學(xué)校管理護(hù)照管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校管理，規(guī)范學(xué)校管理護(hù)照的使用與管理，提高學(xué)校管理效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校有業(yè)務(wù)往來的外部人員。（三）管理原則1.合法性原則：學(xué)校管理護(hù)照的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：明確管理護(hù)照的申請(qǐng)、審批、使用、保管、注銷等流程，確保管理規(guī)范有序。3.安全性原則：采取有效措施保障管理護(hù)照信息的安全，防止信息泄露和濫用。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)校工作和師生為宗旨，合理設(shè)置管理護(hù)照的功能和使用權(quán)限。二、管理護(hù)照的定義與分類（一）定義學(xué)校管理護(hù)照是指用于證明持證人身份、權(quán)限及相關(guān)信息，在學(xué)校內(nèi)部或與學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的一種憑證。（二）分類1.教職員工管理護(hù)照：包括教師工作證、職工工作證等，用于證明教職員工的身份和工作權(quán)限。2.學(xué)生管理護(hù)照：如學(xué)生證等，用于證明學(xué)生的身份和在校學(xué)習(xí)情況。3.臨時(shí)通行證：針對(duì)因特殊工作需要臨時(shí)進(jìn)入學(xué)校特定區(qū)域的人員發(fā)放，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。4.訪客管理護(hù)照：用于校外人員進(jìn)入學(xué)校時(shí)登記身份信息，記錄來訪事由和時(shí)間等。三、管理護(hù)照的申請(qǐng)與審批（一）教職員工管理護(hù)照1.新入職員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一收集員工個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、職稱、崗位信息等。人力資源部門根據(jù)收集的信息制作教師工作證或職工工作證模板，提交學(xué)校辦公室審核。審核通過后，由學(xué)校辦公室安排制作工作證，工作證上應(yīng)包含員工照片、姓名、崗位、編號(hào)、學(xué)校標(biāo)志等信息。工作證制作完成后，由人力資源部門通知員工領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.崗位變動(dòng)或信息更新員工崗位發(fā)生變動(dòng)或個(gè)人信息有更新時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《管理護(hù)照信息變更申請(qǐng)表》，注明變更事項(xiàng)及原因。將申請(qǐng)表提交至人力資源部門審核，審核通過后，由人力資源部門通知學(xué)校辦公室進(jìn)行工作證信息變更。學(xué)校辦公室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成信息變更，并重新發(fā)放工作證給員工。（二）學(xué)生管理護(hù)照1.新生入學(xué)新生入學(xué)時(shí)，由各班級(jí)輔導(dǎo)員收集學(xué)生個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。輔導(dǎo)員根據(jù)收集的信息填寫《學(xué)生證申請(qǐng)表》，提交至學(xué)校學(xué)生管理部門審核。學(xué)校學(xué)生管理部門審核通過后，安排制作學(xué)生證，學(xué)生證上應(yīng)包含學(xué)生照片、姓名、性別、出生日期、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、學(xué)校名稱等信息。學(xué)生證制作完成后，由輔導(dǎo)員發(fā)放給學(xué)生，并進(jìn)行登記備案。2.學(xué)生證補(bǔ)辦或信息變更學(xué)生學(xué)生證丟失或損壞需要補(bǔ)辦時(shí)，由學(xué)生本人填寫《學(xué)生證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明丟失或損壞原因。將申請(qǐng)表提交至輔導(dǎo)員處審核，審核通過后，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一提交至學(xué)校學(xué)生管理部門。學(xué)校學(xué)生管理部門審核通過后，安排重新制作學(xué)生證，并通知學(xué)生領(lǐng)取。學(xué)生個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，由學(xué)生本人填寫《學(xué)生證信息變更申請(qǐng)表》，提交至輔導(dǎo)員處審核，審核通過后，按照上述流程進(jìn)行信息變更和學(xué)生證更換。（三）臨時(shí)通行證1.因工作需要進(jìn)入學(xué)校特定區(qū)域的人員，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)通行證申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)人姓名、所在部門、進(jìn)入?yún)^(qū)域、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。2.將申請(qǐng)表提交至學(xué)校保衛(wèi)部門審核，保衛(wèi)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.審批通過后，保衛(wèi)部門發(fā)放臨時(shí)通行證給申請(qǐng)人，并告知使用注意事項(xiàng)。4.臨時(shí)通行證使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)交回保衛(wèi)部門進(jìn)行注銷。（四）訪客管理護(hù)照1.校外人員來訪時(shí)，應(yīng)先與學(xué)校相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間和事由。2.來訪人員到達(dá)學(xué)校門口時(shí)，保安人員應(yīng)要求其出示有效身份證件，并填寫《訪客登記表》，登記內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、來訪單位、來訪事由、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間等。3.保安人員根據(jù)來訪人員提供的信息，發(fā)放訪客管理護(hù)照（如臨時(shí)訪客牌），并告知其在學(xué)校內(nèi)的活動(dòng)范圍和注意事項(xiàng)。4.來訪人員離開學(xué)校時(shí)，應(yīng)將訪客管理護(hù)照交回保安人員，保安人員在《訪客登記表》上記錄離開時(shí)間，并收回訪客管理護(hù)照。四、管理護(hù)照的使用（一）教職員工管理護(hù)照1.教職員工在學(xué)校內(nèi)部工作時(shí)，應(yīng)佩戴工作證，以便于識(shí)別身份和開展工作。2.工作證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要他人代辦事宜，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明，并進(jìn)行相關(guān)授權(quán)。3.在參與學(xué)校組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場(chǎng)合，應(yīng)主動(dòng)出示工作證，以證明身份和參會(huì)資格。