項目管理部門提出變更建議。3.設計單位在對工程進行回訪、檢查或根據(jù)相關要求需要對設計進行優(yōu)化時,可提出變更設計意見。4.項目管理部門、業(yè)主等其他相關方發(fā)現(xiàn)需要變更設計的,也可提出變更申請。(二)提出要求1.變更意向或申請應詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程質(zhì)量、進度、造價的影響等。2.提供相關的技術資料、圖紙、計算書等支持文件,以便對變更進行準確評估。3.填寫變更設計申請表,明確變更的類別(重大、一般、微?。⒂商岢龇胶炞稚w章。四、變更設計的審查(一)初審1.監(jiān)理單位收到施工單位的變更意向后,應及時組織對變更內(nèi)容進行初步審查。2.初審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術合理性、對工程質(zhì)量和安全的影響等。3.監(jiān)理單位應在規(guī)定時間內(nèi)形成初審意見,并提交給項目管理部門。(二)專業(yè)審查1.項目管理部門收到監(jiān)理單位的初審意見后,組織設計單位、造價咨詢單位等相關專業(yè)人員對變更設計進行專業(yè)審查。2.設計單位從技術角度對變更設計進行審核,確保變更后的設計符合相關規(guī)范和標準要求,技術可行。3.造價咨詢單位對變更引起的工程造價變化進行估算,分析變更的經(jīng)濟性。4.專業(yè)審查過程中,各專業(yè)人員應充分發(fā)表意見,形成專業(yè)審查報告。(三)綜合評審1.項目管理部門根據(jù)初審意見和專業(yè)審查報告,組織相關部門和人員進行綜合評審。2.綜合評審應全面考慮變更對工程質(zhì)量、進度、造價、安全、環(huán)保等各方面的影響,權衡利弊。3.對于重大變更,應組織專家論證會,邀請行業(yè)專家對變更設計進行論證,形成專家意見。4.綜合評審后,形成變更設計審查意見,明確是否同意變更以及變更的具體要求。五、變更設計的批準(一)批準權限1.微小變更由項目管理部門負責人批準。2.一般變更由公司分管領導批準。3.重大變更由公司總經(jīng)理批準,并報業(yè)主及相關主管部門備案。(二)批準流程1.變更設計審查意見經(jīng)相關領導簽字確認后,作為變更設計批準的依據(jù)。2.項目管理部門根據(jù)批準意見,向提出變更的單位或部門下達變更設計批復文件。3.變更設計批復文件應明確變更的內(nèi)容、實施要求、費用調(diào)整等事項。六、變更設計的實施(一)施工單位1.施工單位收到變更設計批復文件后,應按照批復要求組織實施變更。2.編制變更工程施工方案,經(jīng)監(jiān)理單位審核后報項目管理部門備案。3.嚴格按照施工方案進行施工,確保工程質(zhì)量和施工安全。4.及時記錄變更工程的施工過程和相關數(shù)據(jù),如施工日志、檢驗檢測報告等。(二)監(jiān)理單位1.監(jiān)理單位對變更工程的施工過程進行全程監(jiān)理。2.檢查施工單位的施工方案執(zhí)行情況,監(jiān)督施工質(zhì)量和安全。3.對變更工程的計量支付進行審核,確保費用支付合理合規(guī)。4.定期向項目管理部門匯報變更工程的進展情況。(三)設計單位1.設計單位根據(jù)變更設計批復文件,對變更后的設計進行交底。2.向施工單位和監(jiān)理單位提供變更后的設計圖紙和技術資料。3.對施工過程中出現(xiàn)的與變更設計有關的技術問題提供咨詢服務。(四)項目管理部門1.項目管理部門負責協(xié)調(diào)變更工程實施過程中的各方關系。2.監(jiān)督檢查變更工程的質(zhì)量、進度和費用控制情況。3.及時解決變更工程實施過程中出現(xiàn)的重大問題。七、變更設計的費用管理(一)費用估算1.造價咨詢單位在變更設計審查階段,對變更引起的工程造價變化進行估算。2.估算應包括直接費用(如材料、人工、機械等費用)和間接費用(如管理費、利潤、規(guī)費、稅金等)。3.費用估算應準確合理,為變更設計的決策提供依據(jù)。(二)費用調(diào)整1.變更設計批準后,根據(jù)費用估算結(jié)果對工程合同價款進行調(diào)整。2.費用調(diào)整應按照合同約定的計價方式和程序進行。3.涉及到新增項目的,應按照相關規(guī)定確定單價和總價。(三)費用支付1.施工單位完成變更工程并經(jīng)監(jiān)理單位驗收合格后,提交變更工程費用支付申請。2.監(jiān)理單位對費用支付申請進行審核,簽署審核意見。3.項目管理部門根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見和合同約定,辦理費用支付手續(xù)。八、變更設計的文件管理(一)文件歸檔1.變更設計過程中產(chǎn)生的各類文件,如變更設計申請表、初審意見、專業(yè)審查報告、綜合評審意見、變更設計批復文件、施工方案、檢驗檢測報告等,均應及時歸檔。2.歸檔文件應分類整理,確保文件的完整性和準確性。(二)文件保管1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備,確保變更設計文件的安全保管。2.建立檔案管理制度,明確檔案管理人員的職責,對檔案的借閱、查閱等進行嚴格登記。(三)文件查閱1.因工作需要查閱變更設計文件的,應填寫查閱申請表,經(jīng)相關部門負責人批準后,到檔案保管場所查閱。2.查閱人員應愛護文件,不得在文件上涂改、標記、損壞等。3.如需復印或借閱文件,應按照檔案管理制度辦理相關手續(xù)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對公路變更設計管理情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括變更設計程序的執(zhí)行情況、費用控制情況、文件管理情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關部門和人員進行整改。(二)考核評價1.建立變更設計管理考核評價機制,對參與變更設計管理的部門和人員進行考核評價。2.考核評價指標包括變更設計的合理性、及時性、費用控制效果、文件管理水平等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進行表彰和獎勵,對存在問題的進行批評和處

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