合同協(xié)議書排版制作教程

一、頁面設(shè)置1.紙張大?。阂话愫贤瑓f(xié)議書采用A4紙尺寸，即210mm×297mm。在文檔編輯軟件（如Word）中，點擊“頁面布局”選項卡，選擇“紙張大小”，從中選擇“A4”。2.頁邊距：上下頁邊距可設(shè)置為2.54cm，左右頁邊距設(shè)置為3.17cm。同樣在“頁面布局”選項卡中，點擊“頁邊距”，在彈出的對話框中分別對上下左右頁邊距進行調(diào)整。3.方向：通常合同為縱向排版，若內(nèi)容較多且橫向展示更合理，可在“頁面布局”中選擇“紙張方向”為“橫向”。二、字體與字號1.標題：合同標題如“合同協(xié)議書”，可使用二號字，字體推薦宋體或黑體，加粗顯示，以突出合同主題，使其在頁面上醒目易見。2.章節(jié)標題：一級章節(jié)標題（如“一、合同雙方”“二、合同條款”等），用四號字，宋體加粗；二級章節(jié)標題（如“（一）甲方信息”“（二）乙方信息”等），小四號字，宋體加粗。不同級別的標題通過字號和格式區(qū)分，層次更清晰。3.正文內(nèi)容：正文一般采用小四號字或五號字，宋體或仿宋字體。行間距設(shè)置為1.5倍或固定值20磅左右，這樣能保證文本閱讀起來較為舒適，且頁面美觀。三、段落格式1.縮進：正文段落首行縮進2個字符，使段落層次分明。選中段落，在“段落”設(shè)置中，選擇“特殊格式”為“首行縮進”，度量值為“2字符”。2.對齊方式：標題一般居中對齊，正文內(nèi)容采用兩端對齊。兩端對齊可使文本邊緣整齊，閱讀時更流暢。通過“開始”選項卡中的“段落”功能區(qū)進行對齊方式的調(diào)整。四、編號與項目符號1.編號：合同條款較多時，使用編號可方便查閱和引用。對于章節(jié)標題可采用“一、二、三……”的編號方式；條款內(nèi)容若有細分，可采用“1.、2.、3.……”“（1）、（2）、（3）……”等多層次編號。在“開始”選項卡中點擊“編號”按鈕，選擇合適的編號樣式進行設(shè)置。2.項目符號：對于一些并列的要點或不需要嚴格順序的內(nèi)容，可使用項目符號。如“●”“■”等。點擊“開始”選項卡中的“項目符號”按鈕，選擇所需的符號樣式。五、表格制作1.插入表格：若合同中有相關(guān)的數(shù)據(jù)或條款需要以表格形式呈現(xiàn)，點擊“插入”選項卡，選擇“表格”，根據(jù)需要選擇表格的行數(shù)和列數(shù)插入表格。2.表格樣式：對表格的邊框和底紋進行設(shè)置，使其美觀清晰。選中表格，點擊“表格工具”中的“設(shè)計”選項卡，可選擇預設(shè)的表格樣式，也可自定義邊框的線條樣式、顏色、寬度以及底紋顏色等。3.表格內(nèi)容排版：表格內(nèi)文字的字體、字號和對齊方式應與正文相協(xié)調(diào)。一般可采用與正文相同的字體字號，水平和垂直方向都居中對齊，使表格整體看起來整齊規(guī)范。六、頁眉頁腳1.頁眉：在合同的頁眉部分，可添加合同名稱、公司名稱等信息。點擊“插入”選項卡，選擇“頁眉”，進入頁眉編輯狀態(tài)，輸入相關(guān)內(nèi)容。設(shè)置頁眉文字的字體、字號和格式，使其簡潔明了。2.頁腳：頁腳通常用于顯示頁碼。在“插入”選項卡中點擊“頁腳”，然后選擇“頁碼”，可將頁碼插入到頁面底部的合適位置，如居中或靠右。還可以自定義頁碼的格式，如數(shù)字格式、是否包含章節(jié)號等。七、分隔與分頁1.分隔符：如果需要在文檔中進行分節(jié)，以實現(xiàn)不同節(jié)的頁面設(shè)置、頁眉頁腳等獨立，可使用分隔符。點擊“頁面布局”選項卡，選擇“分隔符”，根據(jù)需求選擇“分節(jié)符”的類型，如“下一頁”“連續(xù)”等。2.分頁：當一個章節(jié)內(nèi)容結(jié)束，需要另起一頁開始新的章節(jié)時，可插入分頁符。將光標定位到需要分頁的位置，點擊“插入”選項卡，選擇“分頁”，即可強制分頁，使文檔結(jié)構(gòu)更加清晰。八、校對與審核排版完成后，仔細校對合同文本，