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文檔簡介
員工手冊假期管理制度一、總則1.目的本假期管理制度旨在規(guī)范公司員工的休假行為,保障員工的合法權(quán)益,確保公司的正常運(yùn)營秩序,同時(shí)體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,促進(jìn)員工的身心健康與工作生活平衡。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于員工休假的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:確保所有員工在休假政策面前享有平等的權(quán)利和機(jī)會。合理安排原則:鼓勵(lì)員工合理安排休假時(shí)間,避免因集中休假對工作造成較大影響,同時(shí)也保障員工能夠充分享受休假權(quán)益。提前申請?jiān)瓌t:員工應(yīng)提前按照規(guī)定流程申請休假,以便公司做好工作安排和人員調(diào)配。二、假期種類及定義1.法定節(jié)假日依據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,公司執(zhí)行以下法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。法定節(jié)假日期間,員工享有帶薪休假權(quán)利。如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。2.年休假員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療時(shí),可申請病假。病假申請需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為勞動(dòng)合同約定工資的一定比例發(fā)放。具體比例根據(jù)員工在公司的工作年限等因素確定,如工作年限不滿2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);已滿2年不滿4年的,按本人工資的70%計(jì)發(fā);已滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);已滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);已滿8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā)。員工請病假累計(jì)2個(gè)月以上的,從第3個(gè)月起,其工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的90%;工作年限滿10年及以上的,工資照發(fā)。員工請病假累計(jì)6個(gè)月以上的,從第7個(gè)月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70%;工作年限滿10年及以上的,發(fā)給本人工資的80%。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為3天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的初婚員工,增加婚假10天。員工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起12個(gè)月內(nèi)一次性休完,逾期視為自動(dòng)放棄?;榧倨陂g,員工享受帶薪休假待遇。5.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假。正常產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,女員工享受國家規(guī)定的生育津貼,生育津貼按照用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險(xiǎn)基金支付;對未參加生育保險(xiǎn)的,按照女員工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。6.陪產(chǎn)假男員工的配偶生育時(shí),男員工可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行,一般為15天左右。陪產(chǎn)假應(yīng)在女員工產(chǎn)假期間一次性休完,陪產(chǎn)假期間,員工享受帶薪休假待遇。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可給予喪假3天。員工的岳父母或公婆死亡時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予13天喪假。喪假期間,員工享受帶薪休假待遇。8.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。員工請事假應(yīng)提前向所在部門和人力資源部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假單次申請?zhí)鞌?shù)一般不超過5天,全年累計(jì)事假天數(shù)不超過20天。如因特殊情況確需延長事假天數(shù)的,需提前向公司提出書面申請并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、假期申請與審批流程1.申請方式員工應(yīng)通過公司指定的請假申請系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)請假申請表,詳細(xì)說明請假的類型、起止日期、請假原因等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。2.審批權(quán)限員工請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。員工請假23天的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請假4天及以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批時(shí)間部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到員工請假申請后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到部門負(fù)責(zé)人審核后的請假申請后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。公司總經(jīng)理應(yīng)在收到分管領(lǐng)導(dǎo)審核后的請假申請后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。4.反饋與通知請假申請經(jīng)審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給員工本人,并在公司內(nèi)部系統(tǒng)中更新員工的休假狀態(tài)。如請假申請未獲批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)向員工說明原因。員工如有異議,可在接到反饋后的1個(gè)工作日內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,公司將進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查和處理。四、假期管理與監(jiān)督1.考勤記錄人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的休假情況進(jìn)行考勤記錄,包括休假時(shí)間、請假類型、審批結(jié)果等信息。考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并作為員工績效考核、薪酬核算等的重要依據(jù)。2.定期檢查公司將定期對員工的休假情況進(jìn)行檢查,確保員工按照規(guī)定的流程申請和休假期。檢查內(nèi)容包括請假申請的審批流程是否合規(guī)、休假時(shí)間是否與申請一致、是否存在未按規(guī)定休完假期等情況。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工存在以下違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:未按規(guī)定提前申請休假的,每次給予警告處分,并要求補(bǔ)正申請流程。偽造請假證明或提供虛假信息騙取休假的,視為曠工,按照曠工相關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按照曠工處理,曠工期間扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、記過、降職降薪直至解除勞動(dòng)合同等處分。違反假期累計(jì)天數(shù)規(guī)定,超期休假的,超期部分按照曠工處理。對于因員工違規(guī)休假給公司造成損失的,公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。五、特殊情況處理1.緊急情況如員工因突發(fā)疾病、意外事故等緊急情況無法提前申請休假的,應(yīng)在休假當(dāng)天或盡快通過電話、短信等方式向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和審批。2.工作需要因工作需要安排員工在休假期加班的,員工應(yīng)積極配合。公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。如員工拒絕加班,公司有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.假期沖突如員工的休假申請與公司的重要工作安排發(fā)生沖突,公司有權(quán)要求員工調(diào)整休假時(shí)間或取消休假申請,優(yōu)先保障工作的正常進(jìn)行。員工應(yīng)理解并
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