公司車棚入庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司車棚的管理，規(guī)范車輛入庫行為，確保車輛存放安全有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司車棚的外來車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛在入庫期間的安全，防止車輛被盜、損壞等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：車輛入庫應(yīng)按照規(guī)定的流程和位置停放，保持車棚內(nèi)秩序井然。3.服務(wù)員工原則：為員工提供便捷、高效的車輛存放服務(wù)，滿足員工的合理需求。二、車棚管理職責（一）行政部門1.負責車棚的整體規(guī)劃和建設(shè)，確保車棚設(shè)施符合安全標準。2.制定和完善車棚入庫管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對車棚進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患及違規(guī)問題。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對車棚進行維護和修繕，保持車棚良好的使用狀態(tài)。（二）安保部門1.負責車棚的日常安全保衛(wèi)工作，安排專人值班，確保車棚24小時有人值守。2.對進入車棚的人員和車輛進行登記檢查，嚴禁無關(guān)人員和車輛進入。3.加強巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施，保障車棚內(nèi)車輛和人員安全。（三）員工職責1.遵守公司車棚入庫管理制度，按照規(guī)定的流程和要求停放車輛。2.妥善保管車輛及車內(nèi)物品，不得在車內(nèi)存放貴重物品和易燃易爆等危險物品。3.配合車棚管理人員的工作，如有疑問或建議及時向相關(guān)部門反饋。三、車輛入庫流程（一）員工車輛入庫1.員工駕車到達公司車棚入口處，主動向安保人員出示工作證件。2.安保人員核對證件無誤后，對車輛進行登記，記錄車輛型號、車牌號、進入時間等信息。3.員工按照安保人員的指引，將車輛停放到指定的車位。停放時應(yīng)確保車輛整齊有序，車頭朝向一致，不得妨礙其他車輛通行。4.車輛停放妥當后，員工鎖好車輛門窗，隨身攜帶好個人物品離開車棚。（二）外來車輛入庫1.外來車輛因工作需要進入公司車棚時，駕駛員應(yīng)在車棚入口處向安保人員說明來意，并出示有效證件。2.安保人員對駕駛員身份和車輛信息進行核實，確認無誤后進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、來訪事由、聯(lián)系電話、進入時間等。3.安保人員根據(jù)車棚內(nèi)車位情況，引導外來車輛停放到指定位置。外來車輛應(yīng)按照規(guī)定停放，不得占用員工專用車位。4.外來車輛駕駛員在車輛停放后，應(yīng)遵守公司車棚管理規(guī)定，不得在車棚內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。離開時，駕駛員應(yīng)到安保人員處辦理車輛出庫手續(xù)，經(jīng)安保人員檢查車輛及車棚設(shè)施無異常后，方可離開。四、車棚車位管理（一）車位劃分1.公司車棚根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，劃分員工專用車位和臨時車位。員工專用車位僅供公司員工車輛停放，臨時車位用于外來車輛臨時停放。2.車位劃分應(yīng)明確標識，在車棚入口處及各區(qū)域設(shè)置明顯的車位指示牌，引導車輛準確停放。（二）車位分配1.員工專用車位由行政部門根據(jù)員工人數(shù)和實際需求進行分配。分配原則為就近、方便使用，盡量滿足員工停車需求。2.新入職員工如需使用車棚車位，應(yīng)向行政部門提交車位申請。行政部門根據(jù)車位情況進行審核，審核通過后為其分配車位。3.員工離職或因工作調(diào)動不再使用原車位時，應(yīng)及時將車位交回行政部門。行政部門根據(jù)實際情況進行重新分配。（三）車位使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照分配的車位停放車輛，不得擅自更換車位或占用他人車位。如有特殊情況需要更換車位，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可更換。2.臨時車位應(yīng)優(yōu)先滿足外來車輛因工作需要臨時停放的需求，員工車輛不得長期占用臨時車位。3.嚴禁在車棚內(nèi)私自設(shè)置障礙物或占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域停放車輛。五、車棚安全管理（一）設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)定期對車棚的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，包括車位劃線、停車架、照明設(shè)備、通風設(shè)備、消防器材等。確保設(shè)施設(shè)備完好無損，正常運行。2.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞或故障，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行修復。維修工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保車棚正常使用。3.消防器材應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其性能良好，處于有效使用狀態(tài)。嚴禁任何單位和個人損壞、挪用或擅自拆除消防器材。（二）安全巡查1.安保部門應(yīng)加強對車棚的安全巡查，安排專人定時巡邏。巡邏人員應(yīng)認真檢查車棚內(nèi)車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運行情況以及有無異常聲響、氣味等。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，并做好記錄。對于一般性問題，應(yīng)及時采取措施進行處理；對于重大安全隱患，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導報告，并配合相關(guān)部門進行整改。3.夜間應(yīng)加強巡邏頻次，確保車棚24小時安全。巡邏人員應(yīng)配備必要的通訊設(shè)備，保持與安保值班室的聯(lián)系。（三）安全防范措施1.車棚入口處應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴格控制人員和車輛進出。安保人員應(yīng)認真履行職責，對進入車棚的人員和車輛進行嚴格登記和檢查。2.車棚內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保監(jiān)控無死角。監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限，以便在需要時查閱。3.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識。員工應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)物品，發(fā)現(xiàn)車輛異常情況及時向安保部門報告。4.制定應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，最大限度減少損失。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門應(yīng)安排專人負責車棚的日常清潔工作，保持車棚內(nèi)環(huán)境整潔。清潔內(nèi)容包括地面清掃、車位周邊雜物清理、垃圾清運等。2.每日清潔工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保車棚內(nèi)無明顯垃圾和雜物。清潔人員應(yīng)定期對清潔工具進行清洗和消毒，保持工具衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對車棚環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔質(zhì)量、垃圾清理情況、衛(wèi)生設(shè)施狀況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知清潔人員進行整改。整改情況應(yīng)進行跟蹤復查，確保車棚環(huán)境衛(wèi)生符合要求。（三）環(huán)境保護1.車棚內(nèi)禁止吸煙、亂扔垃圾等行為，員工應(yīng)自覺愛護車棚環(huán)境。2.合理設(shè)置垃圾桶，引導員工將垃圾放入指定位置。對于可回收垃圾和有害垃圾，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行分類收集和處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程和要求停放車輛，如占用他人車位、隨意停放影響交通秩序等。2.在車棚內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等影響環(huán)境衛(wèi)生和秩序的行為。3.損壞車棚設(shè)施設(shè)備，如破壞車位劃線、停車架、照明設(shè)備等。4.未經(jīng)允許擅自進入車棚或在車棚內(nèi)從事與停車無關(guān)的活動。5.其他違反公司車棚入庫管理制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.對于首次違規(guī)的員工，安保人員或車棚管理人員應(yīng)進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為50200元。3.對于因違規(guī)行為造成車棚設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的員工，應(yīng)照價賠償。4.對于違反公司車棚入庫管理制度且態(tài)度惡劣、拒不配合管理的員工，公司將給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。（三）處理流程1.安保人員或車棚管理人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應(yīng)及時制止并記錄相關(guān)情況。2.將違規(guī)情況報告行政部門，行政部門根據(jù)違規(guī)情節(jié)進行調(diào)查核實。3.行政部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照規(guī)定的處理方式對違規(guī)員工進行處理，并將處理結(jié)果通知本人。4.員工對處理結(jié)果如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)