4.教職員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回學(xué)校辦公室。（二）學(xué)生管理護(hù)照1.學(xué)生在學(xué)校內(nèi)學(xué)習(xí)、生活期間，應(yīng)隨身攜帶學(xué)生證，以便于證明身份和享受學(xué)校提供的各項(xiàng)服務(wù)。2.學(xué)生證可用于出入學(xué)校圖書館、體育館、食堂等場(chǎng)所，以及參加學(xué)校組織的各類活動(dòng)。3.學(xué)生參加考試時(shí)，應(yīng)出示學(xué)生證作為身份驗(yàn)證的依據(jù)。4.學(xué)生證如有遺失或被盜，學(xué)生應(yīng)及時(shí)向?qū)W校學(xué)生管理部門掛失，并按規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。在掛失前造成的損失，由學(xué)生本人承擔(dān)。（三）臨時(shí)通行證1.持證人應(yīng)按照臨時(shí)通行證上注明的進(jìn)入?yún)^(qū)域和時(shí)間使用，不得擅自更改。2.在進(jìn)入指定區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向相關(guān)管理人員出示臨時(shí)通行證，接受檢查和登記。3.臨時(shí)通行證使用過程中，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，持證人應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（四）訪客管理護(hù)照1.訪客應(yīng)在規(guī)定的活動(dòng)范圍內(nèi)使用訪客管理護(hù)照，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。2.在學(xué)校內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)學(xué)校設(shè)施和環(huán)境。3.訪客離開學(xué)校時(shí)，應(yīng)將訪客管理護(hù)照交回保安人員，不得私自留存。五、管理護(hù)照的保管（一）教職員工管理護(hù)照1.教職員工應(yīng)妥善保管自己的工作證，避免丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.如工作證不慎丟失，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室掛失，并按規(guī)定辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.工作證如有損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室申請(qǐng)更換。（二）學(xué)生管理護(hù)照1.學(xué)生應(yīng)妥善保管自己的學(xué)生證，不得隨意涂改、轉(zhuǎn)借或損壞。2.如學(xué)生證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校學(xué)生管理部門掛失并補(bǔ)辦。3.學(xué)校學(xué)生管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)生證的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）臨時(shí)通行證1.保衛(wèi)部門應(yīng)建立臨時(shí)通行證發(fā)放登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄臨時(shí)通行證的發(fā)放時(shí)間、申請(qǐng)人、進(jìn)入?yún)^(qū)域、有效期等信息。2.臨時(shí)通行證使用完畢后，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)收回，并在登記臺(tái)賬上注明收回時(shí)間。3.對(duì)于過期未收回的臨時(shí)通行證，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人聯(lián)系，收回證件并進(jìn)行注銷處理。（四）訪客管理護(hù)照1.保安人員應(yīng)妥善保管訪客管理護(hù)照，確保其安全存放，防止丟失或損壞。2.每天工作結(jié)束后，保安人員應(yīng)清理訪客管理護(hù)照，核對(duì)數(shù)量是否準(zhǔn)確，并做好記錄。3.對(duì)于損壞或無法使用的訪客管理護(hù)照，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或報(bào)廢處理。六、管理護(hù)照的注銷（一）教職員工管理護(hù)照1.教職員工離職、退休、調(diào)出學(xué)校等情況時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門。2.人力資源部門在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)收回離職員工的工作證，并在學(xué)校管理護(hù)照系統(tǒng)中進(jìn)行注銷操作。3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)收回的工作證進(jìn)行統(tǒng)一銷毀處理，并做好記錄。（二）學(xué)生管理護(hù)照1.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況時(shí)，所在班級(jí)輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校學(xué)生管理部門。2.學(xué)校學(xué)生管理部門在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，應(yīng)收回學(xué)生的學(xué)生證，并在學(xué)校管理護(hù)照系統(tǒng)中進(jìn)行注銷操作。3.學(xué)校學(xué)生管理部門對(duì)收回的學(xué)生證進(jìn)行統(tǒng)一保管或銷毀處理，并做好記錄。（三）臨時(shí)通行證1.臨時(shí)通行證有效期屆滿后，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)收回并注銷。2.持證人提前完成工作任務(wù)不再需要使用臨時(shí)通行證時(shí)，應(yīng)主動(dòng)交回保衛(wèi)部門進(jìn)行注銷。3.保衛(wèi)部門對(duì)注銷的臨時(shí)通行證進(jìn)行登記備案，并定期進(jìn)行清理。（四）訪客管理護(hù)照1.訪客離開學(xué)校時(shí)，保安人員應(yīng)及時(shí)收回訪客管理護(hù)照并進(jìn)行注銷。2.如訪客未按規(guī)定時(shí)間離開學(xué)?；蛴衅渌惓Ｇ闆r，保安人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，收回訪客管理護(hù)照并進(jìn)行注銷處理。3.保安人員對(duì)注銷的訪客管理護(hù)照進(jìn)行記錄和存檔，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校成立管理護(hù)照管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、人力資源部門、保衛(wèi)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)管理護(hù)照的申請(qǐng)、審批、使用、保管、注銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。